Доверенность в гибдд от юридического лица – образец. Доверенность на представление интересов в гибдд

Приобретая новое автотранспортное средство, юридическое лицо должно поставить его на учет в ГИБДД. Для этого нужно появиться в ГИБДД с документами на автомобиль, договором, на основании которого получено ТС. На основании поданных документов транспортное средство будет поставлено на учет в установленном порядке.

Подать документы в ГИБДД от юридического лица может руководитель или ее законный представитель. Последнего руководитель организации может назначить с помощью доверенности на представление интересов. Доверенность — это документ, который наделяет определенными полномочиями доверенное лицо. Предъявляя доверенность и свой паспорт, доверенное лицо сможет представлять интересы доверителя при выполнении порученных ему действий.

В данной статье рассмотрены особенности оформления доверенности в ГИБДД на представление интересов юридического лица при постановке транспортного средства на учет. Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника организации, например, на водителя.

Скачать образец доверенности в ГИБДД можно по ссылке внизу статьи.

Как правильно составить доверенность на представление интересов юридического лица в ГИБДД?

Бланк должен давать четкие ответы на вопросы: кто доверяет, кому и что.

Доверенность должна составляться от имени директора (генерального директора) организации. Юридическое лицо в лице ее руководителя будет выступать доверителем.

Полномочиями представлять интересы указанной организации наделяется доверенное лицо, для которого следует указать фамилию, имя, отчество полностью (как в паспорте), а также переписать из паспорта все реквизиты, в том числе адрес прописки.

Полномочия — это те поручения, которые доверенное лицо должно выполнить. В данном примере следует указать, что доверенное лицо должно представлять интересы юридического лица в ГИБДД при постановке транспортного средства на учет, подписывать необходимые документы и совершать иные действия, связанные с данным поручением.

Срок действия доверенность — это тот реквизит, про который можно забыть при оформлении бланка, так как он не является обязательным. Доверитель самостоятельно определяет необходимые срок действия, его максимальные и минимальные значения законодательством не ограничены. Если не указать никакой срок, то доверенность будет действовать на протяжении года с даты оформления доверенности.

Дата и место выписки документа — это обязательные реквизиты, про которые забывать ни в коем случае нельзя. Дату лучше прописью написать.

Оформляют доверенность на фирменном бланке с указанием реквизитов организации и контактных данных.

Содержание доверенности

Унифицированного шаблона доверенности на представителя организации в вопросах взаимодействия с органами ГИБДД законодательством не предлагается, поэтому текст названного документа составляется в свободном варианте. В его содержание необходимо включить следующие сведения:

• дата и место составления

  Важно! Без указания даты доверенность ничтожна - п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, далее - ГК РФ;

  Сведения об организации-доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, место и дата госрегистрации, должность лица, уполномоченного на удостоверение доверенности (обычно это руководитель организации), его полное имя и данные паспорта, название и реквизиты документа, на основании которого он действует (например устава);

• должность и полное имя лица, которому передаются полномочия, его паспортные данные;
• список передаваемых полномочий;
• наименование отделения ГИБДД, в котором доверенному лицу необходимо будет представлять своего доверителя (либо общее указание на органы ГИБДД);
• характеристики транспортного средства (далее - ТС), которое будет поставлено на учет: вид, марка, модель, государственный и идентификационные номера, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова и шасси, реквизиты ПТС и иные необходимые данные;
• срок действия

Обратите внимание! При отсутствии такого указания доверенность имеет юридическую силу в продолжение 1 года с момента выдачи - п. 1 ст. 186 ГК РФ;

• возможность/невозможность передачи полномочий в порядке передоверия.

Образец такой доверенности можно найти по ссылке:

Оформление доверенности

Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК).

Важно! Данный документ удостоверяется подписью руководящего лица организации или других лиц, уполномоченных на осуществление такого удостоверения по закону или на основании уставных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК).

В настоящий момент нет требований со стороны законодательства о скреплении доверенностей оттиском печати юрлица и удостоверения со стороны главного бухгалтера. Также нет в законе указаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке организации и присвоении ей порядкового номера.

Полномочия доверенного лица

В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:

• произведение оплаты всех необходимых сборов;
• получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
• внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
• получение государственных номерных знаков;
• совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.

Регистрация ТС по доверенности

Получив доверенность, представитель компании может зарегистрировать автомобиль в ГИБДД:

• при личной явке;
• через сайт Госуслуг по ссылке: Регистрация ТС .

Важно! Если доверенность была выдана иностранной компанией, то перед ее предоставлением в ГИБДД необходимо оформить ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В зависимости о того, из какого государства получена доверенность, может понадобиться апостиль или консульская легализация этого документа. В то же время доверенности из некоторых государств признаются в РФ по умолчанию и требуют только перевода на русский язык (например, документы из Беларуси, Украины, Казахстана, Армении и др., согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Заключена в г. Минске 22.01.1993).

Помимо доверенности представитель должен подготовить иные документы, необходимые для регистрации, прежде всего:

• заявление о регистрации ТС;
• паспорт ТС;
• документы о праве собственности на ТС;
• акт осмотра группы ТС (при регистрации ТС до их реализации конечным потребителям, срок действия акта - до 30 дней);
• документ, удостоверяющий личность представителя (по общему правилу - паспорт).

Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.

При необходимости осуществления определенных действий по регистрации транспортного средства, принадлежащего юридическому лицу, возникает потребность в оформлении доверенности. Грамотно выполненные мероприятия и соблюдение порядка составления текста документа вступает залогом успешного осуществления поставленных задач при обращении в государственные учреждения. В рамках статьи рассмотрим несколько подробнее, как правильно оформить доверенность для ГИБДД от юридического лица, какими полномочиями она наделяет и на что стоит обратить особое внимание.

В первую очередь стоит отметить, что руководитель компании может самостоятельно заняться регистрацией транспортного средства. И никакой дополнительной документации при этом вовсе и не потребуется. Но зачастую у него просто не хватает на это времени. Соответственно, регистрацией авто может заняться и любой сотрудник при наличии официальной доверенности, которая должна быть оформлена в соответствии с нормами действующего законодательства. Такой документ составляется достаточно просто и не требует заверения в нотариальном порядке. Допускается также оформление доверенности на фирменном или государственном юридическом бланке.

В тексте документа должны содержаться следующие данные:

• место и дата выдачи (без указания документ будет признан недействительным);
• регистрационные данные юридического лица (наименование, ИНН, ОГРН и т. д.);
• паспортные данные лица, которому передаются определенные права и полномочия для осуществления конкретных действий по регистрации транспортного средства;
• перечень делегируемых полномочий;
• технические характеристики и параметры транспортного средства, подлежащего регистрации;
• наименование отделения государственной инспекции безопасности дорожного движения, куда предстоит обращаться доверенному лицу;
• срок действия официальной бумаги.

В завершение также стоит указать, допускается ли передача прав в порядке передоверия их третьим лицам.

Особенности составления документа

В соответствии с нормами гражданского законодательства доверенность оформляется в рукописной форме с удостоверением подписью руководителя организации или иных лиц, обладающих достаточными полномочиями на основании уставных документов. Никаких особенностей по скреплению этой официальной бумаги оттиском печати юридического лица и удостоверения главного бухгалтера. Нет в законе указаний и относительно того, в какой форме и на каком бланке стоит оформлять документ.

Полномочия доверенного лица

Одним из наиважнейших пунктов можно отметить указание полномочий доверенного лица для регистрации транспортного средства в ГИБДД, принадлежащего юридическому лицу. При необходимости некоторые из них указываются более детально с целью закрепления поставленных задач.

Это может быть:

• осуществление платежей всех требуемых сборов;
• получение дубликата взамен свидетельства о регистрации транспортного средства;
• оформление и регистрация номеров на транспортное средство и прицеп;
• а также осуществление ряда тех или иных действий, нацеленных на исполнение поручений руководства.

Для обращения лица в ГИБДД с целью исполнения конкретных действий и задач необходима , официальность которой подтверждается проставлением даты. Представленный пример позволяет оформить все юридически грамотно для предотвращения возможных негативных последствий. Выданный документ будет действительным при предъявлении его с паспортом доверенного лица, удостоверяющим его личность.

Доверенность на представление интересов выдается в том случае, если человек не может прибыть в учреждение самостоятельно. Например, если необходимо принять или представить определенные документы в орган, однако Вы на данный момент находитесь вне зоны его досягаемости или же в учреждении, покинуть которое на данный момент не позволяется.

Что учесть при написании?

Составление доверенности может проходить как без присутствия нотариуса, так и с ним. Однако рекомендуется составлять такой документ вместе с нотариусом. Таким образом, Вы не допустите ошибок в бумаге и сможете заверить ее прямо на месте.

Важно! При составлении, необходимо придерживаться четких и точных формулировок. Также, приветствуются как можно более конкретные указания полномочий.

Таким образом, доверенное лицо не сможет превысить свои полномочия. А в противном случае, Вы сможете доказать факт их превышения в суде, просто предоставив им документ.

Что касается подписи, то если составитель несовершеннолетний или недееспособный, то подписывается законный представитель. Но подпись представителя обязательно должна быть заверена нотариусом. Дата и все числа должны указываться прописью. Это объясняется тем, что прописные цифры практически невозможно подделать.

Пример

Обычная доверенность в государственные органы, совершающие регистрацию ТС, выглядит так:

Место выдачи

Данный документ выдан (дата) со сроком действия до (дата)

Я, (ФИО составителя или руководителя организации, с указанием должности, названия организации и ее местонахождения), доверяю (ФИО доверенного лица, дата рождения, паспортные данные, место регистрации) пользоваться автомобилем, который принадлежит мне (или компании) на праве собственности:

(Указываются все данные о ТС)

А также быть представителем в (учреждение, в которое человек пойдет с доверенностью), представлять интересы, связанные с использованием авто, и расписываться в официальных документах.

(Ниже стоит указать, является ли ограничительным данный список действий, которые разрешается производить доверенному лицу от имени доверителя)

Данная доверенность выдана без права передоверия.

Собственник автомобиля (указание владельца)

Заверение

Эта бумага подлежит нотариальному заверению. Без него документ не имеет никакой силы и фактически считается недействительным, при совершении действий в государственных органах, таких как ГИБДД.

Справка! Для того, чтобы добиться заверения, необходимо составить документ без ошибок, при полном соответствии с правилами составления документов и нотариальными рекомендациями.

На какой срок выдается?

Ранее, сроки, в которые документ мог считаться действительным, был ограничен. Максимально, документ мог считаться действительным три года, однако сейчас это ограничение больше не действует. То есть, если в доверенности Вы не указываете конкретную дату окончания ее срока действия, то фактически считается, что он неограничен.

К составлению доверенности стоит подойти со всей серьезностью, так как данный документ не будет заверен нотариусом, если при его написании были допущены ошибки или неточности. Указывать информацию и перечень полномочий необходимо как можно конкретнее, чтобы позже к бумаге не было никаких вопросов.