Передоверие как оформить. Руководство по составлению и использованию доверенности с правом передоверия
Доверительный акт – это документ, на основании которого гражданин вправе представлять интересы доверителя, а также делегировать собственные полномочия третьему лицу. Каковы правила оформления доверенности с правом передоверия рассмотрим подробнее далее в статье.
Общие сведения
В наше время доверенность является одной из главных правоустанавливающих бумаг, без которой невозможно представить деятельность человека или успешное развитие бизнеса. На основании документа, поверенное лицо вправе представлять интересы доверителя в суде, правоохранительных и государственных учреждениях, а также распоряжаться имуществом и совершать важные сделки, в то время как сам доверитель, по тем или иным причинам, отсутствует. Права и обязанности поверенного лица строго регламентируются доверительным актом. Для того чтобы доверенность была активной, а действия поверенного лица законными, документ требуется составлять в двух экземплярах и заверять у нотариуса.
Доверительный акт заключается на определенный срок, по истечению которого, бумага утрачивает силу.
Разделяют следующие виды доверительного акта:
- единоразовый – оформляется для совершения определенного действия;
- специальный – предоставляет поверенному лицу право совершать однородные действия в течение какого-либо срока;
- генеральный доверительный акт – совершение любых действий от имени доверенного лица, в том числе управление и распоряжение имуществом доверителя.
В качестве особой разновидности можно выделить доверенность с правом передоверия. Поверенный может передать полномочия другому лицу если это предусмотрено документом, либо если обстоятельства вынуждают к такому действию для охраны интересов доверителя.
Передоверие - это передача полномочия представителем другому лицу.
Условия использования документа
Представитель доверенности может делегировать собственные полномочия другому лицу, уведомив о принятом решении доверителя. Сделать это необходимо в разумные сроки (до начала исполнения поручения). По закону, такой срок составляет 14 дней.
Если поверенный, указанный в первоначальной доверенности, не известил доверителя своевременно, за совершенные действия несет ответственность посредник. Помимо этого, согласно гражданин, делегировавший выполнение поручения иному лицу (передоверивший), не лишается своих прав по исполнению поручения. Исключением являются ситуации, когда лишение прав прямо прописано в основном доверительном акте.
Как оформить доверенность с правом передоверия?
Передоверие оформляется в простой письменной форме, согласно содержанию первоначального документа. В тексте необходимо указать:
- ФИО передоверенного лица;
- паспортные данные доверителя и уполномоченного;
- краткое содержание первоначальной доверенности: порядковый номер, тип (разовая, специальная или генеральная), срок действия, полномочия;
- права и обязанности, которые предоставляются новому поверенному лицу;
- срок выполнения поручений;
- дополнительные полномочия;
- должность, если ответственный — юридическое лицо;
- ответственность за выдачу документа;
- дата, место оформления;
- подписи сторон, виза нотариуса.
Скачайте образец оформления доверенности с правом передоверия
Срок действия доверительного акта
Документ действителен в течение указанного времени, но не дольше 3 лет с момента подписания. По умолчанию, доверенностью можно распоряжаться на протяжении 1 года.
Также время действия документа напрямую зависит от вида. Разовый акт утрачивает силу в момент совершения определенного действия. Специальная доверенность может быть выдана на рабочем месте экспедитору, например, и будет действительной до тех пор, пока сотрудник выполняет работу. Генеральный доверительный акт действителен на протяжении трех лет, если иное не прописано в документе.
Для того чтобы продлить полномочия доверенного лица потребуется оформить новый документ, с подробным указанием прав, обязанностей, списком полномочий и действий, за которые несет ответственность поверенный.
Основания и порядок отмены доверенности
Согласно ГК РФ, а именно , доверитель вправе в любой момент аннулировать доверенность, тем самым отменить действия уполномоченного лица. Однако для этого должны быть весомые основания.
2. Доверенность. Передоверие
2.1. На практике представительство чаще всего основывается на доверенности, которую закон определяет как письменное уполномочие, выданное одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185).
Доверенность - односторонняя сделка, ее совершение не требует согласия другой стороны - представителя.
Однако выдача доверенности основывается на предварительной договоренности между доверителем и представителем или наличии между ними трудового договора (в числе трудовых обязанностей выполнить функцию представительства).
Доверенность - письменный документ, для действительности которого необходимо наличие на нем обязательных реквизитов . Одним из важнейших ее реквизитов является дата ее совершения. Отсутствие в доверенности даты ее выдачи делает ее юридически ничтожной (ст. 186 ГК РФ). От даты совершения следует отличать срок действия доверенности. Срок действия доверенности не может превышать 3 лет, если в доверенности не указан срок ее действия, то она действует в течение 1 года со дня совершения. Данное правило не распространяется на нотариально удостоверенные доверенности, выданные для совершения сделок за границей, без указания о сроке ее действия. Такие доверенности сохраняют свою силу до ее отмены доверителем.
Другим обязательным реквизитом доверенности является подпись доверителя. Гражданин - доверитель должен расписаться собственноручно, а в случаях наличия у доверителя физического недостатка, болезни, неграмотности, доверенность может подписать рукоприкладчик с соблюдением правил п. 3 ст. 160 ГК РФ. От имени юридического лица доверенность подписывается его органом или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Обязательным реквизитом доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, является приложение печати данного юридического лица.
Для доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основанными на государственной и муниципальной собственности, для получения или выдачи денег и других имущественных ценностей обязательна подпись главного/старшего бухгалтера этого юридического лица.
2.2. Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения актеров и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов в банках и корреспонденции, в т.ч. денежной и посылочной может быть удостоверена организацией, в которой доверитель учится или работает, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства и администрацией лечебного учреждения, в котором лечится. В иных случаях доверенность гражданина нормального удостоверения не требует. Нотариальная форма (оригинал) предусмотрена в виде исключения (п.2 ст. 185 ГК РФ она необходима для совершения сделок, требующих нотариальные формы при выдаче доверенности акционером для представительства его интересов в общем собрании АО (Закон "Об акционерных обществах" 1995г.).
К нотариальной доверенности в силу п. 3. Ст. 185 приравниваются доверенности военнослужащих и иных лиц, находящихся на излечении в военно-лечебных учреждениях, удостоверенные командирами военных частей, доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, учреждениях социальной защиты.
генеральные (общие) доверенности - выдаются представителю для совершения разнообразных сделок в течение определенного периода времени. Пример такой доверенности - доверенность, выдаваемая руководителю филиала юридического лица.
специальные - выдаются на совершение ряда однородных сделок. К ним можно отнести для представительства в суде, на получение товарно-материальных ценностей от грузоперевозчика и т.п.
разовые - выдаются на совершение строго определенной сделки (получение стипендии).
Доверенность прекращает свое действие:
истек срок действия;
отмена ее выдавшем лицом;
отказа от нее лица, которому она выдана;
прекращение юридического лица или смерть гражданина, названных в доверенности.
Право отмены и отказа от доверенности является безусловным и возможное соглашение об отказе или ограничении этого права ничтожно (ст. 188).
Рассмотрим это более подробно:
Прекращение доверенности и ее последствия
Ст. 188 и 189 ГК РФ, посвященные основаниям и последствиям прекращения доверенности, воспроизводят соответственно ст. 69 и 70 Кодекса 1964 года.
В основе доверенности лежат личные отношения сторон. По этой причине доверенность признается автоматически прекращенной в случае смерти, признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим представителя или представляемого, а также в случае прекращения юридического лица - представителя или представляемого.
По этой причине правопреемники (наследник либо организация, к которой перешли права и обязанности представляемого - реорганизованного юридического лица) должны с согласия представителя выдать ему новую доверенность.
Особый доверительный характер, складывающихся между представителем и представляемым отношений, проявляется и в том, что каждый из них вправе в любое время отменить доверенность или передоверие и, соответственно, оказаться от них. Соглашение об отказе от права прекращения доверенности или передоверия признается ничтожным.
Еще одно основание прекращение доверенности связано с ее срочным характером. С истечением срока доверенности она прекращается, а значит, при необходимости с согласия сторон должна быть выдана новая доверенность. Прекращение доверенности автоматически влечет за собой прекращение передоверия.
Ст. 189 содержит определенные гарантии для представителя и третьих лиц на случай отмены доверенности представляемым. Эти гарантии состоят в том, что представляемый обязан поставить в известность представителя и третье лицо для представительства, перед которыми выдана доверенность о состоявшей отмене. Указанная обязанность лежит и на правопреемниках представляемого в случае его смерти (реорганизация юридического лица).
Правовые последствия прекращения доверенности наступают в момент, когда представитель узнал или должен был узнать о прекращении доверенности.
Поэтому права и обязанности, возникшие до соответствующего момента, сохраняют значение для представителя и его правопреемников.
Это значит, что если представляемый умер 10 декабря, а представитель узнал о его смерти только 15 декабря, сделка, заключенная в период между 10 и 15 декабря, все-таки признается действительной. Следовательно, способной породить соответствующие права и обязанности у наследников.
Заключенная после отмены доверенности сделка может быть оспорена представляемым (его правопреемником). Для этого им надо доказать, что третье лицо в момент совершения сделки знало или должно было знать о состоявшейся отмене доверенности. Эта обязанность выражается в совершении юридических, а не фактических действий. По данной причине уничтожение доверенности представителем приравнивается к ее возврату представляемому.
Передоверие
Лицо, которому выдано доверенность, может передоверить совершать действия,на которые уполномочено (ст. 187) другому лицу в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего (при заболевании).
Общее правило, относящееся ко всем случаям выдачи доверенности, состоит в признании необходимости личного исполнения представителем предусмотренных в ней действий. По указанной причине передать другому совершение соответствующих действий на основе выдаваемой для этой цели доверенности (передоверие) возможно только при наличии одной из двух предпосылок:
либо в самой доверенности предусмотрено право передоверия (примером может служить доверенности, обычно выдаваемые руководителям филиала или представительства);
либо представитель вынужден силой обстоятельств передоверить исполнение поручения для охраны интересов представляемого (из-за болезни, введения военного положения на соответствующей территории и т.п.).
Независимо от того, получил ли представитель соответствующие полномочия заранее или действовал по собственной инициативе, он обязан поставить в известность о состоявшемся передоверии представляемого, сообщив ему необходимые сведения о том, кому передано полномочие.
Имеется в виду не только место жительства и прочие данные, необходимые для установления связи между представляемым и новым представителем, но и др., которые характеризуют профессиональные и др. качества нового представителя. Комментируемая статья возлагает на первоначального представителя, нарушившего указанную обязанность, ответственность за нового представителя "как за свои действия".
Введение указанной ответственности связано с тем, что представляемый с учетом полученных от представителя данных о лице, определяет заслуживает ли доверия этот последний. В противном случае он может прекратить действие доверенности, выданной лицу, осуществившему передоверие. Таким образом, в виде общего правила ответственность представителя за лицо "он передал полномочия, выступает как разновидность ответственности за надлежащий выбор".
Передоверие, по общему правилу, должно совершаться в нотариальной форме (п. 3 ст. 187). Однако это требование не распространяется на случаи выдачи доверенности гражданам, которые в силу п.4 ст. 185 были удостоверены организациями по месту жительства, учебы, работы или лечения гражданина.
Срок действия выданного передоверия не может превышать срок действия самой доверенности, а прекращение доверенности влечет за собой и прекращение передоверия.
В данном случае руководствуются общим для всего гражданского права принципом: "никто не может передать другому больше прав, чем он сам имеет".
Доверенность, выданная в подтверждение передоверия, может охватывать все или только часть действий, порученных первоначальному представителю.
Город Бийск, Российская Федерация, семнадцатого июля две тысячи двенадцатого года.
Я. Иванов Иван Иванович, являющийся предъявителем паспорта серии ____ № _________. выданного _________ __________________ г.____________, код подразделения _________. действующий на основании генеральной доверенности от _______________ № __________, удостоверенной ___________________года, нотариусом города ________________ Мироновым Мироном Мироновичем, от имени Открытого акционерного общества «Организация №1», далее «Общество», адрес места нахождения: Российская Федерация, индекс________, город ______________, улица _________________, дом __________. ИНН _____________. ОГРН ______________. настоящей доверенностью уполномочиваю Васильеву Василису Васильевну, являющуюся предъявителем паспорта серии __________№ ________. выданного ______________ г. ________________ г. ___________, на совершение от имени Открытого акционерного общества «Организация №1» следующих действий:
1. Заключать и подписывать договоры на оказание любых услуг связи в соответствии с выданными Открытого акционерного общества «Организация №1» лицензиями на оказание соответствующих услуг связи с любыми Лицами, а также подписывать приложения, изменения, дополнения, соглашения о прекращении в отношении таких договоров, равно как и другие сопутствующие документы, совершаемые при заключении, исполнении или прекращении таких договоров, включая запросы, уведомления и требования.
2. Осуществлять от имени Общества расчеты с Пользователями за оказанные Открытого акционерного общества «Организация №1» услуги связи, а также за платные информационно-справочные услуги с применением средств интеллектуальной сети связи (телеголосование, бесплатный вызов, вызов по кредитной карте, вызов по предоплаченной карте, вызов по расчетной карте, услуги за дополнительную оплату) (далее -«Услуги ИСС»): выставлять (формировать, подписывать и предоставлять) Пользователям счета, счета-фактуры, платежные требования по Услугам связи. Услугам ИСС и осуществлять в связи с этим все необходимые действия, в том числе, подписывать акты сдачи-приемки оказанных услуг, акты сверки расчетов, уведомления об изменении тарифов, порядка и условий расчетов, оказываемых Открытого акционерного общества «Организация №1″ Пользователям».
3. Предъявлять к Пользователям требования об оплате полученных ими Услуг связи и Услуг ИСС, в том числе, применять автоинформатор (обзвон) Пользователей: рассматривать и удовлетворять претензии Пользователей, касающиеся качества предоставленных Услуг связи и Услуг ИСС, перерасчета стоимости оказанных Пользователям Услуг связи, Услуг ИСС. аннулирования выставленных счетов за указанные услуги; направлять Пользователям письма-предупреждения (претензии) о погашении Пользователями задолженности за услуги связи и Услуги ИСС; начислять на сумму задолженности Пользователя неустойки за весь период просрочки исполнения им своих обязательств по оплате Услуг связи и Услуг ИСС, подписывать с Пользователями графики погашения задолженности и начисленной неустойки.
4. Для осуществления данного поручения Поверенный вправе совершать все необходимые юридические действия, в том числе, подписывать, сдавать и получать документы, давать пояснения и совершать другие действия.
5. Свидетельствовать верность копий документов Открытого акционерного общества «Организация №1» и выписок из них, а также заверять своей подписью количество листов в документах «Общества».
Настоящая доверенность действует по ____________________________________________________________ года.
Подпись ____________________________________Иванов Иван Иванович
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить те действия, на которые оно уполномочено. Вместе с тем при наличии определенных условий представитель может возложить выполнение этих действий на другое лицо в порядке передоверия 11 Брагинский М.И. Договорное право. Книга третья / М.И.Брагинский, В.В, Витрянский. М.: Статут, 2005. С. 321..
Правовому регулированию передоверия посвящены ст. 187 и 976 ГК РФ, причем ст. 976 носит как бы произвольный и отсылочный (бланкетный) характер, предусматривая в п. 1, что передоверие возможно лишь в случаях и на условиях, предусмотренных в ст. 187 ГК РФ 22 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: текст с изм. и доп. на 10 мая 2011 г. М.: Эксмо, 2011. Ст. 187, 976..
Одним из признаков полномочия является его личный характер: представитель должен лично совершать действия, на которые он уполномочен. Он может передоверить совершение их другому лицу, если право на передоверие входит в содержание его полномочия или он вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов доверителя (ст.187 ГК РФ).
В последнем случае поверенный должен представить нотариусу доказательства того, что он вынужден осуществить передоверие в интересах доверителя. Таким доказательством может быть справка о болезни, о внезапном отъезде в командировку, в санаторий и т.п. Немаловажное значение при передоверии «в силу обстоятельств» будет иметь и содержание полномочия: нотариус должен убедиться в том, что неосуществление передоверия в связи с невозможностью поверенным лично реализовать полномочие противоречило бы интересам доверителя.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ. 11 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: текст с изм. и доп. на 10 мая 2011 г. М.: Эксмо, 2011. Ст. 185.
В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, указывается дата, место передоверия и реестровый номер основной доверенности; фамилия и инициалы нотариуса, удостоверившего основную доверенность, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы либо фамилия, инициалы и должность должностного лица, удостоверившего основную доверенность; сведения о физическом или юридическом лице, выдавшем доверенность, в случае выдачи доверенности от имени юридического лица - должность лица, выдавшего доверенность; полномочия, предоставляемые основной доверенностью, и срок ее действия; полномочия, передаваемые в порядке передоверия, и срок действия доверенности в порядке передоверия 22 Невзгодина Е.Л. Проблемы передоверия в современном гражданском праве России / Е.Л. Невзгодина // Вестник Омского университета. 2009. №3. С. 230-237..
Об удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариусом делается отметка на основной доверенности.
В силу действующей редакции п. 3 ст. 187 ГК РФ нотариус может удостоверить доверенность, выдаваемою в порядке передоверия, лишь в том случае, если основная доверенность уже имеет нотариальную форму, и это правило не предусматривает никаких исключений. Поэтому оно обязательно и для передоверия по доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, хотя по общему правилу доверенности, выдаваемые от имени юридического лица, не требуют нотариального удостоверения. При несоблюдении этого требования нотариус не в праве удостоверять доверенность в порядке передоверия.
Возникает другой вопрос: необходимо ли вообще нотариальное удостоверение доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, если основная доверенность выдана от имени юридического лица и оформлена по правилам, установленными для такого рода доверенностей в п.5 ст. 185 ГК РФ 11 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: текст с изм. и доп. на 10 мая 2011 г. М.: Эксмо, 2011. Ст. 185..
Ответ на этот вопрос должен зависеть от того, на чье имя выдана основная доверенность - на имя гражданина или на имя юридического лица.
В первом случае должно действовать общее правило: совершаемая гражданином в порядке передоверия доверенность должна быть нотариально удостоверена.
Иное решение вопроса должно быть в случае, когда основная доверенность выдана на имя юридического лица и, соответственно, оно как поверенный осуществляет передоверие. Не целесообразно требовать, чтобы доверенности, выдаваемые от имени организаций в порядке передоверия, обязательно были нотариально удостоверены. При установленном порядке оформления доверенностей от имени организаций это не создает дополнительных гарантий и на практике не имеет место, поскольку доверенность, выдаваемая юридическим лицом в порядке передоверия, будет подписана рукой руководителя с приложением печати юридического лица.
В нотариальной практике возникают вопросы о количестве передоверий, которые допустимы по одной и той же доверенности, и о возможности выдачи доверенностей в порядке передоверия лицами, которым уже выдана доверенность в порядке передоверия с правом дальнейшего передоверия. По смыслу закона, если в основной доверенности конкретный субститут не указан в качестве единственного возможного и если в ней не содержится количественных ограничений по выдаче доверенностей в порядке передоверия, то выдача представителем доверенностей в порядке передоверия будет осуществляться по его усмотрению, т.е. основной поверенный не ограничен кругом (количеством) лиц, в пользу которых он может совершать передоверие.
Иным образом должен решаться вопрос о возможности выдачи доверенностей в порядке передоверия субститутом, т.е. о возможности «дальнейшего передоверия». Статья 187 ГК РФ содержит лишь понятие «передоверие», но не содержит понятие «дальнейшее передоверие». Следует учитывать, что выдача представляемым доверенности конкретному лицу определяется, как правило, доверительным отношением представляемого к представителю 11 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: текст с изм. и доп. на 10 мая 2011 г. М.: Эксмо, 2011. Ст. 187.. При дальнейшем же передоверии значимость особых доверительных отношений сводится на нет, что в свою очередь ставит под сомнение направленность действий, совершаемых лицом в порядке дальнейшего передоверия, в интересах представляемого. Поэтому следует признать, что доверенности в порядке дальнейшего передоверия не могут выдаваться, за исключением случаев, когда лицо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность (п. 1, ст. 187 ГК РФ) 22 Невзгодина Е.Л. Проблемы передоверия в современном гражданском праве России / Е.Л. Невзгодина // Вестник Омского университета. 2009. №3. С. 230-237..
В тех случаях, когда право на передоверие входит в содержание полномочия, передоверие являет собой частичную реализацию полномочия его носителем, и субститут является прямым представителем доверителя (представляемого). При этом передоверие не прекращает полномочия основного поверенного. Однако он не должен действовать наряду с новым поверенным, дублируя его действия.
Совершивший передоверие поверенный обязан известить об этом доверителя и сообщить ему необходимые сведения о новом поверенном - его местонахождение, квалификацию и другие данные, имеющие значение для осуществления полномочия в интересах доверителя. Неисполнение этой информационной обязанности возлагает на передавшего полномочия представителя ответственность за действие лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
Если возможный заместитель поверенного был заранее поименован в договоре поручения, поверенный не отвечает ни за его выбор, ни за ведение им дел. Если же право поверенного передать исполнение поручения другому лицу в договоре не предусмотрено, либо предусмотрено, но заместитель в нем не поименован, поверенный отвечает за выбор заместителя, но не за ведение им дел (п.3 ст. 976 ГК РФ) 11 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая: текст с изм. и доп. на 10 мая 2011 г. М.: Эксмо, 2011. Ст. 187, 976..
Доверитель вправе в любое время отвести заместителя, избранного поверенным (п.2 ст. 976 ГК РФ). Право на отвод заместителя является дополнительной гарантией снижения риска убытков у доверителя в ситуации, кода ответственность поверенного ограничена лишь выбором заместителя.
Установление ответственности поверенного за выбор заместителя предполагает право не только доверителя, но и поверенного в любое время отвести заместителя, если его непригодность выявится после совершения передоверия, либо поверенный решит сам осуществить полномочие. Если доверитель был извещен о передоверии, поверенный должен будет поставить его в известность и об отмене передоверия 22 Невзгодина Е.Л. Проблемы передоверия в современном гражданском праве России / Е.Л. Невзгодина // Вестник Омского университета. 2009. №3. С. 230-237..
Передоверие - это вид доверенности. Только в ней функции другому лицу передает не доверитель, а человек, который получил их на основании исходного документа.
Согласно законодательству передоверие может быть оформлено в одностороннем порядке.
Для передачи функций необходима лишь выраженная в документальном виде воля представителя (п. 2 ст. 154 Гражданского кодекса).
Статья 154. Договоры и односторонние сделки
- Сделки могут быть двух- или многосторонними (договоры) и односторонними.
- Односторонней считается сделка, для совершения которой в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны.
- Для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).
Составление документа для передачи функций регулируется общими положениями о подобных сделках. По итогам передоверия первое доверенное лицо не теряет своих полномочий, а его заместитель тоже получает статус представителя. Деятельность заместителя в рамках данных ему функций приводит к созданию, изменению, и прекращению обязанностей и прав доверителя (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Необходимость оформления
Как правило, перепоручение оформляют тогда, когда в силу каких-либо обстоятельств представитель не имеет возможности сам исполнять вверенные ему функции, а ситуация требует деятельности в интересах доверителя. Тогда функции передаются третьему лицу.
Справка! Перепоручение осуществляется, когда доверитель не может самостоятельно оформить доверенность на другое лицо.
Например, заместитель имеет право передачи функций на основании общей доверенности, выданной находящимся в длительной командировке за границей руководителем компании в обычном порядке. В это время заместителю нужно руководить организацией, а для этого ему необходимо обладать правом перепоручения своих полномочий.
Когда выпуск невозможен?
Согласно законодательству передоверие невозможно в трех случаях:
- Документ оформлен для получения заработной платы, авторских вознаграждений, пособий, стипендий, пенсий, почтовой корреспонденции и заверен учреждением, в котором составитель исходного документа лечится, работает или обучается (п. 5 ст. 187 ГК РФ).
- Представителю предоставлена безотзывная генеральная доверенность и в ней может быть явно указано, что функции можно передоверить. Тогда представитель имеет право передать функции другому человеку (п. 3, ст. 188.1 ГК РФ).
- Если документ оформлен для передоверия, то функции по ней нельзя передать третьему лицу, если иной порядок не оговорен в основном документе или не регламентирован законодательством (п. 7 ст. 187 ГК РФ).
Полномочия поверенного
Если необходимо при оформлении передоверия уполномочить другого поверенного на исполнение одной или нескольких функций, все они должны быть прописаны. Можно передать и все полномочия в рамках этого договора. Для этого необходимо перенести в новый документ все функции первого представителя, указанные в главной нотариальной доверенности.
Внимание! В этом случае действует правило: представитель не может доверить другому лицу больше функций, чем есть у него самого.
Если доверителем круг полномочий первого представителя не был четко обозначен, он может оформить доверенность либо с широкими, либо с ограниченными функциями.
Ограничение полномочий может быть выражено разными способами:
- ограничение деятельности рамками одной конкретной организации;
- ограничение количества возможных действий;
- невозможность совершать сделки, сумма которых превышает указанную в доверенности.
Существует также три способа, которыми можно обозначить общие полномочия при передоверии:
- Указать возможность осуществления всех процессуальных прав. Это обеспечивает представителя неограниченными полномочиями.
- Предоставить все предусмотренные законодательством процессуальные права, кроме некоторых. В этом случае представитель не сможет поставить суд в известность о сфабрикованных доказательствах.
- Наделить представителя ограниченными процессуальными правами. Перечисляется несколько таких полномочий. Представитель сможет действовать только в указанных рамках.
Возможна ли последующая передача функций?
Последующее передача функций возможна, только если подобное условие прописано в главном документе или в каком-то конкретном случае допустимо по закону.
Форма и бланк для заполнения
Типовой бланк доверенности с передоверием содержит следующие поля:
Подробная инструкция по составлению
- Представитель обращается в нотариальную контору.
- Необходимо предъявить паспорта всех участвующих сторон и оригинал первоначального документа нотариусу.
- Специалист нотариальной конторы изучает текст исходной доверенности на предмет возможности оформления передоверия. Если в ней это право не указано, то нотариус потребует доказательства того, что составление нового документа не противоречит интересам доверителя и является вынужденной мерой.
- При перечислении полномочий стоит учесть, что осуществление деятельности представителя не должно входить в противоречие с интересами доверителя.
- После заполнения бланка и удостоверения его нотариусом на главном документе ставится отметка о том, что произошла передача полномочий.
- К нотариальному делу подшивается копия исходной доверенности.
- Служащий нотариата предупреждает участников процесса о возможных последствиях, связанных с оформлением передоверия, и напоминает о своем контроле за результатами их деятельности.
Кто заверяет?
Сделка обязательно удостоверяется у нотариуса
(п. 3 ст. 187 ГК РФ). Так обеспечивается контроль над деятельностью представителя и оберегаются интересы доверителя. Порядок оформления не требует нотариальной формы в следующих трех случаях:
- Если процедура оформляется юрлицами или их представительствами, а также главами филиалов (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Тогда достаточно подписи главы компании или другого ответственного лица.
- Требуется представительство в суде, и доверенное лицо в устной или письменной форме утвердило нового представителя, передав ему таким образом свои полномочия.
- Правом удостоверения, наравне с нотариусами, пользуются лица, перечисленные в п. 2 ст. 185.1 Гражданского кодекса . Если документ для передоверия оформлен от имени гражданина его представителем и удостоверен одним из лиц, исполняющих перечисленные в законе обязанности, то у нотариуса его заверять не нужно.
Как долго действителен документ?
Если нотариальная доверенность оформлена для передоверия, то дата ее окончания не должна быть позже срока, на который выдан исходный документ (п. 4 ст. 187 ГК РФ). Таким образом, перепоручение оформляется на любой указанный в соответствующей доверенности срок, если он истекает не позже срока главного документа.
Важно! По умолчанию документ действует 1 год. Если срок документа для передоверия превышает срок действия исходного документа, то представитель утратит полномочия в момент окончания действия главной доверенности.
Иногда требуется передоверие полномочий лица, действующего по доверенности. В таких случаях оформляется доверенность для передоверия. Функции нового представителя могут быть широкими или ограниченными.
Процедура происходит с обязательным указанием реквизитов исходной доверенности , сведений участников и перечислением полномочий. Необходимо нотариальное заверение.
