Письмо в пфр об отсутствии стажа. Сзв-к сведения сдавать обязательно, дано заполнение формы

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

В какие сроки предоставляется справка?

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

• данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
• ФИО и должность автора заявления;
• наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
• указание количества экземпляров;
• дата составления запроса.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.

В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших работников? Законодательство не делает для них никаких исключений. Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

• Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
• Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
• Дата и место составления документа.
• Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
• Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

Женщины, которым полагается по закону прибавка за детей, рожденных в советсткое время, должны обратиться в Пенсионный Фонд РФ с письменным заявлением.

Расскажем, как правильно оформить документ, что писать в заявлении и каких ошибок стоит избегать.

Бланк заявления и примеры обращений в Пенсионный Фонд за перерасчетом размера пенсии

Бланк заявления — стандартный. Он утвержден на законодательном уровне.

Поэтому, чтобы написать заявление на получение прибавки к пенсии за детейправильно — следует, прежде всего, распечатать образец, а затем — заполнить пустые строки в нем.

Готовый бланк заявления в ПФР о перерасчете размера пенсии за детей можно бесплатно скачать здесь в формате PDF

Заполненный образец заявления о перерасчете пенсии — пример можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Правила написания и типичные ошибки в заявлении о перерасчете размера пенсии за детей

Следуйте таким правилам при написании заявления:

1. Оформляйте документ на русском языке.

   Заявление в Пенсионный фонд о перерасчете пенсии (Образец, пример, шаблон в ПФР)

   Если в слове была допущена ошибка, опечатка в цифровых данных, то стоит переписать документ заново. Исправления, зачеркивания и т.п. не считаются. Заявление должно быть написано без ошибок.

2. Узнайте, как пишется верно наименование отдела, в который вы обращаетесь. Впишите его в самую верхнюю строку.
3. В пункте 1 укажите свои личные данные. Обязательно: ФИО, СНИЛС, гражданство, адрес регистрации и фактического места проживания, контактный номер телефона, данные паспорта.
4. Поставьте галочку или крестик напротив пола.
5. В том случае, когда за недееспособного гражданина обращается законный представитель, то в пункте 2 указывается вся личная информация о нем. Кроме того, вписываются сведения из нотариальной доверенности — серия, номер документа, а также кем и когда была выдана, на какой срок.
6. В пункте 3 следует прописать, что вы просите произвести перерасчет с учетом нестраховых периодов.
7. В пункте 4 ставьте галочку, что вы не работаете. Заметьте, перерасчет может проводиться и работающим пенсионерам, но только тем, кто уже получает пенсионные выплаты.
8. Перечислите в пункте 6 все документы, в том числе и на детей, хоть они и взрослые. Подробнее о том, какая документация неободима для перерасчета, мы писали в прошлой статье.
9. В пункте 7 укажите, что желаете получить письменное уведомление по почте или на электронный "ящик".
10. Пункт 8 предусмотрен для того, чтобы вы поставили дату, когда подали документ, свою подпись с расшифровкой инициалов.

Если следовать данным советам, то ошибок не должно возникнуть.

Оформляйте документ на ПК — или заполняйте вручную, используя ручку с синей пастой.

Пишите разборчиво, понятно.

После подачи заявления вам должны прислать уведомление , в котором будет назначен день, когда вы сможете вновь прийти в ПФР по данному вопросу.

Помните, что вместе с заявлением подаются копии документов. А на следующий прием в отделении лучше взять с собой оригиналы.

Помимо этого, необходимо представить ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11, утвержденной постановлением правления ПФ РФ от 01.06.2016 № 473п. Организации, у которых в отчетном периоде отсутствует деятельность, не обязаны представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении сведений о каждом работающем в фирме лице (письмо ПФ РФ «О представлении отчетности» от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: «Образец справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ». Заполняем письмо в ФСС РФ Порядок и образец заполнения справки в Фонд социального страхования аналогичны предыдущим.

Образец справки об отсутствии деятельности ооо

• 1 Письмо об отсутствии деятельности
• 2 Уведомляем письмом налоговую инспекцию
• 3 Заполняем образец письма в ПФР
• 4 Составляем письмо в ФСС России

Письмо об отсутствии деятельности Письма в инстанции На практике встречаются ситуации, когда организация не в состоянии осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени. При этом следует помнить, что, оформляя документы в пенсионный фонд России, территориальный налоговый орган и фонд социального страхования с целью сдачи обязательной отчетности, руководитель предприятия должен в обязательном порядке предоставить указанным органам информационное письмо об отсутствии своей деятельности.

Письмо в пфр об отсутствии деятельности

ВниманиеОтветить с цитированием Вверх ▲

• 27.02.2007, 19:34 #5 Сообщение от Аноним я так думаю что: в 200_ году финансово хозяйчтвенная деятельность ООО «» не велась. Третий год сдаю, пишу: Туда то от того то (свои данные: адрес, ИНН КПП, рег.№ в ПФ)Настоящим извещаю, что в году производственно-хозяйственная деятельность не велась, заработная плата не начислялась.

Кол-во сотрудников (если есть) - я пишу - 1 (директор). и все и прилагаю справку из банка (но у вас и счета еще нет). Значит так и отметьте, ничего мудреного писать не нужно. К нулевке еще добавляю пустую пояснительную и АДВ-11 (ведомость об уплате), но если банка нет -может и ее не надо Ответить с цитированием Вверх ▲

27.02.2007, 19:40 #6 Образец взят в ПФР ГУ-ГУ ПФР № по г.

Два письма в пфр про сотрудников, у которых скоро пенсия

Москвеи Московской областиУправление ПФР № Руководство ООО «…», регистрационный номер … ИНН …, КПП …, сообщает Вам, что в 2006 году финансово-хозяйственная деятельность не велась заработная плата не начислялась и не выплачивалась.Численность сотрудников составляет 1 (один) человек, который являлся основным сотрудником и работает по трудовой книжке. 1. Фамилия Имя Отчество, паспорт № , выдан., рег.№ , адрес: На основании Федерального закона №167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 г., при неперечислении организацией взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в ПФР, сотрудники не имеют права на страховой стаж, о чем они оповещены и в дальнейшем претензий по назначению (перерасчету) пенсии к Пенсионному фонду иметь не будут.

К письму прилагается:1. Справка из банка, о том что деньги на з/п не выдавались.2.

Шаблон списка лиц, уходящих на пенсию в ближайшие два года

Оформляется подобное уведомление, как правило, на фирменном бланке юридического лица с указанием периода неосуществления деятельности и приложением подтверждающих указанное обстоятельство документов. Иначе говоря, для снижения затрат при неосуществлении хозяйственной деятельности организации последняя может направить в отчетные органы документ, который подтвердит, что работа фирмы была приостановлена.

Этот документ и будет называться на практике письмом об отсутствии деятельности. Уведомляем письмом налоговую инспекцию Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует.

ОПС по форме АДВ-11. Следует отметить, что у организации, деятельность которой приостановлена, отсутствует обязанность по сдаче в ПФР отчетности СЗВ-М.

Написать письмо в пенсионный фонд

Образец письма в ПФР выглядит так: Составляем письмо в ФСС России В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР.

Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету. Основными сведениями письма в ФСС будут:

1. Указание на территориальный орган ФСС.
2. Название фирмы.
3. Адреса, основные реквизиты юр.

Главная » Шаблоны документов » Письмо » Письмо в пфр об отсутствии деятельности Бланк документа «Письмо в пфр об отсутствии деятельности» относится к рубрике «Письмо». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Cкачать образец документа «Письмо в пфр об отсутствии деятельности» в MS Word (.DOC) г. В отделение ПФР муниципальногоокруга « » от директораООО « » Доводим до Вашего сведения, что в течении г.

ООО « » коммерческой деятельностью не занималось, операции по расчетному счету и наличными деньгами не проводились, зарплата не начислялась и не выдавалась. Директор: () Cкачать сейчас в формате DOC Советы офисному сотруднику:

• Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника.

Заявление в Пенсионный фонд о предоставлении сведений стаже учтенном при назначении пенсии, какой размер заработной платы был учтен, коэффициенты начисления пенсии

В Пенсионный отдел «Ломоносовский»

города Москвы

119331, г. Москва, пр-т Вернадского, д. 25, стр. 1

Петровой Татьяны Николаевны

адрес регистрации:

119313, город Москва, ул. Ленинский пр-кт,

дом 93, кв. 233

Заявление

Я, Петрова Татьяна Николаевна, 07.04.1956 года рождения, зарегистрирована и проживаю по адресу: город Москва, ул.

Как пожаловаться на Пенсионный фонд

Ленинский пр-кт, дом 3, кв. 233, имею общий страховой стаж свыше тридцати лет.

Первоначально мне была назначена пенсия в размере 5 658 (пяти тысяч шестисот пятидесяти восьми) рублей 32 копейки с 07.04.2011 года, что подтверждается пенсионным удостоверением № 0355371 от 19.07.2011 года.

С 25.07.2011 года мне была присвоена первая группа инвалидности, в связи с чем, размер моей пенсии составляет 11 000 (одиннадцать тысяч) рублей.

При назначении пенсии сотрудниками пенсионного отдела «Ломоносовкий» расчет производился исходя из среднего заработка за 2000-2001 годы.

Исходя из вышеизложенного, считаю необходимым, обратиться с настоящим заявлением по вопросу предоставления мне сведений о назначенной мне пенсии, а именно о страховом стаже учтенном при назначении пенсии, какой размер заработной платы был учтен, коэффициенты начисления пенсии.

Согласно п. 1 ст. 18 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», назначение, перерасчет размеров и выплата трудовых пенсий, включая организацию их доставки, производятся органом, осуществляющим пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", по месту жительства лица, обратившегося за трудовой пенсией. При смене пенсионером места жительства выплата трудовой пенсии, включая организацию ее доставки, осуществляется по его новому месту жительства или месту пребывания на основании пенсионного дела и документов о регистрации, выданных в установленном порядке органами регистрационного учета.

Согласно ст. 2 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам.

В соответствии со ст. 4 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" граждане вправе обращаться в перечисленные ст. 2 органы с заявлениями, то есть просьбами о содействии в реализации конституционных прав и свобод.

На основании изложенных выше обстоятельств, ст. 33 Конституции РФ, ст. 2, 4 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", ст. 18 Федерального закона “О трудовых пенсиях в РФ”,

1. Рассмотреть мое заявление по существу.
2. Предоставить мне сведения о назначенной мне пенсии, а именно о страховом стаже учтенном при назначении пенсии, какой размер заработной платы был учтен, коэффициенты начисления пенсии.

Приложение:

Копия паспорта Петровой Т.Н.

Копия трудовой книжки

«____»_________2011 г. _________________/Петрова Т.Н./

Как оспорить размер пенсии по старости?

Как проверить правильность начисления пенсии?

Чтобы понять, если правильно начисляется размер положенной суммы, пожилой человек обращается в Пенсионный Фонд России (ПФР). Пенсионер пишет заявление, на основании которого руководитель ПФР перепроверяет размер начислений.

Заявление рассматривается в течение 5 дней со дня его подачи. После рассмотрения сотрудники ПФР сообщают пенсионеру о результатах. Если они его не устраивают, он может их оспорить.

Гражданин может отправить заявление по почте, добавляя к нему копию удостоверения личности и свидетельство пенсионного страхования.

Проверить состояние лицевого счета можно:

Выписку о состоянии лицевого счета можно получить раз в год.

Если заметил ошибку, что делать?

Если гражданин считает, что ему неправильно начисляют положенную сумму, он должен проверить и оспорить. Причиной ошибки может стать неправильное заполнение трудовой книжки и справки с места работы.

• подача заявления на имя руководителя ПФР для проверки начислений;
• в случае получения отказа, пишется заявление на имя прокурора для проверки работы сотрудников пенсионного фонда;
• если прокуратура не решает вопрос, то пенсионер обращается в суд.

Если пенсионеру была выплачена заниженная сумма по его вине, то перерасчет ее размера делается с 1-го числа следующего месяца. Перерасчет пенсии осуществляется только при наличии заявления. При обнаружении ошибки перерасчет делается автоматически.

Куда жаловаться?

Документы для обращения в пенсионный фонд:

Как оспорить назначенную пенсию по старости?

Для того, чтобы оспорить назначенную пенсию по старости, необходимо написать заявление в суд. В нем указывается причина несогласия с полученной суммой. Пенсионер самостоятельно делает перерасчет полученной пенсии с той, что ему положена.

Заработок #8212; главная составляющая в расчете пенсии. Роль стажа в расчетах #8212; незначительная.

Чтобы оспорить назначенную пенсию необходимо:

• посмотреть, за какой период взят заработок и его размер;
• проверяется пенсионное дело.

Можно ли увеличить размер пенсии?

Способы увеличения размера пенсии:

Предоставленные варианты дают возможность человеку увеличить размер будущей суммы выплат. Варианты доступны для граждан, желающих что-то изменить. Ленивые могут просто ждать и надеяться.

Гражданин может увеличить размер выплат, если он работает в пенсионном возрасте. Он может отказаться от всех видов пенсии и копить.

• ощутимое увеличение размера пенсии;
• открытость метода для широкой аудитории.

Минусы #8212; поиск других источников дохода.

Работающие граждане пенсионного возраста получают повышенные суммы. Это происходит за счет того, что они работают и оплачивают страховые взносы.

Как правильно написать заявление в пенсионный фонд о пересмотре пенсии

В Ленинский районный суд г. Омска

Истец: П., г. Омск, ул. . д. . кв. .

Ответчик: ГУ-Управление Пенсионного фонда РФ

в Ленинском административном округе г. Омска,

г. Омск, ул. Серова, 2

Исковое заявление о перерасчете размера пенсии

Данный размер пенсии мне установлен, поскольку, по мнению Пенсионного фонда РФ, отсутствуют сведения о заработной плате за 60 месяцев подряд за период с марта 1979 г. по 23 апреля 1985 г., исходя из которого я просила произвести расчет размера пенсии.

Однако, в июне 2010г. мной было подано заявление о перерасчете размера пенсии и сдан партийный билет № . от. октября 1979г. в Управление Пенсионного фонда РФ по ЛАО г. Омска для исчисления пенсии исходя из заработка за период с марта 1979г. по апрель 1985г.

Исчисление размера пенсии исходя из заработка в указанный период позволило бы применить коэффициент отношения среднемесячной заработной платы работника к среднемесячной заработной плате по стране 1,2, что приведет к увеличению размера пенсии.

Считаю отказ ответчика в перерасчете размера пенсии необоснованным по следующим основаниям.

В связи с объективными обстоятельствами я не имею возможности предоставить справки о размере получаемой мной заработной платы за все 60 месяцев подряд.

На основании изложенного, прошу суд:

1. Копии искового заявления;

2. Копия партийного билета КПСС;

Заявление в пенсионный фонд

Копия пенсионного удостоверения;

4. Копия решения ГУ-УПФ РФ по ЛАО г. Омска от 28.06.2010г.;

5. Копия архивной справки от 11.03.2010г.;

6. Копия архивной справки от 12.03.2010г.;

7. Копия трудовой книжки;

8. Копия справки о работе МУП “Коммерция” от 20.10.2009г.;

9. Копия справки о заработной плате МУП “Коммерция” от 20.10.2009г.;

10. Квитанция об оплате госпошлины.

П. ______________ 2010 год

См. по данному делу:

Заявления в суд (публичные правоотношения, особое производство..);

Жалобы в суд (апелляционные, кассационные, надзорные, частные);

Порядок перерасчета пенсии неработающим пенсионерам

Что такое перерасчет, как он происходит и когда, расскажет наша статья.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Что это за процедура

Основания для изменения суммы выплат

Согласно Закону №400-ФЗ ч. 12, 18 ст. 15, п. п. 1 – 3 ч. 2, ч. 4 ст. 18 пересчет страховой части пенсии осуществляется на следующих основаниях :

Фиксированная часть пересчитывается без предоставления заявления от пенсионера при наличии оснований:

Основания перерасчета фиксированной и страховой части пенсии с предоставлением заявления:

Порядок процедуры

Способ представления документов:

Необходимые документы

Заявителю необходимо представить установленный перечень бумаг, чтобы перерасчет был выполнен по всем правилам и нормам.

Итак, список документов для общей ситуации следующий:

Когда пенсионеру положена прибавка в связи с повышением страховой части или фиксированных выплат , к стандартному списку должны быть приложены дополнительные документы:

• выписка из индивидуального лицевого счета пенсионера об ИПК и страховом стаже;
• удостоверение инвалида, свидетельство о рождении несовершеннолетнего члена семьи;
• в случае утраты кормильца – свидетельство о смерти одного из родителей;
• справка с места работы или трудовая книжка.

Устанавливающие пенсию документы могут быть запрошены в том случае, если ПФР, администрация и подведомственные организации не располагают ими.

О повышении пенсионных выплат с февраля года смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас.

Какими документами регламентируется обязанность организации уточнять сведения по уволившемуся сотруднику в связи с обращением им для оформления трудовой пенсии в ПФ РФ. К нам в офис по телефону обратился представитель Пенсионного фонда с вопросом об уточнении периода работы бывшего сотрудника. Сославшись на то, что организация, подававшая на него сведения, не верно указала его период работы у нас. К слову сказать, он отработал у нас три месяца в 2001 году. Сам бывший сотрудник к нам не обращался. На основании какого запроса мы должны дать ответ и в течение какого времени. Является устное обращение представителя ПФ обязательным для исполнения. Может ли такой запрос поступить к нам по системе электронной отчетности СБИС++.

Ответ

Право контролирующих органов истребовать документы в ходе как выездной, так и камеральной проверки установлено пп. 1 ч. 1 ст. 29, ст. 37 Закона № 212-ФЗ. Срок представления документов - 10 дней со дня вручения требования (ч. 5 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

В частности, в п. 2.3 уточняется, что органы ПФР вправе истребовать только те документы, которые относятся к предмету проверки. Необходимо учитывать, что Требование о представлении документов должно содержать достаточно определенные данные о документах (перечень конкретных документов с указанием их наименования, реквизитов и количества), которые истребуются территориальным органом ПФР, а сами истребуемые документы должны иметь отношение к предмету проверки.

В данном случае Ваша организация не обязана отвечать на устный запрос сотрудника ПФР.

Но лучше это сделать, чтобы помочь бывшему сотруднику подтвердить старый стаж.

Это можно сделать в форме уведомления, форму которого Вы можете посмотреть в материале ответа.

В законодательстве и в частных разъяснениях ПФР нет информации, в каком виде должен поступать в организацию такой запрос.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

1.Статья: ПФР срочно просит СЗВ-К десятилетней давности

Екатерина Савина , эксперт журнала «Главбух»

Что понадобится сделать: Формы лучше отправить в Пенсионный фонд, но когда именно это сделать, компания вправе решить сама.

Сотрудники из ПФР сейчас в массовом порядке высылают компаниям письма с требованием срочно предоставить на всех работников или некоторых из них о трудовом стаже, накопленном до 2002 года. Об этом нам сообщили наши читатели.*

Эту старую форму многие организации сдавали десять лет назад — с 1 августа 2003 года до 1 июля 2004 года. Но инструкция, в которой был предусмотрен срок сдачи, уже не действует ( .

Она подтверждала стаж сотрудника, накопленный им до 2002 года (бланк утв.). Этот вид отчетности никакой нормативный акт до сих пор не отменил ( Правил, утв. ). Именно поэтому специалисты Пенсионного фонда считают, что они до сих пор вправе требовать от компаний представления сведений о стаже работников по .

Сведения о старом стаже понадобились сейчас фонду в связи с тем, что он заложен в новой пенсионной формуле (подробно об этом можно прочитать в статье , опубликованной в журнале «Главбух» ). Как стало известно, проблема в том, что многие отделения фонда, получив в 2003 и 2004 годах формы , не стали их вбивать в базу данных. И вот теперь, чтобы не восстанавливать сведения, проверяющие решили заново запросить всю эту информацию в компаниях.

Если организация уже сдавала такие сведения, то у нее нет обязанности их дублировать. Об этом вы можете сообщить в ПФР, отправив туда письмо в свободной форме (образец мы привели ниже). В то же время если сведения у вас сохранились в компьютерной программе, то сдать их заново несложно. Поэтому лучше это сделать, чтобы помочь работникам подтвердить старый стаж.*

Важная деталь

Если компания не успевает подготовить СЗВ-К в срок, установленный фондом, то штрафа не будет. В законодательстве нет ни срока сдачи, ни ответственности за опоздание.

Другая ситуация — по каким-то причинам компания сведения не сдавала. Опять же лучше тогда сведения заполнить. Но поскольку четкого срока сдачи в законодательстве сейчас не предусмотрено, то оштрафовать компанию за несвоевременную сдачу проверяющие не вправе. И даже если в требовании ПФР отражен срок сдачи , вы можете его смело игнорировать. Если вы не уложитесь в срок, отраженный в требовании ПФР, то советуем об этом уведомить проверяющих. Более того, напомните им, что штрафовать компанию за просрочку они не вправе.

Кстати, не забудьте в уведомлении указать, что сведения на работников, которые у вас уже уволились, вы подать не сможете. Ведь формируется на основании данных трудовых книжек. А при увольнении работники их забирают. Кроме того, не надо сдавать на сотрудников, которые до 2002 года не работали

Материалы для скачивания:

• 46 КБ
• 653 КБ
• 46 КБ

2.Статья: ПФР требует отчетность десятилетней давности

Мария Могильда , корреспондент «УНП»

Во многих регионах компании недавно получили извещения ПФР о том, что им необходимо представить по отдельным сотрудникам сведения о стаже до 2002 года по форме СЗВ-К, которую работодатели сдавали в 2003 году. Об этом рассказали наши читатели. «УНП» выяснила в фонде, что требования сейчас получают компании всех регионов.

В «УНП» оказалась копия одного из извещений ПФР. Фонд требует подать форму СЗВ-К до 1 июля, ссылаясь на то, что обязанность представлять данные о стаже закреплена законом ().

Как сообщили нам в фонде, данные понадобились ПФР в связи с тем, что с 1 января 2015 года меняется порядок расчета пенсии, и она будет сильно зависеть от стажа работника.

Но данные о стаже некоторых сотрудников в фонде отсутствуют, поэтому ПФР просит у текущих работодателей представить эти сведения независимо от того, где работник трудился до 2003 года. Как сообщили нам в отделениях фонда, сведения для заполнения формы СЗВ-К можно взять из трудовой книжки.*

В фонде отметили, что страхователям не стоит игнорировать требования, так как управление ПФР может расценить отказ как подачу неполных сведений и оштрафовать (). Но мы считаем, что на практике фонд вряд ли будет прибегать к этой мере. Во-первых, штраф составляет 5 процентов от взносов. Но в форме СЗВ-К нет никаких сумм, поэтому невозможно будет рассчитать штраф. Во-вторых, всесроки сдачи отчетности давно прошли.*

Но все же есть веская причина пойти навстречу фонду и подать сведения. Отказ приведет к тому, что пенсия сотрудников окажется сильно заниженной.*

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Пенсионный фонд РФ не требует составлять сопроводительное письмо при подаче плановой отчетности , однако, есть ситуации, в которых его наличие обязательно:

• отсутствие деятельности предприятия;
• ошибки в отчетности и необходимость корректировки.

Что понимается под отсутствием деятельности?

Под отсутствием финансово-хозяйственной деятельности при подаче отчетности в ПФР понимается ситуация, когда организация не выплачивала в течение отчетного периода заработную плату работникам, а значит, обязанности по уплате взносов в фонд не возникает.

Письмо прилагается к выписке из банка о том, что никаких начислений заработной платы со счета не производилось.

Как правильно написать об ошибках?

Застраховаться от ошибок в отчетах не может ни один бухгалтер. Часто при произведении расчетов обнаруживаются ошибки в отчетности за прошедший период, в таком случае необходимо составить уточняющую или корректирующую документацию и подать в ПФР. К уточняющим расчетам в обязательном порядке прилагается сопроводительное письмо, в нем указываются:

1. расчет, в котором содержится ошибка;
2. список приложений;
3. список первичной документации, которая прилагается;
4. причины ошибки, и в результате чего она была обнаружена.
5. если производилась доплата по взносам, необходимо указать платежные документы.

Что будет за несоблюдение сроков?

Порядок предоставления плановой отчетности по пенсионному страхованию регламентирован главой 34 Налогового кодекса РФ . В п.7 ст.431 НК РФ говорится о том, что в случае обнаружения ошибки в расчете по страховым взносам за прошедший отчетный период, такой отчет считается непредставленным. Уведомление об этом направляется плательщику в течение 10 дней со дня получения расчета. Плательщику взносов дается 5 дней на подачу уточняющей документации.

Пункт 7 статьи 431 также указывает на крайний срок подачи расчета по страховым выплатам, который заканчивается 30-го числа месяца, следующего за месяцем подачи отчетности.

• если ошибка была обнаружена бухгалтером предприятия до истечения срока подачи расчета, подача корректировки отчета сопроводительным письмом произведена до его истечения, то ответственности по НК РФ не наступает;
• если ошибка была обнаружена в ходе проверки отчета органом ПФР, было выслано уведомление об этом, а плательщик в пятидневный срок подал корректировку, ответственности также не возникает;
• если ошибка была обнаружена, но плательщик проигнорировал сроки подачи сопроводительного письма и документов, то согласно ст.122 НК РФ наступает ответственность за неуплату или неполную уплату пенсионных сборов.

Как составить и нужно ли подписывать гл. бухгалтером?

Отправка в пенсионный фонд

Отправить в пенсионный фонд пакет документов лучше через почту, ценным и уведомлением о получении.

Это поможет обезопаситься от потери документов, кроме того, уведомление о получении будет надежным подспорьем при необходимости доказать факт отправки уточнений.

Заключение

Ведение документооборота требует соблюдения определенных правил, в частности составления сопроводительной документации. Однако, подобные меры упрощают не только организацию корреспонденции, но и оперативность ее обработки. При необходимости корректировки ошибок в страховых отчетах, письмо содержит и суть ошибки, и ее причину, а также включает список приложений.