Реклама на портале

Апостиль - это что такое? Апостиль на свидетельство о рождении. Что такое Апостиль

Апостиль – это форма признания документа, выданного за границей страны использования . Процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы.

Суть процедуры в подтверждении подлинности документа соответствующими организациями , верности подписи и других параметров. Результатом апостилирования является специальный штамп , подтверждающий юридическую силу бумаги на территории иностранных государств.

Обратите внимание , что в некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без дополнительных процедур. К примеру, дипломы об образовании могут потребовать .

Итак, кто делает? Процессом занимаются государственные органы, при этом у каждого из нижеперечисленного учреждения своя сфера деятельности. К примеру, на территории Украины процедуру проводят:

  • В Минюсте – ставят печать на акты гражданских состояний и нотариальные документы.
  • В Министерстве образования – ставится на все, что связано с работой этого ведомства.
  • В МИД – остальное, не вошедшее в два предыдущих пункта (по линиям медицины, МВД, ОВИР, ЗАГС и т.д.).

Существует и множество посреднических организаций, оказывающих предоставление апостиля. Цена процедуры у них дороже, но происходит более оперативно.

Наш совет : обращайтесь только к тем юридическим фирмам, положительные отзывы о которых подтверждены вашим опытом или опытом знакомых, которым доверяете. В противном случае, можно нарваться на мошенников.

На каких документах нужен специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи?

Апостилированию подлежит большинство документов. В частности:

    Об образовании :
    • аттестаты о среднем образовании;
    • дипломы о высшем образовании;
    • свидетельства, сертификаты и другие, связанные со сферой образования.
  • О гражданских состояниях (выданные органами ЗАГС):
    • свидетельство о браке;
    • свидетельство о рождении;
    • свидетельство о расторжении брака и другие аналогичные.
  • Составленные у нотариуса :
    • доверенность;
    • заявления;
    • аффидевиты и пр.

Также документы, требующие получить апостиль, делят на:

  • частные (выданные конкретным физическим лицам);
  • и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

О требовании апостилирования конкретного документа лучше узнавать заранее на польской стороне . Если нет такой возможности, рекомендуем провести процедуру, т.к. сделать это в Польше может быть затруднительно.

Взаимное признание апостиля производится странами на основании международных соглашений, в частности соответствующей Гаагской конвенции (подписана в Гааге в 1961 году; с начала 2000-х к ней присоединились многие страны СНГ и Польша).

Признание происходит неодинаково для различных стран . Существует государства, между которыми возможно:

  1. Простое (одиночное апостилирование) – достаточно проставить апостиль.
  2. Двойное апостилирование – когда документу требуется и апостиль, и присяжный перевод, который, в свою очередь, также необходимо апостилировать.
  3. С консульским подтверждением – это нечто среднее между двумя предыдущими: документу требуется апостиль и присяжный перевод, для заверения которого достаточно консульской печати.

Рассмотрим подробнее, какие страны требуют своей формы апостилирования. Данные будут предоставлены для граждан Украины – для других стран СНГ ситуация аналогичная, но может незначительно отличаться.

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля

Австралия Исландия ЮАР
Азербайджан Испания Польша
Албания Казахстан Российская Федерация
Андорра Китай (только Гонконг и Макао) Румыния
Антигуа и Барбуда Кипр Самоа
Аргентина Колумбия Свазиленд
Армения Корея Сейшельские острова
Багамы Латвия, Лесото Сент-Винсент и Гренадины
Барбадос Литва Сент-Киттс и Невис
Белиз Либерия Сент-Люсия
Беларусь Лихтенштейн Сербия и Черногория
Болгария Люксембург Словацкая Республика
Босния и Герцеговина Маврикий Словения
Ботсвана Македония США
Бруней Малави Суринам
Венесуэла Мальта Тонга
Гондурас Маршалловы острова Тринидад и Тобаго
Гренада Мексика Турция
Греция Молдова Венгрия
Грузия Монако Украина
Доминиканская Республика Черногория Федеративная Республика Германия
Эквадор Намибия Фиджи
Эль-Сальвадор Ниуэ Финляндия
Эстония Новая Зеландия Хорватия
Израиль Норвегия Чешская Республика
Индия Острова Кука Швеция
Ирландия Панама Япония
Бурунди Чили Бразилия
Марокко Парагвай Косово

Двойной апостиль

  • Австралия
  • Австрия
  • Бахрейн
  • Бельгия
  • Бразилия
  • Бурунди
  • Великобритании
  • Греция
  • Дания
  • Зеландия
  • Израиль
  • Ирландия
  • Исландия
  • Испания*
  • Италия*
  • Корея
  • Косово
  • Люксембург
  • Мальта
  • Марокко
  • Мексика
  • Монако
  • Нидерланды
  • Никарагуа
  • Новая
  • Норвегия
  • Парагвай
  • Португалия
  • Турция
  • Финляндия
  • Франция*
  • Чехия*
  • Швейцария
  • Швеция
  • Эквадор
  • Япония

Напомним, речь идет об апостилировании самого документа, получении его присяжного перевода и заверении последнего в консульстве РП. К таким странам относятся: Чехия, Италия, Франция, Испания.

Под консульской легализацией понимают другую сложную процедуру – легализацию документов между странами, не подписавшими Гаагскую конвенцию. Об этом будет рассказано ниже.

Проставление апостиля на оригинал или копию

Согласно законам, апостилироваться может как оригинал, так и копия документа , если нормативные акты не предполагаются иного. В этом «если» зачастую содержится главная трудность. Разберем вопрос подробнее.

Апостиль ставится на оригиналах документов об образовании, нотариальных документах, доверенности, заявлениях, документах государственных служб (налоговой, МВД, МРЭО, миграционными службами и т.д.), медицинских документах (справки, выписки и т.д.).

Апостилируются только копии:

  1. Выданные дипломатическими ведомствами.
  2. Связанные с проведением коммерческих и/или таможенных процедур.
  3. Выданные на территории бывшего СССР, в период его существования.

На такие документы делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется .

Очень важно знать нюансы внутреннего законодательства своей страны. К примеру, украинский внутренний паспорт может быть апостилирован в оригинале, в то время как российский, при любой несанкционированной отметке (в т.ч. и апостиль), может быть признан недействительным на территории РФ. То есть заверяется исключительно копия российского внутреннего паспорта!

Как сделать апостиль самостоятельно?

Шаг 1. Готовим необходимые документы

Первым делом необходимо определиться :

  1. Требуется ли апостиль.
  2. Заверяется оригинал или копия (если копия, то делаем ее и оформляем).
  3. Нужен ли перевод (в случае необходимости, проводим эту процедуру с присяжным переводом).
  4. Какой тип апостилирования необходим: простой, двойной или с консульским подтверждением.
  5. Определяем организацию, которая будет проводить апостилирование: министерство юстиции, образования или иностранных дел (виды документов, которыми занимаются данные учреждения см. выше).

Шаг 2. Едем в Киев? Не всегда!

Все министерства, как правило, расположены в столицах. Однако не в каждом случае придется отправляться туда:

  • Министерство юстиции делегировал эти полномочия некоторым ЗАГС. Для начала узнайте, проводит ли апостилирование ближайшее к вам отделение.
  • Минобразования проводит апостилирование через отдельную организацию Информационно–имиджевый Центр. Расположена она в Киеве, но некоторые документы можно подтвердить через курьера. Это стоит отдельных денег, но, как правило, выгоднее поездки в столицу. Подробности можно узнать на их сайте .

    Там же можно скачать бланк «Согласия на обработку данных» и подписать его заранее. Особенно это актуально, если принято решение ехать самостоятельно, а документы везутся за нескольких человек (супруги, дети и т.д.) – подписанные ими Согласия должны быть на руках.

  • МИД выдается справки только при личном присутствии. В этом случае ехать придется. Однако их работа наиболее оперативна, и, при обращении в первой половине дня, зачастую к вечеру все уже готово. График работы нередко меняется, поэтому лучше уточнять его на сайте министерства перед поездкой.

Шаг 3. Подаем бумаги

Итак, мы определились, что подаем, в каком виде и куда. Остается отправиться на место или отправить заявку почтой/курьером. Оплата пошлин и других услуг производится на месте, в ближайшем отделении банка, однако в некоторых случаях деньги могут взять и т.н. наложенным платежом, т.е. при получении готовых документов в почтовом отделении.

Шаг 4. Сроки

Максимальный срок рассмотрения заявки установлен законом и составляет 5 рабочих дней . Однако в случаях, если требуется детальная проверка, выполнить которую затруднительно, срок может быть продлен до 20 дней . Плюс время на доставку. Имейте это в виду, планируя поездки.

При этом на практике все происходит быстрее, а в случае МИД и вовсе можно уложиться в один день.

Обратите внимание, такая оперативность — воля, но не обязанность министерства. При большой загруженности срок рассмотрения может быть увеличен.

Особенности апостилирования старых документов

Все документы, выданные на бланках, не соответствующих действующим сегодня образцам, должны быть заменены на дубликаты на бланках, соответствующих законодательству . Именно эти дубликаты и подлежат апостилированию.

Стоимость апостиля и перевода для Польши в Украине

Официально установленная стоимость апостиля – 51 гривна . Однако некоторые министерства применяют практику срочного оформления, что повышает стоимость процедуры.

Также отдельно оплачиваются почтовые, курьерские и другие услуги.

Причины отказа в проставлении апостиля

Главное основание большинства отказов – невозможность проверки документа. Причин такой невозможности может быть множество. Основные из них:

  • Не удалось связаться с нотариусом, выдавшим документ.
  • Организация, выдавшая документ, не ответила на запрос министерства.
  • Организация не ответила в установленные сроки (опоздала с ответом).

Второе по частоте основание отказа – неверно подготовленные документы . Это могут быть обычные копии вместо заверенных, предоставление бумаг, не подлежащих апостилированию и т.д.

Во втором случае решение простое – предоставить все в правильном формате . При отсутствии ответа, придется потрудиться. Лучше самостоятельно обратиться в учреждение, попросив ускорить ответ. Далее рекомендуется связаться с министерством и проконтролировать получен ли результат запроса. И только после этого подавать заявку заново.

Возможно, в этих случаях лучше прибегнуть к услугам посредников.

Засвидетельствование в порядке консульской легализации

Данная процедура предназначена для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Польша и Украина (а также другие страны СНГ) к таким странам не относятся, поэтому опишем процесс в общих чертах. В основном он сводится к четырем этапам :

  1. Нотариальное заверение документа и его перевода.
  2. Подтверждение документа у уполномоченного государством нотариуса (как правило, при министерстве).
  3. Подтверждение в профильном министерстве.
  4. Подтверждение в консульстве государства, где документ необходим для предъявления.

Апостиль очень важен, а зачастую и необходим. Возможно, это не самая простая процедура, но выполнить ее под силу практически каждому. Просчитайте заранее какие нужны документы, куда обращаться, что приготовить, в какие сроки нужно уложиться, и процесс окажется не таким «страшным», как казался изначально.

Вконтакте

Апостилированием называют метод легализации документации, подтверждения ее законной и юридической силы для иностранных государств. На протяжении многих веков велась внешняя торговля и различные политические процессы, благодаря которым произошла миграция населения и всесторонняя интеграция. В прошлом двадцатом столетии из-за того, что происходило множество разных экономических и политических процессов, большинство стран отказались проводить долгую процедуру легализации некоторых документов. С начала 1961 года на проводимой в Гааге конференции было решено произвести легализацию данной документации с помощью специальной печати, имеющей прямоугольную или квадратную форму. В ней содержались сведения о дате, месте и заверителе. Данная печать стала называться апостиль. Теперь вы знаете, что это такое апостиль документов. С помощью апостиля можно подтвердить подпись в каком-либо документе, или роль того гражданина, который выполнил подпись. Также очень часто она применяется для возможности подтверждения легитимности штампа.

Форма апостиля

Апостиль может быть не только штампом или печатью. Он может быть в виде рельефных, резиновых печатей, а также клея, стикеров, цветных лент. Апостиль может быть проставлен и на документе, и на специальном индивидуальном листе, который прикрепляется к этому же документу. Некоторые отличия от стандартного образца могут привести к различным юридическим нюансам – допустим, непризнание документа в случае нарушения стандартной формы заверения апостилем. Большинство стран, которые не являются участниками Гаагской конвекции, полностью признают силу апостилирования и признают всю ту документацию, которая заверена данным образом.

Апостиль выглядит в виде квадратной печати (ширина и длина ее может составлять 9 см) на свободном месте в конце того или иного документа, либо с обратной его стороны. Заверять документ допускается всего один раз. В том случае, если имеется консульское заверение, то апостиль при этом не теряет своего основного значения. В апостиле могут применяться международные языки (английский и французский), и язык страны заверения. Как правило, при апостилировании используют как международные, так и национальные языки.

Апостиль обязательно должен содержать следующие сведения: заголовок APOSTILLE. Его текст должен выполняться только на французском языке. Он не может быть изменен; место апостилирования (в данном случае должен быть указан город, страна, наименование организации либо ее представительства, которая выполнила данный апостиль); Сведения о должностном лице (его ФИО и подпись); порядковый номер; датирование; печать либо штамп той инстанции, которая занималась апостилированием документа. В данном случае, апостиль должен напоминать болванку, в которую будет внесен текст (дата и т.п.). А вот ее полное содержание будет заверено штампом, в котором присутствует название и герб организации, которая занимается визированием данного документа.

Образец апостиля на русском:

Что заверяется апостилем

Для проведения апостилирования могут подойти лишь официальные бумаги и документация следующих типов:

  1. Судебные документы;
  2. Нотариальные и административные бумаги;
  3. Пометки, имеющие международный или официальных характер;
  4. Судебные документы, включающие в себя ряд бумаг, исходящих из прокуратуры,бумаги о судимости.
  5. Административные документы представляют собой различные свидетельства, которые выдаются органами гражданского состояния и некоторыми учреждениями образовательного типа. К данным документам, как правило, относятся такие документы как: свидетельство о рождении; свидетельство о браке либо разводе; о смерти; смене фамилии, различные нотариальные акты, которые подлежат апостилированию, — доверенности, либо другая документация, заверенная нотариально – согласие обоих супругов на проведение всевозможных действий, копии договоров и уставов.

К тем пометкам, которые имеют официальный характер, как правило, относится печать о месте регистрации, визы, которые не были заверены нотариально, медицинские справки. Но все же при оформлении соответствующих договоров между странами и использовании упрощенного метода предоставления документации, применение апостиля может и не потребоваться. В основном, необходимость использования апостиля не предусматривается в обязательном порядке, согласно Гаагской конвенции для:

  • документации, заверенной консулами или дипломатами, и их службами,
  • для экономической и торговой документации, которая представляет интерес для таможенной службы (договора на отгрузку и поставку продукции; первичные бухгалтерские бумаги; опись перевозимого имущества),
  • на ту документацию, которая не имеет официального статуса;
  • для документов, которые удостоверят личность, отношение человека к определенному статусу или слою (водительские права, паспорта, военные и студенческие билеты, пенсионное удостоверение).

Минская конвенция, в которой принимали свое участие страны СНГ, полностью избавила применение апостиля при внутреннем обмене документации.

Особенности заверения

Апостилироваться могут и нотариально заверенные копии, и те документы, которые соответствуют установленным ограничениям – в том случае, если апостиль не будет проставляться на официальных документах, то их нотариальные копии могут быть легализованы. Обязательное обращение в тот или иной орган, для проведения апостилирования документов, как правило, будет зависеть от вида деятельности и использования, к которой относятся данные бумаги. Процедура заверения по времени может составить несколько дней, в том случае, если форма документации стандартная и может продолжаться в течение месяца, если форма документа не утверждена и необходимо тщательно изучить его. Заверить свои документы в данных учреждениях можно самому, а можно также обратиться за помощью в частные компании. По российскому законодательству предусмотрен следующий пакет документов для заверения апостилем в любом органе, который совершает данные действия:

  • заявление на проведение;
  • заверения документов;
  • паспорт, либо другой документ, удостоверяющий личность;
  • пакет документации, который необходимо заверить;
  • подтверждение оплаты госпошлины.

Образец апостиля:

Куда следует обращаться для проставления апостиля

Для проведения апостилирования документов можно обратиться, как в уполномоченные инстанции, так и частные конторы. В данном случае, с человека может взиматься оплата и за госпошлину, и за оказание услуг данной организации. В такой ситуации, процедура заверения может занять больше времени. Данный метод оправдается в том случае, если для заверения документов, необходимо посетить различные компетентные учреждения, вся документация является стандартной, срок легализации составит всего неделю, и нет возможности тратить свое время на личное обращение в государственные органы.

В министерстве юстиции или территориальных органах можно заверить документы апостилем, если они оформлены нотариально. Министерство обороны может производить заверение справок и различных выписок о работе и службе в военных организациях и ведомствах России и СССР. Документы, относящиеся к образовательной сфере для заверения апостилем относятся к федеральной службе по надзору, в области науки и образования. Также подтвердить апостилем можно и свидетельство о присвоении той или иной учебной квалификации или степени, и сам образовательный документ. Та документация, которая предоставляется территориальными органами ЗАГСА, может быть подана на заверение апостилем в общий архив Загса определенного округа, или в другую уполномоченную организацию. Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы имеют право заверять апостилем ту документацию, которая подается из архивов бумаг. Также данными полномочиями наделена Генеральная прокуратура.Министерство внутренних дел также может апостилировать бумаги в соответствии с законодательством, но без оговорения вида деятельности.

Каким образом можно заверить апостилем переводы?

В большинстве стран рассмотреть тот или иной документ без присутствия перевода просто не представляется возможным. В том случае, если государственный язык страны, которая предоставляет документ не будет совпадать с национальным языком места подачи, то заверить документы апостилем можно будет и до перевода, и после. Кроме того, апостиль будет проставлен на оригинальный документ, а перевод производится с документа, заверенного ранее. Все образцы и общую процедуру заверения стоит уточнить в той организации, куда будет предоставлен необходимый для проставления апостиля документ. Если же вам нужно заверить только оригинал, а перевод заверять не необходимости, то данный метод носит название ординарный апостиль. В этой статье вы сможете найти образец апостиля на русском языке.

Апостиль образец:

Где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении

С таким понятием, как апостиль мы постарались разобраться выше. Теперь мы выясним, где поставить апостиль на свидетельство о рождении . Согласно российскому законодательству, заниматься правом проставления апостиля на документацию могут:

  • Министерство Юстиции РФ – для нотариально заверенной документации, а также для заверенных копий.
  • Министерство обороны России – на документацию, имеющей отношение к военной службе.
  • Российский архив – на архивную документацию.
  • Рособрназор – на бумаги об образовании и различных учебных степенях.
  • Органы Загса – на предоставленные данной организацией документы.

Если же говорить о легализации свидетельства о рождении с помощью апостиля, то данную процедуру можно произвести в Загсе, где и был предоставлен данный документ. В этом случае, апостиль будет проставлен на оригинал самого свидетельства. Аналогичную процедуру можно пройти и в органах юстиции и проставить апостиль на нотариально заверенной копии и прилагаемым к ней переводом, тоже в свою очередь заверенным нотариально. Во избежание ненужных затрат и удостоверений, заблаговременно необходимо узнать в консульстве того государства, для которого производится легализация свидетельства, оригинал и заваренная нотариально копия, с проставленным апостилем, потребуется для предъявления. За апостилирование, как правило, уплачивается госпошлина в размере 2500 руб., которая производится до проставления на документы апостиля. Поэтому об этом моменте стоит помнить каждому.

Образец апостиля на свидетельство о рождении:

Апостиль документов об образовании

С понятием Апостиль мы уже подробно ознакомились в этой публикации. Теперь стоит рассказать о том, что представляет из себя апостиль документов об образовании. Итак, такой штамп, как апостиль ставится на оригинальные образовательные документы. Этот штамп свидетельствует о подлинности печати.

Апостиль необходим в том случае, если российский или зарубежный студент решил покинуть свои родные края для того, чтобы продолжить обучение за границей.

Принять документы студента для проставления апостиля может Орган власти субъекта РФ. Если говорить о сроках рассмотрения данного документа, то он составляет 45 дней с того момента, как студент предоставит свое заявление.

Стоит отметить также то, что за проставления апостиля на каком-то образовательном документе должна уплачиваться гос. пошлина. Ее размер составляет 1500 российских рублей. Ниже вы найдете образец апостиля на документы об образовании.

В ситуациях, связанных с выездом граждан Украины за границу, возникают следующие вопросы:

  • Что такое апостиль и зачем он нужен?
  • Что такое двойной апостиль?
  • На какие документы ставится апостиль?
  • Кто имеет право проставлять апостиль?

Сейчас очень популярна фраза «Мир без границ». Но соответствует ли это действительности? Стерлись ли границы между странами?

На самом деле, чтобы пересечь границу и попасть в другую страну, нам все еще нужно выполнить различные требования государственных инстанций и преодолеть множество бюрократических препятствий. И это только для того, чтобы просто отдохнуть в Испании, совершить экскурсию в Париж или Лондон, полететь на деловую встречу в Нью-Йорк. Даже для этих краткосрочных поездок за границу вам понадобится потратить много усилий, времени и средств.

Что же касается таких долгосрочных целей, как обучение в зарубежном вузе, трудоустройство за рубежом, получение вида на жительство или изменения гражданства или брак с иностранцем? В таких случаях обычным набором документов не обойтись.

Кроме того, в каждом отдельном случае, в зависимости от цели и страны, перечень таких документов является различным. Существует также ряд закрепленных международными соглашениями требований к оформлению и переводу документов.

Одним из таких требований является проставление штампа апостиль на официальных документах. Появилось оно в результате подписания 5 октября 1961 98-ю странами мира Гаагской конвенции об апостиле.

Происхождение слова «апостиль»

Апостиль имеет благородные французские корни. Оно происходит от слова «apostiller», которое, в свою очередь, берет начало от старого французского «postille», что означает «аннотация». Использование слов «Apostille» и «apostiller» имеет длинную историю, которая достигает конца 17 века. Еще в 1694 году они были включены в первую редакцию словаря Французской Академии и имели следующие значения:

«Apostille, им.: дополнения на полях документа или внизу листа.
Apostiller, гл.: добавлять комментарии со стороны на документе. «.

Во время переговоров по Гаагской Конвенции было принято решение использовать термин «апостиль» из-зи новизны его звучания. Эта идея была принята большинством голосов — 7 против 3-х, которые голосовали за термин «attestattion», то есть «заверение».

АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТОВ: ЧТО ЭТО ТАКОЕ?

– это квадратный штамп размером 10 х 10 см, который удостоверяет подлинность проставленных на документе печати и подписи выдавшего этот документ должностного лица.

Процедура апостилляции может показаться очередной бюрократической прихотью официальных органов, но в действительности апостиль — это упрощенная форма легализации документов для иностранных государств.

До подписания Гаагской конвенции об апостиле все официальные документы в обязательном порядке проходили консульскую легализацию. Она длится гораздо дольше, имеет высокую стоимость и действительна только для страны, консульством которой была поставлена. Апостиль же действителен для всех стран-участниц Гаагской конвенции, проставляется непосредственно на документе или крепится к нему, и является его неотъемлемой частью.

Гаагская конвенция

Гаагская конвенция (Конвенция об апостиле) была принята 5 октября 1961 года. В рамках данного документа было принято решение отменить требование легализации официальных документов для стран-участниц. Целью такого решения было ускорение обращения международных официальных документов, что особенно актуально сейчас, когда происходит значительная интенсификация международной торговли и инвестиций. За более чем 50 лет Гаагскую Конвенцию приняли и применяют самое большое количество государств за всю историю принятых международных договоров под эгидой Гаагской конференции по международному частному праву. На данный момент насчитывается более 100 участников данной конвенции, среди которых Украина, Китай, Франция, Германия. Чехия, Польша США и другие.

Украинское законодательство

10 января 2002 года был издан Закон Украины о «О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации официальных документов «. Данная Конвенция вступила в силу между Украиной и другими ее участниками 22 декабря 2003. Таким образом, Украина освобождает от необходимости легализации официальные документы, выданные в странах-участницах Гаагской Конвенции. Единственной формальностью остается проставление апостиля компетентным органом государства, где был выдан документ.

КАК ВЫГЛЯДИТ АПОСТИЛЬ

СТРАНЫ-УЧАСТНИЦЫ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ ПО АПОСТИЛЮ

Австралия, Австрия, Азербайджан, Люксембург, Маврикий, Македония, Литва, Либерия, Лихтенштейн, Эстония, Белиз, Бельгия, Израиль, Сент-Китс и Невис, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Албания, Словения, Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Андорра, Свазиленд, Антигуа и Барбуда, Эквадор, Эль-Сальвадор, Греция, Грузия, Доминиканская Республика, Острова Кука, Панама, Южная Африка (ЮАР), Исландия, Испания, Индия, Ирландия, Италия, Китай, Сербия и Черногория, Казахстан, Гонконг, Макао, Кипр, Колумбия, Корея, Латвия, Лесото, Новая Зеландия, Норвегия, Польша, Португалия, Сент-Винсент и Гренадины, Сейшельские острова, Сент-Люсия, Барбадос, Аргентина, Багамы, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуэла, Турция, Венгрия, Украина, Федеративная Республика Германия, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Армения, Черногория, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Гондурас, Гренада, Словацкая Республика, Соединенные Штаты Америки, Суринам, Российская Федерация, Румыния, Самоа, Сан-Марино, Тонга, Тринидад и Тобаго, Швейцария, Швеция, Япония.

СТРАНЫ, НЕ ПОДПИСАВШИЕ ГААГСКУЮ КОНВЕНЦИЮ

Канада, Китай (кроме Гонконга и Макао), Иран, Индия, Египет, ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Вьетнам

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для предоставления официальным документам действительности во всех странах-участницах Гаагской конвенции. Без этого штампа документ не будет признан в учреждениях и заведениях за рубежом.

НА КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СТАВИТСЯ АПОСТИЛЬ?

Проставление апостиля ВОЗМОЖНО:

  • На документах, исходящих от органов судебной власти Украины.
  • На документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции.
  • На административных документах.
  • На документах об образовании и ученых званиях.
  • На документах, оформленных государственными и частными нотариусами.
  • На официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей.

Апостиль НЕ проставляется:

  • На документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины.
  • На административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
  • На документах, имеющих характер переписки.
  • На оригиналах, копиях и фотокопиях: паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений по их применению. Однако эти документы могут приниматься для проставления апостиля в виде нотариально заверенных копий.

КТО ИМЕЕТ ПРАВО СТАВИТЬ АПОСТИЛЬ?

Апостиль имеют право ставить Министерства Украины, которым подчиняются соответствующие органы государственной власти, выдавшего документ. В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 18.01.2003 г.. № 61 апостиль проставляет:

  • Министерство юстиции Украины: судебные, нотариальные документы и документы органов ЗАГС и прокуратуры, такие как: решение суда, нотариальное заявление, свидетельство о рождении, браке, выписка из Государственного реестра и т.п.
  • Министерство Образования и науки Украины: аттестаты о школьном образовании с приложением; дипломы о высшем и среднем специальном образовании с приложением; академическая ведомость, выписка с оценками; учебные программы.
  • Министерство иностранных дел Украины: справка из пенсионного фонда, справка о несудимости, справка о составе семьи и другие справки выданные органами МВД; органами ОВИР (ОВИР); архивами; справки различного вида

ЧТО ТАКОЕ «ДВОЙНОЙ АПОСТИЛЬ»?

Многие россияне стремятся уехать за границу, чтобы работать там, учиться или жить. Для осуществления задуманного необходимо оформить огромное количество бумаг. Приехав же за рубеж, некоторые могут оказаться на нелегальном положении, если собранные с таким трудом документы не прошли легализацию. Эта хитрая процедура позволяет использовать оформленные на родине документы в других странах и подтверждает, что они соответствуют законодательству. Без этого за границей нельзя поступить в ВУЗ, открыть свое дело или устроиться на солидную работу, а также оформить законный брак со своим иностранным избранником...

Легализовать документы можно двумя способами. Первый, консульский, состоит из череды различных заверений. Сначала надо заверить документ и правильность его перевода у нотариуса, затем обратиться в Министерство юстиции, где свидетельствуется подлинность подписи нотариуса. После этого в департаменте консульской службы МИД подтверждается подлинность подписи Минюста. Завершающий шаг - посещение консульства того государства, где будут использоваться документы. Там-то и происходит долгожданная легализация.

Оценив эту бюрократическую волокиту, законники в 1961 году созвали Гаагскую конференцию для того, чтобы упростить процедуру легализации. Страны-участники этой конференции получили право на упрощенный порядок легализации документов. Уполномоченные органы юстиции проставляют на документы специальный штамп - (APOSTILLE), который "удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати и штампа, которыми скреплен этот документ" (ст.5). После его проставления документ считается легализованным и имеет право на законное использование на территории страны, подписавшей Гаагскую конвенцию. Такой порядок легализации намного быстрее и удобнее консульской "цепочки".

Апостилируются документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

Апостиль строго определен и стандартизирован. Штамп представляет собой квадрат со стороной не менее 9 см и сопровождается словами "APOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)". Кроме того, апостиль может быть оформлен в виде приложения, подшитого, приклеенного или иначе прикрепленного к документу. Подпись, печать и штамп, проставленные на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения. Каждый апостиль уникален и имеет свой регистрационный номер. Он не является отдельным документом, а существует только вместе с удостоверяемым документом.

Апостиль действителен во всех странах-участниках Гаагской конференции (Россия, большинство стран Европы, США, Бразилия, Япония, Аргентина и др.) и одинаков для этих стран. Он признается на всех государственных уровнях чиновниками любого ранга.

Заверенные апостилем ксерокопии имеют такую же силу, как и оригинал. Заверяются они в таком же порядке, причем юристы советуют заверять апостилем не менее 10 копий, потому что часто требуется представить легализованные документы в нескольких экземплярах или просто отдать их безвозвратно. За оформление такого "пакета" взимается госпошлина в размере 0,5 МРОТ, которая оплачивается по квитанции в Сбербанке РФ. Занимает легализация, как правило, три-четыре рабочих дня.

Выдавать апостиль имеют право:

  • органы юстиции администраций субъектов РФ. Они апостилируют документы, засвидетельствованные нотариусом в тех же субъектах федерации;
  • органы ЗАГС администраций субъектов РФ - на свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. Например, на документы об актах гражданского состояния, выданные в Москве, апостиль ставят в объединенном архиве ЗАГС;
  • в Департаменте консульской службы МИД РФ штампом APOSTILLE могут быть заверены документы об образовании, предназначенные для использования в странах, подписавших Гаагскую конференцию. В Москве эти документы можно отдать на легализацию и в Министерство общего и профессионального образования РФ;
  • отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов РФ - на документы, выданные центральными государственными архивами;
  • архивные органы имеют право проставлять апостиль на документах, оформленных по линии адвокатуры.

Некоторые документы, предназначенные для использования в странах-участниках Гаагской конференции, не нуждаются в проставлении апостиля, например, те, которые имеют прямое отношение к таможенным и коммерческим операциям - доверенности на совершение сделок, счета, документы о переправлении товаров за границу, таможенные декларации и т.п. Апостиль не ставится на документы, оформленные дипломатическими и консульскими агентами. Все эти документы нуждаются в легализации обычным консульским путем. Трудовые книжки, удостоверения личности и военные билеты не подлежат вывозу за границу и к легализации не принимаются. Кроме того, в соответствии с международной практикой не требуется легализации паспортов.

С некоторыми странами-участниками Гаагской конференции у России заключен двусторонний договор, по которому проставление апостиля на документах, а значит, легализации вообще не требуется. Поэтому, прежде чем суетиться и готовить бумаги к легализации, узнайте, есть ли у России такой договор с нужной вам страной. Может статься, что и хлопотать не нужно. В таком случае требуется только нотариальное заверение, подтверждающее правильность перевода документа на соответствующий язык. Если страна, куда вы выезжаете, не является участником Гаагской конференции, вам придется легализовать все нужные бумаги консульским путем.

Чтобы не запутаться во всех этих хитросплетениях, перед тем как заняться оформлением, советуем обратиться к нотариусу, чтобы он объяснил, нужна ли легализация документов в вашем случае, а также где и как ее можно получить.

Обсуждение

Мне тоже этот момент не совсем понятен!

Честно говоря не совсем понятно кто может ставить апостиль: только организации которые вы перечислили или еще какие то конторы, которые плодятся как грибы последнее время? Хотел пойти в министерство юстиции, но все времени нет, обратился в бюро переводов , но там вроде дороже получается. Или это только у них такие цены? Вобщем подскажите как быть?

Комментировать статью "Зачем нужен апостиль"

В бюро можно сделать апостиль срочно. Я как раз через это [ссылка-1] бюро заказывала апостиль на свидетельство о браке. А разница между апостилированием и нотариальным...

Обсуждение

Да, можно и через государственные органы сделать, но как правило это очень долгая процедура. Лучше делать через бюро, сэкономите время и сбережете свои нервы. В бюро можно сделать апостиль срочно. Я как раз через это [ссылка-1] бюро заказывала апостиль на свидетельство о браке.
А разница между апостилированием и нотариальным заверением в том, что первое - это легализация документа госслужащим, а второе - подтверждение нотариусом подлинности подписи лица, сделавшего перевод.

Разъясните мне, пожалуйста, проставление апостиля это коммерческая процедура? Апостиль - это такая печать, которая подтверждает подлинность подписи лица, выдавшего...

Апостиль - это штамп не на французском языке, а на русском (в России), на немецком (в нем А ставить на всякий случай 2 апостиля (и на оригинал, и на перевод) меня жаба душит...

Обсуждение

Апостилирование нужно для того, чтобы иностранные "пользователи"
понинмали, что данный документ законен - существует орган, выдавший документ, правильные бланки, печать и общий текст. Документ, выданный российскими органами апостилируется минюстом (ну почти)путем проставления квадратного штампа на фр. языке.
Я так понимаю - вы его апостилируете, а потом переводите вместе с пришитым апостилем на нужный язык и пришивая перевод к копии документа с апостилем. А вообще надо позвонить в эти самые органы - они постоянно переименовываются и спросить, что им надо. Учтите, что печати тоже переводятся, т.е. окончательный перевод лучше делать у иностранного нотариуса, чтоб еще и его печать не апостилировать.

я бы не стала делать апостиль на оригинал. Мало ли что, в будущем. Пусть будет чистенький.
У нас, помнится, просили чтобы апостили были не старше шести месяцев. Не знаю выгорело бы дело, предоставь мы документ, апостилированный лет десять назад. :)

Апостиль где ставят?. Документы. Юридическая. Обсуждение юридических вопросов, консультации специалистов на темы наследства, недвижимости, оформления документов.

Обсуждение

если не брачные и не об образовании, то в управлении юстиции Москвы и Московской области. Обычно есть посредники, которые это все организовывают за отдельную плату.

документы какие? Если документы, выданные ЗАГСом (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и т.д.) - о центральный архив ЗАГС г Москвы (Малый Харитоньевский пер, дом не помню). Утром сдаешь практически без очереди, через 2 дня получаешь. 1500 рублей госпошлина (1600, если оплачивать в их автомате)

Если документы, удостоверенные нотариусом - Минюст (но там я ни разу не была, мне это только предстоит).

Все тоже самое можно сделать через посредников. Приедут на дом, возьмут документы, потом привезут. Стоит порядка 3 тыс за документ (за больше количество документов скидка). Достаточно в яндексе набратьт слово апостиль.
Доки об образовании - по-моему еще куда-то.

Где ставят апостиль на нотариально заверенное согласие на выезд ребенка за границу? Апостиль - это штамп не на французском языке, а на русском (в России), на немецком (в нем...

Обсуждение

Сделайте ксерокопию документа об инвалидности, переведите на английский, поставьте апостиль, на мой взгляд, это будет являться подтверждением.

Если инвалидность видно - то они без всяких бумажек предоставляют скидки-льготы.
А то, что не видно, наверное, не считается инвалидностью?

Вопрос про апостиль. Могут ли в Москве проставить апостиль на разрешение на переезд нашей дочери в Данию, если разрешение выдано у нотариуса в Липецкой области?

Апостиль на свидетельство о рождении. -- посиделки. Заграничная 7я. Жизнь русских за границей: эмиграция, виза, работа, менталитет, воспитание детей.

Обсуждение

если выдано Москвои, то в мин юст на б. Тульскои. я там все апостили делала. нужно сделать в бюро перевод и на нем будет стоять апостиль. с собои иметь оригинал тоже. стоит 350 рублеи, по-меому, делается 5 рабочиx днеи. в загсе я делала на свидетельстве о разводе. все остальное (начиная от диплома, заканчивая свид-ом о браке, разрешением на ребнка) в минюсте. подавать документы надо до 12, а получать после часа. народу там не так, чтоб удавиться, все всегда проxодили до 12. но лучше по рань;ше конехцно же. а получать - вообще за 2 минуты. но внимательно проверять все подписи, печати и данные. я делала в прошлом году

я ездила в областной загс. только сначала пусть в местном провнрят тщательно - а то у меня нашли в областном ошибку в номере и послали обратно...
хотя там вообще смешно было до слез - я приехала а мои дети - на минуточку 6 и 8 лет - вообще там не числятся. нету их. наш загс информацию за все это время так и удосужился передать.

Апостиль на документы. Подскажите адрес/телефон.... О своем, о девичьем. Обсуждение вопросов о жизни женщины в семье, на работе, отношения с мужчинами.

Обсуждение

Еще переведите(и заверьте, если хочется)свой диплом, свое свидетельство о рождении и информацию о своих прививках (последнее не критично.)Диплом пригодится сразу, все остальное - в процессе подачи на ГК. В процессе устройства на работу вам будут делать evaluation диплома- попросите копию для себя. (по идее 5 летнее образование должно быть Master"s Degree)
По поводу переводов- в конце перевода идет стандарная подпись
Certification of Translation

I, ____________________________, certify that I am familiar with the English and Russian languages, and certify that the above is a correct and accurate translation of the following documents attached hereto. Дата и подпись переводчика. - пока все легальные инстанции такой вариант устраивал.

В школу- подтверждение возраста (паспорт или свид о рожд) , подтверждение адреса, инфо о прививках. Если каких то прививок не зватает- доставят уже здесь, если на полный курс прививок требуется время, то доктор дас бумагу- мол прививки в процессе и по плану и можно начинать ходить. могут также спросить подтверждение легальности нахождения на территории США (для вас это- виза) , ССН- можно подписать бумагу, что не хочешь давать.
На ребенка ITIN получите обязательно- для налогов, чтобы списывать как dependent. (нет номера- нет списывания)

02.02.2007 00:16:40, Svetagul

Хочу к сказанному добавить, что когда переводила в нотариальной конторе документы в Москве, с каждой бумажки дерут кучу денег (и в итоге это выливается в сотни долларов). А тут я просто иду в банк, в котором есть наши счета, и там бесплатно ставится печать нотариуса на перевод, сделанный мною (хотя у меня нет диплома переводчика) - услуга для клиентов банка. Разница в том, что в России нотариус несет ответственность за достоверность информации, а тут, за то что я сама, а не кто-либо другой свою подпись поставил. Из того что я переводила, реально потребовали только справки о прививках для сада.

Какая организация апостиль на свид о рождении выдаёт? Только в Москве или в любом Я ставила в Москве в гор.арxиве.Наxодится на "Красныx воротаx",стоит 50 рублей и делается до...

Обсуждение

Я ставила в Москве в гор.арxиве.Наxодится на "Красныx воротаx",стоит 50 рублей и делается до 2 недель,но у меня получилось намного быстрее,они в мою ситуацию вошли.А на "Чистыx прудаx"(к примеру)есть нотар.контора и бюро переводов,кот.делают его за 300 руб. и за 3-4 дня,в зависимости от занятости.Удачи!!!

16.01.2004 00:38:40, MARINA JA

Офиц. заведение, которое апостилями занимается (забыла к сожалению название) находится на новом Арбате. А за деньги много фирм этим занимается.

Бюро переводов Транс-Универсал +7-495-720-40-23. Оказываем помощь в апостилировании документов, выданных в Москве или Московской области. Выполняем переводы на требующиеся языки с нотарильным заверением.

Апостиль - штамп, проставляемый на нотариальных копиях или на оригиналах документов, имеет квадратную форму. Содержит информацию, указанную по пунктам, раскрывающую детали о документе, о его выдачи. Наличие апостиля делает возможным использовать документ за границей - по большей части в Европе.

Зачем это делается?

Как уже писалось выше, это делается для использования документов за рубежом. Это различные нотариальные акты, личные документы, справки и т.д. Существуют несколько способов проставления апостиля, об этом ниже.

Где можно поставить апостиль ?

В разных странах на это уполномочены разные ведомства. У нас в России их несколько и каждое из них может ставить апостиль только на свои документы.

Апостиль справки о несудимости

Справка о несудимости в последнее время очень популярный документ даже для тех, кто и не собирается никуда выезжать за рубеж. Она нужна при трудоустройстве во многих особенно государственных учреждениямх. Поэтому, ее получают часто и по несколько раз (ведь справки имеют срок годности от 1 до 3 месяцев, зависит от того, где ее требуют).

Апостиль на диплом/аттестат/академ. справку

На оригинады образовательных документов апостиль проставляется в Департамента образования. Это аттестаты, аккадемические справки, дипломы. Ставится апостиль в данном случае на оригиналы документов. Апостилируются дипломы независимо от географического места выдачи. Т.е. дипломы или аттестаты выданные в любых городах примут в Московском Департаменте образования и поставят на них апостиль.

Апостиль в ЗАГС

В отличии от Департамента образования и МВД, апостиль в ЗАГС в Москве ставится если документ выдан в Москве или Московской области. Если город выдачи не Москва и не город московской области, то апостиль в Москве поставить на оригинал нельзя. Можно это сделать только в том городе, где документ выдавался.