Автомобильное право

Правила увольнения по соглашению сторон. Порядок увольнения по соглашению сторон

Уход сотрудника по согласию сторон является распространенным видом увольнения. Это достаточно простой способ выйти из штата компании, но, не всегда просто совершить данную процедуру. Начало завершения трудовой деятельности по обоюдному согласию может быть предложено с любой стороны, каждый имеет право выдвинуть данное основание. После согласия оформляют документ о завершении трудовой деятельности. Данное заявление составляется в свободном формате, но обязательно письменно. Этот документ будет основанием для ухода по взаимному согласию лиц, связанных трудовыми отношениями. Реквизиты соглашения указываются в приказе, который будет издаваться после согласия всех участников, для доказательства.

Приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2018

Оформление основной документации происходит после того, как обе стороны подтвердили и подписали заявление. Образец данного документа – установленная форма № Т – 8. Чтобы правильно все написать, можно скачать пример документа. Но у каждого работодателя может быть собственная утвержденная форма этого приказа. Заполнение графы «основание увольнения» происходит по общему образцу, делается запись: «Соглашение сторон, п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ». При отсутствии или отказе сотрудника подписать бумагу о расторжении трудовой деятельности, в документ вносится соответствующее замечание.

Оформляется бланк о завершении трудовых обязательств, отвечающим за кадры, либо руководителем в течение двух дней с момента ознакомления с заявлением, которое подтверждено необходимым документом. Также обговариваются дополнительные моменты по выплате компенсации и выходных пособий. Форма приказа соответствует образцу Т – 8 и Т – 8а. В документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

наименование места работы;
реквизиты компании;
даты и номера всех имеющихся документов;
персональные данные работника, а также должность и рабочие данные;
доказательства для прекращения отношений;
подписание документа участниками.

Бланк документа заполняется в двух экземплярах, при желании выдается сотруднику.

Основание для издания приказа об увольнении по соглашению сторон

Инициативной стороной для завершения трудовой деятельности может выступать любой участник отношений. Для того чтобы использовать это основание, не нужно объяснять причины, которые побудили принять данное решение. Уход по обоюдному согласию возможен, когда работодатель и сотрудник не имеют друг ко другу претензий. Руководитель не должен учитывать мнения профсоюзной компании, и по обоюдному согласию имеет право прекратить действие трудового договора в любой период трудовой деятельности, даже в период испытательной работы. Сотрудник, после прекращения работы в данной компании, получает книжку о труде с нейтральной записью, которая поможет стать на учет в центр занятости гораздо быстрей, чем после ухода по собственной инициативе.

Кто подписывает приказ об увольнении директора ооо по соглашению сторон?

Образец приказа об увольнении директора по соглашению сторон 2018 включает в себя целую процедуру. Для того чтобы уволить генерального директора по обоюдному согласию необходимо:

подать заявление лицам, уполномоченным завершить трудовую деятельность директора;
совет учредителей ООО принимает положительное решение, там же обговариваются все нюансы соглашения;
оформить и подписать соглашение;
создать специальный приказ;
выдать книжку о труде с соответствующими записями.

Официальный документ об уходе директора подписывается новым директором либо учредителем ООО. Также его необходимо заверить печатью компании.

Каким числом должен быть приказ об увольнении по соглашению сторон?

Дата составления основного документа и дата ухода сотрудника должны совпадать друг с другом, потому что день ухода является последним рабочим днем. Раньше срока бланк заполнить нельзя, сотрудник всегда может забрать свое заявление до конца срока подтверждения ухода. Также нельзя выпускать приказ позже срока, отдельный случай возможен при технических проблемах. Опираясь на ст. 80 ТК РФ , следует помнить, что сотрудник имеет право продолжать работать, если нет необходимой документации.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Книжка о труде оформляется после издания основной документации, запись об уходе по обоюдному соглашению заполняется в соответствии с ТК РФ. В конце обязательно наличие ссылки на п.1. ч.1 ст. 77 ТК . Данная статья содержит в себе законные основания для ухода по согласию всех лиц трудовых отношений.

При расторжении трудовых отношений соглашение между сторонами позволяет найти компромисс, соблюдая интересы работодателя и сотрудника. Приказ об увольнении по соглашению двух сторон имеет свои особенности.

Что говорит закон?

Российское законодательство оговаривает, что прекратить трудовые отношения по согласию двух сторон можно в любой момент. Уволиться можно в период отпуска, во время прохождения испытательного срока, находясь на работе по совместительству и т.д. Приказ составляют даже в тех случаях, когда руководство не может уволить наемного работника в обычном порядке.

Порядок увольнения

Инициатором может выступить как работодатель, так и сотрудник. Одна сторона направляет второй письменное предложение о прекращении трудовых взаимоотношений. Если вторая сторона согласна, переходят к оформлению договоренностей.

Кто оформляет документ?

Сторона работодателя занимается . Должны быть соблюдены все нормы Трудового Кодекса РФ , поскольку неверно оформленный документ может стать причиной обращения в суд.

Соглашение подписывается сотрудником, затем руководителем предприятия (организации). Указывается дата увольнения, сумма выплаты компенсации (если стороны договорились об этом пункте). Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Стоит знать! Дата увольнения работника может указываться исходя из интересов сторон. Заявитель может быть уволен в этот же день или через два месяца после подписания соглашения. Первый и второй вариант считаются законными.

После подписания документа ни одна из сторон не имеет право отменить его действие или изменить текст документа в одностороннем порядке.

Сотрудник имеет право обратиться с заявлением, в котором просит уволить его с занимаемой должности по соглашению сторон. Работодатель накладывает резолюцию и отдает распоряжение о составлении приказа.

Приказ об увольнении по согласию сторон

Документ составляется по типовой форме приказа Т-8, утвержденной Госкомстатом 05.01.2004г.

При возникновении конфликтных ситуаций правильно составленный документ защитит работодателя от выплаты штрафов, дополнительных компенсаций и других финансовых издержек.

При предварительном подписании соглашения дата увольнения в приказе должна совпадать с указанной в предыдущем документе. Если работник самостоятельно написал заявление, уволить его можно в тот же день. Закон позволяет не ждать обязательной двухнедельной отработки.

Как правильно составить приказ?

В графах образца Т-8 указывают такие сведения:

в правом верхнем поле пишут полное юридическое наименование предприятия, его код ОКПО;
указывается название документа, его номер регистрации и дата составления;
пишут реквизиты трудового договора, который подлежит расторжению;
в основной части приказа удовлетворяется просьба заявителя об увольнении, указывается дата прекращения договора (берется из заявления или соглашения);
пишется должность сотрудника, название отдела (сектора), указывается табельный номер;
обязательно прописывается основание с указанием ссылки на норму Трудового Кодекса РФ (согласие сторон п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ);
указывается основание для составления приказа (заявление сотрудника или двухстороннее соглашение);
прописывается «с выплатой компенсации», если этот момент указан в соглашении или трудовом договоре;
ставится подпись первого руководителя предприятия, ее расшифровка.

Образец заполнения приказа

Пример приказа об увольнение по соглашению сторон

После распечатывания сотрудник ознакомляется с содержанием под роспись. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в отдел кадров, второй – в бухгалтерию.

В день увольнения сотруднику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме, другие издержки, предусмотренные соглашением. Человеку выдается трудовая книжка под роспись. С этого момента трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Если трудовая книжка остается у работодателя, бывший сотрудник имеет право на получение среднемесячной зарплаты за период вынужденного простоя до момента получения документа.

Трудовое законодательство позволяет расторгнуть трудовой договор по соглашению между сотрудником и работодателем. Расскажем, какие учесть особенности, оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, какие выплатить компенсации сотруднику.

Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника

Оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, подготовьте следующие документы.

Первый – соглашение о расторжении трудового договора. Образец соглашения смотрите ниже.

На практике возникает вопрос: можно ли оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, не составляя отдельного документа, а ограничиться заявлением от сотрудника? Несмотря на то, что законодательство не содержит требования оформлять отдельное соглашение, эксперты рекомендуют все же такой документ составлять. Это позволит избежать недоразумений и разногласий с сотрудником.

Если работодатель примет решение ограничиться только заявлением от сотрудника, в нем должно быть указано, что сотрудник хочет расторгнуть трудовой договор именно по соглашению сторон. То есть что его заявление не является заявлением об увольнении по собственному желанию и он осознанно, а не по незнанию или невнимательности просит применить увольнение именно по данному основанию.

Второй – приказ об увольнении. Пример оформления приказа ниже.

После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника и зафиксировать в его личной карточке. Образец ниже.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя. Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: по соглашению сторон нельзя уволить беременную сотрудницу. Если такая сотрудница обратится в суд, она будет восстановлена на работе.

Как составить соглашение о расторжении трудового договора

Как мы уже отметили вые, чтобы оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, сотрудник и работодатель должны заключить письменное соглашение (статьи 77 и 78 ТК РФ).

В этом соглашении необходимо указать следующую информацию.

дату, которой будут прекращены трудовые отношения.
сумму компенсации (выходного пособия). Такая выплата может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. А можно отдельно отразить ее только в соглашении.
дату составления соглашения.

Также нужно указать реквизиты сторон трудового договора. Обе стороны должны соглашение подписать.

На практике возникает вопрос, можно ли в соглашении дату увольнения отразить событием. Например, когда стороны пытаются привязать дату увольнения к дате подписания акта приема-передачи дел. Такое оформление соглашения не соответствует требованиям законодательства. Ведь одна из сторон может намеренно затянуть дату подписания акта. В этом случае возникает неопределенность даты увольнения, что противоречит требованиям трудового законодательства.

Образец соглашения смотрите ниже.

К сведению: заключить соглашение об увольнении можно сразу в день приема на работу, если этого желают работодатель и сотрудник. Законодательство этого не запрещает. Такой вариант оформления отношений применяют, например, когда нет соответствующих оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником. Но обе стороны желают этот срок зафиксировать.

Увольнение по соглашению сторон в 2017 году можно аннулировать только по взаимному соглашению. В одностороннем порядке этого сделать нельзя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Чтобы аннулировать ранее составленное соглашение об увольнении, нужно составить новое. Специальной формы не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме. Образец приведен ниже.

В каком размере платить компенсацию при увольнении

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной. Однако стороны могут договориться об этом. Размер компенсации может быть любым. Его следует установить в коллективном или трудовом договоре, или же в соглашении о расторжении трудового договора.

Однако в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров отдельных организаций все-таки существуют ограничения относительно выплат различных компенсаций при увольнении по соглашению сторон. Например, такие ограничения касаются руководителей и главных бухгалтеров гос. учреждений.

А нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Нет, не нужно, если сумма компенсации не превышает три средних месячных заработка. Об этом сказано письмах Минфина России от 13 февраля 2015 г. № 03-04-06/6531 и Минтруда России от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-449.

Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.

Основные преимущества процедуры:

наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
исключается вмешательство профсоюза;
минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.

Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:

не нужно объяснять причину ухода;
по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.

Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.

Как оформить: пошаговая инструкция

Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.

Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»

Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.