Водительские права

Что делать, если в трудовой книжке ошибочная запись? Как аннулировать запись в трудовой книжке.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.

Сегодня вы узнаете:

Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;
Как аннулируется запись, когда ее внесли по ошибке;
Как исправляются ошибки в датах.

Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Общие данные

Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.

Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
На титульнике должна быть печать организации.
Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.

Признание трудовой недействительной

Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
Нет печати организации на титульнике;
Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.

Кто обладает правом внесения исправлений

Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.

Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой

Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:

Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.

Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Типы допускаемых ошибок в трудовой

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

Ошибки, выявленные после увольнения

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.

Алгоритм действий таков:

В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении

На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.

Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
На свободном месте прописываем новую фамилию;
Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.

Для этого нужно:

На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.

Ошибки в реквизитах

Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.

Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.

Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

Ошибки в данных о награждении

Информацию о за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.

Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.

Внести исправления можно следующим образом:

Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
Вносят новую информацию;
Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.

Ошибки в названии должности

Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.

Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

Ошибки в записи об увольнении

Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.

Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек . Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

Проведение корректировок по решению принятому судом

Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.

А значит, нужно:

Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;
Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.

Ошибки в заполнении вкладыша

Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш. Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш.

Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:

Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок. Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.
Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

Аннулирование информации

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.

Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

Открываете новую запись под новой нумерацией;
Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
Ставите подпись и печать кадрового отдела.

Образец исправлений в трудовой книжке

Исправления в идущих подряд записях

Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

Это выглядит так:

Указывается номер по порядку;
Пишем фразу: «Запись № …. является недействительной»
Ставим число.
Уполномоченное лицо заверяет запись.
Проставляется следующий номер.
Та же фраза указывается в отношении второй записи.
Ставим дату, запись заверяем.

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.

Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается. Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется. Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке.

Другие неточности

Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.

Лучше не допускать подобных ситуаций, потому что это означает, что кадровик не соблюдает инструкции и правила по ведению трудовых. За нарушение подобного типа специалисту может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Заключение

Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.

При заполнении трудовых книжек кадровый работник может допустить ошибку в нумерации записей, в указании периодов трудоустройства, реквизитов приказов и др. Ошибкой признают и внесение информации в раздел, назначение которого не соответствует содержанию текста. В таких ситуациях производят отмену записи в трудовой книжке. Образец действий кадровых и не только работников – в этой консультации.

Общий подход

Исправление ошибок в кадровых документах регламентирует трудовое право. А именно:

Раздел 3 Правил, которые разработаны Правительством и закреплены постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
Раздел 1 Инструкции, введенной Минтрудом через издание постановления от 10.10.2003 г. № 69.

Недостоверные данные в трудовой книжке нельзя зачеркивать ручкой или карандашом, их также запрещено маскировать штрихом, подтирать. Аннулировать образец записи в трудовой книжке можно единственным способом – признать фрагмент заполненного формуляра недействительным. Это должно быть подтверждено указаниями руководства компании в виде приказа.

Корректировки может производить текущий или предыдущий работодатель.

Недопустимы правки в кадровой документации по причине получения работодателем устных жалоб, претензий или пояснений в отношении содержания записей в трудовой книжке.

Важный момент, как аннулировать запись в трудовой – нельзя для этой цели использовать корректирующие канцелярские приспособления. Недопустима также правка данных в разделе о трудоустройстве или в блоке данных о поощрениях способом зачеркивания. Единственный вариант – признать отдельную запись недействительной с последующей фиксацией верной информации.

Алгоритм внесения исправлений

Если необходимо исправить некорректные сведения о работе человека, отмена записи в трудовой книжке происходит по следующему алгоритму:

причина неверных записей – механические описки;
неточность обусловлена неверным оформлением кадровой распорядительной документации;
имеет место признание судебным органом увольнения неправомерным, что повлекло за собой восстановление в должности (в это случае тоже нужно знать, как отменить запись в трудовой книжке – образец действий работодателя см. выше).

В последнем случае в графе с обоснованием должны фигурировать не реквизиты судебного решения, а данные приказа работодателя, составленного на основе вступившего в действие решения суда.

В отношении того, как убрать запись из трудовой книжки для изменения причины увольнения, то здесь применяют метод признания содержащихся в формуляре сведений недействительными с последующим внесением верной информации.

В этой ситуации сотрудник вправе потребовать от работодателя дубликат трудовой до момента внесения в нее правок.

Учтите, что за нарушение правил отражения исправлений в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к ответственности по условиям ст. 5.27 КоАП РФ.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
14	09	02	2015	Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта	Приказ от 09.02.2015 № 47-н
15	12	03	2018	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 12.03.2018 № 4-у
16	12	03	2018	Запись за номером 15 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа человека. В неё вносятся сведения о всех приёмах на работу и увольнениях гражданина.

Заполнение трудовых книжек – очень ответственный процесс, так как признать запись в трудовой книжке недействительной не так уж просто.

Правовые основы заполнения документа

Статья 66 Трудового Кодекса говорит о том, что правила ведения трудовых книжек определяет федеральный орган исполнительной власти, обладающий соответствующими полномочиями.

Документ, регулирующий порядок ведения и хранения книжек, был издан Правительством РФ 16.04.2003 (постановление «О трудовых книжках» , которым утверждены соответствующие правила).

В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

Инструкция по внесению записей в трудовые книжки содержится в постановлении Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 (далее Инструкция) .

Неверная запись в трудовой: что делать

Дополнительная информация

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки. Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Если человек обнаружил в своём главном рабочем документе неточные данные в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях», внести в них корректировки можно двумя способами.

Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).

В том случае если организация, допустившая неверную запись в трудовой, реорганизована, исправить ошибку за неё может правопреемник. Если предприятие ликвидировано – изменения вносятся только по новому месту работы (п.28 Правил).

Как нельзя исправлять запись

Признание записи в трудовой книжке недействительной происходит по образцу, установленному Правилами. Самодеятельность в этом вопросе может привести к необходимости замены документа.

Что недопустимо делать с неверными записями:

Зачёркивать надпись. Исключение составляют записи о личных данных владельца книжки на титульном листе: имя, фамилия, отчество. При их смене старые сведения зачёркиваются (исключительно одной чертой), а рядом вписываются новые. На оборотной стороне титульного листа указывают реквизиты документов, на основании которых внесены изменения (справка из ЗАГСа, свидетельство о браке и т.д.).
Стирать или замазывать ошибку.

Для замены сведений на титульном листе принято использовать следующую схему исправления:

Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Как правильно поступить с недействительной записью в трудовой

После обнаружения ошибки в трудовую книжку по образцу вносится надпись о недействительности записи. Надпись делается в том же разделе, где и ошибочная, на свободном месте. Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:

В графе 1 («№ записи»): проставить номер, следующий по порядку за последней записью.
В графе 2 («Дата»): вписать полную дату (чч.мм.гг), когда происходит исправление.
В графе 3: вписать следующий текст «Запись под № (указать порядковый номер неверной записи) недействительна». Строчкой ниже прописывается правильный вариант, то есть как на самом деле должна выглядеть запись.
В графе 4: указать основные реквизиты документа (наименование, номер и дату), подтверждающие информацию в правильной записи.

О том, как внести изменения в трудовую книжку смотрите в ролике

Список самых распространённых ошибок

Дополнительная информация

К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований, в том числе и по хранению. О том, где должны храниться трудовые книжки работников читайте .

Неправильное написание личных данных владельца трудовой книжки на титульном листе. Причиной таких ошибок является запись сведений на слух, в результате чего фамилия Сидоренко превращается в Сидаренко, имя Мария – в Марина и т.д. При заполнении личных данных сотрудник кадровой службы обязан сверяться с паспортом. В соответствии с Инструкцией исправление ошибок на титульном листе не может быть произведено, в этой ситуации работнику придётся заводить новую трудовую.
На титульном листе не проставлена печать предприятия, внёсшего первую запись в трудовую книжку. Исправить эту ошибку можно, обратившись в кадровую службу этой организации либо её правопреемника (если произошла реорганизация).
Неправильно записано название организации работодателя. Например, вместо закрытого акционерного общества указано открытое, либо вместо полного наименования указано сокращённое. В этом случае аннулирование записи в трудовой книжке происходит по правилам, указанным в предыдущем разделе.
Должность в трудовой книжке не совпадает с должностью, указанной в приказе о приёме на работу. Также часто встречается несоответствие даты приёма на работу и увольнения.
Пропускается строка между записями в книжке. Инструкция не позволяет оставлять чистых строк между записями с целью предотвратить самостоятельные дописки в трудовой книжке.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Вплоть до 2021 года главным свидетельством трудового стажа гражданина есть и будет бумажный вариант трудовой книжки. Именно от этого документа пока во многом зависит сумма выплат при выходе на пенсию. Но что делать, если в трудовом реестре допущены ошибки или, что ещё тяжелее, его аннулировал ПФР? Что скрывать, халатное и безграмотное ведение этого документа, некомпетентность кадровиков встречаются сегодня довольно часто. Ошибочные записи в трудовых можно и нужно исправлять.

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке - общие правила и основания

В целом любое исправление данных в трудовой возможно только при двух условиях:

Если меняются идентификационные данные обладателя трудовой книжки (Ф. И. О., дата рождения), тогда можно внести коррективы путём зачёркивания старых данных и внесения уточнённой информации. Здесь обязательно подтверждение нового статуса соответствующими документами, кадровик не имеет права вносить какую-либо информацию о человеке с его слов. Хоть это и не регламентировано законодательством, рекомендуется получить от человека заявление на внесение исправлений в его персональные данные, зафиксировать документы, подтверждающие этот факт. И только после этого вносить коррективы. Всё это касается только титульного листа и никоим образом не признаётся ошибкой в оформлении трудовой книжки.
Когда кадровиком указываются некорректные данные. В этом случае допускается внесение исправлений в порядке, установленном законом. Ошибка может быть обнаружена и работодателем, и работником. В первом варианте кадровик должен в максимально короткий срок устранить неточность. Если же это обнаружено работником, ему необходимо написать заявление с требованием устранить ошибку и собрать максимум документов, которые подтверждают некорректность данных. В крайнем случае вопрос можно решать и через суд.

Общие правила внесения исправлений в трудовую книжку регламентированы в пунктах 27-30 раздела III Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 . Они таковы:

изменения вносятся только тем работодателем, который допустил ошибку, или по текущему месту работы, но на основании официального документа от предприятия, внёсшего ошибочную запись. Это могут быть выписка из журнала учёта трудовых книжек, копии приказов о приёме на работу и увольнении, справки и выписки из документов, в которых упоминаются такие приказы, например, личная карточка;
если организация закрылась, исправляют ошибку по новому месту работы на основании документа о прекращении деятельности;
если компания реорганизована или сменила название, исправление производится её правопреемником;
любое исправление должно подтверждаться документом. Слова сотрудника или показания свидетелей не могут служить основаниями;
в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, не допускается зачёркивание. Исправления делаются путём признания предыдущей записи недействительной и внесения новых данных отдельной записью;
исправления на титульном листе трудовой книжки документом не регламентируются.

Существует две точки зрения на возможность исправлений на титульном листе трудовых книжек. Первая основана на том, что в нормативных актах не описан их алгоритм, а значит, и законного основания для таких действий не существует. Другие специалисты руководствуются принципом «что не запрещено, то разрешено» и рекомендуют делать исправления по аналогии с внесением изменений в личные данные. Их правоту подтверждает п. 26 и 27 Правил ведения трудовых книжек , где говорится о возможности исправлений, но не указано, что они могут делаться только в определённых разделах.

Недействительность записи в трудовой: причины и правовые последствия

Самые распространённые ошибки, которые допускают кадровики при оформлении данных о трудоустройстве, касаются формулировок в должности (штатной единице), указанной в трудовом соглашении. Причина здесь - элементарная невнимательность, ведь зачастую должность в обиходе называется сокращённо, а по штатному расписанию она идёт с другим названием. Такая запись в трудовой может повлечь за собой несостыковки со штатным расписанием со всеми вытекающими отсюда последствиями. Важно это и для работника, ведь отсутствие определения может понизить статус ведущего сотрудника до рядового, что может отразиться на дальнейшем трудоустройстве и зарплате.

Ошибка в должности может иметь нагативные последствия и для нанимателя, и для сотрудника

При ошибках в формулировках статьи при увольнении работника действует та же схема, только страдает здесь в большей степени работник. Ведь при дальнейшем поиске работы следующий наниматель пристальным образом оценивает причину ухода с предыдущего места работы. Здесь выход один - писать заявление и требовать исправления.

Ещё один вариант, когда ранее сделанная запись признаётся недействительной, - восстановление работника в трудовых правах судебной инстанцией или Инспекцией по труду.

При восстановлении работника на предприятии по решению суда в трудовую книжку вносится запись об этом

Самый сложный вариант - когда при оформлении перевода специалиста на другую должность кадровик вносит в трудовую запись и заверяет её визой руководителя и печатью предприятия. Это грубейшее нарушение правил оформления трудового документа, так как подпись руководства и штамп предприятия могут быть поставлены в документ только при увольнении сотрудника. По факту такая запись не считается записью, соответственно, и признать её недействительной невозможно. Исправить такой текст нельзя. В этом случае нужно менять трудовую, оформляя дубликат с исправлением этой ошибки.

Когда ошибка вкралась в титульный лист трудовой книжки, где указаны сведения о работнике, последствия могут быть самыми серьёзными. Несоответствие личных данных в трудовой книжке и других документах может сделать её недействительной, так как под вопросом будет её принадлежность. Если ошибку не исправить, такой документ могут не принять в Пенсионном фонде в качестве подтверждения трудового стажа. Это может произойти, если на титул-листе есть:

Опечатки или ошибки. Особенно это важно при оформлении Ф. И. О., здесь ошибка в одной букве, пропуск литеры и даже буква «е» вместо «ё» могут сыграть ключевую роль.
Зачёркивания или корректировки без ссылок на соответствующие правоустанавливающие документы.
Исправления данных путём их перекрывания корректорами или затирки ластиком.
Отметка о выдаче трудовой книжки физическим лицом. Согласно действующим нормативным актам, наниматель, являющийся физ. лицом (не предпринимателем), не имеет права выдавать трудовые, а также фиксировать в них факт работы у него.
Другая информация, несоответствующая действующим документам.

Принадлежность трудовой книжки с некорректными личными данными можно установить в судебном порядке, но это потребует определённых усилий.

Видеоконсультация юриста: исправления в трудовой

Инструкция - как аннулировать запись в трудовой

При аннулировании записи в трудовой действует алгоритм, который установлен в двух основных нормативных документах - Постановлениях Правительства № 69 от 31.01.2012 и 225 от 16.04.2003 .

В Постановлении Правительства № 69 (п. 2 Инструкции) установлено, что шаги по оформлению недействительной и правильной записи должны быть такими:

Эта инструкция применима только для корректировок в сведениях о работе. Для исправления записи на титульном листе будет другой алгоритм.

Недействительная запись на титульном листе трудовой

Признать недействительными записи на титул-листе трудового документа практически невозможно. Здесь есть только два варианта: исправить ошибку и заверить исправление или полностью заменить документ.

Кадровикам предприятия, которые обнаружили ошибки на титульном листе трудовой, необходимо разъяснять специалисту, что при сдаче такой книжки в ПФР для начисления пенсионных выплат она, скорее всего, будет признана недействительной.

Как регламентировано в подпунктах 2.3 и 2.4 Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 , в разворот титульника допускается внесение только трёх видов корректировок:

Исправления фамилии, имени или отчества работника (при обязательном наличии подтверждающих документов).
Уточнения даты рождения владельца трудовой (также с обоснованным доказательством).
Исправления или дополнения в запись сведений о полученной квалификации, образовании и т. п.

Неверные данные работника зачёркиваются горизонтальной чертой, рядом вписывается правильная версия. На внутренней стороне обложки делается запись о том, что была допущена ошибка, и указывается документ, на основании которого сделано исправление. Запись заверяется печатью (если есть) и подписью лица, ведущего трудовые книжки на предприятии, с расшифровкой.

Исправления в личных данных сотрудника заверяются подписью ответственного лица и печатью

Проблема с переоформлением трудовой решается довольно просто, если ошибка была допущена при первом трудоустройстве работника. В этом варианте наниматель (обратите внимание - за свой счёт) должен выписать человеку новый бланк и зарегистрировать его в кадровом учёте предприятия. Некорректно заполненная книжка признаётся испорченной и утилизируется по соответствующему акту.

Ситуация усложняется, если были предыдущие места работы, тогда при оформлении дубликата трудовой надо будет обратиться к бывшим работодателям и восстановить все записи. Кадровик не имеет права вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника в учётный документ задним числом.

Зачастую работник, которому был выдан дубликат взамен трудовой книжки, признанной недействительной, сталкивается с проблемой, что в новом документе отражены не все места трудоустройства, в связи с чем информация в дублирующей трудовой может быть неполной. И это допускается законодательством (смотри пункт 32 Правил, утверждённых в Постановлении № 225 и пункте 7.2 Постановления № 69). Стаж можно подтвердить и другими документами, список которых регламентирован пунктом 11 Правил, утверждённых ещё одним распоряжением Правительства России - № 1015:

подписанным экземпляром трудового соглашения с работодателем;
справками, к примеру, 2-НДФЛ, которые были выданы сотруднику на предыдущих местах работы;
выписками из распоряжений;
лицевыми счетами работника;
расчётными листами, регистрирующими выдачу заработной платы.

Случается, что компания ликвидирована и у неё нет правопреемников. Трудовым законодательством установлено, что книги учёта трудовых книжек должны храниться 75 лет. На их основании можно получить справку, что трудовая с соответствующими реквизитами действительно выдавалась сотруднику и в определённый период он там работал.

Видео: ошибки на титульном листе трудовой книжки

От корректного оформления трудовой книжки во многом зависит расчёт пенсионных выплат, каждый потерянный по вине работодателя период бьёт по карману и так не сильно обеспеченных пенсионеров. И требования законодательства к кадровой службе в частности и к работодателю в целом - содействовать со всех сторон правильному и корректному отображению трудовой деятельности человека в этом документе.

Часто специалисты интересуются, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке. Порядок внесения изменений рассматривается следующих документах:

приложении к постановлению ;

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие варианты: можно внести исправления; отменить ошибочные сведения; признать недействительными часть внесенных данных.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа?

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Как отменить ошибочную информацию?

Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк, обнаруживается, что она неверна. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д. Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо. Образец как отменить запись в трудовой книжке смотрите тут:

Алгоритм действий следующий:

в первой графе указывается номер записи п/п;

во второй графе указывается дата внесения изменений;

в третью графу нужно внести формулировку: “Запись считать недействительной”. После этой фразы вносится правильная информация;

в четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений. В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника.

Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка? В случае, если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. После этого вносится правильная формулировка.

В случае, если сведения являются лишними и не имеют отношения к конкретному работнику, разрешается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных. Как выглядит отмена двух записей в трудовой книжке образец смотрите здесь:

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ