Дефектная ведомость на ремонт помещения образец заполнения. Образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей
Состав работ (задание) Калькулятор
- Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны стороны, дата, место, объем работ.
«Утверждаю»
Глава Администрации г.
«___» __20__г.
Дефектная ведомость
на ремонт
Объект
| № | Суть | Формула расчета | Ед. изм. | Кол- во |
| Кабинет начальника. | ||||
| 1. | Демонтаж дерев. огражд. приборов отопл. | м2 | 4,68 | |
| 2. | Оклейка стен обоями | м2 | 48,55 | |
| 3. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по ст.обоям | (4,+5,35) *3- -(1,73*1,71) *2- -0,9*2*2 =48,55 | 2 | 48,55 |
| 4. | Улучш. окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчист. старой краски | (1,71*2+1,73) *0,34*2=3,5 | м2 | 3,5 |
| 5. | Окраска приборов отопл. и подвод. труб масляной краской за 2 раза с расчист. старой краски | м2 | 2,8 | |
| 6. | шт. | 2 | ||
| 7. | Снятие старых деревяне плинтусов | (4,3+5,35) *2+0,1* *2-0,9*2=17,7 | пм | 1,7 |
| 8. | То же, линолеума | 43*5,35=23,0 | 23,0 | |
| 9. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | 4,3*5,35/2 =11,511,5* *0,03=0,35 | м2/ м 3 | 11,5/0,35 |
| 10. | 4,3*5,3=23,0 | м 3 | 23,0 | |
| 11. | Установка плинтусов ПВХ | (43+5,3) *2+0,18* *2-0,9*2 =17,7+5,5 | пм | 23,2 |
| 12. | То е, уголков ПВХ на оконные откосы | пм | 13,0 | |
| 13. | То же, метал. порожек | пм | 0,9 | |
| Кабинет № | ||||
| 14. | Разборка подвесного потолка «Армстронг» | ,8*0,*2=5,76 | м2 | 5,76 |
| 15. | Демонтаж ереородки толщ. 10 см | 4,8*3,3=15,84 | м2 | 15,84 |
| 16. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металл. каркасу со звукоиз. | 4,8*3,3-4,32* *1,35=1,01 | м2 | 10,01 |
| 17. | Проклейка швов серпянкой | 10,01/3*7,4*2= =45,34 | пм | 49,38 |
| 18. | Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м | 1,44*1,35* =5,83 | шт. /м2 | 3/5,83 |
| 19. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металло каркасу высотой 2,5 м | 1,74*2,5=4,35 | м2 | 4,35 |
| 20. | Проклейка швов серпянкой | 1,56*2,5/3*7,4* *2=19,24 | пм | 19,24 |
| 21. | Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м | 2,4*1,2=2,88 | шт. /м2 | 1/2,88 |
| 22. | Обшивка откосов роема листами ГКЛ | (2,4*2+1,2)* *0,1=6,0*0,1 | м2 | ,6 |
| 23. | Установка уголков (метал., перф.) | (2,4*2+1,2)*2 =12,0 | пм | 12,0 |
| 24. | Доп. грунтовка стен составом «его контакт» | м2 | 60,32 | |
| 25. | Шпатлевка стен за1 раз | 60,32 | ||
| 26. | Оклейка стен стеклообоями | 60,32 | ||
| 27. | Улучшенная окраска стен каской за 2 раза по стеклообоями | (,+5,0)*2* *3+0,31*4*3+ +1,74 *2,52-144* *135* -173*1, 71-2,4*1,2 +0,1*2* *0,85 =60,32 | м2 | 60,32 |
| 28. | То же, оконных и дверных откосов | (1,71*2+1,73)* *0,34+(2,4*2+ +1,2)*0,1=2,35 | м2 | 2,35 |
| 29. | м2 | 2,8 | ||
| 30. | Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см | шт. | 2 | |
| 31. | Восстановление подвесного потока «Армстронг» (м-л заказчика) | 4,8*0,6*2=5,76 | м2 | 5,76 |
| 32. | (4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+ +0,21-2,0 =22,46 | пм | 22,46 | |
| 33. | То же, линолеума (2 слоя) | 4,8*5,1=24,5 | м2 | 24,5 |
| 34. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. о3 м(50%) | 4,8*5,1/2= =12,2512,25* *0,03=0,3 | мм 3 | 12,25/0,37 |
| 35. | Устройство покрытия пола и коммерческого линолеума | 4,8*5,1=24,5 | м2 | 24,5 |
| 36. | Установка плинтусов ПВХ | (4,8+5,1) *2+01* *4+1,56*2+ +0,31*3 +0,21-2,0 =22,46 | пм | 2246 |
| 37. | Установка металлической раскладки (порог) | пм | 1,2 | |
| 38. | Установка столешницы ПВХ шириной 40 см | пм | 4,35 | |
| 39. | То же, уголков ПВХ на откосы | пм | 11,35 | |
| Кабинет № | ||||
| 40. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | 3,67*0,6 *2=4,4 | м2 | 4,4 |
| 41. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | 3,67*33 =12,11 | м2 | 12,11 |
| 42. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя п. металлическому каркасу со звукоизоляцией | 3,67*3,3-2,1* *0,9=10,22 | м2 | 10,22 |
| 43. | Проклейка швов серпянкой | 10,22/3*7,4* *2=50,42 | пм | 50,42 |
| 44. | Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанеров. | шт. /м2 | 1/1,89 | |
| 45. | Установка деревянных наличников офанеров. | (2,1*2+1,0) *2 =10,4 | пм | 10,4 |
| 46. | Снятие старых обоев со стен | м2 | 47,94 | |
| 47. | Оклейка стен флизел. обоям | м2 | 47,94 | |
| 48. | Окраска стен в/а краской за 2 раз по стеклообоям | м2 | 4794 | |
| 9. | Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски | (1,71*2+1,73)* *0,341,75 | м2 | ,75 |
| 5. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,4 | |
| 51. | Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см | шт. | 1 | |
| 52. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) | 3,67*0,6 *2 =4,4 | м2 | 4,4 |
| 53. | Снятие старых деревянных плинтусов | (3,67+5,1) *+0,1* *2-0,9=16,84 | пм | 16,84 |
| 54. | То же, линолеума | 3,67*5,1=18,7 | м2 | 18,7 |
| 55. | Ремонт цеметно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | 3,67*,1/2 =9,359,35* *0,03=0,28 | м2 /м 3 | 9,35/0,28 |
| 56. | Устройство покрытия пола из ламинита | 3,67*,1=18,7 | м2 | 18,7 |
| 57. | Установка плинтуса ПВХ | (3,7+5,) *2 +0,1*2- -0,9=16,84 | пм | 16,84 |
| Холл. | ||||
| 58. | Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 | шт. /м2 | 1/1,8 | |
| 59. | Установка дверного блока ДГ 21-9 фанеров. | шт. /м2 | 1/1,89 | |
| 60. | Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см | м2 /м 3 | 0,5/0,15 | |
| 61. | Улучшенная окраска сен и дверных откосов в/а каской за 2 раза с расисткой старой краска | (4,57+3,5 +19,79)* *2*38*2,1* *0,9-3*144* *1,54=145,4 | м2 | 145, |
| 62. | То ж, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | 0,314*3*2 +8,07* *0,31+5,96* *0,31+1,98* *0,31=12,4 | м2 | 12,4 |
| 63. | То же, деревянной стойки | ((2,3+0,9) *1,2) *2+0,15*3,2 8,16 | м2 | 8,16 |
| 64. | Снятие старых деревянных плинтусов | (4,57+3,5 +19,79) *2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
| 65. | То же, металлической раскладки | пм | 13,8 | |
| 66. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 100,8 | |
| 67. | Установка деревянных плинтусов | (4,57 +3,59,79) 2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
| 6. | Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза | (4,57+3,5 +19,79) *2+0,314*2- -8*,9=51,0 | пм | 51,0 |
| Установка врезных замков | шт. | 2 | ||
| Замена врезного замка | шт. | 1 | ||
| Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км дл его утилизации (полигон Тимохово») | 2,85 | |||
Составил: инженер
согласовано: начальник
Составление дефектной ведомости в строительстве
Одним из наиболее важных документов является дефектная смета.
Этот документ составляется специальной комиссией на месте проведения работ, когда нужно определить объем ремонтных и восстановительных работ на строящемся объекте. Он позволяет обосновать затраты на строительство и ремонт, а также получить полный перечень необходимых работ и выбрать наиболее честного подрядчика.
Для составления дефектной ведомости в строительстве собирается комиссия, состоящая из представителей заказчиков и исполнителей, а также независимых экспертов, которые и определяют полный перечень работ. Эксперты должны набираться из специалистов строительного дела и иметь необходимые инструменты для полного и тщательного осмотра здания и техническую документацию, по которой они и будут сверять результаты. Последняя должна, в свою очередь, соответствовать стандартам ГОСТа.
При составлении дефектной ведомости в строительстве должны отражаться все работы, которые будут произведены на участке, их стоимость и объем. Необходимо описать и материалы, которые будут использованы в процессе. Если ведомость и подготовленная подрядчиком смета имеют существенные расхождения, стоит обратить особое внимание на самого подрядчика. Заказчик даже может потребовать от него объяснения в письменной форме. Таким образом наличие дефектной сметы может помочь установить недобросовестного подрядчика и вовремя избежать проблем.
Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны обе стороны (заказчик и исполнитель), дата проведения и место, объем необходимых работ и материалов и их полная стоимость. На документе должны присутствовать подписи подрядчика, заказчика и всей комиссии.
Составление дефектной ведомости – это индивидуальный процесс, у которого нет четкой схемы оплаты. Цена напрямую зависит от объемов работы и площади самого здания, обычно она составляет небольшой процент от всей стоимости объекта.
В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать (п. 29 ПБУ 6/01). В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.
Форма дефектной ведомости
Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств. В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии.
Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета. Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит. Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации.
Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в .
Пример дефектной ведомости на списание ОС
Как подтверждено актом сервисного центра ООО «Линт» от 31.08.2017 № б/н в результате перепада напряжения сгорела плата управления объекта основных средств. Стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения нового объекта со схожими характеристиками (счет на ремонт от ООО «Линт» от 31.08.2017 №12736, служебная записка менеджера Голикова Н.В.).
В связи с изложенным, комиссия приходит к заключению о нецелесообразности восстановления объекта основных средств и рекомендует его списание.
Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./
Члены комиссии:
Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./
Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./
На основании дефектной ведомости руководитель организации может составить приказ на списание объекта основных средств. Форму такого приказа мы приводили в отдельном . Приказ, в свою очередь, будет являться основанием для составления .
Проект капитального ремонтаСостав работ (задание) Калькулятор
- Дефектная ведомость - составляется для определения объемов восстановительного или капитального ремонта зданий.
Мы будем рассматривать случаи составления такой ведомости применительно к техническому обследованию зданий и сооружений.
Дефектная ведомость образец
Дефектная ведомость - является обоснованием сметных расходов строительства. Служит как, основной документ в обосновании сметных расходов потому что, составлена экспертной организацией в соответствии со СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектная ведомость или сводная таблица ремонтов с определение объемов и названия дефекта (при восстановительном ремонте) по сметной классификации дает Заказчику неоспоримые преимущества в обосновании затрат, а также включать в сметы дополнительные объемы. Особые ситуации могут возникнуть при необходимости обоснования затрат неопределенного характера. В частности в случаях обнаружения скрытых дефектов конструктивных элементов таких как, разрушение фундаментов, коррозии бетона и металлов выявленные в процессе обследования строительных конструкций и обнаруженные в не визуального поля (скрытые). Такие дефекты требуют увеличения сметной стоимости (то есть, сверх запланированного бюджетом) и немедленного устранения по аварийной схеме.
Целесообразно составлять такую ведомость перед любым ремонтом или судебной строительно технической экспертизы . Все сооружения и здания в плановом порядке (один раз 5 - 10 лет) проходят инженерно - техническое обследование на предмет его безопасной эксплуатации. Здания подлежащие реконструкции, капитальному и текущему ремонту, до начала работ должны пройти процедуру составления дефектной ведомости основной целью которого является обоснование релевантности ремонта на основании подтвержденных объемов.
Дефектная ведомость образец строительство
Инженерное обследование здания проводят по заранее согласованной схеме составленной по правилам проведения такого типа работ (список литературы). При обследовании конструктивных элементов здания применяется визуальный и визуально - инструментальный методы. Визуально определяются видимые, явные дефекты строительных элементов: сколы, деформации, трещины, отклонение несущих элементов по сравнению с проектным положением и др. Визуально - инструментальными методами перепроверяются геометрические размеры объекта и строительных конструкций, а также отдельных элементов, определяются реальные физико - механические характеристики материалов конструкций здания.
Дефектная ведомость образец заполнения
Для определения и оценки положения конструкций здания в пространстве применяется СНиП 3.03.01-87 «Несущие и ограждающие конструкции». Прочность материалов несущих конструкций на сжатие определялась в соответствии с ГОСТ 22690 с использованием электронного прибора - методом упругого импульса.
Линейные измерения выполняются лазерным дальномером и стандартной рулеткой. Относительные деформации и отклонения от вертикали контролируются с помощью уровня и отвеса.
Определение наличия, количества и расположение арматурных стержней в конструкции производится измерителем размера защитного слоя бетона над арматурой и характеристики сомой арматуры по ГОСТ 22904.
Дефектная ведомость для проведения строительной экспертизы ПРИЛОЖЕНИЕ №1
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ №
Заказчик экспертизы:
Наименование объекта:
Адрес объекта:
Предмет экспертизы:
По состоянию на:"_"_____201_ г.
Сводная таблица ремонтов по результатам обследования здания
Ведомость дефектов
| № | Наименование дефекта конструкции и элемента (узла) | Описание дефекта | К. О. | Рекомендации по устранению |
| Подвал | ||||
| 1 | В | Откачать воду, выполнить гидроизоляцию фундаментов и полов. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений | ||
| 1 этаж | ||||
| 2 | Стык/б колонны К400 с поперечным ж/б ригелем Р400 и с плитами перекрытия по стене помещения 2 (фото 13) имеет не типовой поддерживающий элемент (уголок ∟ 75х130х5) – фото 14. Сварные швы стыка этого элемента с закладной деталью колонны имеют недопустимые подрезы, участки с неудалённым шлаком, следы коррозии до 1мм | Б | ||
| 3 | Нарушение защитного слоя, коррозия арматуры ригелей | При обследовании ригелей было обнаружено, что антикоррозийная защита элементов имеет частичные повреждения на отдельных участках мокрые пятна, на отдельных участках в местах с малой величиной защитного слоя проступают следы коррозии распределительной арматуры или хомутов | Б | Выполнить зачистку арматуры. Обработать арматуру антикоррозийным составом. Выполнить работы по восстановлению защитного слоя арматуры. |
| 4 | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам замораживания | В | |
| 5 | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам заморозки и разморозки. | В | Высушить конструкции. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений |
| 6 | Дефект узла сопряжения колонны и ригеля | Стыки обрамления ж/б колонны К400 имеют наплывы и неударенный шлак Узел опирания поперечного ригеля на ж/б колонну К400 не типовой Сварные швы данного узла через пластины - 8х160 имеют недопустимые непровары и наплывы | Б | Предусмотреть проектом усиление данного узла, произвести омоноличевание стыка колонны с ригелем |
| 7 | Дефект узла сопряжения колонны и ригеля | В узле опирания ригеля Р400 на колонну К400 в помещении через закладную деталь (пл. - 20х300) с закладной деталью колонны пропущена сварка. | Б | Обварить закладные детали, замонолитить соединение |
| 8 | Дефект узла сопряжения колонны и ригеля | В узле опирания ригеля Р400 на колонну К400 через закладную деталь (пл. - 20х300) с закладной деталью колонны пропущена сварка. | Б | Обварить закладные детали, замонолитить соединение Ригеля с колонной |
| 9 | Коррозия рабочей арматуры плиты перекрытия | В перекрытии 1 этажа были выполнены отверстия для прохода труб системы водоснабжения. В результате нарушения защитного слоя арматуры, а так же в условиях повышенной влажности на поверхности рабочей арматуры выявлены следы коррозии | Б | Выполнить мероприятия по зачистке поврежденной арматуры от коррозии. Восстановить нарушенные арматурные стержни. Восстановить целостность защитного слоя бетона |
| 10 | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия, поверхностная коррозия закладных деталей | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам замораживания | В | Высушить конструкции. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений. Зачистить закладные детали от следов коррозии, обработать закладные антикоррозийным составом |
| 11 | Трещина между несущей колонной лестничной клетки и стеновой панелью | Трещина шириной до 5мм и длинной до 2.5м Между стеновой панелью и несущей колонной лестничной клетки | Б | |
| 12 | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту | ||
| 13 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 3 мм Длинной до 1м | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 14 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 4 мм Длинной до 1,3м | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 15 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 3 мм Длинной до 1,5м | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 16 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 10мм Длинной до 1,5м на стыке керамз. бетонных | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 17 | Скалывание фасадной облицовочной плитки | Скол облицовочной плитки на площади до 0.5м 2 | В | Выполнить установку плиток |
| 18 | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту | ||
| 19 | Скалывание плитки на площади не более 12м 2 | В | Выполнить замену плитки | |
| 20 | В | Выполнить замену плитки | ||
| 21 | Скалывание облицовочной плитки с парапетов приямков | Скалывание плитки на площади не более 10м2 | В | Выполнить замену плитки |
| 22 | Скалывание фасадной облицовочной плитки, отсутствие эффективной и безопасной системы отвода воды с кровли, Разрушение защитного слоя арматуры перекрытия. Коррозия арматуры перекрытия. | Скалывание облицовочной плитки, отсутствие эффективной и безопасной системы отвода воды с кровли, Разрушение защитного слоя арматуры перекрытия. Коррозия арматуры перекрытия. | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 23 | Скалывание облицовочной плитки с крыльца | Скалывание плитки на площади не более 15м2 | В | Выполнить замену плитки |
| 24 | Скалывание облицовочной плитки с парапетов входа в подвал | Скалывание плитки на площади не более 12м2 | В | Выполнить замену плитки |
Дефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии. Основным ее предназначением является инструментов или материалов, как со стороны поставщиков, так и со стороны потребителей. Оформление документа является частью процедуры, предшествующей ремонту или восстановлению этих ценностей.
Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, рано или поздно сталкивается с такой проблемой, как порча или . Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению.
Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.
Одним из таких сопроводительных документов является дефектная ведомость, составляемая при обнаружении материальных ценностей ненадлежащего качества, с целью их списания.
При оформлении в нее вписывают:
- полное наименование предприятия (компании, организации, фирмы)
- название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
- наименование и тип материальных ценностей
- выявленные недостатки или дефекты
- выводы и предложения по их устранению
При выполнении разнообразных ремонтных работ, дефектную ведомость используют в виде акта учета издержек. Она выступает основанием для составления проектной документации и сметы расходов для выделения денежных средств на будущий ремонт (строительство):
- сооружений
- помещений
- зданий
- автомобильных дорог
- транспорта
- механизмов
- оборудования
Данная ведомость является главным документом, подтверждающим факт поломки или износа производственного оборудования, имущества, материалов. Применяется в основном на предприятиях-гигантах, состоящих из нескольких структурных подразделений, имеющих в своем активе большое количество:
- материальных ценностей
- механизмов
- устройств
Она может предъявляться в органы налоговой инспекции, являясь свидетельством необходимости проведения ремонтных или . Без дефектной ведомости компания не имеет права учитывать расходы на ремонт, при расчете налога на прибыль.
Порядок составления
Все крупные предприятия периодически проводят осмотр и проверку всех числящихся на балансе материальных средств. Обследование проводится визуально, глубокие и тщательные экспертизы проводятся лишь при необходимости. Предшествует проверке создание специальной комиссии, . Каждый член комиссии должен иметь определенную квалификацию, позволяющую безошибочно определить вид неисправностей или дефектов, и возможные способы их ликвидации.
Не существует законодательно утвержденной формы документа, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец ведомости. Составив его самостоятельно, в произвольной форме, с учетом всех важных нюансов и деталей. В основном документ имеет вид таблицы, которая не должна содержать никаких исправлений и помарок.
Требования к оформлению:
- Обязательным является наличие первичной документации по всем хозяйственным операциям.
- Вся первичка должна быть составлена согласно утвержденным формам.
- Документы должны содержать все основные реквизиты, такие как название, дата оформления, название предприятия, содержание проводимой операции, и их подписи.
- Любые исправления в документе должны быть согласованы с лицами его подписавшими, с указанием даты корректировки. По возможности лучше составить новый экземпляр.
- Обязательное наличие сводной документации.
- Желательно, чтобы все первичные и сводные документы составлялись на бумаге. При оформлении их в электронном виде, необходимо сделать дубликат на бумажных носителях.
Дефектная ведомость получает статус официального документа лишь при условии выполнения всех вышеперечисленных требований.
Правила оформления документа
Составить дефектную ведомость можно как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании. Это не принципиально, как и то – написан он будет вручную или напечатан на компьютере.
В основном дефектовка составляется в нескольких экземплярах, для предоставления каждой из заинтересованных сторон. Все копии в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем предприятия и всеми членами комиссии. Ставить на дефектной ведомости не нужно, так как она относится к внутренним документам организаций.
Все документы, после их использования по назначению, отправляются в архив на хранение, на время, установленное на законодательном уровне или предусмотренное правилами внутреннего распорядка компании.
Пошаговая инструкция составления дефектной ведомости
При составлении дефектной ведомости можно ориентироваться на такой образец:
Порядок заполнения:
- В любом верхнем углу оставляется свободное место, предусмотренное для утверждения директором компании. Здесь пишется , ФИО, название фирмы.
- В центре документа пишется его полное название и порядковый номер.
- Затем слева дата составления, справа – местонахождение компании (наименование населенного пункта, в котором она официально зарегистрирована).
- Указывается наименование осматриваемого объекта.
- Составляется основная часть документа, в виде таблицы состоящей из четырех столбцов:
- 1-й – порядковый номер
- 2-й – обнаруженные изъяны, поломки и недостатки
- 3-й – заключение экспертной комиссии (рекомендации и пожелания по устранению дефектов)
- 4-й – сроки ликвидации обнаруженных неисправностей
- Завершающими являются подписи членов комиссии, принимавших участие в обследовании материальных ценностей. Обязательно указываются их занимаемые должности и фамилии с инициалами.
Копии дефектной ведомости для предоставления их любым третьим лицам предприятие создает исключительно за свой счет. Помимо этого, контролируют сохранность данной документации сотрудники компании, отвечающие за создание безопасных условий для хранения бухгалтерских документов. Право на изъятие учетной документации имеют только уполномоченные органы ( , управление внутренних дел и др.).
Напишите свой вопрос в форму ниже
Нет такого предмета, устройства или материала, который мог бы служить вечно. Все они рано или поздно получают различного рода повреждения или выходят из строя. Для восстановления прежних характеристик требуется сначала выявить дефект, а затем разобраться, как его устранить.
Что такое дефектная ведомость
Людям в жизни часто приходится сталкиваться с разными поломками, изъянами, дефектами или откровенным браком, обнаруженным в процессе приобретения или использования материальных ценностей. Для исправления выявленных недостатков необходимо осуществить определенный комплекс мероприятий, связанный с проведением восстановительных (ремонтных) работ. Для этих целей составляется специальный документ, который получил название «дефектная ведомость». Он позволяет подсчитать и заранее учесть расходы, которые надо будет затратить на ремонт, чтобы вернуть материальным ценностям их первоначальный вид и характеристики.
В условиях производства такие мероприятия проводятся целенаправленно. Предварительно отдельным приказом назначается комиссия, которая впоследствии будет оценивать объем ремонтных работ. В нее обязательно должны входить представители:
- бухгалтерии;
- подразделения по эксплуатации оборудования;
- службы по наладке и ремонту.
Дефектная ведомость составляется после визуального осмотра. Она должна содержать в себе информацию, которая позволит ответить на три основных вопроса:
1) Наименование обследуемого объекта. Это в большей степени относится к бухгалтеру, так как именно он владеет полной информацией обо всех объектах, находящихся на балансе данного предприятия.
2) Выявление неисправностей и определение причин их появления. Здесь свое слово должен сказать специалист по обслуживанию оборудования.
3) Перечислить все которые необходимо выполнить для восстановления работоспособности объекта (узла). Эту информацию предоставит работник ремонтного участка.
На основании полученных сведений формируется дефектная ведомость. Этот документ не имеет строго регламентированного образца. Каждое отдельно взятое предприятие самостоятельно разрабатывает такой бланк и утверждает его отдельным приказом. Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден либо руководителем предприятия, либо уполномоченным лицом от администрации, в ведении которого находится этот объект. В дальнейшем дефектная ведомость используется для составления сметы на проведение ремонтных и восстановительных работ.
Если требуется ремонт автотранспорта
Многие предприятия имеют на балансе транспортные средства. Все они рано или поздно выходят из строя и нуждаются в ремонте. В зависимости от сложности и периодичности проведения различают текущий, средний и капитальный Все они проводятся на основании заранее составленного плана в соответствии с приказом по предприятию.
Специалисты проводят обследование каждого автотранспортного средства в целом, а также его отдельных узлов и агрегатов. Затем составляется дефектная ведомость на ремонт автомобиля, где перечисляются все виды восстановительных работ, которые нужно будет выполнить, и производится подсчет денежных ресурсов, необходимых для проведения этих мероприятий. Обычно обслуживание транспорта производится специализированной организацией. Ремонтные же работы предприятие может осуществлять как своими силами, так и пользуясь услугами иных компаний со стороны. Все зависит от сложности выполняемой работы и наличия в штате специалистов нужного профиля и квалификации.
Если ремонт производится на стороне, то компания-подрядчик составляет смету с учетом всех неисправностей и подсчитывает общие затраты на восстановление. Затем представители предприятия сверяют ее с документом о выявленных дефектах, составленным ранее. Если в бумагах обнаруживается существенное расхождение, то представитель от предприятия должен будет написать на имя своего руководителя служебную записку с разъяснениями сложившейся ситуации.
Нужна ли вообще дефектная ведомость
Некоторые считают, что в составлении дефектной ведомости нет никакой необходимости. Это не совсем верно. Действительно, только специалист может выполнить работы по ремонту и восстановлению работоспособности объекта на нужном профессиональном уровне, а компания-подрядчик с учетом существующих расценок предоставит полный Но каждому действию нужно подтверждение. Вот и получается, что дефектная ведомость - это промежуточный документ, который позволит впоследствии оправдать запланированные на все это расходы.
Другими словами, эта бумага позволит аргументировать отнесение возможных затрат на тот или иной счет. Это особенно важно при составлении бухгалтерских балансов и расчете налогов. Есть еще одна причина, по которой документ о недостатках все-таки следует составлять. Наличие такой информации позволит проанализировать сложившуюся ситуацию. Она даст возможность разобраться с тем, что произошло с объектом, по какой причине, как это исправить и сколько это будет стоить.
