Водительские права

За какой период заполняется форма сзв к. Возвращение сзв-к

Что это такое форма СЗВ-К? Это специальный бланк, назначение которого показать трудовой стаж конкретного человека - сотрудника компании до 2002 года. О том, кто ее должен сдавать, узнаете из нашей статьи.

Что собой представляет СЗВ-К

Форма СЗВ-К - это составная часть сведений персучета (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п). И единственный источник о стаже до 1 января 2002 года, без которых не начислить пенсию.

Не путайте с другими бланками персучета - СЗВ-М, который сдается в ПФР в 2019 году ежемесячно. И с СЗВ-СТАЖ. То есть СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ это не одно и то же.

Напомним, по форме СЗВ-СТАЖ впервые отчитаться нужно в 2019 году - за 2018 год. Крайний срок отчетности (уже прошел) - 1 марта. На заметку: если компания прощается с пенсионером, отчитаться по СЗВ-СТАЖ придется в текущем моменте, то есть не дожидаясь окончания года. Форма заполняется нарастающим итогом и исключительно за периоды с 1 января 2017 года.

Откуда взять бланк СЗВ-К 2019

Получить себе бланк о трудовом стаже до 2002 года можете по ссылке ниже. Отчетная унифицированная форма, которая актуальна в 2019 году, утверждена не так давно - постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Там же содержится порядок заполнения.

Пример оформления документа мы также привели.

В какие сроки сдавать бланк СЗВ-К в 2019 году (срок сдачи)

По СЗВ-К не введены конкретные сроки отчетности. Как мы уже объяснили в самом начале статьи - составляйте и сдавайте форму лишь по требованию ПФР в установленные фондом временные рамки. Таким образом, нет четкого регламента, кто сдает документ.

Дедлайн по подаче сведений ПФР устанавливает прямо в своем запросе. Обязательно внимательно прочитайте полученную бумагу. Обычно дается 4 недели со дня, когда фактически получено требование. То есть почти месяц у вас есть на сбор данных и ответ фонду (читайте - подготовку и сдачу отчета).

Если форму не сдать - что за это будет

Как вы уже поняли, СЗВ-К достаточно особенный документ. Особой является и ответственность за его не сдачу. Это вовсе не традиционные штраф-пени, как мы привыкли. А возмещение матущерба Пенсионному фонду (ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Не исключено, что таковой может возникнуть, если страхователь не подаст в срок (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в этом случае могут назначить по ошибке завышенную пенсию, что повлечет перерасход средств госбюджета.

Если перерасход выявится, фонд вправе через суд требовать от виновной организации возмещения причиненного ущерба. Правда, как отмечают эксперты по пенсионной теме, доказать, что пенсия оказалась завышена именно из-за искажения данных, истцу (фонду) будет достаточно сложно.

Возможны случаи, когда представить в ПФР форму СЗВ-К вы не сможете лишь потому, что попросту отсутствуют соответствующие данные. Скажем, он уже уволился или стажа за такие древние периоды, как 2001 год и ранее, у него нет. Тогда подайте в свое отделение ПФР письмо в произвольном виде, где укажите, по какой причине вы не представляете требуемый отчет. Смотрите наш образец такого ответа.

Как физически сдать в ПФР форму о стаже

Отчетность СЗВ-К разрешается сдавать как на бумаге, так и электронно, включая отчетность на магнитных носителях и через Интернет. Последний способ - единственно возможный для тех организаций, кто сдает сведения на 25 человек и выше (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

На практике специалисты Пенсионного фонда просят всех страхователей, независимо от количества застрахованных лиц, отчитаться электронным способом. Это необходимо для быстроты получения и обработки сведений.

Откуда брать информацию для заполнения СЗВ-К 2019

«Другими» доказательными документами для тех, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, помимо трудовой книжки могут быть (п. п. 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п, Правила из постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015):

трудовые соглашения;
справки с предыдущих мест работы;
лицевые счета;
ведомости на выплату (перечисление) заработной платы;
справки из исправительно-трудовых учреждений;
военный билет;
свидетельство о рождении ребенка.

Заполненную форму нужно, так скажем, согласовать с самим сотрудником. Что это значит? В типовом бланке отведено отдельное поле для визирования им формы. Поэтому один экземпляр нужно выдать работнику. Второй - сдать в ПФР. И третий подписанный работником - оставить у себя на хранение.

Правила заполнения СЗВ-К 2019

Как корректно заполнить форму о трудовом стаже за периоды до 2002 года, сказано в пунктах 31–33 Инструкции по заполнению этой формы. Утвержден регламент постановлением Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. При возникновении любого вопроса - обращайтесь к этому документу.

Пройдемся по самым знаковым полям.

Тип формы в «шапке» документа

В правой верхней части СЗВ-К нужно выбрать тип корректировки из предложенных:

1) исходная;

2) корректирующая;

3) отменяющая.

В большинстве случаев, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, выбирает первый тип - «исходная» (напротив ставится крестик «x»). Это случай, когда о стаже сотрудника ПФР информируется в первый раз. Кроме того, эта же отметка будет, если форма исправлена после того, как проверяющие из-за ошибок вернули на доработку (корректировку) первичный отчет.

Поле «Корректирующая» понадобится, если бухгалтер сам нашел ошибку в ранее сданном бланке. При этом СЗВ-К в такой ситуации заполняется полностью заново, но только уже без допущенных ранее ошибок.

И третий, последний, вариант - для случая, когда бухгалтер хочет целиком аннулировать (отменить) ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике. Отметим, что такая аннулирующая форма подается вместе с первоначальной. В отменяющей форме - сказано в Инструкции - заполняются реквизиты, начиная с поля «Страховой номер» и кончая полем «Категория плательщика страховых взносов». И при необходимости вносятся реквизиты гражданско-правового или авторского договора. Как именно это должно выглядеть на бланке, из порядка, если честно, не совсем ясно. Мы бы рекомендовали такие случаи согласовать со своим отделением ПФР, прямо спросив у представителей фонда, что это - отменяющая форма.

«Паспорт» сотрудника в «шапке» документа

В левой верхней части СЗВ-К приводятся по порядку:

СНИЛС;
ФИО лица, на которого оформлены сведения (например: Федорова Анна Васильевна);
дата рождения (месяц в дате - словом, а число и год - цифрами, например: 25 сентября 1950);
территориальные условия проживания на конец 2001 года (31 декабря). Поле заполняется согласно приложению 1 к Инструкции. При этом возможные варианты ограничены. Это: пустое поле, значение «РКС» (район Крайнего Севера) или «МКС» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). Если выбрано одно из значений, после него также вписывается ставка районного коэффициента в виде дроби с запятой. Например, так: «РКС 1,2».

Основная часть формы СЗВ-К: места и периоды работы

Те сведения, собственно из-за которых и сдается отчет о стаже, приводятся в таблицах, предусмотренных в бланке. А если быть точнее, в таблицу заносятся сами периоды. Информация о месте работы и ее виде приводится в поле, размещенном над таблицей.

Названия фирм, где работал (служил) человек, заносите строго в соответствии с тем, как написано в трудовой книжке (военном билете). Сами ничего не придумывайте и не упрощайте. Самые ходовые виды (коды) деятельности: РАБОТА и СЛУЖБА.

Все данные заносятся в хронологическом порядке. Ведь мест работы может быть несколько. При этом сначала заносятся данные о первом периоде деятельности, потом - о втором и так далее вплоть до 1 января 2002 (01.01.2002).

По каждому месту работы в таблице может быть заполнена одна или несколько строк - в зависимости от конкретной ситуации (смотрите приведенный нами образец заполнения сзв к 2018).

Если имеет место наложение периодов работы, например, человек уволен с одного места с 18 ноября 1974 года, а трудоустроен по другому с 16 ноября 1974 года, то действуйте следующим образом. Первый период укажите по 18 ноября 1974 года включительно, а второй - со следующего дня, то есть в данном конкретном случае - с 19 ноября 1974. Так вы преодолеете указанную нестыковку.

В таблице в графах «Начало периода» и «Конец периода» приводятся даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. При этом строки с такими датами нумеруются. А по иным строкам (с информацией о профессии (должности) лица) порядковый номер строки не ставится. Это хорошо видно на нашем образце на 2018 год.

Итоговая таблица формы СЗВ-К

Все сроки из таблиц по периодам обобщаются в последней - итоговой - таблице с витиеватым названием: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)». Здесь приводятся обобщенные показатели двух разновидностей стажа: собственно общий трудовой и тот, который дает право на назначение пенсионной выплаты досрочно. Обе величины считаются по регламенту из постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п.

Внимание: второй показатель - это стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии - требуется детализировать, то есть расписать, в разрезе трех условий труда:

территориальные;
особые;
выслуга лет.

Лучше понять, как внести соответствующие данные в СЗВ-К, поможет идеальный образец заполнения 2018, который мы привели.

20.01.2018, 12:58

Что за новый отчет СЗВ-К и кто должен его сдавать в 2018 году? Для чего он нужен сотрудникам ПФР? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Правда ли, что от сдачи СЗВ-К зависит размер страховой пенсии работника? Кто должен формировать новый отчет: бухгалтерия или отдел кадров? Обязательно ли выдавать копии отчета СЗВ-К работникам? Приведем пример заполненного отчета СЗВ-К и рассмотрим спорные вопросы.

Предназначение формы СЗВ-К

Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет:

Способ сдачи СЗВ-К

Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Ответственность

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

В состав документов персучета в системе обязательного пенсионного страхования включена форма СЗВ-К (о трудовом стаже). В ней показывается период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению этой формы необходимо отнестись серьезно, так как от этого зависит размер будущей пенсии работника. Статья поможет ответить на вопросы: отчет СЗВ-К - что это и кто сдает эту форму?

СЗВ-К и инструкция по ее заполнению утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п .

Так как форма относится к персотчетности, то предоставлять ее нужно только в отношении физлиц, с которыми заключен (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ):

трудовой договор;
договор гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются страховые взносы.

Где брать сведения для заполнения

Данные заполняются на основании трудовой книжки и других документов, таких как:

трудовые договоры;
трудовые книжки колхозников;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими госорганами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

ВАЖНО: если сотрудник не может никакими документами подтвердить трудовой стаж, нужно сообщить в ПФР об отсутствии запрашиваемых сведений.

Как заполнять

Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:

СНИЛС;
Ф.И.О.;
дату рождения;
поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.

2. Выбираем тип формы:

«исходная» заполняется впервые на работника;
«корректирующая» — если в «исходной» допущены ошибки, отражены не все данные, допущены иные неточности, а ПФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
«отменяющая» заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный отчет.

3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.

4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: нужно отдельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов. Разница между двумя этими суммами и составит продолжительность общего трудового стажа.

5. Определяем «льготный» период работы.

Это могут быть датированные периоды. В данном случае льготный стаж считается по правилам, указанным в п. 3 статьи.

Если период невозможно определить датами, расчет производится по коэффициентам.

6. Полученные результаты сводятся в последней таблице: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)», после чего сотрудник под роспись знакомится с заполненной по нему информацией.

7. Готовую форму в ПФР передавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.

КАК заполнить СЗВ-К, если нет стажа

Если из ПФР поступил запрос о СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 г. не работали, в ответ можете направить письмо о том, что по таким сотрудникам сведения для предоставления отсутствуют. В письме укажите причину. Аналогично поступите, если запрос пришел на людей, которые уже не являются вашими сотрудниками.

Образец заполнения СЗВ-К, сроки сдачи (2018 год)

Пример заполнения СЗВ-К можно скачать в конце статьи.

Установленных сроков для предоставления отчета нет. Предоставлять его нужно по запросу ПФР, в котором и указывается срок предоставления формы. Фактически в указанной форме сообщаются сведения о трудовом стаже за периоды до 1 января 2002 года. От того, каким окажется период занятости сотрудника, в каких условиях он работал и т. д., будет зависеть размер его пенсии.

Подробное описание порядка заполнения в Постановлении № 2 (начиная с п. 31).

Как сдавать СЗВ-К

Предоставлять СЗВ-К можно «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок предоставления информации в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п.

В окончание отметим, что от того, подаст или нет страхователь сведения на работника по запросу ПФР, зависит размер пенсии конкретного работника. Поэтому не стоит пренебрегать заполнением и подачей информации о стаже работников. Кроме того, за непредставление ее должностные лица могут быть привлечены к штрафу в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4,

Со 2 июня 2017 года ПФР стал массово рассылать страхователям письма с просьбой сдать форму СЗВ-К. Что это за форма, как впервые отчитаться по обновленной форме СЗВ-К в 2017 году и когда ее предоставлять, вы узнаете из нашей статьи.

СЗВ-К 2017: что это такое?

Форма СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета и отражает стаж человека до 2002 года (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 2н).

Скачайте бланк СЗВ-К тут:

Данная форма Пенсионному фонду необходима для конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Если проще, то фонд преобразует ранее приобретенные пенсионные права в расчетный пенсионный капитал. Посмотрите советы чиновников, как заполнить отчет по форме СЗВ-К, в статье "

Кто и когда сдает форму СЗВ-К в 2017 году

Для формы СВЗ-К не определены сроки сдачи отчета, поэтому составляйте его только по запросу Пенсионного Фонда в сроки, установленные самим запросом. Фонд может направить письмо с требованием предоставить СЗВ-К как в бумажном виде, так и по электронным каналам связи через ТКС.

Сдайте новую форму СЗВ-К в территориальное отделение Пенсионного Фонда по местонахождению организации.

Отчет можно сдать как в электронном, так и бумажном виде. Однако, в самом запросе Пенсионный Фонд может указать более удобный вариант подачи отчета. Так, данные в электронном виде попадут в базу быстрее.

Важно! Если в организации больше 25 человек, то подавайте сведения только в электронном виде.

СЗВ-К: порядок заполнения в 2017 году

Заполняйте форму на основе трудовой книжки и других документов, подтверждающих стаж, предоставленных самим работником. Это могут быть трудовые договора, лицевые счета, справки с других мест работы, военный билет и так далее. Укажите сведения за период до 01.01.2002 года.

Тип формы и персональные сведения работника

Вверху формы укажите тип сведений:

Справа укажите персональные данные работника (СНИЛС, ФИО, дату рождения и территориальные условия проживания на 31.12.2001) на которого Пенсионный Фонд отправил запрос.

Под территориальными условиями подразумевается применение коэффициентов, например проживание в районах Крайнего Севера и др. Районный коэффициент указывается через запятую (пример: РКС 1,7).

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

В этом блоке укажите, где работал сотрудник. Данные заполните в хронологическом порядке.

Включите сюда как периоды работы, так и прочие периоды, которые зачитываются в страховой стаж работника (ст.11 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ):

В блоке укажите:

название организации, в соответствии с данными трудовой книжки;
вид деятельности: РАБОТА, СЛУЖБА, ДВСТО, РАБЗАГР, СЛПРИЗ, РАБСВПК;
в табличной части заполните период деятельности работника в данном месте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.;
укажите территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж и выслугу лет, в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н;
в соответствии с документом укажите профессию работника.

Пример


1. Наименование организации

Вид деятельности (код)	Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .


	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	(дд.мм.гггг)	(дд.мм.гггг)	условия (код)	труда (код)	основа- ние (код)	допол- нительные сведения	осно- вание (код)	допол- нительные сведения


(профессия или должность) дробильщик


(профессия или должность) плавильщик


2. Наименование организации	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)	Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .


	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	(дд.мм.гггг)	(дд.мм.гггг)	условия (код)	труда (код)	основа- ние (код)	допол- нительные сведения	осно- вание (код)	допол- нительные сведения

(профессия или должность) слесарь


3. Наименование организации	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)	Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .


	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	(дд.мм.гггг)	(дд.мм.гггг)	условия (код)	труда (код)	основа- ние (код)	допол- нительные сведения	осно- вание (код)	допол- нительные сведения


(профессия или должность) газосварщик


4. Наименование организации	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)	С. Л. У. Ж. Б. А. . . . . .


	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	(дд.мм.гггг)	(дд.мм.гггг)	условия (код)	труда (код)	основа- ние (код)	допол- нительные сведения	осно- вание (код)	допол- нительные сведения

(профессия или должность) сержант


5. Наименование организации	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)	Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .


	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	(дд.мм.гггг)	(дд.мм.гггг)	условия (код)	труда (код)	основа- ние (код)	допол- нительные сведения	осно- вание (код)	допол- нительные сведения

(профессия или должность) техник

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

В этом блоке необходимо указать общий трудовой стаж, подсчитайте его на основании предыдущего блока, по правилам указанным в постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н.

Пример расчета стажа

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906

2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879

3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 днейОкончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.Особые условия труда:(код) ЗП12А

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней(код) ЗП12Б

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 днейТерриториальные условия:(код) МКС 1,2

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней(код) РКС 1,7

4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

В соответствующих графах введите общий стаж в разрезе соответствующих условий труда (территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет).

Важно! После заполнения формы необходимо ознакомить сотрудника, поставить его подпись, один экземпляр выдать на руки.

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа до 2002 года

Фонд присылает компаниям список сотрудников, на которых нужно сдать сведения по форме СЗВ-К о стаже до 2002 года. Сведению нужны по состоянию на 31.12.2001г.

Если фонд затребовал сведения на сотрудников, которые уже уволены, заполнять СЗВ-К не нужно - сдайте письмо с пояснением (готовый образец скачайте ниже). Дело в том, что сдавать сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающих:

по трудовым договорам;
по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.

Для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. А уволенные сотрудники могли попасть в списки ПФР случайно.

Еще один случай, когда у бухгалтера для заполнения СЗВ-К нет стажа до 2002 года - сотрудник в этот период вообще не работал, например, был студентом. Эти "физики" тоже попали в списки случайно, и отчитаться по ним невозможно. Не игнорируйте запрос, а сдайте письмо по образцу ниже.

Образец заполнения письма: для формы СЗВ-К нет стажа до 2002 года

Перечень реквизитов и правила их заполнения

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Тип формы	Символом "X" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;	Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
	- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
	- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;	В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора
	- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию	Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица	Заполнять обязательно
ФамилияИмяОтчество	Реквизиты указываются в именительном падеже	Фамилию и Имя заполнять обязательно
Дата рождения	Аналогично одноименному реквизиту
Территориальные условия проживания на 31.12.2001	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7	Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Наименование организации	Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило	Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК"
Вид деятельности (код)	Указывается в соответствии с классификатором ()	Заполнять обязательно
Заполнение строки в таблице о периодах деятельности
Начало периода, Конец периода	Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора	Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"
Территориальные условия (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7	Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Особые условия труда (код)	Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров () только для особых условий труда.При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с , код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.	Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
	При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со , код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров () в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы
Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5.
Исчисляемый трудовой стаж основание (код) дополнительные сведения	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам	Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например: 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров () для отдельных категорий работников	Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
Профессия или должность	Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности	Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
Общий трудовой стажЛетМесяцевДней	Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции	Заполнять обязательно
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии		Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа
Территориальные условияКодЛетМесяцевДней
Особые условия трудаКодЛетМесяцевДней	Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Выслуга летКодЛетМесяцевДней	Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен	Личная подпись застрахованного лица	Заполнять обязательно

Штрафы за СЗВ-К в 2017 году

В запросе, направляемом Пенсионным Фондом, указывается ответственность за непредставление данных организацией. Она предусмотрела в ст. 25 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ – это возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. Это связано с тем, что при неправильном исчислении стажа, фонд может начислить завышенную пенсию. Обнаружив это, фонд может подать в суд на возмещение ущерба.

В форме СЗВ-К также нужно указать другие периоды, засчитываемые в страховой стаж. К ним относятся:

1) период прохождения военной или другой службы, приравненной к военной в соответствии с Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1. При этом время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования тоже считается периодом прохождения военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). В зависимости от продолжительности и итогов обучения (в т. ч. отчисления из учебного учреждения) это время может по-разному засчитываться в срок службы (п. 4 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). При этом окончательный срок службы отражается в военном билете. Именно его работодателю и следует указывать при заполнении формы СЗВ-К;

2) период получения больничного пособия по временной нетрудоспособности;

3) период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности);

4) периоды:

получения пособия по безработице;

участия в оплачиваемых общественных работах;

переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

5) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

6) период ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

7) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;

8) период проживания за границей супругов сотрудников, направленных:

в дипломатические представительства и консульские учреждения России;

в постоянные представительства России при международных организациях;

в торговые представительства России в иностранных государствах;

в представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства госучреждений России (государственных органов и госучреждений СССР) за границей;

в международные организации по перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2008 г. № 885.

Периоды, указанные в пункте 8, отражайте в форме СЗВ-К по фактической продолжительности, но не более пяти лет в общей сложности.

Периоды, перечисленные в пунктах 1-8, отражайте в форме СЗВ-К в тех случаях, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы (независимо от их продолжительности), указанные в статье 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. При этом временной разрыв между окончанием таких периодов и началом трудовой деятельности значения не имеет.

Пример отражения в форме СЗВ-К страхового стажа женщины, которая впервые трудоустроилась после рождения ребенка

Первая запись в трудовой книжке А.П. Ивановой датирована 30 сентября 2000 года. В 1998 году Иванова родила ребенка. В свидетельстве указана дата рождения - 1 февраля 1998 года.
В страховой стаж для назначения трудовой пенсии включается период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Этот период определяется на основании свидетельства о рождении - с 1 февраля 1998 года по 31 июля 1999 года. Несмотря на то что между окончанием периода ухода за ребенком и началом трудовой деятельности прошло более года, этот период отражается в форме СЗВ-К на основании свидетельства о рождении ребенка.

Это следует из положений абзаца 3 статьи 2, статей 10, 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015, абзаца 3 пункта 2 постановления Конституционного суда РФ от 10 июля 2007 г. № 9-П и абзаца 3 пункта 2.1 определения Конституционного суда РФ от 20 ноября 2007 г. № 798-О-О.

Вид периода (код) укажите в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Например, для периода прохождения военной службы предусмотрен код «СЛУЖБА».

Трудовая деятельность: территориальные и особые условия

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Для застрахованных лиц, работающих на территориях, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям , укажите размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в данных районах. Данный коэффициент укажите в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.

Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции Списка.

Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Трудовая деятельность: трудовой стаж

Графу «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графу «Дополнительные сведения» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Однако в некоторых случаях предусмотрен особый порядок заполнения данной графы (см. таблицу ниже).

Случаи, когда графу «Дополнительные сведения» надо заполнять по-особому	Как заполнить
Сотрудник был занят на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода»	Укажите количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо является осужденным и отбывает наказание в местах лишения свободы	Приведите количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы. Например, «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо - водолаз	Впишите фактическое время пребывания под водой (часов, минут). Например, «26 ч 30 мин.»

При этом, когда в графе «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа указаны значения «СЕЗОН» или «ВОДОЛАЗ», необходимо сделать разбивку по календарным годам. Например, если сотрудник работал водолазом с 23 сентября 1989 года по 10 февраля 1990 года, то в форме СЗВ-К необходимо отразить два периода деятельности:

Трудовая деятельность: выслуга лет

Графу «Основания (код)» выслуги лет заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

В графе «Дополнительные сведения» о выслуге лет в зависимости от значения, указанного в графе «Основания (код)» выслуги лет, укажите соответствующую информацию:

налет часов (часов, минут);

количество прыжков с парашютом;

количество спусков (подъемов);

фактически отработанное время (месяцев, дней);

объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;

количество учебных часов.

При этом, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет, данные о выслуге лет заполняйте с разбивкой по календарным годам. Например, если сотрудник работал летчиком с 23 сентября 1989 года по 10 февраля 1990 года, то в форме СЗВ-К необходимо отразить два периода деятельности:

с 23 сентября 1989 года по 31 декабря 1989 года;

с 1 января 1990 года по 10 февраля 1990 года.

Трудовая деятельность: профессия и должность

Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности. Например, на основании трудовой книжки. При этом если стаж работы не льготный, то есть человек не был занят на вредных работах, то достаточно вписать первую должность, на которую он был зачислен. Когда же в послужном списке гражданина были виды работ, дающие право на досрочную пенсию, придется отразить все переводы по должностям и структурам.

Трудовая деятельность: общий трудовой стаж

Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.

Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований пункта 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:

территориальных;

особых;

определяющих право на пенсию за выслугу лет.

В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).

Ознакомление сотрудника с формой СЗВ-К

Когда все данные занесете в форму СЗВ-К, ознакомьте с ней сотрудника, на которого подаете такой отчет. После этого он должен поставить свою личную подпись в форме. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному лицу.

Пример заполнения формы СЗВ-К

В ООО «Торговая фирма "Гермес"» из территориального отделения Пенсионного фонда РФ поступил запрос о представлении сведений по форме СЗВ-К в отношении Иванова А.И.

Иванов по настоящее время работает в «Гермесе». Его СНИЛС - 023-141-25761. Дата рождения - 25 сентября 1950 года.

В соответствии с трудовой книжкой Иванов до 1 января 2002 года работал:

с 15 марта 1966 года по 23 мая 1967 года - техником в ЗАО «Альфа» в г. Архангельске (местности, приравненной к районам Крайнего Севера). Код территориальной местности - «МКС». Районный коэффициент на территории г. Архангельска установлен в размере 1,2 постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967 г. № 512/П-28;

с 15 сентября 1970 года по 21 мая 1987 года - газосварщиком в ОАО «Производственная фирма "Мастер"». Данная профессия поименована в Списке № 2, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 2 - 23200000-11620. Код особых условий труда - «ЗП12Б»;

с 23 апреля 1989 года по 10 сентября 1989 года - слесарем на сезонных работах в государственном учреждении «Научный институт». Код особых условий труда - «СЕЗОН»;

4 сентября 1991 года по 14 июля 1996 года - плавильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 - 1070500а-16613. Код особых условий труда - «ЗП12А»;

с 15 июля 1996 года по 12 июля 1998 года - дробильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 - 1070500а-11908. Код особых условий труда - «ЗП12А». В таких условиях Иванов проработал 1 год 6 месяцев и 11 дней. Место работы - поселок Туманный Кольского района Мурманской области (район Крайнего Севера). Код территориальной местности - «РКС». Районный коэффициент на территории поселка Туманный установлен в размере 1,7 постановлением Правительства РФ от 27 мая 1992 г. № 348.

В соответствии с военным билетом Иванов проходил службу в в/ч 1528 с 27 мая 1967 года по 9 июня 1969 года в должности сержанта.

На основе индивидуальных сведений бухгалтер «Гермеса» заполнил форму СЗВ-К и в предложенный срок представил ее в территориальное отделение ПФР.

Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К

Бывает, что представить в ПФР форму СЗВ-К нет возможности. Попросту нет данных на сотрудника, например, он уже уволился или стажа за период до 2002 года у него не было. В этом случае направьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ письмо , в котором укажите причину отказа.