Страхование (КАСКО, ОСАГО)

В какой срок со дня обнаружения проступка может быть применено дисциплинарное взыскание? Акт в работе кадровой службы: особенности составления.

Можно отнести следующие проступки:

несоблюдение принципов охраны труда, что в итоге привело к аварии;
невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
игнорирование распоряжений руководителя;
появление работника на рабочем месте в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, совершение им аморальных поступков;
неявка на работу или уход с рабочего места раньше положенного времени;
отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
отказ от прохождения медицинского обследования;
опоздание на рабочее место;
несоблюдение правил и норм трудовой дисциплины;
кража или порча имущества организации.

В случае совершения сотрудником дисциплинарного нарушения работодателем составляется акт, в котором фиксируется факт проступка.

Для чего нужен этот документ?

Документом, сообщающим работодателю о нарушении, является . Как правило, ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, констатируя свершившийся факт.

Акт о совершении дисциплинарного нарушения не только фиксирует проступок работника. Он служит основанием для издания руководителем в отношении провинившегося сотрудника. Вид наказания определяется индивидуально и зависит от серьезности проступка. ТК РФ предусматривает три вида взыскания:

Отдельные трудовые нормативные акты предусматривают для представителей некоторых профессий и иные виды наказаний. Правда, не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением. Чаще всего такое случается, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец

Кто его составляет?

Чаще всего он оформляется специалистом отдела кадров или собственно работодателем.

К составлению должны быть привлечены свидетели из числа работников предприятия в количестве не менее двух человек, которые своими подписями в конце документа подтверждают правильность указанных сведений.

Единого унифицированного бланка не существует. Поэтому форма акта о нарушении трудовой дисциплины произвольная. При его составлении работодатель может использовать фирменный бланк организации.

В нем следует указать:

дату, время, место составления документа;
вид документа (акт);
наименование организации;
должность и Ф.И.О. директора фирмы;
должности и Ф.И.О. свидетелей, в присутствии которых составляется акт;
должность и Ф.И.О. провинившегося сотрудника;
описание допущенного нарушения;
приложение (например, ).

Документ должен быть подписан самим составителем (руководителем предприятия), присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. В случае если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия. Там он хранится согласно срокам, установленным для таких документов внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не менее трех лет). А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение пяти лет.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Любое нарушение правил, указанных во внутренних документах компании, допущенное наемным работником, может стать поводом для . Для того чтобы объявить сотруднику выговор или замечание, нужно соблюсти процедуру оформления проступка и наложения взыскания. Основным документом является акт, в котором специальная комиссия фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины.

Нарушение трудовой дисциплины

Сотрудники компании должны выполнять свои служебные обязанности, соблюдать дисциплину, правила пожарной безопасности и охраны труда. Нормы, которым должны подчиняться работники, описаны в различных внутренних документах предприятия:

правила;
положения;
соглашения;
инструкции и т. д.

При нарушении правил суть проступка понятна и алгоритм действий достаточно прост. Опоздание или прогул работы фиксируются актом, выясняется уважительность причины отсутствия и решается вопрос о наказании. Сложнее всего обстоит дело с действиями работника, которые могут нанести вред нанимателю. К ним относят неисполнение (неполное выполнение) поручений начальника и срыв производственного задания или систематическое невыполнение плановых показателей.

В этом случае, помимо фиксации самого факта нарушения, необходимо выяснить степень виновности сотрудника в произошедшем.

Например, сотрудник в командировке занимался личными проблемами и из-за этого не выполнил командировочное задание. Такая ситуация считается дисциплинарным проступком. Но в том случае, если начальник отдела доставки дает курьеру задание с 10 адресами в разных концах мегаполиса и требует доставить все за 40 минут, то вины подчиненного в неисполнении поручения не будет, так как оно изначально содержит невыполнимые условия.

То же самое относится и к нормам выработки и планам производства. Если работник систематически не выполняет нормы по своей вине, то его следует привлечь к дисциплинарной ответственности. Однако при рассмотрении обстоятельств нарушения может выясниться, что работник неоднократно обращал внимание мастера или бригадира на неполадки в оборудовании или несоответствие скорости его работы запланированному времени для изготовления детали. Либо материал заготовок, а также качество поступивших с предыдущего производственного этапа полуфабрикатов содержали большой процент брака — такие обстоятельства свидетельствуют об отсутствии вины рабочего в невыполнении норм.

Процедура оформления нарушения

Соблюдение всех этапов оформления дисциплинарного проступка и последующего наказания за него позволит нанимателю избежать в дальнейшем разбирательств с судебными или контролирующими органами о справедливости вынесения замечания или увольнения работника.

Процедура оформления и наложения взыскания состоит из следующих действий:

По согласованию с руководителем срок получения объяснений от работника может быть увеличен.

Соответствующая запись должна быть в акте. Также в акте о нарушении либо в составленном дополнительно документе фиксируют и отказ сотрудника от дачи каких-либо пояснений.

Виновного в дисциплинарном проступке сотрудника необходимо в письменной форме ознакомить с приказом.

В этом же документе провинившийся специалист указывает свое согласие (несогласие) с наказанием.

Составляется этот документ в произвольной форме непосредственным руководителем провинившегося лица, либо представителем кадрового и иного уполномоченного на такие действия подразделения. В крупных фирмах или организациях целесообразно разработать бланк акта и утвердить его, например, в кадровой политике компании.

Фиксация нарушения происходит в присутствии нескольких свидетелей.

Их подписи также должны быть в акте.

В самом документе указывают:

Если нарушение носит длящийся характер, то лучше всего составить несколько актов на каждый случай дисциплинарного проступка.

Например, сотрудник не появляется на рабочем месте несколько дней подряд, а затем приносит повестку на судебное заседание, оправдывающую два дня прогула. В таком случае, один документ, составленный на пять пропущенных рабочих дней, не может являться основанием для дисциплинарного наказания.

Хранится акт о нарушении трудовой дисциплины в кадровом подразделении не менее пяти лет с момента составления, затем его можно уничтожить.

Пример акта о нарушении трудовой дисциплины

РНПЦ «Сервотехнологии»

Акт о нарушении трудовой дисциплины

г. Игнатьевск 17.09.2018 г. №17/к/а

комиссия в составе:

Начальника отдела снабжения Комиржевского П. С.

Старшего научного сотрудника изометрической лаборатории Прокопчука А. Д.

Главного специалиста кадровой службы Митрохиной В. С.

Настоящим актом фиксирует нарушение трудовой дисциплины экспедитором Селивонтьевым К. И., состоящее в следующем:

Согласно приказу от 14.09.2018 № 562/к экспедитор Селивонтьев К. И. и водитель Агорский Е. Д. были направлены в командировку в г. Ступино на склад ООО «Профтех» 16.09.2018 для того, чтобы забрать закупленные реактивы. Однако в этот день на месте командировки они не появились.

17.09.2018 в 8-30 водитель Агорский Е. Д., придя на рабочее место, уведомил начальника гаража Филимонова С. Н. о том, что командировочное задание не было выполнено по вине экспедитора Селивонтьева К. И.

Со слов Агорского Е. Д., Селивонтьев К. И. явился к моменту отъезда от РНПЦ «Сервотехнологии» в состоянии алкогольного опьянения. Несмотря на возражения водителя Агорского Е. Д., поездку решили не прерывать, но по дороге в г. Ступино машину остановил наряд ГИБДД для проверки документов. Селивонтьев К. И. нагрубил инспектору ГИБДД и попытался забрать у того документы переданные водителем Агорским Е. Д. После этого Агорского Е. Д. и Селивонтьева К. И. доставили в ближайший отдел милиции для дальнейшего разбирательства, затем Агорского Е. Д. отпустили после проверки документов, а Селивонтьев К. И. был оставлен в отделе милиции для составления протокола об административном правонарушении и медицинского освидетельствования.

17.09.2018 г. экспедитор Селивонтьев К. И. на рабочее место не явился. В 10-15 главный специалист кадровой службы Митрохина В. С. выяснила в телефонном разговоре с начальником ОМВД по г. Ступино подполковником Врадиным П. Р., что Селивонтьев К. И. получил 7 суток административного ареста. С экспедитором Селивонтьевым К. И. связаться до настоящего момента не удалось.

Таким образом, экспедитор Селивонтьев К. И. не выполнил командировочное задание (доставку реактивов), а также находился в рабочее время в состоянии алкогольного опьянения, о чем свидетельствует копия медицинского заключения, полученная по факсу из г. Ступино.

Комиссия предлагает рассмотреть вопрос о привлечении Селивонтьева К. И. к дисциплинарной ответственности.

Поскольку на день составления акта 17.09.2018 ознакомить Селивонтьева К. И. с настоящим актом и затребовать от него объяснений не представляется возможным, предлагаем сделать это после появления Селивонтьева К. И. на рабочем месте.

Нарушение зафиксировали:

Комиржевский П. С.

Прокопчук А. Д.

Митрохина В. С.

После того, как информация о совершенном дисциплинарном проступке становиться известна руководству провинившегося лица, необходимо документально зафиксировать факт нарушения. Для этого комиссия из нескольких сотрудников и непосредственного начальника виновного лица составляет акт о нарушении трудовой дисциплины. Этот документ является основой для вынесения дисциплинарного наказания проштрафившемуся работнику. С актом обязательно ознакамливают нарушителя и вручают ему один экземпляр этого документа.

Каждый работодатель хотя бы однажды сталкивается с работником, который пренебрегает своими должностными обязанностями, нарушает трудовую дисциплину или просто не хочет работать. Что делать с таким работником?

Ответа может быть два:

Уволить сразу.
Вынести дисциплинарное взыскание и дать шанс исправиться.

Любой проступок работника можно зафиксировать с помощью акта. Наиболее распространенными являются такие нарушения трудовой дисциплины как:

отсутствие на рабочем месте (при составлении акта еще неясно уважительные причины отсутствия у работника или нет, но сам факт отсутствия фиксируется);
нахождение на рабочем месте или на территории организации в состоянии наркотического или алкогольного опьянения (в акте обязательно указать характерные признаки – запах алкоголя, нетвердая походка, неестественное поведение, заторможенность, несвязная речь);
несоблюдение правил охраны труда (например, работник не использует выданные ему средства индивидуальной защиты);
отказ выполнять порученную ему непосредственным руководителем работу (при условии, конечно, что эта работа входит в его должностные обязанности);
нарушение распоряжений и локально-нормативных актов предприятия (курение вне специального отведенного места, ненормативная лексика и оскорбления, несоблюдение санитарных норм).

Это только самый распространенный перечень, в действительности он намного больше.

Узнать, как составить акт об уничтожении документов и скачать образец его заполнения, вы можете

Кто составляет акт о нарушении трудовой дисциплины, какие документы ему предшествуют и нужны ли они?

Акт о нарушении трудовой дисциплины составляется комиссией, состоящий из трех и более человек. Иногда до создания комиссии непосредственный руководитель пишет служебную или докладную записку, в которой указывает, какое нарушение имеет место (работник был в состоянии алкогольного опьянения, ушел с работы раньше положенного времени и т.д.).

Комиссия создается приказом по организации. В нем содержится примерно следующая информация:

«Создать комиссию в составе: председатель комиссии – начальник отдела кадров Михайлова А.А., члены комиссии начальник производства Александров А.В. и мастер Новикова П.П., для расследования факта нахождения слесаря Сидорова В.В. в нетрезвом состоянии на рабочем месте»

На основании этого приказа комиссия начинает проводить расследование.

Акт о нарушении трудовой дисциплины – бланк для заполнения вы можете скачать

Реквизиты, которые должны быть указаны в акте о нарушении трудовой дисциплины

Акт о нарушении трудовой дисциплины может составляться на бланке организации или просто на чистом листе бумаги , во втором случае нужно будет указать полное наименование организации в тексте акта.
В заголовке ставим слово «АКТ», а ниже поясняем, о чем акт: «о нарушении трудовой дисциплины», «об отсутствии на рабочем месте», «о курении в неположенном месте», и т.д.
В акте обязательно нужно проставлять дату и время составления. Время особенно важно, когда акт составляется по факту отсутствия на рабочем месте или нахождении в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
Дольше указываем место составления акта. Это обязательно нужно указывать тем организациям, у которых различные структурные подразделения находятся в нескольких населенных пунктах.
Далее следует описательная часть акта.

Вариант 1

«Мною председателем комиссии, начальником отдела кадров Ивановой А.А. составлен настоящий акт, в присутствии членов комиссии: начальника производства Петрова В.В. и мастера Новиковой А.Р, о том, что слесарь Сидоров В.В. отсутствует на рабочем месте с начала рабочей смены по настоящее время, что составило более 4 часов».

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец заполнения по предприятию:

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Вариант 2

«Комиссией в составе составе: председатель комиссии – начальник отдела кадров Иванова А.А., члены комиссии начальник производства Петров А.В. и мастер Новикова П.П., составлен настоящий акт о том, что слесарь Сидоров В.В. находится на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, о чем свидетельствует характерный запах алкоголя, несвязная речь, нетвердая походка.»

Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения – образец заполнения:

Образец акта о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения.

После описательно части ставится подпись лица составившего акт, как правило, председателя комиссии. Затем идет надпись: «содержание данного акта подтверждаем» и ставятся подписи членов комиссии, с указанием должностей и инициалов. Если при составлении акта присутствовали работники, не являющиеся членами комиссии, то их подпись все равно можно поставить на акте.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента: как заполнить и для чего необходим этот документ – читайте

Что делать после составления акта?

Дальнейшие действия зависят от факта, по которому

Если это нахождение работника в нетрезвом виде, то работника приказом отстраняют от работы и по возможности убирают с территории предприятия. Когда работник появляется на работе в нормальном состоянии, его знакомят с составленным актом и запрашивают объяснения о причинах его проступка.

Примечание! Если вы проводите расследование по факту нахождения в нетрезвом виде или в состоянии наркотического воздействия, то обязательно предложите сотруднику пройти медицинское освидетельствование и этот факт отразите в акте, в не зависимости от того согласился работник или нет.

Если акт составляется по поводу отсутствия работника на рабочем месте, то после составления акта нужно подождать пока работник появится на рабочем месте и не принесет ли он оправдательные документы своего отсутствия (больничный лист, справку от врача). Если таких документов нет, знакомят с актом и требуют объяснения.
Если причиной составления акта являются другие нарушения, то работника знакомят с ним сразу же после составления и требуют объяснения.

Акт о нарушении трудовой дисциплины – скачать образец вы можете

Сколько актов можно составить при расследовании одного нарушения?

При расследовании дисциплинарного нарушения можно составить три и более актов:

Основной акт, в котором описываются все обстоятельства нарушения. Он является основным документом, который определяет дальнейшие действия при расследовании.
Следующий акт составляется, если работник отказывается ознакомиться с первым актом. То есть фиксируется факт того, что работника ознакомили с актом, зачитали ему вслух, но он отказался подтвердить это своей подписью.
Третий акт составляется, если работник не предоставил объяснения в отведенный законодательством срок. Обычно для дачи объяснений дается три дня, по истечении этого срока составляют акт без предупреждения работника.

Также могут быть акты об отказе от прохождения медосвидетельствования, об отказе получения требования дачи объяснений и т.д.

Зачем нужно составлять акт о нарушении трудовой дисциплины?

Для того, что бы принять к работнику меры дисциплинарного наказания, и, самое главное, что бы работник не оспорил в суде наложенное взыскание. Важно, что бы все шаги проведения расследования были зафиксированы в письменной форме.

Акт один из важнейших документов при расследовании. Именно актом фиксируется сам проступок, подписи комиссии на нем свидетельствуют о достоверности произошедшего.

Если работник отказывается получить требование о предоставлении объяснений, тоже составляется акт. В противном случае нельзя доказать, что объяснения вообще были затребованы, а работник их не предоставил в положенный срок.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.

Прошел положенный срок, а работник не предоставил письменных объяснений (именно письменных, а не устных) тоже создается акт. То есть все шаги расследования четко прослеживаются: либо есть документ, либо акт о причине его отсутствия.

Правильно оформленное расследование позволяет работодателю применить к работнику меры дисциплинарного наказания, без риска того, что работник опротестует это в суде. При условии, конечно, что тяжесть наказания соответствует тяжести проступка, нельзя уволить работника за опоздание на 15 минут или курение в неположенном месте (если конечно он не нарушил правила охраны труда и курил во взрыво- или пожароопасной зоне).

Дисциплинарное наказание работника после составления акта

Как уже отмечалось выше работодатель вправе наказать работника выговором или замечанием, а может уволить (не забывайте о соотношении тяжесть проступка-тяжесть наказания).

Выговор и замечание можно накладывать на работника неограниченное количество раз, придерживаясь при этом правила: один проступок – одно взыскание, то есть за одно и то же нарушение нельзя наложить и выговор, и замечание, или два выговора.

В то же время к работнику можно применить дисциплинарное взыскание – увольнение . Как правило, этот вид наказания применяют, если у работника уже имеются ранее наложенные взыскания (два и более) или работник совершил однократное грубое нарушение (прогул, состояние опьянения, нарушение требований охраны труда).

Что такое среднесписочная численность работников по предприятию и как составить отчет по этому показателю – вы можете узнать ответы на эти и другие вопросы по теме.

Следовательно, акт о нарушении трудовой дисциплины позволяет работодателю регулировать трудовые отношения с работником, поддерживать трудовую дисциплину, а также дополнительно мотивировать работника путем досрочного снятия наложенных дисциплинарных взысканий.

Главное правильно оформить все документы, в противном случае даже если взыскание было наложено справедливо, суд все равно примет сторону работника и отменит решение работодателя. Если при отмене выговора и замечания работодатель не несет материальных расходов, то при отмене увольнения работнику придется выплатить все дни простоя и, возможно, компенсацию морального вреда.

Учреждения разрабатывают и утверждают локальным нормативным документом правила внутреннего трудового распорядка. В их содержание включаются правила дисциплины, которые необходимо соблюдать в конкретной организации. Чем подробнее и точнее описаны эти правила, тем проще в дальнейшем будет установить произошедшее нарушение.

Но как составить акт о нарушении трудовой дисциплины? Этот вопрос часто задают работодатели, столкнувшиеся с несоблюдением сотрудником установленных правил. Расскажем в статье, кто и для чего его составляет, каковы правила и порядок его составления, приведем образец.

Законодательная база

Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:

замечания;
выговора;
увольнения по определенным основаниям.

Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:

трудовое соглашение с работником;
должностная инструкция;
регламенты технического характера;
правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.

Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.

Виды нарушений

Нарушения трудовой дисциплины могут выразиться в виде следующих действий в процессе работы:

отказ выполнять распоряжения вышестоящего руководителя;
отсутствие достаточной квалификации для выполнения установленных норм труда или отказ их исполнить;
неисполнение требований по установленному на предприятии режиму труда и отдыха (с условиями ПВТР сотрудники знакомятся под подпись, юристы также рекомендуют размещать документ на сайте организации);
присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения любого вида;
совершение проступков аморального характера;
уход с работы ранее установленного времени окончания времени труда;
отказ обучиться в целях повышения квалификации;
отказ от медобследования;
появление на месте работы с опозданием;
несоблюдение норм, установленных ПВТР;
кража, порча имущества компании.

Контроль работодателя

Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом. Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению. Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему.

Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:

установленных правил по охране труда;
прогулов;
опозданий;
уходов с работы ранее определенного времени;
хищения;
отказов исполнять обязанности по должности.

Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий. Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте.

Виды документов, которые составляются при нарушении

Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:

Вид документа	Для чего оформляется
Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы	В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы
Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины	В любом случае
Пояснения нарушителя	Для принятия решения о наказании
Уведомление о необходимости предоставить объяснения
Объяснительная от провинившегося сотрудника
Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением	В случае отказа сотрудника
Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному	В случае отказа сотрудника
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания
Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения)	При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения	При принятии такого решения нанимателем

Кто составляет и для чего

В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.

Несмотря на наличие или отсутствие объяснений, нанимателем составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (образец скачать можно в конце статьи), в тексте которого зафиксировано произошедшее. Нужно принимать во внимание, что это самостоятельный документ.

По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):

непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
кадровик учреждения;
непосредственно работодатель.

Документ необходим, чтобы:

зафиксировать нарушение, совершенное работником;
послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника. Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.

Порядок и правила составления

К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.

Документ нужно подписать:

составителю;
сотрудникам-свидетелям;
виновному.

Только в этом случае он является действительным и законным. В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.

Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.

В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).

Форма акта

Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах. Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).

реквизиты;
дата формирования;
время, номер документа по регистрации;
место оформления;
название документа — акт (о нарушении трудовой дисциплины);
текст, содержащий информацию о последовательности событий.

Обязательно указываются:

наименование учреждения;
Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
Ф.И.О. и наименование должности нарушителя.

Акт о несоблюдении норм трудового распорядка должен включать объективные факты произошедшего, а не субъективные оценки и предположения. Последние вправе дать лишь человек соответствующей квалификации (к примеру, при опьянении — врач). Уважительные причины также не включаются, если нет реального подтверждения ее наличия. Сведения представляются от 3-го лица, стиль изложения — официально-деловой.

К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).

Срок хранения

Документ нужно зарегистрировать в имеющемся в организации журнале учета. Хранить его следует совместно с распорядительным документом о наложении взыскания. В дальнейшем он должен быть передан в архив организации, в котором он хранится в течение установленного срока (не меньше 3 лет). А вот приказы о взысканиях подлежат хранению на протяжении пяти лет.

Предприятия, подтверждающий действие, совершенное сотрудником, которое является основанием для дисциплинарного или административного наказания.

Для того чтобы акт имел юридическую значимость, при его составлении должны быть соблюдены определенные правила .

Во-первых, событие описывает должностное лицо (сотрудник организации) в присутствии других работников, подтверждающих правдивость изложенного факта своими подписями.

Во-вторых, на документе должны быть поставлены подписи присутствующих, и дата составления.

В-третьих, проступок сотрудника , в отношении которого составлен акт, должен, действительно относиться к категории действий, определяемых Правилами внутреннего трудового распорядка и Трудовым Кодексом, как нарушения трудовой дисциплины.

В каких случаях составляется документ?

В соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ работник обязан :

выполнять прямые обязанности , определенные (плановые нормы труда);
соблюдать положения по охране труда ;
соблюдать все правила , закрепленные в Коллективном и других внутренних документах.

Характер деятельности и структура предприятий определяют специфические особенности труда, которые непосредственным образом влияют на организацию рабочего процесса.

Именно по этой причине на каждом предприятии составляются свои Правила трудового распорядка , в которых должно быть четко и последовательно отражено, какие действия сотрудников следует относить к нарушениям трудовой дисциплины.

Нормативы не должны противоречить статьям Конституции и Трудового Кодекса России.

Существует три основных вида нарушений : техническое (невыполнение трудовых норм ); административное (нарушение субординации и подчинения вышестоящим должностным лицам), режимное (нарушение режима труда и отдыха ).

Чем более подробно и конкретно будут изложены положения о трудовой дисциплине, тем легче будет установить факты ее нарушения . Что касается общих положений, касающихся это области, то они остаются неизменными на любом предприятии: , появление на работе в , игнорирование прямых указаний руководителя, грубое поведение, невыполнение норм выработки или иных должностных обязанностей.

Бланк акта о нарушении трудовой дисциплины.

Особые случаи

Работодатель обязан обеспечить должные условия для соблюдения правил внутреннего распорядка, иначе акт о нарушении трудовой дисциплины не будет иметь юридическую силу.

Пример. Дневная норма выработки металлических деталей на фрезерном станке, составляет 50 штук. Рабочий Петров систематически не выполняет норму, сдавая только 45 деталей. При этом он регулярно опаздывает на работу.

При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станок находится в неисправном состоянии , все рабочие узлы изношены, и не соответствуют технологическим нормативам.

В данном случае, рабочему можно предъявить в вину только опоздания . Невыполнение норм выработки не является виной , если руководство не в состоянии обеспечить нормальное обслуживание технологического процесса.

Каждый сотрудник цеха, обнаружив неполадки в работе оборудования , обязан заявить об этом непосредственному руководству в устном виде, а если реакции не последует, то написать письменное или докладную руководителю предприятия, составленную в произвольной форме . Такой подход обеспечивает юридическую защиту подчиненному персоналу.

Если Петров не извещал начальника цеха (руководителя) или дирекцию предприятия о том, что станок находится в неисправном состоянии, то ему будет сложно доказать несправедливость предъявления в вину факта о невыполнении дневного наряда.

Директор, при отсутствии объективной информации, может сделать вывод, что оборудование было приведено в ненадлежащее состояние ввиду несоблюдения норм технического обслуживания, и, принять предусмотренные законом меры наказания к начальнику цеха, и к самому сотруднику.

Таким образом, по Правилам, определяющим трудовой распорядок на предприятии, к Петрову может быть применено в виде замечания, выговора, строгого выговора или , на основании неоднократного пренебрежения нормами трудовой дисциплины. Любое решение руководства работник предприятия имеет право обжаловать в судебном порядке.

Акт составляется должностным лицом, состоящим в трудовых отношениях с работником, и являющимся свидетелем факта нарушения трудовой дисциплины.

В качестве присутствующих лиц приглашаются сотрудники цеха или . Документ пишется от первого лица.

Образец 1

«Мною, начальником цеха деревообработки, Яковлевым Алексеем Петровичем, в присутствии токаря 2 разряда Иванова Антона Александровича, и фрезеровщика 5 разряда Фоменко Станислава Леонидовича, составлен акт о следующем факте:

Токарь 3 разряда, Селиванов Андрей Иванович 15.06.2015 прибыл на работу в 8 часов 35 минут — с опозданием на 35 минут . Работник находился в состоянии сильного алкогольного опьянения . Свои рабочие обязанности исполнять не мог, на вопросы отвечал невнятно. Какие-либо объяснения по этому поводу дать отказался».

Образец 2

«Мною, начальником планово-экономического отдела, Мелеховой Н П, в присутствии старшего экономиста Иванчук Т,Ф, по материально-техническому снабжению Романенко И.Л., составлен акт о следующем:

Леонова М.Ф. 8.07.2015 г. покинула рабочее место в 15.00, и отсутствовала более двух часов.

На мои требования объяснить происшедший факт, бухгалтер отвечать не стала . Я вынесла устное предупреждение, поскольку подобных случаев нарушения дисциплины сотрудником Леоновой ранее замечено не было.

Однако 11.07.2015г., и 15.07.2015г. ситуация с самовольным уходом с работы повторились, и никаких внятных объяснений по поводу отсутствия подчиненная сотрудница вновь дать не могла.

На мои вопросы Леонова отвечала грубо , в оскорбительной форме. Свидетельницей возмутительного поведения сотрудницы планового отдела является МТС Романенко И.Л.».

В акте о нарушении трудовой дисциплины должны быть указаны следующие данные :

название предприятия (организации);
идентификация документа (слово «акт» );
дата;
входящий номер регистрации в отделе кадров;
место составления;
подписи.

В соответствии с положениями статьи 193 ТК РФ, до момента официального применения дисциплинарного наказания руководитель обязан запросить от работника объяснение в письменном виде, а от начальника цеха, или иного структурного подразделения – докладную записку . При отказе дать объяснение составляется соответствующий акт.

Трудовой кодекс РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Хранение

После составления акта вносится соответствующая запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины», который должен быть зарегистрирован на каждом предприятии.

Документ с входящим номером хранится в отделе кадров, в личном деле сотрудника в течение пяти лет .

При уничтожении документации с истекшим сроком хранения составляется соответствующий акт.

Каждый сотрудник, должен внимательно изучить Правила внутреннего трудового распорядка, чтобы четко представлять сферу своей личной ответственности.

Формальный подход к изучению этой информации приводит к случаям несознательного нарушения трудовой дисциплины, когда некоторые управленческие или технологические нормы рабочего процесса трактуются сотрудником неправильно.

Руководители структурных подразделений должны ответственно подходить к составлению акта о нарушении трудовой дисциплины, опираясь на бесспорные факты. Нельзя составлять документ без веских оснований и достаточной доказательной базы.

В свою очередь, наемный работник должен понимать, что акт о нарушении трудовой дисциплины крайне отрицательно скажется на дальнейшей деятельности и карьере. Высокая ответственность, должная квалификация и профессиональный подход к обязанностям – гарантия установления нормальных трудовых отношений с коллективом и руководством организации.