Учет в ГИБДД

Что значит визовая поддержка. Частые вопросы туристов

8. По каким причинам могут отказать в визе?

Иногда посольство или консульство может отказать в визе. Причины могут быть разными, но наиболее распространенная — ошибка в документах или несоответствие поданных данных действительности. Поводом для отказа может быть нарушение визового режима: вы получили визу Финляндии, однако не посетили ее и отправились напрямую, скажем, в Грецию. За нарушение «правила первого въезда» посольство может не только отказать в визе, но и вообще лишить возможности ее получить.

Иногда в визе отказывают, если турист родился или живет в неблагоприятных, по мнению сотрудников консульства, регионах России и ближнего зарубежья (Крым, Кавказ, Украина и т.д.). Спасти ситуацию может страховка от невыезда, которую нужно оформить при покупке тура. Обратите внимание, что от региона прописки зависит город подачи документов на визу (жители не всех городов могут подавать документы на визу в Москве). У граждан с пропиской в регионах Северного Кавказа и Южной Осетии могут возникнуть сложности с получением визы.

Во избежание неприятных ситуаций рекомендуем принять следующие меры: оформить страховку от невыезда, не выбирать самый дешевый отель, предоставить достаточные финансовые гарантии (выписка со счета в банке). Самостоятельная подача документов всегда увеличивает шанс получения визы.

9. Можно забронировать сразу несколько туров, не оплачивая их, а потом выбрать один?

Нельзя. Если вы хотите выбрать самый выгодный тур, оформите подписку на изменение цены. Мы обязательно сообщим вам, если понравившийся тур подешевеет.

10. Я выбрал тур. Когда я должен его оплатить?

Как можно скорее. Без оплаты туроператор не бронирует ваш тур, поэтому его может купить кто-то другой. Оплатить тур можно онлайн с помощью банковской карты. При оплате на вашем счету будет заморожена нужная сумма. Как только туроператор подтвердит бронирование, деньги будут списаны со счета. Если что-то пойдет не так и забронировать тур не удастся, сумма разблокируется.

11. Документы по туру обязательно распечатывать?

Да, документы нужно распечатать обязательно. Их могут потребовать в аэропорту вылета/прилета, а также в самом отеле. Документы можно распечатать в любом копировальном центре. Не имеет значения, на каком принтере вы печатаете документы — цветном или черно-белом, они будут одинаково действительны.

12. Нас будут встречать в аэропорту прилета? А провожать в аэропорт вылета?

Добираться до российского аэропорта вылета нужно самостоятельно. Встреча в аэропорту прилета произойдет, если трансфер включен в стоимость тура. Вас встретят представители туроператора (их стойка обычно расположена на выходе из зоны выдачи багажа) и отвезут в отель. Перед вылетом назад в Россию на стойке ресепшн появится объявление о времени вылета и времени, к которому к отелю подъедет автобус туроператора, который отвезет вас в аэропорт. Также эту информацию можно узнать у гида в отеле.

13. Я позвонил туроператору напрямую и мне дали другую информацию. Почему?

Вы позвонили как частное лицо. Частных лиц и представителей агентств консультируют разные отделы. Операторы, консультирующие частных лиц, не видят информацию о турах, приобретенных через турагентство, и могут дать неверную информацию. Для получения наиболее точной информации необходимо обращаться к менеджерам турагентства.

14. Я купил тур, а через некоторое время увидел, что такой же тур подешевел. Я могу отказаться от уже купленного тура и приобрести его дешевле?

При бронировании тура туроператор фиксирует его стоимость в одной из валют (долларах или евро) в договоре между ним и туристом. В случае отказа от тура туроператор может удержать фактически понесенные расходы. Таким образом, вы не только потеряете деньги, но можете и вовсе остаться без тура.

Туры и дорожают и дешевеют постоянно. Если вам нравится предложение в определенный отель, лучше бронировать сразу, так как все самые хорошие варианты раскупаются в первую очередь. Велика вероятность упустить хорошее предложение. Если вам отель не принципиален и даты поездки точно не известны, рекомендуем подписаться на уведомление о снижении цены на тур и некоторое время понаблюдать за тем, как меняется цена.

Визовый отдел компании «Аэроклуб» оказывает содействие и помощь в получении въездных документов для граждан РФ и иностранцев. Оформление виз в разные страны для деловой или туристической поездки осуществляется сотрудниками визового центра с предоставлением полного спектра услуг. Департаменты нашей компании, специализирующиеся на работе с посольствами, предоставляют полную паспортно-визовую поддержку.

Консультирование иностранных граждан по оформлению документов и другим вопросам миграционного права
Подготовка визовых документов и разрешений на работу для иностранных граждан
Содействие в аккредитации в необходимых государственных структурах представительств и филиалов (юр. лиц) с целью соблюдения правил миграционного законодательства

Типы виз

В зависимости от цели поездки определяется категория визы.

Назначения, присваиваемые иммиграционным визам, дают право иностранному жителю жить, и/или работать в стране в обозначенный период времени.

туристическая
гостевая
деловая виза
рабочая
транзитная
другие

Лицам, въезжающим в страну с целью установления деловых отношений или открытия нового бизнеса потребуется деловая виза. Правильно оформленный пакет документов дает право беспрепятственно пересекать границу и вести прибыльную деятельность, переговоры или поиск партнеров на территории иностранного государства. Туристическая виза в данном случае не имеет никакой силы.

Важно!

Обращаем внимание, что следует заранее позаботиться о получении бизнес-визы.

Трудоустройство в другой стране обязывает просителя оформить пакет документов к рабочей визе. Действует она дольше, получить её сложнее. Сотрудники визового центра ГК Аэроклуб оказывают профессиональную помощь в оформлении.

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗ

От того, какая страна посещается, состав пакета документов и срок обработки данных могут разниться. И всегда есть особенности получения визовой отметки в загранпаспорте и правилах дальнейшего пребывания.

Оформление шенгенской визы в Москве обычно не занимает много времени. Получение такого разрешения предполагает возможность посещения всех стран шенгенской зоны. Если вам разрешили многократный въезд, например, в Грецию, то первый въезд в зону Шенгена желателен через эту страну. Случай не посещения государства, выдавшего въездные документы, считается нарушением визового режима. Это может означать, что одобрения шенгенской визы в следующий раз не состоится.

ОФОРМЛЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ, ПРОЦЕДУРЫ

Проверка срока действия загранпаспорта, решение форс-мажорных ситуаций
Помощь в подготовке пакета документов
Заполнение анкеты в соответствии с требованиями посольств
Запись на снятие отпечатков пальцев в случае их отсутствия или по истечению 5-летнего срока хранения биометрических данных
Виза без личного присутствия

Еще одна особенность – запрет безвизового транзита по территории стран Шенгенской зоны. Остановка в одном из европейских государств для совершения пересадки требует наличия транзитной шенгенской визы.

Азиатские страны чаще отличаются упрощенным визовым режимом для граждан РФ. Предварительно потребуется оформить визы в Тайвань, Северную Корею, Японию и другие. Для получения визы в Японию представить документы придется как заявителю, так и принимающей стороне.

Среди арабских стран, лояльных к иностранным визитерам, ряд сложностей может возникнуть с получением разрешения на въезд в Саудовскую Аравию. О тонкостях и последовательности оформления расскажут специалисты ГК Аэроклуб в нашем визовом офисе.

Процедура получения визы в США более сложная, требуется личное собеседование. Россиянам могут отказывать в выдаче по ряду причин: отсутствие зарегистрированного брака в России, молодой возраст, другое. Для США существует более 20 типов виз.

В посольстве Великобритании на собеседовании потребуется предъявить справку о годовом доходе. Часто размер необходимой суммы превышает среднегодовой доход гражданина РФ.

ГК Аэроклуб применяет индивидуальный подход для получения визы в требуемую страну. Сотрудники ГК проконсультируют заявителей по системам получения всех необходимых разрешений и помогут максимально упростить процедуры.

Аэроклуб Тур оказывает содействие в оформлении виз в иностранные государства.

Наши специалисты консультируют по процедурам получения виз и предоставляют помощь в заполнении визовых анкет. Компания Аэроклуб Тур аккредитована в 15-ти посольствах иностранных государств.

С 2013 года Аэроклуб Тур является корпоративным партнером ФГУП «Паспортно-визовый центр» и оказывает содействие в оформлении заграничных паспортов для граждан РФ.

Наши специалисты предлагают визовую поддержку для обеспечения въезда и пребывания в России иностранных граждан для следующих типов виз: деловая, туристическая, частная, рабочая.

В перечень наших услуг, связанных с осуществлением трудовой деятельности иностранных граждан на территории России, входит:

Подготовка и подача документов для получения квот на привлечение и использование иностранных работников;
Подача сведений о потребности в иностранных работниках;
Содействие в оформлении разрешений на привлечение и использование иностранных работников;
Содействие в оформлении разрешений на работу (в том числе для высококвалифицированных специалистов);
Уведомление государственных органов РФ о постановке на миграционный учет;
Содействие в постановке на налоговый учет для высококвалифицированных специалистов;
Уведомление государственных органов о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными работниками;
Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам;
Оформление/продление виз для иностранных граждан, осуществляющих на территории РФ трудовую деятельность.

Аэроклуб Тур имеет аккредитацию в следующих посольствах:

Австрия
Венгрия
Греция
Дания
Италия
Испания
Китай
Латвия
Мальта
Польша
Португалия
Финляндия
Франция
Чехия
Швейцария

Оплату визовых услуг можно осуществить с использованием банковских карт.

Оплата банковскими картами осуществляется через АО «АЛЬФА-БАНК».

К оплате принимаются карты VISA, MasterCard и Мир.

Услуга оплаты через интернет осуществляется в соответствии с Правилами международных платежных систем Visa и MasterCard на принципах соблюдения конфиденциальности и безопасности совершения платежа, для чего используются самые современные методы проверки, шифрования и передачи данных по закрытым каналам связи. Ввод данных банковской карты осуществляется на защищенной платежной странице АО «АЛЬФА-БАНК».

На странице для ввода данных банковской карты потребуется ввести номер карты, имя владельца карты, срок действия карты, трёхзначный код безопасности (CVV2 для VISA или CVC2 для MasterCard). Все необходимые данные пропечатаны на самой карте.

Уважаемые туристы.

Если вы задумались о приобретении тура онлайн по визовому направлению туроператора ANEX Tour, рекомендуем вам ознакомиться со сравнением предоставляемых туроператором визовых услуг. На ваш выбор для визовых направлений вы можете оформить услугу “Виза” или “Визовая поддержка”.

Услуга “Виза” предполагает подачу документов на визу через офис туроператора. Т.е. турист самостоятельно готовит комплект документов, согласно правилам, опубликованным на сайте туроператора, и в указанные на сайте сроки предоставляет полностью оформленный полный пакет документов в визовый отдел туроператора с 10:00 до 18:00 пн-пт.

Услуга “Визовая поддержка” предполагает самостоятельную подачу документов на визу непосредственно в визовый центр, миную офис туроператора. Т.е. турист самостоятельно готовит комплект документов, согласно правилам, опубликованным на сайте туроператора и визового центра, и в указанные на сайте визового центра сроки предоставляет полностью оформленный полный пакет документов в визовый центр в рабочее время визового центра. Туроператор предоставляет пакет документов по туру для подачи в визовый центр.

Действие:	Услуга “Виза” Подача документов на визу через офис туроператора	Услуга “Визовая поддержка” Подача документов на визу в визовый центр
Ознакомление с перечнем документов на визу	Самостоятельно туристом	Самостоятельно туристом
Сбор документов на визу	Самостоятельно туристом	Самостоятельно туристом
Заполнение визовых анкет	Заполняет турист	Заполняет турист
Сдача документов на визу	В офисе туроператора	В визовом центре
Дактилоскопия	В визовом центре	В визовом центре
Получение визы	В офисе туроператора	В визовом центре
Срок подачи документов	“Не ранее чем” и “не позднее чем” определяется туроператором	Нет ограничения по “ранее чем”, ограничение “не позднее чем” определяется визовым центром.
Стоимость визы	Определяется туроператором	Определяется визовым центром
Отслеживание готовности визы	Самостоятельно туристов в Личном кабинете туроператора	Смс уведомление от визового центра
Время подачи документов	С 10:00 до 18:00 (пн-пт)	Время работы визового центра
Стоимость услуги	Стоимость определяется туроператором.	Бесплатно. Оплачиваются только сборы визового центра.

При приобретении тура онлайн по визовому направлению туроператора ANEX Tour в зависимости от страны прилета туристу могут быть доступны для бронирования следующие типы виз:

VISA RUS – Услуга “Виза”. Только для граждан РФ. См. описание выше.

Визовая поддержка – Услуга “Визовая поддержка”. См. описание выше.

Своя виза – у туриста есть открытая ранее виза

Pro-visa – упрощенная виза для граждан РФ. См. описание в правилах оформления виз.

При приобретении тура по визовому направлению онлайн на сайте туроператора ANEX Tour Вы можете воспользоваться бесплатной услугой “Визовая поддержка” или заказть услугу " ".

Услуга "Визовая поддержка" включает в себя возможность получить пакет документов, необходимых для самостоятельной подачи документов на визу в визовых центрах (страховка, ваучер, авиабилет и д.р).

Для оформления услуги “Визовая поддержка” при онлайн заполнении данных на туристов необходимо выбрать услугу “Визовая поддержка”.

Внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну:

Гражданам РФ разрешено пребывание на территории Азербайджана без визы не более 60 дней.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)
В Личном кабинете заполняется Оригинальная анкета Генерального Консульства Болгарии и распечатывается на принтере. После этого турист (уполномоченное лицо – в случае, если едет несовершеннолетний) должен лично расписаться в анкете в установленных местах. При подтверждении заявки и 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы - ваучер, страховку, билеты на всех туристов
Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

Для граждан РФ при въезде во Вьетнам разрешен безвизовый въезд () на срок до 15 дней пребывания, включая день въезда и день выезда. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)
В Личном кабинете заполните Консульские анкеты на всех туристов. При подтверждении заявки и 100% оплате автоматически откроется возможность распечатать документы (Приглашение от принимающей стороны, страховка, авиабилет).
Вместе с анкетой в файле на печать будут необходимые документы.
Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

Въезд граждан РФ в Доминиканскую республику осуществляется без визы. Для въезда в страну необходимо приобрести туристическую карточку в аэропорту прибытия.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)

Оформление электронной визы или бумажной визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

Граждане Российской Федерации могут оформить визу по прибытию. Срок действия данного вида визы ограничен 30 днями и может быть продлен ещё на 30 дней.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну. Правила Въезда в страну

Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)
В Личном кабинете заполните Консульские анкеты на всех туристов. При подтверждении заявки и 100% оплате автоматически откроется возможность распечатать документы (Приглашение от принимающей стороны, страховка, авиабилет).
Вместе с анкетой в файле на печать будут необходимые документы.
Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)
В Личном кабинете заполните визовые анкеты на всех туристов. При подтверждении заявки и 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы – приглашение, ваучер, страховку, билеты на всех туристов.
Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)
В Личном кабинете заполните визовые анкеты на всех туристов. После подтверждении заявки и при 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы – ваучер, страховку, билеты на всех туристов.
Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

Оформление PRO- визы или Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

Оформление Групповой визы или Визы по прилету (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Touк)

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

Гражданам РФ разрешено пребывание на территории республики Куба без визы не более 30 дней.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Гражданам РФ разрешено пребывание на территории республики Маврикий без визы не более 60 дней.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Гражданам РФ разрешено пребывание на территории Мальдивских остравов без визы не более 30 дней.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)
В Личном кабинете заполните визовые анкеты на всех туристов. При подтверждении заявки и 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы – приглашение, страховку, билеты на всех туристов.
Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

Гражданам РФ разрешено пребывание на территории Марокко без визы не более 90 дней.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Оформление электронного разрешения или бумажной визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

Подача документов на бумажную визу производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом. Подача документов на электронную визу производится согласно инструкции.

Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)
В Личном кабинете заполните визовые анкеты на всех туристов. При подтверждении заявки и 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы – ваучер, страховку, билеты на всех туристов.
Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

Гражданам РФ разрешено пребывание на территории Турции без визы не более 30 дней.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Черногория .

Гражданам РФ разрешено пребывание на территории Черногории без визы не более 30 дней.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)
В Личном кабинете заполните визовые анкеты на всех туристов. После подтверждении заявки и при 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы – ваучер, страховку, билеты на всех туристов.
Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

В век международных коммуникаций выезд сотрудников за рубеж или приглашение иностранных специалистов стало уже обыденным делом. А визовая поддержка входит в функционал практически любого секретаря или помощника крупных компаний. Работа специфична, но регламентирована.

Из статьи вы узнаете:

Огромное количество промышленных предприятий, научных организаций, учебных заведений, компаний добывающей и перерабатывающей отраслей имеют международные связи. Любые коммуникации предполагают в том числе и обмен своими сотрудниками. Это могут быть:
- командировки за рубеж;
- проведение переговоров, встреч, симпозиумов, форумов;
- участие сотрудников компаний в праздничных или каких-либо значимых мероприятиях;
- проведение обучения, стажировок, консультаций, испытаний;
- обслуживание оборудования, произведенного иностранной компанией;
- циклы научных или образовательных лекций и мероприятий и т.д.
Как видим, поводов отправиться за рубеж множество. Миграционное законодательство предусматривает для пересечения границ многих государств наличие визы. Визы бывают разные: дипломатические, служебные, частные, деловые, туристические, учебные, рабочие.

Если в целях туризма или личных (частных) визитов вопросами визы занимается сам турист, то поездки служебные, по делам фирмы, как правило, организуются непосредственно специальными сотрудниками фирмы.

На практике такая работа зачастую входит в функционал секретарей, делопроизводителей , помощников, либо даже специально принимаемых на данный участок работы сотрудников.

Понятие визовой поддержки

Визовая поддержка сотрудников включает в себя организационные мероприятия по оформлению всех документов, необходимых для получения виз как сотрудников своей компании, так и приглашенных компанией иностранцев, а также непосредственное получение виз.

При обращении в консульство к заявлению на получение виз прикладываются документы, которые также необходимо оформить, отследить правильность их заполнения или составления, выдержать необходимые требования к ним. Требования консульств различных стран отличаются между собой.

Таким образом, функционал любого сотрудника, занимающегося визовой поддержкой, будет состоять из следующего набора обязанностей:
- сбор информации о необходимом пакете документов для получения визы конкретной страны;
- получение информации о правилах работы и времени работы консульства;
- сбор необходимых документов от сотрудника, получающего визы;
- помощь в заполнении необходимых анкет, проверка правильности заполнения;
- запрос необходимых документов от стороны, принимающей сотрудников компании;
- сопровождение действий выезжающего работника по получению и сбору документов;
- оформление документации для иностранных партнеров для получения их сотрудниками российских виз;
- отслеживание изменений в вопросах и процедурах получения разрешений на въезд и др.
Организация работы по визовой поддержке

Организация визовой поддержки зачастую прописывается в локальных нормативных актах или подробно указана в должностных инструкциях сотрудников, кто занимается этой работой. Особенно это справедливо в отношении тех компаний, которые на регулярной основе принимают иностранных гостей или направляю своих сотрудников за рубеж.

Однако ряд нормативных актов напрямую предусматривает такого рода деятельность. Например, Указом Президента РФ от 16.08.2004 N 1083 "Вопросы Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству" предусмотрено в пп. 10 п. 10, что ФСВТС России в целях реализации своих полномочий имеет право обеспечивать визовую поддержку членов иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в РФ для решения вопросов военно-технического сотрудничества, а также обращаться за получением виз при оформлении служебных командировок работников ФСВТС России за границу непосредственно в дипломатические представительства иностранных государств в РФ. Положением о порядке аккредитации Банком России представительства иностранной кредитной организации, аккредитации иностранных граждан, которые будут осуществлять трудовую деятельность в представительстве иностранной кредитной организации, и осуществления контроля за деятельностью представительства иностранной кредитной организации (утверждено Банком России 22.04.2015 N 467-П) также предусмотрено право Банка России оказывать содействие при оформлении документов для въезда на территорию РФ и пребывания на территории РФ иностранных граждан , являющихся работниками представительств и членами их семей.

Те фирмы, которые делают это разово или достаточно редко, чаще обращаются за помощью к специалистам на аутсорсинге или в специализированные организации. Предложений на рынке данных услуг множество. Это выгоднее, чем принимать в штат сотрудника для данного функционала. Однако и есть риски столкнуться с недобросовестными исполнителями – поэтому советуем обращаться к таким помощникам либо по рекомендации, либо после тщательной их проверки.

Поддержка в визовых вопросах

Как видим, многими компаниями оказывается визовая поддержка, работа при этом может строиться в нескольких направлениях:

работа по оформлению разрешения на въезд для иностранцев, прибывающих по приглашению своей компании;

помощь в оформлении визы для будущего сотрудника-иностранца.

Работа этих направлений отличается главным образом тем, что при поддержке своих сотрудников, специалист взаимодействует как с выезжающими, так и с консульствами. При поддержке же приезжающих в командировку иностранцев работа строится в основном с иностранной компанией . Визовая поддержка гостей может быть одним из направлений деятельности компании, часто принимающей у себя иностранных работников.

Для выполнения работы по визовым вопросам сотруднику важно обладать такими компетенциями, как внимательность, способность искать информацию и систематизировать ее (при работе с различными консульствами), умение составлять и оформлять документацию (от правильности оформления документов может зависеть сам факт, состоится ли поездка вообще), знание иностранных языков, навыки деловых коммуникаций.