Документы для получения свидетельства о рождении новорожденному. Порядок и документы для получения свидетельства о рождении ребенка в загсе

На сегодняшний день получить документацию стало возможно не только через официальные органы и учреждения, а и путем обращения в многофункциональный центр.

Они дают возможность не только распределить нагрузку на государственный аппарат, а также комфортно чувствовать себя и быстро провести необходимую процедуру. В том числе получить в МФЦ свидетельство о рождении ребенка.


Прежде всего, для того чтобы получить или восстановить свидетельство о рождении стоит узнать какой многофункциональный центр расположен наиболее близко и удобно к Вам, выберите ближайший или воспользуйтесь поиском по сайту.

После этого, свяжитесь с отделением по телефонам указанным в контактах, запишитесь на прием в комфортный для Вас день и время.

Если таковой возможности для Вас нет – то нужно будет приехать на место и взять у администратора талон на электронную очередь.

Свидетельство о рождении представляет собой базовый документ для тех лиц, возраст которых менее 14 лет. На сегодняшний день сам процесс оформления документации, получения либо восстановления свидетельства стал намного проще, нежели был когда-то.

Кроме того, для оформления такой документации нет необходимости оплачивать государственную пошлину. С прошлого года особых изменений процедура подачи и получения свидетельства не претерпела, однако документ печатается на гербовом листе с серийным номером, который требует отчетности, что делает невозможным получить недействительный документ.

Если говорить о законодательной базе, то такая документация должна быть оформлена не позднее чем через тринадцать дней после рождения ребенка.

Стоит сказать, что если Вы сделали это позже, преднамеренно или нет, то Вы не будете обязаны выплачивать штраф или отвечать перед судом. Затягивать с данной процедурой – не стоит, поскольку Вам и Вашему ребенку данный документ понадобиться большое количество раз до 14 лет.

Какие документы нужны для свидетельства о рождении

Список документов необходимо будет собрать заранее, чтобы процедура оформления прошла оперативнее и быстрее, среди них:

  1. Паспорта, которые удостоверяют личность родителей (одного или двух при наличии);
  2. Заявление, и заполнить заранее либо непосредственно в МФЦ
  3. свидетельство о регистрации брака (если они зарегистрированы);
  4. документы из роддома.

Перечень документации, которые стоит получить:

  • в случае, когда родители , то отцу необходимо будет предоставить документацию, которая подтверждает или устанавливает факт отцовства;
  • если речь о суррогатном материнстве, в обязательном порядке нужен официальный тип согласия той женщины, что выносила ребенка, а затем родила, на разрешение записи биологических родителей как родителей в свидетельстве.

Такой документ Вы можете получить не только в ЗАГСе, а также и в МФЦ, что имеет перечень своих преимуществ. Во-первых, для того чтобы произвести процедуру получения документов в ЗАГСе, стоит сначала узнать где находится Ваш ЗАГС по месту жительства, узнать конкретные дни приема, а также часы, в которые можно будет заказать свидетельство.

Кроме того, не стоит забывать, что в этом учреждении, Вы будете стоять в живой очереди, и Вам придется зайти не к одному, а к нескольким специалистам. Следует также отметить, что такая процедура в МФЦ происходит намного быстрее и оперативнее.

Преимущества получения свидетельства о рождении в МФЦ

Следует отметить, что многофункциональные центры построены и работают по принципу «единого окна». То есть, для того, чтобы решить конкретный вопрос Вам нужно будет обратиться к одному сотруднику, что поможет решить все Ваши вопросы.

Преимущества такого процесса в том, что Вы не тратите свое время и нервы на живую очередь, а просто ждете пока Ваш номер засветиться на табло.

Большое количество сотрудников, которые готовы вежливо и толерантно ответить на все Ваши вопросы позволяют долго не ожидать процедуры.

Особенности оформления документации через МФЦ

Заявление, которое подается вместе с пакетом документов в МФЦ можно скачать и заполнить заранее еще дома, как в электронном варианте, так и в письменном – это не имеет никакого значения.

Кроме того, если Вы не смогли это сделать, то можно произвести такую же процедуру непосредственно в МФЦ. После заполнения, сотрудник проверит наличие всех документов в том пакете, что Вы принесли, а также правильность написания самого заявления.

Поскольку если допущена хотя бы одна грамматическая или пунктуационная ошибка, то Вы рискуете не получить данный документ вовремя.

Получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ – просто и удобно, пользуясь этой услугой, Вы не только сэкономите свое время, а и получите свои документы с комфортом и удобством, уточнить все необходимые вопросы у сотрудника, который всегда готов Вам помочь.

После приема Ваших документов, сотрудник выдаст Вам расписку, в которой будет указано, что он принял Ваши документы, а также сроки, в которые будет выполнено свидетельство о рождении. Обычно это занимает не более 7 дней.

В случае если Вам необходимо для того чтобы не ездить за ними в МФЦ, Вы можете просто позвонить по указанным номерам и по своему регистрационному номеру, что указан на справке, спросить о статусе документа.

Если Вам удобнее проверка через интернет, то на официальном сайте МФЦ, можно просто ввести в графу регистрационный номер документа и нажать – «проверить готовность».

После чего Вам будет отображено на экране готов документ или нет. Теперь Вы знаете, что процедура получения свидетельства ребенка в МФЦ– проста и удобна.

Если возникают какие-то трудности с получением документов, то стоит позвонить сотрудникам МФЦ, которые смогут ответить полный ли пакет документов был собран, а возможно, что по какой-то из официальных причин Вам было отказано в получении свидетельства.

Если таковые причины не отвечают нормативно-правовой базе, то Вы имеете право обжаловать данную процедуру, и при наличии состава административного правонарушения, дело будет передано в прокуратуру для дальнейшего рассмотрения и принятия решения по конкретному случаю.

После рождения малыша, каждой семье предстоит определенная работа по сбору документов для новорожденного. Самым важным документом является свидетельство о рождении ребенка, так как на основе этого документа Вы сможете оформить и другие важные документы.

Свидетельство о рождении потребуется Вам для , заграничного паспорта, различных пособий, для , а в будущем для детского сада и школы, а совсем в будущем для оформления паспорта гражданина.

К счастью, получение свидетельства о рождении — очень быстрая и простая процедура и бесплатная. Никаких пошлин оплачивать не требуется.

Где получить?

В федеральном законе от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ (статья 15) указывается, что документ выдается в отделе ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей .

Есть информация о том, что можно получить свидетельство о рождении в любом ЗАГСе своего города, не обязательно приходить по прописке, но лучше уточнять этот момент по телефону, так как могут отправить в ЗАГС по месту прописки или рождения.

Можно получить свидетельство о рождении через МФЦ, но не все МФЦ могут делать эту операцию, необходимо уточнять этот момент в вашем городе.

Что показывает практика?

При рождении первого ребенка мы получали свидетельство в ЗАГСе по месту прописки, роддом, где появился малыш, находился в другом районе города. Второй ребенок родился в другом городе и мы уже получали его по месту рождения. Это личный опыт.

В реальной жизни и в интернете в обсуждениях на форумах можно найти людей, которые утверждают, что им выдали свидетельство о рождении в ЗАГСе, который не относился ни к месту рождения, ни к месту прописку родителей. Также есть много сообщений о том, что сторонний ЗАГС отказался выдавать документ, поэтому лучше позвонить уточнить этот момент заранее.

Сколько потребуется времени для получения?

Считается, что в среднем от 10 до 60 минут будет готовиться сам бланк и за это время будут сделано все бюрократические процедуры работником ЗАГСа, но также необходимо брать в расчет, что Вам понадобится какое-то время для заполнения заявления, которое должно быть заполнено без ошибок и исправлений.

На практике, если нет очереди и Вы быстро и с первого раза заполняете заявление, то на всё уходит минут 20. Проверено на личном опыте в разных городах и при разных обстоятельствах.

В какие сроки необходимо получить свидетельство о рождении?

По закону данный документ необходимо оформить в течение 30 дней со дня рождения ребенка , но даже если Вы этого не сделаете, то никаких санкций тем же самым законом не предусмотрено. Другое дело, что на свидетельстве о рождении завязаны все остальные документы.

Если ребенок родился в роддоме и родители состоят в официальном браке.

В классическом варианте, когда рождение ребенка произошло в официальном браке, отец известен, сам ребенок рожден в роддоме:

  1. Паспорта родителей. Можно предоставить паспорт только того родителя, который придет получать свидетельство.
  2. Свидетельство о браке.
  3. Заявление о рождении.

Заявление о рождении Вы можете заполнить прямо в ЗАГСе или подготовить заранее и прийти с уже распечатанным и заполненным. В интернете есть множество уже готовых форм, но на практике форма в самом ЗАГСе может несколько отличаться по виду от тех, которые есть в интернете, но от этого она не теряет своих свойств и все равно будет служить основанием для регистрации, если конечно в нем присутствуют все необходимые данные.

Если рождение произошло вне стен медицинского учреждения (домашние роды) и родители состоят в официальном браке.

Вам потребуется следующее:

  1. Свидетельство о браке.
  2. Заявление о рождении от самого родителя Вы можете заполнить прямо в ЗАГСе или подготовить заранее. Об этом более подробно в предыдущем блоке.

Обязательно потребуется заявление о человека, который присутствовал при родах или принимал их. Важно! Требуется его личное присутствие.

В России, если роды на дому принимал человек с медицинским образованием, то свидетелем он быть не сможет, так как он вообще не может принимать роды на дому по закону, поэтому на практике свидетелями становятся друзья, родные и даже случайные знакомые. В 99% они естественно не были на родах, но в ЗАГСе никто не устраивает допрос, не проверяют на детекторе лжи. Все сводится к простой формальности в виде заявления и подписи в нем.

Если родители находятся в гражданском браке.

В данном случае потребуется:

  1. Паспорта родителей и их личное присутствие.
  2. Свидетельство об установлении отцовства (оформляется там же в ЗАГСе) или решение суда о признании отцовства.
  3. Справку о рождении из роддома или заявление от свидетеля, если это домашние роды.
  4. Заявление о рождении.

Свидетельство об установлении отцовства можно оформить прямо в ЗАГСе. Там же дадут специальную форму, которую нужно будет заполнить. Это делается очень быстро и просто. У мамы есть справка из роддома, а папа говорит: «Да, я отец!» — этого достаточно, чтобы оформить отцовство. Потребуется оплатить пошлину в размере 350 рублей.

Если ребенок родился в другой стране.

Процедура получения свидетельство о рождении в зависимости от страны может отличаться, поэтому лучше уточнять этот вопрос для конкретной страны. Правильнее будет сказать, что свидетельство не получается, а легализуется, так как свидетельство о рождении выдает та страна, в которой родился ребенок. Но всегда конечной точкой подачи документов будет является консульство России.

Например, в Тайланде выдают тайское свидетельство о рождении, которое перед подачей в консульство легализуется и переводится на английский язык. Требуется минимум документов при подаче, а в Индонезии потребуется более расширенный список при подаче, но сами документы проще.

Чаще всего список выглядит вот так:

  1. Свидетельство о рождении той страны, в которой родился ребенок или справка о рождении из клиники (сертификат).
  2. Заграничные паспорта обоих родителей;
  3. Заявление установленного образца.
  4. Могут потребоваться фото родителей и ребенка.
  5. Может потребоваться свидетельство о браке.

Повторюсь, что в зависимости от страны, процедура получения и список документов может быть разными.

Если ребенок родился в другом городе.

В данном случае свидетельство о рождении можно получить по месту рождения ребенка или по месту регистрации родителей ребенка.

Если Вы решили получить свидетельство о рождении ребенка по месту рождения, то необходимо пойти в ЗАГС того города, в котором родился ребенок и предоставить документы.

Если родился в роддоме:

  1. Паспорта родителей. Можно предоставить паспорт только того родителя, которые придет получать свидетельство.
  2. Свидетельство о браке.
  3. Справку о рождении из роддома.
  4. Заявление о рождении.

Если это были домашние роды:

  1. Паспорта родителей. Можно предоставить паспорт только того родителя, которые придет получать свидетельство.
  2. Свидетельство о браке.
  3. Заявление свидетеля, паспорт свидетеля и его личное присутствие.
  4. Заявление о рождении от самого родителя.

Если ребенок родился, но нет отца.

Список документов:

  • Паспорт Матери.
  • Справку о рождении из роддома.
  • Заявление о рождении.

Тут два варианта:

а — в свидетельстве о рождении будет стоять прочерк в поле, где указывается ФИО отца.
б — в свидетельстве будет указаны ФИО отца.

а) В заявлении о рождении в поле, в котором указываются сведения об отце ребенка, потребуется оставить пустым

б) В заявлении о рождении в поле, в котором указываются сведения об отце ребенка, потребуется оставить указать Имя и Отчество отца ребенка. Фамилию указывать не надо.

Ответы на типичные вопросы:

Может ли отец или другой человек получить свидетельство о рождении без присутствия матери?

Если родители состоят в официальном браке, то никаких проблем. Отец все может сделать сам.

Если брак гражданский, то необходимо при себе иметь нотариально заверенную доверенность. Другой родственник тоже может оформить свидетельство о рождении ребенка без матери, если будет иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Что еще выдают в ЗАГСе, кроме самого свидетельства?

Вам также должны выдать справку для оформления пособий по форме №24, она действует только в течение 6 месяцев. Обязательно обратите внимание, чтобы эту справку Вам выдали, так как без нее вы не сможете оформить пособия .

Вот так выглядит справка:

В некоторых городах могут выдать монетку на память. Пример монеты, которую выдают в Санкт-Петербурге:

Свидетельство о рождении ребенка – самая первая официальная бумага, которая призвана удостоверять детскую личность до исполнения четырнадцати лет.

К счастью, государство постаралось избавить молодых родителей от всевозможных бюрократических проволочек и максимально упростило порядок оформления этого документа.

Однако, несмотря на отсутствие волокиты, существуют некоторые нюансы, которые нужно соблюсти, чтобы в необходимый срок зарегистрировать ребёнка, оформить пособие и получить причитающие льготы.

На самом деле, первые документы новорожденного выдаются маме непосредственно после выписки ребёнка из родильной палаты.

Эти бумаги являются подтверждением факта его рождения и послужат законной базой для получения прочих бумаг – например, на их основе родители делают свидетельство о рождении.

Итак, после выписывания из родильной палаты женщина имеет на руках следующие важные бумаги:

  1. Обменная карта , точнее, несколько листов с определённой информацией, которая понадобится для консультации и ведения ребёнка педиатром:
    • 2-й лист нужно предоставить в тот же женский кабинет (консультацию), специалисты которого наблюдали беременность. В нём врачи отмечают сведения о протекании родового процесса и состоянии матери после родоразрешения, указывают какие-либо осложнения.
    • 3-й лист предназначен для педиатра той больницы, в которой будут наблюдать новорождённого. В этой мед. бумаге специалисты указывают физические параметры малыша – мальчик или девочка, рост, сколько весит после родов и при выписывании, первая прививка и прочая важная информация.
  2. 3-й талон сертификата можно оставить себе, а вот некоторые его вкладки в обязательном порядке нужно передать педиатру:
    • приложение 3-1 необходимо, чтобы государство могло заплатить медицинскому учреждению (поликлинике) за первое полугодье ведения малыша;
    • приложение 3-2 предназначается для оплаты в поликлинику за ведение ребёнка с 6 месяцев до года.
  3. действует на протяжении четырёх недель. В этом документе специалисты указывают важные сведения – кто и когда родил кроху, данные акушеров. Без данного документа родители попросту не смогут получить пособие в Управлении соцзащиты и свидетельство о рождении.

Чтобы родители смогли оформить свидетельство о рождении, нужно в обязательном порядке обратиться в ЗАГС. От вас потребуют предоставить определённые документы, благо что их не очень много.

Какие бумаги нужны для оформления первых детских документов в 2016 году, зависит от нескольких факторов.

  1. Заявление одного родителя о необходимости прописывания младенца по месту прописки отца либо матери.
  2. Справка от другого супруга, которая удостоверяет, что малыш не зарегистрирован на его жилплощади.
  3. Заявление другого супруга, где он «даёт добро» на регистрацию ребёнка.
  4. Свидетельство о рождении младенца (оригинал и ксерокопия).
  5. Пометки из лицевого счёта и домовой книги Единого информационно-расчётного центра и паспортного стола с места проживания родителя.
  6. Подлинники и ксерокопии удостоверений личности родителей.
  7. Документы о регистрации брака (если он официальный).

Предполагает обязательное присутствие того родителя, к которому соответственно и прописывают малыша.

Практика показывает, что получение этого документа более хлопотно и затянуто по времени, нежели оформление свидетельства.

Любопытно, что срок регистрации не установлен, однако затягивания не нужны, поскольку представитель органов внутренних дел может наложить штраф за пребывание в помещении лица, которое в нём не зарегистрировано.

Гражданство новорожденному также оформляют в отделениях УФМС, поэтому эти две процедуры – получение российского гражданства и прописывание малыша – обычно совмещают. Если мать или отец не является российским гражданином, то это лицо обязано дать письменное разрешение на получение гражданства малышу.

Полис ОМС

Полис ОМС новорожденному нужен обязательно, поскольку лишь при его наличии ребёнок сможет получить положенную ему бесплатную мед. помощь.

Правда, на протяжении первых месяцев жизни малыш может свободно посещать поликлинику даже без полиса ОМС.

Чаще всего для оформления полиса ОМС можно просто обратиться в поликлинику по месту жительства, где расположены отделения различных страховых компаний. Чтобы быстро оформить полис ОМС новорожденному, родителям следует предоставить следующий список документов:

  • удостоверение личности ребёнка (то самое свидетельство);
  • удостоверение личности матери или отца – того, кто непосредственно подаёт бумаги.

После подачи документов родителю необходимо будет написать заявление на оформление полиса ОМС. Пока документ изготавливается, малышу выдаётся так называемый Лист регистрации заявки, который обладает всеми «полномочиями» настоящего полиса ОМС.

Итак, после появления младенца на свет родителей ждёт обязательное оформление маленького гражданина.

Прежде всего, следует сделать свидетельство, чтобы затем приступить к получению гражданства, прописки, полиса ОМС и оформить государственное пособие. Процедура оформления первого официального документа достаточно проста, поэтому игнорировать её всё же не следует.

Кстати, всё чаще появляется информация, что совсем скоро этот внушительный список бумаг можно будет заменить одной пластиковой карточкой, для получения которой родители просто подадут все необходимые документы в одно окно.

Однако пока это светлое время не наступило, так что новоиспечённые мамочки могут воспользоваться нашими подсказками, чтобы избежать возможных неприятных ситуаций.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка бывает нужен, как правило, срочно, поскольку обычно он требуется для оформления других, не менее важных, документов – паспорта гражданина РФ, заграничного паспорта, военного билета и пр. Именно поэтому процедура его получения упрощена до предела и занимает максимум полчаса с момента обращения в ЗАГС. Получить дубликат свидетельства о рождении можно как лично (в случае несовершеннолетия гражданина – его родителям), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности. Все подробности в статье.

Процедура получения дубликата свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рожденииребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене. Далее приведена пошаговая инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении.

1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:

  1. паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
  2. свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут - свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).

В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина, достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.

2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета - всего 350 рублей.

ВАЖНО! Банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС).

3. Следующий шаг - визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут - п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.

Не знаете свои права?

ВАЖНО! Тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена постановлением Правительства России «Об утверждении…» от 31.10.1998 № 1274 еще в 1998 году, и с тех пор не менялась. Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего - просто не будет принято.

4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат свидетельства о рождении с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС - он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.

Как получить дубликат свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, совершенно необязательно совершать путешествие (порой совсем неблизкое) в регион, где выдавался первичный документ. Вполне достаточно направить туда письменный запрос или вовсе обратиться в ближайший к месту нынешнего проживания отдел ЗАГС. Порядок действий при этом абсолютно аналогичен приведенному выше. Разница лишь во времени ожидания — дубликат свидетельства о рождении придется отправлять почтой, поэтому все зависит от скорости ее работы.

Кто может получить дубликат свидетельства о рождении ребенка

На этот вопрос вполне исчерпывающе отвечает п. 2 ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния». Дубликат свидетельства о рождении могут получить:

  • непосредственно сам гражданин (достигший 18 лет или признанный совершеннолетним на основании решения суда об эмансипации), в отношении которого была произведена запись ЗАГС;
  • родственники совершеннолетнего гражданина в случае смерти последнего;
  • родители несовершеннолетнего гражданина или лица, заменяющие их (усыновители, опекуны, попечители, в том числе уполномоченные представители соответствующих органов);
  • опекуны недееспособного гражданина.

Эта же норма запрещает выдачу дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, лишенным в отношении него родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не предоставив в отдел ЗАГС соответствующее решение суда, не имеет никаких перспектив - получение подобных документов всегда предваряется проверкой со стороны уполномоченных органов.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при отсутствии документа, удостоверяющего личность?

Пожалуй, самый сложный случай их всех возможных. Особенно если паспорт не просто отсутствует, а вовсе не оформлялся. Получается замкнутый круг: без свидетельства о рождении невозможно получить паспорт, и наоборот. Поэтому без судебной процедуры обойтись не получится: необходимо обратиться в суд с иском об установлении личности (официально это будет называться удостоверением факта, имеющего юридическое значение).

При наличии на руках решения суда, подтверждающего личность, оформление паспорта уже не составит особого труда. И только после этого можно будет обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Обратный порядок действий возможен, но на практике малоперспективен: сотрудники органов ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата по причине отсутствия паспорта.

Свидетельство о рождении – документ, который обязательно должен находиться у каждого гражданина РФ.

Свидетельство будет необходимо не только до момента получения паспорта, многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги на протяжении всей жизни гражданина.

По статистике, обращения по восстановлению свидетельств о рождении находятся на втором месте среди документов, удостоверяющих личность. Итак, утеряно свидетельство о рождении — как и где восстановить документ? Читайте далее, как восстановить потерянное свидетельство о рождении.

Для получения , гражданин, или его представители, обязан обратиться в соответствующую инстанцию.

Правом на такое обращение владеют совершеннолетние граждане, родители детей.

Если в инстанцию обращаются родители, которых ранее , то свидетельство восстановлено по такому заявлению не будет.

Основанием для получения нового документа является утрата, либо порча действовавшего документа. После подачи заявления об утере, либо порче, гражданину будет выдан дубликат, полностью соответствующий утраченному документу.

Список оснований для замены свидетельства:

  1. Документ пришел в негодность — в таком случае заявитель обязан предоставить испорченный экземпляр сотрудникам ЗАГС, для подтверждения его порчи.
  2. Смена имени или фамилии владельца по любым причинам — при перемене анкетных данных, обратившийся гражданин должен составить заявление по форме №15, в соответствующей графе указать причину изменения фамилии или имени. При личном желании заявителя на изменение, это также следует отобразить. Для несовершеннолетних граждан потребуется или опекунов на смену данных. К заявлению необходимо приложить : свидетельства о браке, расторжении брака и др.
  3. Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня. Заявление составляется по форме № 18 с предоставлением стандартного пакета документов.

Получить дубликат могут:

  • Владелец свидетельства.
  • Родственники умершего владельца свидетельства.
  • Родители, либо опекуны несовершеннолетнего владельца свидетельства.
  • Законный представитель владельца утраченного свидетельства.

Документы, необходимые для восстановления

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении? Для того, чтобы гражданин смог получить дубликат утраченного свидетельства о рождении, ему необходимо предоставить небольшой пакет документов.

А именно:

  1. Заявление, содержащее просьбу восстановить свидетельство.
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  3. Паспорт лица, подававшего заявление.

Документы, необходимые для восстановления свидетельства несовершеннолетнего:

  1. Заявление от одного из родителей.
  2. Паспорта обоих родителей, либо опекунов.
  3. Свидетельство о регистрации брака родителей.
  4. Квитанция об уплате госпошлины за восстановление свидетельства о рождении.

Процедура восстановления утерянного документа

Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
  2. Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
  3. Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

Куда обращаться?

Если гражданин обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в восстановлении свидетельства о рождении ему было отказано в письменной форме, возникшую проблему придется решать с помощью суда.

Отказ может быть связан с разными обстоятельствами. К примеру, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители в разводе, либо лишены прав на ребенка.

ЗАГС не будет иметь права выдать дубликат в связи с невозможностью установления личности подавшего заявление. В такой ситуации установить личность и подтвердить это документально сможет только суд, после чего уже ЗАГС выдаст дубликат свидетельства совершеннолетнего, либо .

Если гражданин не имеет фактической возможности явиться лично для подачи заявления, то в ЗАГС необходимо отправить заказное письмо. Заявление подкрепляется копиями паспортов родителей, квитанцией и копией свидетельства о регистрации брака. Собственно, пакет документов тот же, что и при личном обращении, разница только в методе подачи заявления.

Зато в момент, когда заявитель будет забирать готовый дубликат, он будет обязан предоставить сотрудникам ЗАГСа оригиналы документов, копии которых присутствовали в заказном письме.

Закон не оставляет четкого регламента касательно сроков выдачи дубликата после получения заявления. По идее, выдача может осуществляться в день подачи заявления, но с учетом высокой загруженности сотрудников ЗАГС, либо с отсутствием нужных документов, срок может затянуться, иногда до нескольких недель.

При получении документа без привлечения иногородних органов ЗАГС, сотрудники местного отделения уведомят заявителя по указанному телефону о том, что готовый дубликат можно забрать.

Если гражданин не знает, где было выдано свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГС обязаны отыскать место выдачи с помощью архивных записей.

Восстановление в другом городе

Где восстановить свидетельство о рождении, если человек находится в другом городе и не может приехать за дубликатом?

Если гражданин переезжал в течение своей жизни и проживает в другом регионе, а не в том, где родился, то процедура восстановления свидетельства о рождении возможно только с отправлением запроса в город, где документ был выдан.

Чтобы запустить процесс восстановления документа, гражданин должен обратиться в ЗАГС по месту жительства с полным пакетом документов и квитанцией, свидетельствующей об оплате пошлины.

Сотрудники ЗАГСа самостоятельно проведут запрос в удаленное отделение, посредством заказного письма, а гражданин будет заранее уведомлен о возможности получить готовое свидетельство. Документ выдается после предъявления паспорта заявителя.

Как восстановить свидетельство о рождении через интернет

Многие государственные услуги в наши дни можно получить посредством доступа в Интернет.

Подать заявление на выдачу дубликата и восстановить свидетельство о рождении теперь можно через госуслуги.

Для получения доступа к заполнению необходимых форм потребуется пройти регистрацию, чтобы подтвердить свою личность.

Ожидание дубликата в случае обращения через Интернет будет гораздо более длительным, чем после личного обращения в ЗАГС. В среднем, дубликат изготовляется за месяц с момента подачи заявления. Для тех, кто не торопится получить новое свидетельство, гораздо удобнее воспользоваться этим способом, ведь он освобождает обывателя от необходимости тратить время на поездку в здание ЗАГСа, томление в очередях и терпеть не всегда корректное обслуживание со стороны гос. работников.

Вся процедура восстановления свидетельства о рождения, даже у взрослых граждан, обращающихся не по месту рождения, весьма проста. Единственные сложности, которые могут возникнуть – получение отказа в восстановлении с последующей необходимостью обращения в суд. Восстановление свидетельства о рождении по любым причинам, обязательно облагается государственной пошлиной, размер которой зафиксирован законодательно для каждого отдельного случая.

Скажите пожалуйста как востановить свидетельство о рождении если я нахожусь в другом городе и не могу вернутся в родной по ряду обстоятельств. При этом я не знаю как его востановить приэтом если не знаю данных не о своем рождении не о блиских родцтвенниках не о том где и как он был выдан.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, обращаюсь в загс по месту жительства за восстановлением свидетельства о рождении,которое было выдано в другом городе. Но загс мне отказывает ссылаясь на то что они не могут от моего лица запросить дубликат свидетельства о рождении в другом загсе. Правомерно ли они мне отказываю? И что мне делать в этой ситуации писать в загс того города где я родилась или настаивать на письменном отказе?