Учет в ГИБДД

Как рассчитать больничный лист? Пример расчета пособия. Как определить предельный размер среднего дневного заработка и больничного пособия

В статье затрагивается тема расчета и оплаты больничных, кроме случая «по беременности и родам». Ограничения и особенности расчета больничного в случае ухода за больным ребенком или другим членом семьи зафиксированы в 255-ФЗ (п. 5 ст. 6 255-ФЗ, п. 3 ст.7 255-ФЗ).

В целом никаких кардинальных изменений в расчете больничного в 2015 году не произошло.

Основные правила для расчета больничного

При расчете больничного в 2015 году нужно учитывать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за предыдущие два календарных года — 2013-й и 2014-й. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. За 2013 год она не может быть выше 568 000 руб., за 2014 год — выше 624 000 руб. Учитываемый заработок за 2 года делится на 730, получается средний заработок за 1 день.

Для пособия в 2015 году, если для расчета взяты 2013 и 2014 годы, можно определить максимальный средний дневной заработок по следующей формуле:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней = 1632,88 руб.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (или в отпуске по уходу за ребенком) в двух календарных годах или в одном из указанных, то соответствующие календарные годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Отметка о нарушении режима в больничном листе влияет на размер пособия: в таком случае пособие выплачивается с даты нарушения в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Минимальный размер пособия

Как рассчитывать пособие, если не было заработка в течение двух лет? Что делать, если средний размер заработка сотрудника оказывается ниже МРОТ? В этом случае следует рассчитывать пособие из МРОТ. С 1 января 2015 года его размер составляет 5 965 руб. в месяц.

Пример:

Иванова О.И. болела с 10 по 21 марта 2015 года. Страховой стаж сотрудницы — 7 лет. Однако в расчетный период для исчисления пособия 2013 и 2014 годы заработок отсутствует, так как женщина не работала. Она не находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, поэтому оснований для замены годов расчетного периода нет.

В данном случае пособие будет рассчитываться следующим образом:

5 965 руб. (МРОТ) * 24 / 730 = 143 160 руб. / 730 = 196 руб. 10 коп. Мы получили сумму среднего дневного заработка для пособия, исчисленную из МРОТ.

Теперь рассчитываем сумму дневного пособия:

80% от 196 руб. 10 коп. составляет 156 руб. 88 коп.

Размер дневного пособия: 156 руб. 88 коп. х 12 (календарные дни нетрудоспособности) = 1 882 руб. 56 коп.

Оплата больничного в 2015 году

Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного производится следующим образом:

первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона №255-ФЗ),
с четвертого дня временной нетрудоспособности больничный оплачивается за счет средств ФСС.

Больничные по уходу за больным членом семьи, протезированию или долечиванию в санаторно-курортных учреждениях РФ, полностью оплачиваются за счет ФСС.

Иногда бывает, что больничный лист оплачивается уже уволившимся сотрудникам: тем, кто заболел в течение 1 месяца после увольнения, и тем, кто заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате уже после расторжения трудового договора с работодателем. Как поступать с оплатой в таких случаях?

Сотрудник заболел после увольнения

Согласно Федеральному закону №255-ФЗ, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный после увольнения оплачивается в размере 60% среднего заработка. При этом основание расторжения трудового договора при оплате больничного в этом случае не имеет значения. Оплата больничного не производится в случае заболевания членов семьи работника.

Сотрудник заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате после увольнения

В этом случае подразумевается оплата больничного по общим правилам.

Некоторые нестандартные случаи для оплаты больничного

Сотруднику, работающему в одном месте, расчет больничного производится по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие два года по всем местам работы, но с условием, что сумма начислений не превышает предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов. Как быть, если сотрудник работает в нескольких местах?

Сотрудник работает в нескольких местах, в двух предшествующих календарных годах он работал там же.

Как оплачивать: по всем местам работы.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей.

Как оплачивать: согласно ст.13 п.2.1 №255-ФЗ, все пособия выплачиваются страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, но в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей.

Как оплачивать: согласно ст.12 п. 2.2 255-ФЗ, больничный может оплачиваться двумя способами — 1) по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям; 2) у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте.

Калькулятор для расчета больничного листа

Для расчета больничных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса «Контур.Бухгалтерия». Он соответствует действующему законодательству и позволяет рассчитать больничные в 3 шага.

Укажите данные из больничного листа.
Укажите данные о заработке за два предыдущих года, чтобы узнать средний дневной заработок.
Получите итоговую таблицу расчета суммы больничног. Сумма выплаты за счет организации и за счет ФСС будет рассчитана автоматически

Больничный лист: правила заполнения работодателем

Принимая больничный лист, работодатель должен убедиться в том, что врач заполнил его без ошибок и по всем правилам. Иначе есть риск, что ФСС откажет в возмещении расходов на оплату пособия.

Следует обратить внимание на ряд моментов: чтобы больничный лист был заполнен печатными заглавными буквами, без ошибок, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета или на компьютере (использование шариковой ручки не допускается), информация вписывалась начиная с первой ячейки, без выхода за границы соответствующих ячеек.

При обнаружении ошибки в больничном листе работника нужно отправить в медучреждение за дубликатом.

Основные правила заполнения больничного листа работодателем:

Место работы и наименование организации

Название организации вписывается в больничный в соответствии с учредительными документами полностью или в сокращенном виде. Важно, чтобы запись не выходила за пределы 29 ячеек. Если название не умещается в этом лимите ячеек, его можно сократить. Индивидуальный предприниматель в этой графе указывает свои ФИО с пробелами.

Форма работы

Необходимо отметить галочкой, является место работы для работника основным или по совместительству.

Регистрационный номер

Вписывается номер, который организация получила от территориального органа ФСС РФ при регистрации. Эти данные при необходимости также можно посмотреть на любом отчете формы №4-ФСС.

Код подчиненности предприятия

Указывается пятизначный код, подразумевающий территориальный орган ФСС, к которому прикреплена организация.

ИНН работника

Если больничный лист по беременности и родам, то не заполняется работодателем.

СНИЛС

Указывается номер страхового свидетельства работника, который ему выдал ПФР.

Страховой стаж и нестраховые периоды

Вписывается количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в ФСС РФ. Нестраховые периоды — время прохождения военной или иной службы.

Причитается пособие за период

Указывается день, месяц и год, когда сотрудник заболел, и день, месяц и год, когда он выздоровел.

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

Работодатель должен приложить к больничному лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты. Если выплаты рассчитываются по МРОТ, следует учитывать количество дней в том месяце, в котором работник уходил на больничный.

Сумма пособия

Отдельно указываются суммы, выплачиваемые компанией за первые 3 дня больничного и ФСС РФ за все остальные дни.

Итого начислено

Указывается общая сумма выплат, которую сотрудник получит на руки.

Печать

Ставится в специально отведенном месте «Печать работодателя». Оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

Автоматическое начисление больничных с помощью Контур.Бухгалтерии

Можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Расчеты соответствуют законодательству, учитываются все ограничения. Также в сервисе можно считать зарплату, отпускные и декретные, вести учет сотрудников и дивидендов, сдавать отчетность в ПФР, ФСС и ФНС. Система удобна, так как экономит время бухгалтера и предостерегает от ошибок при подготовке отчетов.

Каждый работник, на которого работодатель производит отчисления в ФСС (Фонд Социального Страхования) имеет право на денежную компенсацию в период болезни, если факт болезни подтверждается врачом. Подтверждением факта болезни является листок нетрудоспособности , он же — больничный лист.

Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:

заболевания или травмы застрахованного лица;
ухода за больным членом семьи;
карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
осуществления протезирования по медицинским показаниям;
долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.

Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Как рассчитать больничный лист в 2014 году?

Кто и за что платит

Больничный лист с января 2013 года оплачивается Фондом социального страхования, а не работодателем как раньше, однако, предоставлять больничный лист, по-прежнему, необходимо в бухгалтерию по месту работы.

Как рассчитываются выплаты

Для расчета причитающихся выплат учитывается заработок работника за два последних года, предшествующих тому году, когда возник страховой случай. К примеру, если Вы заболели в 2013 году, то в расчете будет фигурировать заработок за 2012 и 2011 годы. Естественно, к расчетам будут «допущены» только те денежные средства, образовавшиеся с официального дохода, с которого работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

Суммировав официальный доход за два года, необходимо разделить значение на 730. Полученный результат будет являться среднедневным доходом, который так же учитывается при расчетах выплат по листку нетрудоспособности.
К примеру, если Ваша зарплата за 2011 год составила 240 тысяч, а за 2012 год 360 тысяч рублей, то среднедневным доходом будет являться 821 рубль (240 000 + 360 000 / 730 = 821).

Получить 100% выплаты (в нашем примере — 821 рубль за день пребывания на лечении) можно только в том случае, если страховой стаж работы составляет более 8 лет.
Если страховой стаж составляет более 5, но менее 8 лет, то Вы получите 80% от среднедневного дохода (в нашем примере – 656 рублей).
Имея менее 5 лет страхового стажа можно получить только 60% (в нашем примере – 492 рубля).

Представим, что Вы провели на лечении (больничном) 4 дня. Если Ваш страховой стаж 8 или более лет, то за четыре дня Вы получите 3284 рубля, согласно нашему примеру (821 * 4 = 3284).

Обратите внимание, к расчету принимается не трудовой, а страховой стаж.
Не нужно путать трудовой стаж со стажем страховым. Дело в том, что в настоящее время начисления по всевозможным социальным и страховым выплатам, включая расчет больничного листа, происходят на основе страхового стажа. Неважно сколько времени проработал работник (трудовой стаж), важно только то, сколько было перечислено денег на страховой счет работника и как долго осуществлялись эти выплаты (страховой стаж). Проще говоря, если работник трудился на «серую» компанию, где работодателем не производились отчисления страховых взносов, то его страховой стаж будет значительно меньше трудового стажа. В страховой стаж засчитывается служба в вооруженных силах РФ, МЧС, МВД и других силовых ведомств.

Для тех, кто получает заработную плату выше среднего значения по стране, будет немаловажным узнать о максимальном размере среднедневного дохода, который в 2013 году составляет 1 335.62 рубля.
Это значение взято не «с потолка», а имеет под собой логическую основу. Поскольку среднедневной доход высчитывается из двух последних лет, предшествующих году, когда наступил страховой случай (болезнь), то суммируются максимальные значения дохода за 2011 и 2012 годы. В 2011 году максимальное значение было установлено на уровне 463 000, в 2012 году – 512 000 рублей. Таким образом, максимальное значение среднедневного дохода в 2013 году составляет: 463 000 + 512 000 / 730 = 1335.62 рубля.
Следовательно, получить за день болезни свыше 1 335 рублей не получится.

Вышеприведенные расчеты распространяются только на тех, кто представил справку 2НДФЛ с предыдущего места работы, если, конечно же, место работы сменилось за два последних года. Тем же, кто сменил место работы, но не представил справку 2НДФЛ на новом месте, будет произведен расчет больничного листа исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Напомним, что в 2013 году МРОТ равен 5205 руб., в 2014 году МРОТ составит 5554 руб.
Для расчета больничного листа из МРОТ, должно быть соблюдено одно из следующих условий:
заработок за месяц меньше чем МРОТ;
страховой стаж работника меньше 6 месяцев;
у работника не было начислений за два расчетных года.
Но, здесь есть важная особенность, установленная законом 255-ФЗ (ч.6 ст.7 и ч.2 ст.8). Согласно указанным статьям этого закона, пособие по больничному листу за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ. Это относится именно к тем случаям, когда мы считаем пособие, исходя из минимального значения.
При расчете больничного считается пособие, положенное работнику за 1 день, после чего умножается на количество дней болезни.
Этот расчет происходит, исходя из среднего заработка за 2 года, в нашем случае он будет равен 24*МРОТ.
Согласно фразе из закона, пособие по больничному листу за месяц не может превышать 5205 руб, поэтому обязательно нужно сравнить пособие, исчисленное из среднего заработка, с пособием, исчисленным из месячной суммы МРОТ.

Сентябрь:

В сентябре работник болел 6 дней (с 25.09 по 30.09)

Пособие из среднего дневного заработка = 5205*24*6дн. / 731 = 1025,34 руб.

Пособие из МРОТ = (5205 / 30) * 6дн. = 1041 руб.

Первое значение меньше второго, поэтому за сентябрь работник получит 1025,34 руб.

Октябрь:

В октябре работник болел 8 дней (с 01.10 по 08.10).

Пособие из среднего дневного заработка = 5205*24*8 / 731 = 1367,12 руб.

Пособие из МРОТ = (5205 / 31) * 8 = 1343,23 руб.

Первое значение больше второго, больше чем 1343,23 руб. заплачено быть не может, поэтому за октябрь работник получит 1343,23 руб.

Итого общее пособие по больничному листу 1025,34 + 1343,23 = 2368,57 руб.
В приведенном примера полученная сумма для тех, кто имеет 8 или более лет страхового стажа (100%).

Тем работникам, которые в результате своей трудовой деятельности получили травмы или заболевания, связанные с издержками профессии, расчет пособий производится по новому лимиту, принятому в апреле 2013 года.
Только в данном случае пособие будет выплачено в стопроцентном размере среднего заработка, но выплаты за месяц не могут превышать четырех размеров максимального размера ежемесячной страховой выплаты.
На 2013 год максимальный размер ежемесячной выплаты составляет 58 970 рублей. Работник, получивший производственную травму, сможет получить не более 235 880 рублей в месяц (58 970 * 4 = 235 880).

Оплата больничного по уходу за ребёнком в 2014 году

Если ребёнок лечится амбулаторно (то есть дома), первые 10 дней больничного оплатят в зависимости от страхового стажа родственника, который за ним ухаживает. Все же остальные дни будут оплачены в размере 50% его среднего заработка.

При лечении в стационаре (когда ребёнок лежит в больнице) размер больничного будет зависеть от страхового стажа.

Расчет больничного листа в 2014 году практически не изменился. Тем не менее, наглядный пример всегда окажется кстати.

Начиная с прошлого года больничные листы, выдаваемые в случае временной нетрудоспособности работника, оплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования.

При расчете выплат по больничному учитываются несколько факторов, среди них – средний дневной заработок за последние два года. Естественно, заработок официальный. Суммы берутся за календарные годы, предшествующие нынешнему. То есть если вы заболели в 2014 году, будет учитываться официальный средний дневной заработок за 2011-12 гг. При этом «потолком» считается сумма в 1479,45 рублей в день, получить больше, даже при высокой зарплате, не выйдет (см. пример 2).

Как и прежде, значение имеет страховой стаж. 100% больничного оплачивается, если он больше 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет дает право на 80%-ю оплату, а страхование сроком меньшим чем 5 лет, позволит получить за дни, проведенные на лечении всего 60% среднедневного заработка.

Пример 1 : работник в январе 2014 года провел на больничном 4 дня. Его заработок за последние два года (2012 и 2013) составил 800 тыс. рублей.

Узнаем средний дневной заработок, разделив доход на количество календарных дней (берут цифру 730):

800 000 / 730 = 1095,9 руб.

Теперь 1095,9 рублей умножаем на количество дней больничного:

1095,9 х 4 = 4384,6 руб.

Осталось узнать, каков страховой страж работника, и определить, положено ли ему 100, 80 или 60% от этой суммы.

Пример 2: работник провел на больничном 4 дня, при этом его средний дневной заработок за предыдущие 2 года оказался 1600 рублей.

Однако на формулу 1600 х 4 он рассчитывать не может. Согласно закону, действует ограничение по «больничным» выплатам, и в его случае придется действовать по формуле

1479,45 х 4 = 5917,8 руб.

Полученная на руки сумма будет определяться, исходя из страхового стажа.

Часто встает закономерный вопрос: как быть тем, чьи доходы за предыдущие годы не определены? Тем, кто недавно сменил место работы и не предоставил об этом справку 2НДФЛ новому работодателю или же только начинает свою трудовую деятельность, расчет больничного будет проводиться исходя из величины МРОТ – минимального размера оплаты труда. С января 2014 года эта величина равна 5554 рубля.

Больничный на основе МРОТ рассчитывается в каждом месяце отдельно, при этом сумма для месяцев с разным количеством дней будет немного отличаться.

Пример 3: работник, доход за предыдущие годы которого неизвестен, в январе 2014 года проболел 8 дней.

Больничный будет рассчитан так:

5554 руб (МРОТ) \ 31 (количество календарных дней) = 179,16 руб. в день

179,16 * 8 = 1433,28 руб.

Эта сумма – 100%. Естественно, при выплате будет учтен общий страховой стаж работника.

Обратим ваше внимание на понятие страхового стажа, поскольку часто его путают с трудовым. Время, в течение которого на страховой счет работника делаются отчисления, и называется страховым. Период «серого» трудоустройства, при котором компания оставляет вопрос страховых взносов за своих работников вне поля зрения, естественно, не может быть зачислен в страховой стаж. Зато в него включаются служба в армии, МВД и других силовых ведомствах. Учеба, хоть и может входить в трудовой стаж, в страховой не включается.

Время отсутствия работника на своем рабочем месте из уважительной причины может и согласно Закону должно быть оплачено (компенсировано) работодателем. Факт временной нетрудоспособности - болезни, который подтвержден врачом и засвидетельствован больничным листом, дает наемному сотруднику полное право на получение материальной компенсации. В этой статье пойдет речь именно об изменениях, которые внесены в расчет больничного листа в 2014 году.

С начала текущего года Минсоцразвития своим приказом внесло ряд изменений, которые связаны с оформлением и заполнением бланка больничного листка нового образца. Судя по имеющейся на данный момент информации, больничные листы в 2014 году будет такие же, как и правила их заполнения.

На практике довольно нередко возникают ситуации, когда сотрудники регистратур медучреждений не совсем правильно оформляют этот важный документ. Немалое количество работодателей отметили, что большая часть конфузов возникает из-за неправильно заполненного раздела «Наименование работодателя». К сожалению, не всем сотрудникам известно правильное (юридически точное) название организации, где он работает. И именно поэтому, как специалисту по кадрам, так и бухгалтеру следует быть очень внимательными при оформлении больничного листка, чтобы принять к исполнению правильно заполненный документ.

Расчет больничных листов в 2014 году

Расчеты, как и прежде, напрямую зависят от начисленного заработка. Но, только с одним отличием - если ранее во внимание принимался начисленный заработок за последний год (12 месяцев), то сейчас при расчете больничного необходимо брать два года (24 месяца).

Не коснулись изменения страхового стажа. По-прежнему за стаж до пяти лет начисляются 60% заработной платы, более пяти - 80%, более восьми - 100% от среднедневной зарплаты. Ранее же оплата больничного за первые три дня проводилась за счет работодателя, следующие дни - за счет ФСС. И поэтому довольно часто денег из соцстраха сотруднику приходилось ждать очень долго - нередко даже до трех месяцев. Теперь же все дни болезни оплачиваются исключительно из средств ФСС. Так, когда же точно работник получит свои деньги? Вопрос, как и ответ риторический.

Пример расчета больничного в 2014 году

Для более четкого представления о расчете больничного в 2014 году приведем конкретный пример. Давайте предположим, что сотрудник Субботин проработал в Компании полных 5 лет, а его страховой стаж составил 6 лет. Итоговая сумма заработка за последние 24 месяца составляет 800 тысяч рублей. На больничном Субботин находился 14 календарных дней.

Для начала рассчитываем среднедневной заработок:

800 тыс. руб./730 календ. дней = 1 095,9 руб.

Теперь с учетом того, что страховой стаж Субботина составляет шесть лет, компенсируем ему 80% заработной платы (полученное умножаем на 80%):

1 095,9руб. * 80% = 876,72 руб.

Теперь, рассчитываем размер компенсации за период болезни (временной нетрудоспособности):

876,72 руб.* 14 дней = 12 274,08 руб.

Необходимо ли бояться проверок соцстраха?

Плановые проверки ФСС проводятся только в крайне редких и особых случаях, тогда представители соцстраха лично выезжают на предприятия и в медучреждения. В этом случае соцстрах организовывает комиссию из штатных сотрудников-экспертов, которые и проверяют, действительно ли работник проверяемого предприятия проходит лечение в стационарном учреждении.

В бухгалтерии предприятия проверке подлежит полнота заполнения личных данных заболевших сотрудников, легитимность записей продления, выдачи и закрытия больничного листа. В случае выявления органами соцстраха серьезного нарушения (включая злоупотребление сотрудником медицинского учреждения служебным положением) застрахованному сотруднику грозит потеря компенсации за весь период болезни. Если же сотрудник болеет более 4 месяцев, то его направляют для освидетельствования на МСЭ. Данное направление никоим образом не влияет на размер пособия.

Как мы и убедились, особых изменений в расчете больничных листов в 2014 году не предвидится. Но необходимо хорошо запомнить, что для расчета берется заработок за 2 прошедших года, а компенсацию выплачивают исключительно органы ФСС.

Изменения в законодательстве коснулись и порядка подсчета сумм компенсации по больничным листам сотрудников. Расчет больничного в 2014 году немного отличается от предыдущих годов. Рассмотрим эти изменения, а также порядок его проведения, который применяется сейчас. Самые главные изменения – это изменения суммы МРОТ, порядок оплаты листка нетрудоспособности (теперь первые три дня должен оплачивать работодатель, а оставшиеся дни – ФСС), а также отсутствие в расчете компенсации исключаемых периодов.

Учитывая изменения в порядке начисления и выплаты компенсации за период временной нетрудоспособности, сейчас планируется перевести все выплаты в ФСС. То есть, теперь компенсациями будут заниматься не работодатели, а Фонд социального страхования. На порядок проведения расчетов это не влияет, лишь ужесточает требования к правильности и полноте оформления больничного листа, и его подсчетов работодателем. Все эти данные должны соответствовать установленным требованиям Фонда, в противном случае, оплату дней болезни, сотрудник не получит от ФСС, и работодателю придется платить со своего кармана.

Как рассчитать больничный в 2014 году

Поскольку изменился минимальный размер оплаты труда, соответственно, и сумма денежных средств, полагающаяся в виде выплаты за время нетрудоспособности сотрудника, также претерпела некоторые изменения. Помимо этого, теперь нужно при расчете сумм оплаты, брать в учет не последний календарный год, а два последних года, то есть, средний размер зарплаты за 2012 и 2013 года. Таким образом, размер выплат за период нетрудоспособности, напрямую зависит от размера заработной платы работника и его общего страхового стажа.

Стоит обратить внимание и на предельно допустимую сумму среднего заработка работника за предыдущие периоды, по которой рассчитывается оплата нетрудоспособности для указанного лица. Начисления должны проводиться строго по суммам, не превышающим эти допустимые пределы. Так, для 2012 года, предельный размер среднего заработка составляет 512000р., а для 2013 – эта сумма составляет 568000р. То есть, даже если работник является высокооплачиваемым специалистом, и размер его заработной платы значительно превышает установленный предел, компенсацию за время болезни он будет получать по установленному в законодательстве, пределу.

На основании среднегодового, выводится сумма среднемесячного и среднедневного заработка сотрудника, после чего и устанавливается ему размер пособия по временной нетрудоспособности. Так как нужно учитывать два последних календарных года при начислении пособия, новые сотрудники, которые не успели проработать на предприятии, должны предоставить справку о доходах с предыдущих мест работы. Такая справка выдается на запрос работника его бывшим работодателем в трехдневный срок.

Для лиц, которые не проработали еще шести месяцев на предприятии, и их страховой стаж не позволяет им сделать вышеуказанные вычисления по предыдущим годам работы, при установлении и выплате пособия по нетрудоспособности, берется в учет МРОТ. В настоящем году он составляет 5554 рублей. Именно такая сумма выплачивается молодым специалистам за каждый месяц нахождения в болезни.

Расчет и выплаты больничного в 2014 году

На основании ст. 183 Трудового кодекса, работодатель обязан оплатить сотруднику период его временной нетрудоспособности по нормам, установленным законами. К таковым относятся:

Федеральный закон об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством № 255-ФЗ;
Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Выплату компенсации по нетрудоспособности работодатель делает за три дня пребывания работника на больничном. Остальные дни теперь оплачивает ФСС. В связи с запущенным проектом Фонда, к которому Москва и область пока не относятся, все выплаты и расчеты делает именно ФСС. Раньше оплачивала фирма, а ФСС потом эту сумму возмещала. Работодателю же остается теперь принять от сотрудника листок нетрудоспособности, проверить его, высчитать размер причитающихся выплат (ведь три дня он все-таки должен оплатить, как и раньше), после чего направить все сводки и ведомости в пятидневный срок в Фонд.

Проведение оплаты больничного листа нужно делать вместе с остальными выплатами, которые положены данному сотруднику – вместе с авансом или зарплатой.

Особое внимание следует уделить при вычислении компенсации, на то что дополнительные выплаты, которые начислены сотруднику в отчетном периоде, также суммируются и включаются в средний заработок данного специалиста. Кроме того, предприятию нужно оплатить больничные листы своих сотрудников, если те заболели в течение тридцати дней уже после увольнения, но не трудоустроились.

Пример расчета больничного листа в 2014 году

Для расчета компенсации и оплаты периода болезни, нужно учесть средний дневной заработок, который исчисляется по формуле:

СДЗ = сумма дохода данного специалиста за два последних года (не должна превышать допустимые пределы, указанные выше) : 730 дней.

А на основании среднего заработка за день, мы исчисляем сумму, положенную данному специалисту в виде оплаты больничного листа:

Размер пособия = СДЗ х процент оплаты больничного, положенный данному сотруднику, в зависимости от страхового стажа х количество дней болезни по листу нетрудоспособности.

p>Предположим, Иванченко проработал на предприятии пять лет. При расчете пособия для него, будем учитывать последние два года работы. По ним, его заработок составил в 2012 году – 500 000 рублей, а в 2013 – 560 000 рублей.

Исходя из этого, его среднедневной заработок составит:

1452 рубля = (500000+560000):730

Так как общий стаж данного работника составляет 8 полных лет, то ему положено 100% компенсации больничного. Итак, 1452р.х 20 (количество дней, которые проболел Иванченко) = 29040 рублей. Причем, первые три дня больничного компенсирует фирма, на которой работает Иванченко. А это составляет: 1452 рубля х 3 дня = 4356 рубля. Остальные 24 684 рубля оплачивает Фонд социального страхования.