Как рассчитать донорские дни. Учет оплаты донорских дней работнику

Федеральный закон России «О донорстве крови и её компонентов» предусматривает для людей, регулярно сдающих кровь, различные льготы и денежное вознаграждение. Закон ежегодно пересматривается, при этом многие льготы неизменны, а вот сумма меняется. Не удивительно, что многих интересует, какие льготы для доноров предусмотрены в 2016 году (сколько платят за сданный биоматериал, дополнительные дни отдыха, отпуск).

Закреплены правовые аспекты донорства крови в ФЗ о донорстве, новая редакция которого вступила в силу 25.05.2016 года. Такое регулирование позволяет защитить права реципиента и донора, максимально обезопасив процедуру.

Согласно закону «О донорстве крови и её компонентов», донором в России может стать её гражданин, а также иностранец или особа без гражданства, больше года легально проживающие на территории страны. Чтобы сдать биоматериал, нужно прийти с паспортом на станцию , что закреплена за местом прописки.

Кровь могут сдавать люди от восемнадцати до шестидесяти лет, чей вес превышает пятьдесят килограммов. С целью защитить здоровье реципиента и донора, разработан целый список противопоказаний, среди которых:

  • сифилис, СПИД, ВИЧ;
  • любая форма гепатита, вне зависимости от того, как давно переболел человек;
  • психические расстройства (реакция на процедуру такого человека непредсказуема);
  • наркозависимость, алкоголизм;
  • сильная близорукость (выше шести диоптрий);
  • пониженное или повышенное артериальное давление;
  • эндокринные болезни (человек, больной сахарным диабетом не может сдать кровь, поскольку это негативно отобразиться на его здоровье).

Не возьмут кровь для донорства, если будет обнаружено, что человек гомосексуалист или ведет беспорядочную половую жизнь, поскольку чрезвычайно велик риск подхватить венерические заболевания и другие опасные для жизни инфекции. Не разрешат сдавать кровь людям, которые близко контактировали с больными гепатитом, поскольку есть риск присутствия в их крови инфекции.

Помимо постоянных предусмотрены временные запреты, когда человек должен выдержать определенный период. Например, нельзя сдавать биоматериал на протяжении четырнадцати дней после удаления зубов или приема лекарств. После прививки или болезни кровь не берут около месяца. Нельзя сдавать биоматериал на протяжении года после того, как была сделана татуировка или пирсинг.

Беременная и кормящая женщина также . К процедуре их допустят лишь через год после последнего кормления малыша грудью. Не берут биоматериал в дни месячных, а также в течение пяти дней после них.

О других запретах расскажет доктор во время заполнения медицинской карты. Отвечать на вопросы врача надо правдиво, предоставив информацию обо всех, когда-либо перенесенных заболеваниях, контактах с инфекционными больными, пребывании на какой-либо территории в момент эпидемии. Необходимо сообщить, когда была сделана последняя вакцинация, перенес ли человек какие-либо хирургические вмешательства (вплоть до вырывания зубов).

Обязательно стоит сказать об употреблении наркотиков, психотропных препаратов. Если работа связана с вредными или опасными условиями, об этом также необходимо сообщить специалисту.

Если человек намерено скрыл или исказил информацию, он несет установленную в законодательстве России ответственность. Такое регулирование необходимо из-за того, что недостоверная информация способна причинить вред или поставить под угрозу жизнь реципиента или донора.

Особенности процедуры

Согласно ФЗ в редакции от 2016 года, донором считается человек, регулярно сдающий кровь или её компоненты:

  • плазму – жидкую часть, состоящую из воды, белков, ферментов, гормонов и других, необходимых для развития клеток веществ;
  • эритроциты – отвечают за транспортировку кислорода и углекислоты;
  • тромбоциты – являются частью ;
  • лейкоциты – ответственны за уничтожение патогенов, а также патологически измененных клеток организма.

За несколько дней до процедуры надо пройти медосмотр, сдать немного материала для установления группы, резус-фактора, наличия опасных для донора и реципиента болезней. Согласно ФЗ (ред. от 2016 г.), обследование это бесплатное, результаты через несколько дней сообщаются потенциальному донору. Если будет обнаружена инфекция или болезнь, не позволяющая сдавать кровь, человек об этом узнает, и он сможет вовремя заняться лечением.


Если все будет нормально и врач придет к выводу, что человек может стать донором, ему дадут памятку донора, в которой будет указано, как правильно подготовиться к процедуре (на это может потребоваться несколько дней). В ней будут указаны продукты, которые можно или нельзя есть, и некоторые другие моменты.

В некоторых ситуациях материал разрешают сдавать сразу, в других – через определенный срок (через пять дней после месячных, двух недель после употребления спиртных напитков, лекарств). После сдачи биоматериала донору выдают справку, которую необходимо предоставить на работе для получения оплаченного выходного.

Данные о процедуре заносятся в базу данных, чтобы человек впоследствии смог обратиться в медицинский центр за документами, нужными для получения .

Полученный от донора материал консервируется и отправляется на хранение на полгода. По истечении этого срока донор обязан повторно прийти и сделать анализ крови. Такое регулирование в отношении донора нужно для того, чтобы убедиться в отсутствии инфекции, поскольку не исключена ситуация, что на момент сдачи биоматериала она была настолько мала, что обнаружить её не получилось. Если донор не придет на процедуру, материал использоваться не будет, его утилизируют. При получении звания Почетного донора эта попытка засчитана не будет.

Добавочные выходные

Поскольку в Центрах донорства находится ограниченное количество крови, а быть донором может лишь здоровый человек, чтобы стимулировать желание сдавать биоматериал, закон предусматривает различные льготы (дополнительные дни отдыха, бесплатный проезд, отпуск в любое время). Причем одни привилегии касаются всех без исключения доноров, другие льготы дают лишь тем, кто сдает биоматериал безвозмездно.

Независимо от того, сдана была кровь за денежное вознаграждение или нет, согласно ст.186 Трудового кодекса России, донору положено два оплачиваемых выходных. Один день отдыха предоставляется в дни процедуры, другой – в дни, когда необходимо пройти связанный с процедурой медосмотр. Донор на имя директора обязательно должен написать заявление: дополнительные дни отдыха или присоединения их к отпуску оформляются отдельным приказом.


Если донору пришлось выйти на работу в один из дней сдачи биоматериала, ему предоставляется отдых в любой другой выбранный им день. Но если человек работает на вредном производстве, выходить в дни сдачи биоматериала нельзя, поскольку можно серьезно навредить здоровью.

Если биоматериал был сдан в выходные дни, в том числе во время отпуска, донор может использовать право на дополнительный отдых и взять отгулы в другие дни на протяжении года после процедуры. Для этого надо на работе показать справку и написать заявление на имя директора. Также положенные донору дни отдыха человек может использовать, продлив ежегодный оплачиваемый отпуск. Если ему удалось «скопить» несколько дней, эти дни отдыха тоже можно прибавить к отпуску.

Особенности оплаты?

Если человек хочет сдать кровь за вознаграждение, об оплате он должен уточнить в центре донорства, поскольку закон часто пересматривается. Например, согласно ФЗ в редакции от 23 мая 2016 года денежная компенсация за сдачу крови была существенно ограничена и заменена бесплатным пайком. Он предусматривает хлеб, галеты, картофель, овощи, фрукты, говядину, молочные продукты. Полный список продуктов для донора, которые он должен есть после сдачи биоматериала, указан в памятке, которая обычно выдается на станции переливания крови.


Согласно редакции закона о донорстве крови и её компонентов от 23.05.2016 года, замена питания на денежное вознаграждение не допускается, ФЗ предусматривает исключения:

  • биоматериал редкого фенотипа;
  • в донорской крови нет антигенов k, ­-Jk a , -S, -M, Lu a , Lu b , Fy a , Fy b ;
  • сдача компонентов крови.

В этих ситуациях донор обладает правом выбора: он может сдать биоматериал за деньги или сделать это безвозмездно, что впоследствии дает ему право получить статус «Почетного донора». При отказе от продуктов в пользу денег донору нужно будет написать заявление. Сколько именно он получит, зависит от того, какой прожиточный минимум предусмотрен для региона, где прописан донор: оплата составляет 5% от минимума, если была разрешена компенсация за сдачу цельной крови.

Если донор обладает редким фенотипом, цена за сдачу биоматериала может быть увеличена до 8%. Если человек сдает плазму – до 15%, эритроциты – 25%, тромбоциты – 35%, лейкоциты – 45%. При этом эту сумму полностью донор получит лишь тогда, когда сдаст биоматериал в том количестве, сколько предусмотрено законом.

Привилегии за безвозмездно сданный материал

Человек, сдающий кровь за деньги, должен иметь в виду, что статуса «Почетного донора России» и предусмотренные льготы он не получит (отдых в удобное время, бесплатный проезд и др.). Согласно ФЗ в редакции 2016 года, их дают лишь тем, кто сдавал биоматериал безвозмездно.

Закон о донорстве предусматривает ежегодную денежную компенсацию, которая каждый год пересматривается. Для людей, которые получили звание «Почетного донора», в 2016 году эта сумма составляет 12 373 рубля. Если биоматериал сдает студент, ему предусмотрена льгота в виде 15% надбавки к стипендии.


Чтобы получить предусмотренную ФЗ ежегодную компенсацию, обратиться нужно в социальную службу по месту прописки. Затем надо написать заявление, подать копию паспорта или вид на жительство (для иностранцев или людей без гражданства). Также надо показать оригинал и сдать копию удостоверения, подтверждающее звание почетного донора России или СССР. Деньги будут перечисляться на указанный донором банковский счет, для чего необходимо будет подать реквизиты банка.

Если человек сдавал биоматериал безвозмездно и ему было присвоено звание «Почетный донор России», помимо ежегодного денежного вознаграждения, для него предусмотрены следующие льготы:

  • бесплатное лечение в государственных поликлиниках и больницах;
  • прием врачом вне очереди;
  • покупка лекарственных препаратов в государственных аптеках со значительной скидкой;
  • бесплатный проезд в городском и пригородном транспорте;
  • оплачиваемый отпуск каждый год в удобное время;
  • при строительстве дома для донора может быть предусмотрена сниженная процентная ставка по кредиту.

Если человек безвозмездно сдал биоматериал в количестве, что равняется двум максимально допустимым нормам, он имеет право на отпуск в санатории по путевке за льготную цену. Звание почетного донора необязательно: достаточно показать соответствующую справку (в связи с тем, что ФЗ о донорстве постоянно меняется, лучше уточнить в Центре донорства, предоставляется ли такая возможность). Но звание почетного донора позволяет получить путевки для отпуска в санатории в порядке первой очереди.

Каждый регион России может предусмотреть для почетного донора надбавки из местного бюджета, другие дополнительные льготы. Но чтобы получить все, предусмотренные ФЗ о донорстве привилегии, необходимо правильно оформить документы на получение звания Почетного донора.

Сбор документов

Для получения статуса «Почетный донор России» и сопутствующие званию льготы (дни отдыха, отпуск в удобное время, денежную компенсацию), согласно закону надо соблюсти одно из следующих требований:

  • цельная кровь или её компоненты должны быть сданы безвозмездно больше 40 раз;
  • цельная кровь или её компоненты должны быть сданы безвозмездно 25 и плазма – более 40 раз;
  • плазма должна быть сдана больше 60 раз.

Такая разница в количестве сеансов вызвана тем, что человеческий организм наиболее тяжело восстанавливается после того, как сдал цельную кровь. Например, плазму можно сдавать раз в месяц, тогда как цельную кровь – раз в шестьдесят дней.


Сдав биоматериал нужное количество раз для получения звания «Почетного донора России» и связанных с ним льгот, в социальную службу по месту прописки необходимо подать следующие документы:

  • Показать оригинал и сдать копию паспорта или другое удостоверение личности (для иностранцев или людей без гражданства – вид на жительство).
  • Заявление.
  • Справку из центра донорства по форме «448-0/у» о количестве сданного биоматериала.

Согласно ФЗ (ред. 2016 г.), документы можно сдать лично или сделать это через посредника, оформив нотариально заверенный документ . На рассмотрение заявления и принятия решения закон отводит 95 дней. Донор может получить отказ, если предоставленные им справки из центра донорства недостоверны (неправильно указано количество сданного материала, когда оно намеренно завышено). Также не дадут статус «Почетного донора России», если полученная в центре донорства справка, оказалась неправильно оформленной.

При подаче документов в 2016 и в последующие годы, необходимо иметь в виду, что статьи в законе «О донорстве крови и её компонентов» постоянно пересматриваются. Какие документы, а также сколько раз надо сдать биоматериал на получение звания и другие нюансы, нужно уточнять в центре донорства по месту регистрации.

Трудовой кодекс РФ гарантирует оплату донорских дней. Статья 186 ТК РФ предусматривает освобождение работника от выхода на работу в день донорства. В том случае, если сотрудник сдал кровь и после этого сразу же приступил к исполнению своих служебных обязанностей, ему полагается дополнительный день отдыха.

Оплата донорских дней сотрудника: расчет

Если у работника брали кровь во время очередного оплачиваемого отпуска, праздничного или выходного дня, то он имеет право выбрать другой выходной. Кроме отдыха в донорский день работнику полагается дополнительный день отдыха, предоставляется в течение года и заменить выходной день денежной компенсацией нельзя!. Т аким образом, сотрудник получает два выходных дня, оплата которых осуществляется по его среднему заработку.

Расчет среднедневной зарплаты определяется согласно статье 139 ТК РФ. Средний заработок, по которому производится оплата донорских дней, рассчитывается на основе начисленной зарплаты и времени, по факту отработанного за последний календарный год.

Оплата донорских дней сотрудника рассчитывается как отношение выплат, включаемые в расчет среднего заработка к количеству отработанных дней в расчетном периоде. Расчетный период и выплаты определяется также как и при расчете выплат за время командировки.

Документы, подтверждающие сдачу крови

Чтобы сотруднику оплатили два выходных дня, ему нужно предоставить руководителю справку, подтверждающую его донорство . Данный документ, имеющий форму № 402/у , выдаётся тем медицинским учреждением, которое производило взятие крови. Сама форма справки не менялась от 07.08.1985 г., но большинство лечебных учреждений её переделали и внесли свои изменения.

Во избежание претензий со стороны работодателя, связанных с отсутствием сотрудника на работе в донорский день, ему нужно предварительно написать соответствующее заявление . В нём работник должен уведомить руководителя о том, что его не будет на рабочем месте в связи со сдачей крови.

Заявление служит основанием для оформления приказа об освобождении сотрудника от работы. Форма документа - произвольная.

Скачать документы для оформления дней сдачи крови

Учет: оплата донорских дней сотруднику

Рассмотрим как происходит бухгалтерский учет донорских дней работника. Основные проводки представлены ниже.

Проводки Содержание операции
Д 20 (23, 25, 26, 44 …) – К 70 Оплата донорских дней – начислен средний дневной заработок за день сдачи крови и день отдыха (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)
Д 20 (23, 25, 26, 44 …) – К 69 Начислены страховые взносы на сумму среднего дневного заработка (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)
Д 70 – К 68 Удержание НДФЛ с суммы среднего дневной заработной платы работника
Д 70 – К 50 (51) Выплачен средний дневной заработок (вместе с зарплатой или отпускными)

НДФЛ на оплату донорских дней

На любом предприятии, в любой организации есть работники, которые хотя бы раз были донорами. Трудовое законодательство предусматривает для доноров ряд гарантии. В частности им оплачивают дни сдачи крови, предоставляют дополнительные выходные. На практике возникает вопрос как оформить отсутствие сотрудника на работе в день сдачи крови, как можно подтвердить факт исполнения донорской функции, в каком размере оплачиваются донорские дни.

Кто может стать донором

Донором может стать не каждый, а только тот:

– является дееспособным и имеет гражданство РФ или законно проживает в России не меньше года;

– прошел медицинский осмотр и не имеет медицинских противопоказаний для сдачи крови.

Если работник отвечает указанным требованиям, он может стать донором.

Работник, который сдал кровь, должен подтвердить это соответствующими документами. Медицинские учреждения всегда выдают донорам справки установленной формы (п. 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. № 364). Факт прохождения обследования подтвердит справка формы № 401/у, а факт сдачи крови или ее компонентов – справка формы № 402/у (приложения № 3, 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).

Получив от работника справку, работодателю следует проверить ее чтобы убедится, что в ней имеются следующие реквизиты:

– штамп медицинской организации (или наличие бланка медицинской организации);

– подпись и личная печать врача;

– печать медицинской организации с указанием ее полного наименования;

– дата выдачи и номер справки;

– Ф.И.О. донора или лица, проходившего медосмотр;

– дата прохождения медосмотра или сдачи крови.

При наличии сомнений в подлинности справки работодатель может направить в медицинское учреждение соответствующий запрос. Его составляют в произвольной форме. При этом указывают наименование организации, Ф.И.О. сотрудника, который предъявил справку, и ее реквизиты.

Если выяснится, что работник подделал справку, то его могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 159, 327 УК РФ). Если сотрудник по подложным донорским справкам получил оплачиваемые дни отдыха и этим нанес материальный ущерб компании, работодатель может взыскать сумму ущерба в судебном порядке.

Должен ли работник заранее предупреждать о сдаче крови

Чаще всего сотрудник заранее сообщает работодателю, если собирается сдавать кровь. Однако бывают случаи, когда работник не предупреждает об этом. В результате он целый день отсутствует по неизвестным причинам, а о факте сдачи крови сообщает уже после появления на работе.

На первый взгляд работодатель никак не может воздействовать на такого работника. И действительно, закон не обязывает сотрудников сообщать о намерении сдать кровь. Однако работодатель может прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что работник должен заранее письменно уведомлять руководство о намерении сдать кровь. С документом всех сотрудников нужно ознакомить под роспись. За неисполнение такой обязанности можно будет привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Оформляем отсутствие работника в день сдачи крови

Если сотрудник написал заявление, то кадровая служба должна подготовить приказ об освобождении его от работы. В приказе следует указать конкретную дату освобождения и условие о сохранении среднего заработка.

Если сотрудник заранее не подал заявление, но при этом отсутствует на рабочем месте, то до предоставления им подтверждающей справки в табеле учета рабочего времени этот день нужно отмечать буквенным кодом «НН» или цифровым «30» (неявка по невыясненным причинам). Кроме того, следует подстраховаться и составить акт об отсутствии его на рабочем месте. Когда работник представит справку о сдаче крови по форме № 402/у, следует этот день в табеле отметить буквенным кодом «Г» или цифровым «23», ведь сдача крови по сути является исполнением государственных обязанностей.

Если работник представит только справку о прохождении медосмотра № 401/у без справки о сдаче крови, то этот день отсутствия в табеле можно также отметить кодом «Г» или «23». Однако лучше обозначить его кодом «НВ» или «28» или дополнительными кодами, если они разработаны в организации. Это позволит избежать путаницы в дальнейшем, поскольку день прохождения обследования не оплачивают.

Может ли работник выйти на работу в день сдачи крови

По общему правилу, в день сдачи крови сотрудник освобождается от работы (ч.1 ст. 186 ТК РФ). Однако если в день сдачи крови работник приступил к работе, то работодатель должен предоставить ему другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ) 2. Дополнительный день отдыха отмечают в табеле буквенным кодом «ОВ» или «27».

Обязанность предоставить отгул возникает, только если работник сдавал кровь. Если он просто прошел медицинское обследование, но кровь не сдал, дополнительный день отдыха ему не положен. Важно помнить, что сотрудникам вредных и опасных производств запрещен выход на работу в день сдачи крови. Допустив такого сотрудника к работе, даже с его согласия, работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства.

Оплата донорских дней

Работодатель сохраняет за работником средний заработок за дни сдачи крови и дни отдыха, которые предоставлены в связи с этим (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Речь идет о ситуации, когда сотрудник не вышел на работу в день сдачи крови. Если же он приступил к работе в этот день, его оплачивают как обычный рабочий, а день отдыха – в размере среднего заработка. При этом средний заработок рассчитывают по правилам, которые установлены пунктом 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если работник сдал кровь в выходной или праздничный день, то ему предоставляют два дня отдыха: один – заменяющий, второй – дополнительный. Заменяющий – это день отдыха взамен выходного или праздничного дня, в течение которого он лишился возможности отдохнуть, потому что сдавал кровь. Дополнительный день – это тот, который положен после каждого дня сдачи крови. Оплате подлежат оба дня. Закон предусматривает сохранение среднего заработка за дни сдачи крови независимо от того, когда сдавалась кровь – в выходные, праздничные или рабочие дни,

По общему правилу, работник должен использовать дополнительные дни отдыха в течение года со дня сдачи крови. Если он этого не сделает, то такие дни сгорают. Более того, при увольнении работника-донора, который имеет неиспользованные дни отдыха за сдачу крови, денежная компенсация не положена.

Таким образом можно сделать следующие выводы:

  1. Работник, который утверждает, что сдавал кровь или проходил обследование для сдачи крови, должен подтвердить это справками формы № 401/у и № 402/у соответственно.
  2. Работник не обязан письменно предупреждать работодателя о намерении сдать кровь, за исключением случаев, когда такая обязанность закреплена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми сотрудника ознакомили под роспись.
  3. Работодатель должен оплатить работнику-донору дни сдачи крови и отдыха, которые предоставлены в связи с этим. В случае сдачи крови в выходной или праздник оплачивают оба дня.

Похожих статей пока нет.

Донорская кровь не имеет аналогов, созданных искусственно. Гемотрансфузионная терапия показывается многим пациентам, поэтому потребность в донорах не только не уменьшается с годами, но становится все более острой. Для сдачи донорской крови практически нет противопоказаний. В запретном списке - перечень хронических заболеваний. Кроме того, донорская деятельность актуальна для совершеннолетних лиц.

Сдача крови: правовая база

Оплата донорских дней регулируется отечественным законодательством. Каждый донор имеет право на социальные гарантии и государственную поддержку. Если на предприятии кто-то добровольно хочет сдать кровь, то руководство обязано предоставить такому работнику специальные донорские дни. Данный процесс регламентируется Федеральным Законом №125 (20.07.12).

Согласно ст. 186 ТК, для донора на предприятии предусматриваются следующие преимущества:

  1. Работодатели обязаны освободить сотрудника от исполнения трудовых функций в день проведения процедуры и в день медосмотра.
  2. Работодатель обязывается предоставить восстановительный день (отгул) в любой временной отрезок - по выбору добровольца донора.
  3. Выполнение своих функциональных обязанностей добровольцам в день забора запрещается, если они заняты на потенциально вредном производстве.

Если забор осуществляется во время , то работодателю вменяется в обязанность принять это во внимание и обеспечить сотруднику дополнительный отгул по истечении отпуска.

Оплата донорских дней по трудовому кодексу осуществляется стандартно. Она должна соотноситься со средним заработком добровольца. Поскольку день забора сопровождается отгулом для отдыха, доброволец имеет право присоединить его к плановому отпуску.

Кроме того, данный день можно использовать работнику донору в другое время (исключительно по личному усмотрению). Однако существует категорическое условие, которое необходимо соблюдать. Предоставляемый работодателем отгул используется в рамках текущего календарного года.

Особенности процедуры забора

Добровольный донор на любом производстве не должен сдавать кровь анонимно. Для прохождения процедуры забора необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность.

Непосредственно перед процедурой работнику донору предстоит пройти процедуру регистрации. Затем он подробно вносит все профильные сведения в анкету.

Если доброволец имеет какие-либо хронические заболевания, он обязан уведомить сотрудников станции забора крови об этом. Кроме того, к обязательным сведениям, предоставляемым перед процедурой забора крови, относятся данные о перенесенном хирургическом лечении в рамках предшествующего года. Обязательно также сообщить о вакцинации.

В настоящее время донорство включает в себя забор:

  • кровяных клеток;
  • собственно крови;
  • плазмы.

Обязательная процедура сдачи крови из пальца выполняется с целью выяснения уровня гемоглобина и прочих критериев, по которым доброволец донор допускается или не допускается к процедуре.

Какие документы необходимо предоставить донору

Каждый, кто впервые готовится к процедуре забора, задает себе вопрос: как оплачивается донорский день. Согласно существующим нормативам, оплата 2-х дней по результатам сдачи крови возможна при предоставлении в отдел кадров предприятия справки по форме No 402/у. Она выдается сотрудниками станции переливания.

Для донора является обязательным уведомление руководства о предстоящей процедуре. Это даст возможность работодателю предпринять какие-либо меры для решения профессиональных задач в отсутствие данного работника.

Кроме того, предварительное уведомление руководства избавит добровольца донора от возможных претензий, связанных с отсутствием на производстве или в учреждении.

На основании уведомления доброволец освобождается от исполнения своих функций. Не практикуется использование единого образца заявления. Оно подается работодателю в свободной трактовке.

Порядок оплаты донорских дней

Независимо от того, содержатся ли в ТД пункт о добровольном донорстве, оплата донорских дней в 2018 году отталкивается от .

Расчеты проводятся по стандартному алгоритму:

Внесение донорских дней в - обязанность бухгалтерии. Это тем более важно, если доброволец донор решает использовать положенные ему дни после забора крови не в день проведения процедуры, а позже. Часто табель помогает грамотно спланировать плановый отпуск сотрудника.

Правила предоставления освобождения от работы в день забора работают и тогда, когда доброволец трудится по схеме 1/3 суток. Если в день положенного выходного доброволец идет на забор, то в итоге он должен получить полных двое суток, свободных от исполнения рабочих обязанностей. При этом за ним сохраняется средний заработок и на период забора крови, и на время восстановления после него.

Для совместителей на производстве работает следующее правило. Если доброволец донор совмещает несколько трудовых функций, то бухгалтерия при проведении расчетов относительно среднего заработка обязана учитывать совокупный доход.

Если добровольцем является внешний совместитель, то законодательством также предусматривается его право на дополнительный отдых при сохранении среднего заработка.

По тем же правилам рассчитываются оплачиваемые дни для добровольца донора, который осуществляет процедуру забора крови в период планового отпуска. В этом случае обязанностью работодателя является предоставление добровольцу 2-х оплачиваемых отгулов. Что касается времени их использования, то право решения этого вопроса остается за сотрудником. Важно, чтобы они были использованы в течение одного календарного года с момента забора крови.

Сумма, выплаченная работодателем за добровольное донорство, подлежит налогообложению.

Это объясняется тем, что данная выплата начисляется физическому лицу по трудовому договору. Помимо налогообложения, с данной суммы взимаются также все положенные страховые взносы.

Ответственность руководства за нарушение режима оплаты донорских дней

Прохождение процедуры забора крови и последующий восстановительный период не должен рассматриваться работодателем как неявка на работу. Работодатель не имеет права определять донорские дни в табеле учета рабочего времени как прогулы. Непредоставление добровольцу донору отдыха для восстановления здоровья рассматривается как нарушение закона.

Универсальным средством избежать конфликт в этой области является подача предварительного заявления работодателю, в котором доброволец донор уведомляет руководство о предстоящей процедуре. Ответственность работодателя, уличенного в ущемлении социальных гарантий добровольцев доноров, регламентируется статьей 5.27 КоАП.

А.З. Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании «ТаксОптима»

Сотрудник сдал кровь: что ему положено

Любой совершеннолетний работник, не имеющий противопоказаний по здоровью, - это потенциальный доно рч. 1 ст. 12 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ (далее - Закон № 125-ФЗ) . И если кто-то из персонала решит сдать кровь, работодатель со своей стороны должен предоставить ему все предусмотренные законом для этого случая гарантии и льгот ып. 2 ст. 26 Закона № 125-ФЗ . А какие именно - мы сейчас расскажем.

Освобождение от работы в «донорский» день

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Сотрудник, решивший сдать кровь, не обязан ни сообщать начальству о своих «донорских» намерениях, ни согласовывать с ним время своего отсутствия.

Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работ ыст. 186 ТК РФ :

  • в день прохождения медицинского обследования. Его перед сдачей крови обязан пройти каждый доно рп. 3 ч. 3 ст. 12 Закона № 125-ФЗ . Факт прохождения обследования подтверждается справкой по форме 401/уприложение № 3 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ;
  • в день сдачи крови (подтверждается справкой по форме 402/уприложение № 4 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ).

Как правило, оба этих мероприятия проводятся в один день, и тогда работнику выдается только справка по форме № 402/у.

День, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «Г» или «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Если работник не предупредил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, то в табеле наверняка будет стоять код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет соответствующую справку, тогда эти обозначения надо будет исправить на «Г» или «23».

День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, нужно оплатить исходя из среднего дневного (часового) заработк аст. 186 ТК РФ ; пп. 9 , 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . При этом расчет среднего заработка надо производить точно так же, как для оплаты командировок. А как быть, если ситуация не вполне типичная?

СИТУАЦИЯ 1. Сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день работника. В этом случае работник имеет право не пойти на работу в какой-нибудь другой день по своему выбор уст. 186 ТК РФ ; , предварительно известив об этом свое руководство.

В табеле учета рабочего времени «выходной» код «В» («26») или «отпускной» код «ОТ» («09») надо исправить на код «Г» («23»), ведь фактически работник в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А в день отдыха, положенный ему за день сдачи крови, поставьте код «В» («26») либо «ОТ» («09»).

Внимание

За день прохождения медобследования, подтвержденного справкой по форме 401/у, средний заработок за работником не сохраняется.

Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, оплачивается исходя из среднего заработка как «донорский» день. Но при этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной (праздничный) день.

Если работник сдал кровь, будучи в отпуске, то после отпуска ему надо доплатить разницу между средним заработком за «донорский» день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатить, заново рассчитав отпускные.

СИТУАЦИЯ 2. В день сдачи крови донор вышел на работу. Он вправе это сделать, при условии что не занят на тяжелых, вредных или опасных работа хст. 186 ТК РФ .

Тогда в табеле надо ставить код «Я» или «01» (продолжительность работы в дневное время). За этот день работнику выплачивается зарплата в полном размер еПисьмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496 , а предоставленный затем выходной оплачивается как «донорский» день исходя из среднего заработка.

Дополнительный день отдыха

Этот выходной положен донору за день сдачи кров ист. 186 ТК РФ . При этом неважно, сдавал ли он кровь в свой рабочий день, в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска. А вот если сотрудник пошел сдавать кровь, но по результатам медобследования ему отказали в донорстве, то на дополнительный выходной он рассчитывать не вправе.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельз яПисьмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 9) .

По смыслу ТК РФ свой «донорский» выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий же день после дня сдачи кров ист. 186 ТК РФ . Неявку на работу в этом случае считать прогулом нельз яподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .

По желанию работника свой «донорский» день отдыха он также может:

  • <или> присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • <или> использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови. Например, если сотрудник сдал кровь 23 мая 2016 г., то взять дополнительный выходной он может по 24.05.2017 включительно. По истечении года неиспользованные отгулы попросту сгорают.

Работодателю в этом случае следует:

  • взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови;
  • издать в произвольной форме соответствующий приказ.

В табеле дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

За день отдыха, как и за день сдачи крови, работнику выплачивается средний заработок. Заметьте, что, когда «донорский» выходной присоединяется к ежегодному отпуску работника, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.

Как облагаются донорские выплаты

Суммы донорского среднего заработка:

  • облагаются НДФЛПисьмо Минфина от 24.04.2014 № 03-04-05/19211 и страховыми взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм») и ФФОМС Письмо Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2) ; Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)» ; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 № 104/14 ;
  • учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме - на дату начисления, а при УСН - на дату выплат ып. 20 ст. 255 , п. 4 ст. 272 , подп. 6 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ; Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Почетным донорам положена ежегодная денежная выплата от государства (в 2016 г. это 12 373 руб. ; ч. 3 ст. 8 Закона от 14.12.2015 № 359-ФЗ ) и внеочередное медобслуживание в учреждениях здравоохранени яп. 2 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ .

В заключение напомним: если среди ваших работников есть те, кто награжден нагрудным знаком «Почетный донор России», то они имеют прав ост. 123 ТК РФ ; пп. 1, 3 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ :

  • на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года;
  • на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.