Справка о судимости как выглядит. Справка о несудимости: где заказать и получить (образец)

При устройстве на работу или оформлении вида на жительства в страны Европы может потребоваться официальное подтверждение того, что гражданин не имеет судимости и уголовно не преследуется. Это установленная законом государственная услуга, для получения которой необходимо обратиться с запросом в отделение полиции по месту пребывания. Ниже рассмотрим, что из себя представляют образец и бланк заявления для справки об отсутствии судимости.

Бланк запроса для получения справки о несудимости имеет утвержденную форму, представленную в приложении № 2 к приказу МВД РФ № 398 от 05.05.2014. Получить бланк можно в отделении МВД, скачать с нашего сайта или с Портала государственных услуг.

Бланк заявления на справку МВД об отсутствии судимости заполняется в одном экземпляре.

Некоторые предприятия при найме сотрудников требуют заполнения справки о наличии или отсутствии судимости конкретно в экономической сфере. Тогда при составлении заявления в полицию этот момент следует обязательно уточнить.

Услуга является бесплатной и осуществляется в месячный срок.

Особенности заполнения

Заявитель должен указать в запросе следующую информацию:

  • Шапка:
    • наименование организации, в которую подается обращение;
    • Ф.И.О. заявителя с обязательным указанием, действует он лично или через законного представителя (уточнить реквизиты доверенности, договора об опеке, свидетельства о рождении);
    • адрес регистрации либо места пребывания.
  • Текст обращения. В самом тексте формулируется просьба предоставить информацию о наличии/отсутствии судимости у конкретного гражданина. Ф.И.О. гражданина пишется в именительном падеже и уточняются все личные данные: дата и место рождения, реквизиты паспорта, место регистрации, место проживания, а также все места проживания или прохождения воинской службы. Если требуется второй экземпляр справки, нужно указать это отдельно. Необходимо уточнить пункт, где удобно было бы получить документ на руки.
  • Список прилагаемых к обращению документов:
    • копия паспорта;
    • копия доверенности, если информацию запрашивает доверенное лицо;
    • свидетельство о рождении или договор на опеку, если заявителем выступает несовершеннолетний.
  • Дата и подпись заявителя.

Вы можете изучить образец оформления справки об отсутствии судимости, представленный ниже.

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, могут потребовать при получении вида на жительство, устройстве на работу, для разрешения на оружие. Выдачу производит Зональный информационный центр ГУ МВД России по г. Москве (ЗИЦ). Как и где получить такой документ в Москве, читайте в этой статье.

Какие необходимо иметь документы

Вам понадобятся следующие документы:

  • Паспорт
  • Ксерокопия тех страниц паспорта, на которых имеются записи или отметки

Кто может подавать заявку

  • Гражданин РФ
  • Гражданин иностранного государства
  • Лицо, не имеющее гражданства

Куда можно подать заявление для получения справки о несудимости в Москве

  • ЗИЦ ГУ МВД России по г. Москве – эта организация находится недалеко от станции метро Автозаводская, на Велозаводской улице, дом 6а
  • МФЦ или ОМВД — по месту жительства или регистрации. На данный момент самый простой способ обратиться именно в МФЦ, сейчас эти центры называются «Мои документы». Получение справок происходит в том же центре, где подавали заявление.
  • Через интернет сайт Госуслуги . Для этого необходимо зарегистрироваться на портале «gosuslugi.ru», самостоятельно заполнить заявление и приложить электронную копию паспорта. Подтверждение о принятии заявления придет в электронном виде. За документом, конечно же, придется подъехать лично, место получения можно будет выбрать из вариантов предложенных на сайте. Использовать портал Госуслуг стоит, наверное, только в том случае, если вы точно понимаете, зачем Вам нужно оформлять заявку в электронном виде. На данный момент, в абсолютном большинстве случаев, проще решить вопрос личным визитом.

Как узнать о готовности

Если вы подавали заявление на улице Велозаводской, можете воспользоваться контактным телефоном: 8-495-694-77-40.

Если вы подавали заявление через сайт Госуслуг, то получите сообщение так же в том случае, если обнаружатся проблемы с предоставленной информацией.

При подаче заявления по месту жительства воспользуйтесь предоставленной контактной информацией или номером тел. Справочно-информационной службы Правительства Москвы +7 495 777-77-77.

Где получить справку об отсутствии судимости

В заявлении можно указать, где именно Вы хотите получить документ — в ОМВД или МФЦ по месту подачи или в ЗИЦ Главного Управления МВД России по городу Москве (на Велозаводской улице, дом 6а, телефон 8-495-694-77-40)

График работы ЗИЦ: с понедельника по пятницу с 9:00 до 19:00, обед с 13:00 до 14:00. В субботу с 9:00 до 14:00, без перерыва на обед. Воскресенье – выходной день.

Если вы хотите получить справку по месту жительства, график работы местных организаций лучше уточнить заранее.

ЗИЦ на улице Велозаводская на карте Москвы

Как получить готовую справку об отсутствии судимости

Справки о наличии (отсутствии) судимости в г. Москве предоставляются лично заявителю, под роспись при предъявлении паспорта или уполномоченному лицу при наличии доверенности.

Сколько стоит и какие сроки изготовления

Сама услуга предоставляется бесплатно.

Если требуется поставить апостиль — штамп удостоверяющей подлинность справки для других государств, в соответствии с Гаагской конвенцией, за это придется отдельно заплатить.

Максимальный срок ожидания в очереди — 15 минут.

Время изготовления — 30 дней.

Если документ о наличии (отсутствии) судимости не востребован, он списывается по истечении двух месяцев с пометкой «справка заявителем не востребована».

Справка о наличии (отсутствии) судимости - документ, который подтверждает, что у гражданина наличествует либо отсутствует судимость и случаи уголовного преследования. Оформить такую справку гражданин может самостоятельно либо через представителя. Для этого достаточно обратиться в одно из ведомств, которое оказывает соответствующие услуги населению либо оформить справку в электронном виде через Госуслуги.

Справка о несудимости – зачем получать?

Получение справки требуется:

  • для переезда на постоянное место жительства за границу, в том числе для получения рабочей
  • или студенческой визы;
  • для оформления опеки;
  • для получения займа;
  • для прохождения службы по контракту в вооруженных силах;
  • для трудоустройства в обр.учреждения педагогом, а также на другие должности,
  • предполагающие работу с несовершеннолетними;
  • для устройства на работу главным бухгалтером в организации, где в соответствии со ст.7 ФЗ «О бухгалтерском учете» у главбуха не должно быть неснятой или непогашенной судимости;
    для работы на должностях, где надо иметь дело с огнестрельным оружием (по закону «Об оружии»);
  • для работы в правоохранительных органах;
  • для трудоустройства в правление жил.кооператива на руководящие должности, имеющие
  • отношение к сбору и распределению финансов;
  • для персонала авиации;
  • для работы на государственной службе.

Кроме того, частные структуры могут требовать справку о несудимости при приёме на работу даже в тех случаях, когда закон не обязывает их делать это. Наличие судимости у соискателя может стать для работодателя определяющим фактором. При этом отказ в трудоустройстве на основании непредоставления справки – это нарушение ст.ст. 3, 64 ТК РФ.


Где получить справку – три способа

Где взять справку о несудимости? Документы о наличии и отсутствии привлечения судом РФ к уголовной ответственности бесплатно оформляются и выдаются в региональном информационном центре Управления Министерства внутренних дел РФ (ИЦ УМВД). Как получить справку в этой организации? Можно обратиться напрямую в ИЦ либо сделать это через районный отдел МВД, также можно воспользоваться услугами многофункционального центра (МФЦ) «Мои документы».

Как правило, в МФЦ справку оформлять удобнее - по крайней мере в Москве, СПб, Уфе, Екатеринбурге, Омске и других областных центрах России, где данные учреждения работают без выходных с 9:00 до 21:00.

Еще один способ получения – заказать справку о несудимости через интернет (госуслуги). Обращение к сетевому порталу gosuslugi.ru даёт неоспоримые преимущества:

  • можно сделать заявку в любое удобное время;
  • заявка принимается из любого места, где есть доступ к сети Интернет;
  • нет необходимости тратить время на очереди. Справка, заверенная квалифицированной электронной подписью, придет на личный кабинет заявителя на Госуслугах. В большинстве случаев электронного образа справки достаточно. Бумажную копию можно забрать в отделе полиции или ИЦ МВД.

Через госуслуги справка об отсутствии судимости оформляется максимально удобным для заявителя способом.


Срок предоставления государственной услуги во всех случаях – 30 дней. Отказать в предоставлении документа органы могут, если не представлен пакет документов, которые будут перечислены ниже, либо некорректно заполнено заявление.


Внимание! Услуги посредников по изготовлению срочных справок за плату являются мошенническими. Справка вручается лично заявителю либо его представителю под роспись.

Необходимые документы

Справка об отсутствии судимости оформляется после предоставления заявления, а также общегражданского паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность. Кроме того:

  • когда за справкой обращается доверенное лицо, требуется доверенность;
  • когда обращается попечитель, нужны документы, подтверждающие попечительство;
  • когда справку получает опекун – документы об опеке;
  • от законного представителя попросят документы о родстве.

В заявлении, кроме стандартных данных заявителя (ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации), потребуется указать все регионы, где проживал заявитель.

О наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Справка о несудимости: где получить иностранцу?

Довольно часто жителям «ближнего зарубежья» необходимо оформить гражданство Российской Федерации или устроиться на временную работу в РФ. В этих случаях может потребоваться справка об отсутствии судимости. Обойти это требование едва ли получится, поскольку информация о криминальном прошлом иностранца может быть для проверки запрошена не только в базах ГИАЦ, но и через международные каналы. Где взять и как получить в России справку о несудимости гражданину другой страны?

Вопрос о том, где заказать справку, находится в компетенции консульства либо консульского отдела посольства государства, гражданином которого является прибывший в РФ иностранец. Сотрудник любого из этих учреждений может запросить в соответствующих государственных органах своей страны сведения о судимости или несудимости соотечественника. Оформленная в виде документов информация пересылается в Россию с помощью дипломатической почты. Не исключается необходимость перевода с нотариальным заверением, апостиля и пр.

Срок действия справки об отсутствии судимости

Сроки действия этого документа российским законодательством не установлены. Но в ряде ситуаций её устанавливают местные акты. В этом случае справка действует в РФ примерно три месяца, для оформления опекунства - год. Для подающего документы на американскую визу установлен срок в три месяца, на шенгенскую (рабочую или учебную) - полгода.

Структура справки

  1. Верхняя левая часть содержит информацию об органе, которым выдана справка, его названии и адресе.
  2. Верхний правый угол - место для номера документа, а также для ФИО и адреса гражданина, подавшего заявление.
  3. Ниже вписываются результаты проверки ФИО и адресных данных.
  4. Ещё ниже - информация о наличествующей судимости или о том, что таковая отсутствует.

Справка о несудимости является документом, подтверждающим наличие либо отсутствие судимости у гражданина или факта его уголовного преследования. Оформить такую справку можно с помощью посреднических фирм, но несложно получить ее и самостоятельно.

Кому требуется брать справку?

Справка о несудимости, прежде всего, необходима при устройстве граждан на работу в госструктурах в качестве сотрудников правоохранительных органов: полицейских, судебных приставов, служащих органов юстиции и т.п. Кроме того, трудовое законодательство обязывает лиц, работающих с материальными ценностями, при оформлении трудового договора также представлять этот документ (ст. 65, 351.1 ТК РФ). Она понадобится и работающим с детьми, выезжающим на ПМЖ за границу, для получения виз в некоторые страны и в ряде других случаев.

Где заказать справку об отсутствии судимости гражданину РФ?

Выдают справку о несудимости после подачи заявления в территориальное управление МВД. К заявлению прилагаются копии паспорта заявителя, доверенностей и подтверждающих документов об усыновлении, опеке, попечительстве (при необходимости).

Где получить справку о несудимости иностранцам?

Справка о несудимости может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.

Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.

Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.

Как заказать справку о несудимости и у кого ее взять?

Если по каким-либо причинам у вас требуют справку о несудимости, но вы не осведомлены о местонахождении оформляющего ее органа МВД в своем городе, вы можете уточнить эти сведения у своего участкового. Он обязан проинформировать вас о том, как оформляют справку о несудимости, какие документы понадобятся для этого и куда за ней обращаться. Заявление можно также подать через местный РОВД (при этом вам будет выдана квитанция-расписка о его регистрации).

И все же наиболее оперативный вариант — обратиться напрямую в региональные ИЦ МВД России, поскольку процедура оформления справки в местном РОВД может затянуться на несколько месяцев. Ведь его сотрудникам в любом случае придется запрашивать данные из информационного центра, и там же (в ИЦ) производится непосредственное оформление справки о несудимости, которая затем пересылается в РОВД по месту жительства заявителя спецпочтой.

Как получить справку о несудимости через интернет?

Если вы хотите заказать справку об отсутствии судимости через интернет (это сейчас возможно), то можете воспользоваться функционалом портала государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Правда, сначала придется на нем зарегистрироваться, зато на оформление электронного заявления вам потребуется всего несколько минут. Услуга доступна и россиянам, и иностранцам, и лицам без гражданства.

Как выглядит образец справки о несудимости?

Большинство заявителей не имеют представления о том, как должна выглядеть справка о несудимости. Давайте выясним.

У документа достаточно простая структура:

  • в верхней левой части бланка указывается наименование органа МВД, выдавшего справку, его адрес, контактные данные;
  • в верхнем правом углу содержится номер справки, фамилия, имя, отчество и домашний адрес заявителя;
  • ниже находится информация о проверяемом лице: его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
  • далее вписываются сведения об отсутствии/наличии судимости.

Справку о несудимости подписывает уполномоченное должностное лицо с указанием его фамилии, имени, отчества и должности, затем она скрепляется гербовой печатью. Кроме граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства заявителями могут выступать органы государственной и муниципальной власти. Они оформляют справку об отсутствии судимости, запрашивая информацию о конкретном человеке или перечне лиц, предварительно получив от них письменное согласие на обработку персональных данных. Готовый документ выдается в запечатанном конверте. Запечатывается справка как с целью защиты персональных данных граждан, так и для того, чтобы исключить возможность дописок, подчисток и прочих незаконных манипуляций.

Каков срок действия справки об отсутствии судимости?

Срок действия справки об отсутствии судимости законом не установлен и в ней самой не указывается, но в некоторых случаях (в зависимости от целей, для которых предоставляется справка) может устанавливаться местными актами. В среднем срок составляет:

  • в России — около 3 месяцев (при оформлении опеки — до 1 года);
  • при подаче документов на визу в ЕС — 6 месяцев;
  • для визы в США — 3 месяца.

Точный срок нужно узнавать там, куда будет подаваться справка.

Справка о судимости при приеме на работу обязательна для отдельных категорий работников. Узнайте, каков срок ее действия, как принять на работу при наличии судимости, скачайте образец справки

Из этой статьи вы узнаете:

Когда необходима справка о судимости при приеме на работу

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования обычно для удобства называется просто справкой о судимости. Она составляется на основании общероссийских баз данных МВД.

Трудовой кодекс в 65-й статье устанавливает список документов, необходимых для трудоустройства. В этот перечень может входить справка о судимости. Работодатель не может нанимать персонал без справки, если такое требование к должности установлено законодательно. При выявлении несоответствия работника требованиям к должности, последует увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК.

Перечислим, кто без справки не может быть принят на работу. Это:

  • Педагоги.
  • Работающие с несовершеннолетними.
  • Государственные гражданские служащие.
  • Работники МВД, ФСБ, СК и прокуратуры, судебные приставы, таможенники.
  • Лица, занятые транспортной безопасностью.
  • Те, кто работает с оружием и т.д.

Полный список должностей с указанием законодательных актов, выдвигающих требования к судимости соискателей, можно изучить в нашей шпаргалке. Требовать справку у иных работников незаконно. Отказать по этой причине в трудоустройстве, либо уволить ранее нанятого сотрудника, если должность не имеет законодательного ограничения по судимости, нельзя.

В заявлении указываются:

  • Паспортные данные и адрес заявителя.
  • Способ обращения – лично либо по доверенности.
  • Сведения о лице, на которое оформляется справка. Это ФИО, причем если они менялись в течение жизни (например, после вступления в брак женщина поменяла фамилию) – необходимо внести полную информацию. Также отмечаются реквизиты паспорта, дата и места рождения, гражданство, адрес (актуальный и предыдущие).
  • Количество желаемых экземпляров (максимум 2).
  • Желаемый адрес выдачи.
  • Почему могут отказать в выдаче справки о судимости?
  • Отсутствует заявление либо оно написано неразборчиво.
  • Не предоставлены оригиналы документов.
  • Документы на иностранном языке предоставлены без перевода.
  • Предъявлены недостоверные документы.

Как получить справку

Справка о несудимости выдается бесплатно, пошлина за ее оформление не предусмотрена.

Если справку о судимости, оформляет сам гражданин либо уполномоченное им по доверенности лицо, можно это сделать тремя способами.

  • Обратиться в территориальное управление МВД.
  • Обратиться в ближайший МФЦ.

Но проще и удобнее всего заказать документ через единый портал Госуслуг. Не придется посещать официальные учреждения, все оформляется в удобное время, при этом приходят уведомления о движении запроса. Но у этого варианта есть особенность: справка будет оформлена в электронном виде. Она имеет квалифицированную цифровую подпись и приравнена к бумажному варианту.

Если заявитель желает дополнительно к цифровой справке получить бумажный вариант, при подаче заявления надо дополнительно это указать. Забирать ее придется в местном подразделении органов внутренних дел.

В любом случае процедура оформления займет длительное время. Госорганы исполняют запрос в течение 30 дней с регистрации заявления. Но это не значит, что через месяц справка будет выдана. Если потребуются дополнительные сведения, один раз срок может быть увеличен на те же 30 дней.

Срок действия справки

Часто возникают вопросы, сколько времени справка остается действительной. Но в ней не указывается срок действия и все будет зависеть от того, с какой целью справка получена.Например, если речь идет о получении визы в страны Евросоюза, срок действия составит 3 месяца. США считает справку годной полгода. Если справка оформляется для органов опеки и попечительства, то она будет действительна 12 месяцев.

Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу остается на усмотрение работодателя. В практике обычно применяется трех- или шестимесячный период с момента выдачи справки.

Обратите внимание на правильное заполнение справки: в ней должны быть заполнены все реквизиты (номер, название выдавшего органа и дата выдачи). В бумажном варианте ставится гербовая печать и подпись должностного лица. Также стоит сверить паспортные данные соискателя – фамилия, имя, отчество, место и дата рождения.

Периодичность предоставления справки об отсутствии судимости остается на усмотрение работодателя. Эта процедура никак не регламентирована. Главное - зафиксировать требование в локальных нормативных актах организации.