Учет в ГИБДД

Запись в трудовую книжку увольнение по смерти. Оформление увольнения работника в связи со смертью

Организация может столкнуться с такой проблемой, как потеря сотрудника. Каково увольнение в связи со смертью работника? Какие этапы этот процесс включает?

Каковы нормы ТК РФ?

С проблемой смертности работников чаще сталкиваются крупные организации, чем малые предприятия. Принято считать, что это происходит крайне редко, но практика показывает обратное. В крупных предприятиях численность сотрудников – большая, а потому руководство может встретиться с этой проблемой. Каким же образом оформляется документация? На что руководителю следует обратить внимание?

Первое, что должно соблюдаться на предприятии – оформление распорядительной документации и увольнение, как и все остальные вопросы, касающиеся трудовых отношений, осуществляется на основании статей трудового кодекса РФ. И увольнение погибшего – не исключение. Увольнение сотрудника по причине, независящей от обеих сторон, производится на основании статьи 83 ТК Российской Федерации. К таким причинам относится признание его пропавшим без вести или погибшим. Это указывается в п.6 ст. 83.

При увольнении погибшего сотрудника на основании 6 пункта данной статьи сотрудник не может самостоятельно написать заявление об увольнении, а руководитель – своевременно сообщить о прекращении договорных отношений. Потому отсутствие данных действий не считается нарушением трудового законодательства.

Также при увольнении требуется сделать несколько действий с трудовой книжкой погибшего сотрудника:

на основании распорядительной документации делается запись в трудовой книжке и личной карточке умершего;
важно правильно сформулировать запись, среди работодателей устоялась следующая формулировка «трудовые отношения прекращены в связи с причинами, не зависящими от обеих сторон, ввиду смерти сотрудника согласно п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ»;
затем ставят дату, и запись закрепляют мокрой печатью организации;
после этого трудовую книжку выдают вдове или близким родственникам.

Трудовая книжка может быть отправлена по почте или выдана родственникам при личной встрече.

Какой датой оформляется приказ об увольнении?

Увольнение погибшего сотрудника, как и других, производится на основе распорядительной документации. Чаще всего подписывается приказ. Это правовой акт, направленный на решение оперативных и основных организационных задач.

Стоит отметить, что при увольнении погибшего сотрудника оформляется приказ по личному составу. Этот распорядительный документ об увольнении погибшего сотрудника оформляется по форме №Т-8, утверждённой Госкомстатом ещё в январе 2004 года.

Обязательно в распорядительной части текста приказа следует указать причину увольнения и расторжения договорных отношений. В тексте ссылаются на ч.2 и ч.6 статьи 83 ТК Российской Федерации.

В приказах по личному составу имеется графа «с приказом сотрудник ознакомлен». Поскольку подтвердить ознакомление погибший не может, его подписи в этой графе не требуется. Остальная часть распорядительного документа не отличается от приказа об увольнении в связи с другой причиной.

Приказ об увольнении должен включать следующую информацию:

полностью прописанные ФИО;
код подразделения;
специальность погибшего;
разряд (если таковой присваивался);
номер документации, служащей основанием для прекращения договорных отношений (номер должен соответствовать зарегистрированному в реестре);
наименование документации, являющейся основанием для увольнения;
фамилия, инициалы, наименование должности и подпись руководителя;
отметка о месте печати (М.П.) и сама печать.

В шапке распорядительной документации обязательно наличие информации о компании и полное её наименование. Также шапка содержит дату приказа по личному составу и его номер, и только после указывается заголовок приказа («приказ об увольнении…»).

Как правильно оформляется и что для этого нужно? Наш материал ответит на все вопросы.

В каких случаях допускается увольнение беременной женщины? Об этом читайте .

Вы узнаете, можно ли уволить сотрудника во время больничного и как оформить все документально.

Дата приказа об увольнении

К оформлению приказа по личному составу следует подходить крайне осторожно, поскольку в некоторых случаях возникают прецеденты, служащие основанием для ведения судебного разбирательства. Причём большинство сотрудников кадровых отделов организации допускают ошибки в графе «дата увольнения».

Такие ошибки недопустимы, поскольку смерть работника – это фактический акт гражданского состояния, подтверждённый на документационном уровне. При отсутствии свидетельства о смерти или судебного распоряжения руководитель организации не имеет право проставлять дату даже со слов родственников или представителей государственных органов. Как же определить дату?

На основании законодательства РФ датой распорядительного документа и расторжения трудовых отношений считается дата смерти сотрудника. Эта информация имеется в переданном родственниками документе (в судебном решении или свидетельстве о смерти).

Стоит отметить, что эта дата фиксируется и в случае смерти сотрудника в выходной день, в предшествующие дни выполнял все свои обязательства, и рабочее место за ним было сохранено. Статья №84 п.1 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит о том, что датой прекращения трудовых отношений может быть последний день нахождения на рабочем месте, если он погиб в будний день. Главное – в графе шапки «дата» указать тот день, когда родными или близкими лицами погибшего была предоставлена документация, свидетельствующая о факте смерти.

Увольнение в связи со смертью работника – порядок действий

Перед определением процедуры увольнения в связи со смертью работника следует понять, как она выглядит в общем, стандартном случае. При увольнении сотрудник пишет заявление по собственной инициативе или по соглашению сторон. А если за ним были замечены грубые нарушения, инициатором может быть работодатель, который высылает работнику уведомление.

Далее в отделе делопроизводства компании составляется распорядительная документация (распоряжение или приказ). После бывший сотрудник получает трудовую книжку с соответствующей записью, другие полагающиеся ему документы, и с ним рассчитывается отдел бухгалтерии. Также может быть выдана справка о средней зарплате за последние 12 месяцев.

В расчёт входят премиальные начисления, надбавки и поощрительные суммы, предусмотренные организацией в системе оплаты труда. Также в расчёт обязательно входят все компенсации за больничные, неоплаченные отпуска и выходные пособия, равные среднему ежемесячному заработку сотрудника.

Порядок увольнения погибшего сотрудника значительно отличается от приведённого выше ввиду того, что все эти деяния бывший сотрудник выполнить физически не может. Оформление документации обязательно ввиду того, что родственники погибшего имеют право на получение в региональном или по месту жительства пенсионном фонде получить долю его накопительной пенсии. Вторым обязательным основанием является отсутствие претензий фирмы к родственникам погибшего, которые могут быть выражены в наличие долгов или порче имущества организации.

Существует определённый порядок увольнения:

сначала руководитель документационного подразделения или секретарь составляет докладную записку на имя директора фирмы;
докладная записка должна содержать табельный номер, ФИО погибшего, должность, разряд и, возможно, личные данные;
прилагается копия паспорта и свидетельства о смерти;
после докладной записке присваивается номер, дата и заверяется подписью руководителя;
после составляется приказ по личному составу, служащий основанием увольнения, и вносится запись в трудовую книжку.

Трудовую книжку получают только родственники, подтвердившие документами родство с погибшим. После получения всех документов, родственники расписываются в Книге учёта. В случае если трудовую книжку отправили почтой или курьером по адресу, то в Книгу учёта организация вписывает реквизиты отправившей организации (почты или курьерской службы).

Расчёт и порядок денежных выплат

Расчёт, как и документы, получить имеют право родственники, находящиеся на иждивении погибшего: родные или усыновлённые дети, родители, супруги или опекуны. Согласно ГК РФ, родственники должны получить полную выплату не позднее 4 месяцев с момента открытия наследства. Эта дата соответствует дате смерти.

К выплатам относятся:

остаток за последний неоплаченный отработанный период;
за неоплаченный отпуск;
премиальные и другие поощрительные суммы;
за неоплаченные дни нетрудоспособности;
за личное имущество, приобретённое для предприятия.

Затем в расчётный документ формы Т-61 бухгалтер вносит все необходимые записи, а в лицевом счёте указывается дата увольнения. Только после этого родственники расписываются в ведомости и получают денежную компенсацию.

В заключение стоит отметить, что если бывшее руководство погибшего понимает горе родственников, и оказывает им поддержку – это однозначно свидетельствует о том, что сотрудник был ценен. А при правильном составлении документации и точном расчёте у родственников отпадает необходимость в судебном разбирательстве.

Вконтакте

12.09.2018, 16:32

У кадровика может возникнуть вопрос про дату увольнения в связи со смертью работника. В некоторых ситуациях прекращение действия заключенного между сторонами трудового договора может произойти из-за обстоятельств, которые не зависят от работника или работодателя. Один из таких случаев – это смерть сотрудника.

В связи с подобной ситуацией, могут возникать определенные вопросы, связанные с оформлением документации. Как уволить работника в связи со смертью? Очевидно, что необходимо подготовить приказ, свидетельствующий об увольнении, чтобы освободить должность. Приказ – приказом, но не всегда ясно, какое именно число использовать, особенно если специалист раньше никогда не сталкивался с подобными ситуациями. Правильный ответ – в материале.

Процедура увольнения

Как и любое событие, увольнение умершего сотрудника потребует документального подтверждения, поскольку для данного действия должно быть предоставлено соответствующее основание. Если сотрудник в какой-то определенный временной промежуток не появляется на работе, сначала необходимо выяснить, возможно, он находится в больнице или же просто прогуливает.

В любом случае, для увольнения в связи со смертью необходим документ. Свидетельство такого рода обычно выдается ЗАГСом. Кроме того, работника могут признать умершим или безвестно пропавшим через суд, и об этом также будет оформлено соответствующее свидетельство.

Чтобы правильно провести процедуру увольнения, нужно запросить подтверждающие документы у родственников или сотрудников суда.

Особенности оформления

Поскольку подобные печальные события все-таки случаются время от времени, существует и определенный порядок увольнения в связи со смертью работника, который в полной мере должен соблюдаться в таком случае. Обратим внимание на нюансы:

Особенности оформления	Комментарий
Издание приказа	Сделать это нужно в соответствии с общей процедурой, однако в данной ситуации действующим основанием будет служить свидетельство о смерти. Обычно документ оформляют в тот же день, когда работодателю предоставляют свидетельство, как правило, его приносят родственники.
Дата	При оформлении возникает вопрос о дате, присутствующей в записях. Необходимо ставить ту, которая указывается в свидетельстве.
Ознакомление с приказом	Существуют общие правила, согласно которым, работник, уходящий из компании, должен лично ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. По понятным причинам, в такой ситуации это невозможно. Однако росписи кого-либо из родственников в данном случае не требуются, поэтому приказ об увольнении в связи со смертью подписывает только работодатель. На других подготовленных документах подпись прочих лиц также не ставится.
Заполнение трудовой книжки	В трудовой книжке при оформлении делается соответствующая запись о том, что данный сотрудник уволен по причине смерти. Сам документ может забрать кто-либо из близких родственников, предоставив какое-то подтверждение о близости родства. Трудовую книжку при увольнении в связи со смертью работника выдают под расписку лично или отправляют на адрес родственников по почте, если те выразили согласие получить ее данным способом, оформляя пересылку заказным письмом. Если никто не приходит ее забрать, то работодатель оставляет книжку в архиве, он обязан хранить документ в течение 75 лет.

В целом, прекращение трудового договора в связи со смертью работника не является каким-то существенным затруднением с точки зрения документооборота. Поскольку для таких процессов уже имеется свой регламент, достаточно следовать ему, чтобы все было оформлено по закону.

Эти постановления не представляют сложности, кроме того, есть доступные образцы для составления приказов или заполнения иных документов. Все это облегчит работу в отделе кадров при увольнение по причине смерти.

Иногда родственникам умершего могут потребоваться различные документы, каким-то образом связанные с его деятельностью, например:

копия трудового договора, заключенного человеком;
справка о начислении заработной платы.

Все это работодатель обязан предоставить по требованию, не позднее, чем через три дня.

Проведение выплат

Как и любое другое, увольнение по смерти сопровождается выплатами. Денежные средства могут получить близкие родственники погибшего сотрудника, либо те лица, которые находились у него на иждивении.

Вышеуказанные лица могут потребовать проведения выплат в течение срока в 4 месяца, непосредственно со дня смерти сотрудника. В свою очередь, работодатель обязан совершить перевод средств в срок не позднее прошедшей недели с момента обращения. При этом родственники или иждивенцы должны предоставить ряд документов:

необходимо составить заявление о перечислении выплат;
предъявить паспорт;
предоставить копию документа, подтверждающего родственную связь.

Если деньги уже сняты со счета и находятся непосредственно у работодателя в виде наличных, но никто не предъявил свои прав на них в связи с увольнением сотрудника в связи со смертью и не обратился за этими средствами в течение 5 дней, их следует депонировать. Это означает передачу денег на хранение в банк.

В законодательстве прямо указывается, что средства должны быть переданы именно членам семьи, поэтому при совершении перевода на карту сотрудника могут возникнуть всевозможные споры. Кроме того, банк может заблокировать карту умершего, что также станет причиной для лишних сложностей.

Помимо обязательных выплат, которые предусматриваются общим порядком, могут быть и дополнительные. К таким относится различная материальная помощь, предназначающаяся родственникам умершего. Данный пункт может быть отдельно прописан в трудовом договоре заранее, тогда работодатель обязан его исполнить.

Кроме того, это может быть и личной инициативой, в этом случае сумма никак не оговаривается и зависит от усмотрений работодателя. Также родственники по собственному желанию и лично от себя могут обратиться за получением специального социального пособия на похороны, которое начисляется от ФСС.

Страховые взносы

Оформляя увольнение со смертью, не потребуется делать какие-либо проведения в НДФЛ. Средства, которые причитались непосредственно умершему работнику, в полной мере, без удержаний, выплачиваются его родственникам. Материальная помощь также не облагается какими-либо взносами.

Для кадровика небольшой компании увольнение в связи со смертью работника – довольно редкое явление. Иное дело огромные промышленные предприятия, где могут возникать самые разные ситуации. И все же, подобная причина прекращения трудовых отношений не относится к самым распространенным. Рассмотрим, как правильно действовать, если сотрудник умер.

Поводов для прекращения трудового договора не так много. Они все перечислены в ст. 77 ТК РФ. Это список закрытый и может быть дополнен только статьями специальной части самого кодекса или федеральными законами. Но такой причины для увольнения как смерть работника, там нет. Но зато в п. 10 говорится о независящих от воли сторон обстоятельствах, дающих право расторгнуть договор.

Норма отсылает к ст. 83 ТК, где в качестве одного из таких обстоятельств как раз значится смерть работника. Следовательно, увольнение умершего сотрудника будет произведено по п. 6, ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Это же основание подходит и для ситуаций, когда признание человека умершим или отсутствующим без вести происходит через суд, по иску его близких.

Кто и как может подтвердить смерть работника

Если смерть сотрудника произошла не на рабочем месте от несчастного случая или по иной причине, то сообщить об этом обязаны его родственники. Они представляют в отдел кадров свидетельство о смерти или судебное решение об объявлении гражданина умершим. Этот документ и станет основанием для прекращения трудового договора и увольнения работника в связи со смертью. До получения официального документа, даже если она произошла непосредственно в организации, приказ об увольнении не подписывается.

По вполне понятным причинам, сотрудник уже не может написать заявление о своем увольнении. Его отсутствие не будет нарушением закона, так как речь идет об исключительном случае. Основанием увольнения выступает иной документ, поэтому нет необходимости просить родственников написать заявление от имени покойного.

Пошаговый алгоритм увольнения

Помимо отсутствия заявления, процедура увольнения умершего сотрудника имеет и другие особенности. Разберем ее пошагово, чтобы исключить возможные ошибки.

Снять копию с документа, предоставленного родственниками. В дальнейшем она будет храниться в личном деле сотрудника.
Издать приказ. Опытные кадровики рекомендуют оформлять прекращение отношений не распоряжением, а именно приказом (форма Т-8). Причиной прекращения отношений в нем указывается официальное свидетельство или судебный акт. Важно, чтобы дата увольнения точно совпадала с днем смерти. Дата выдачи свидетельства может быть и более поздней. Дата издания самого приказа не может быть более поздней, чем дата увольнения, поэтому логично чтобы они совпали. Оформляется приказ, как правило, задним числом, но нарушением это не является.
Зарегистрировать приказ, присвоить ему номер, согласовать и подписать у руководителя. Ознакомить сотрудника с таким приказом невозможно, поэтому соответствующая графа остается пустой. Предъявлять документ родственникам не требуется.
Заполнить свою часть справки-расчета для бухгалтерии. В нее вносятся данные о времени отработанном в последнем неоплаченном периоде, имевших место переработках или сверхурочных часах, предоставленном отпуске и неиспользованных на дату увольнения днях отдыха. На основании этих сведений будут произведены начисления расчета.
Выполнить записи в личной карточке (Т-2) и трудовой книжке. Причина увольнения формируется так же как в Трудовом кодексе со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью кадровика или самого руководителя и печатью организации. Штамп кадровой службы не подойдет, требуется именно печать работодателя. Место для подписи сотрудника о знакомстве с записью опять остается пустым.
Подготовить все документы для передачи их родственникам умершего сотрудника, внести сведения о выдаче трудовой книжки в специальный журнал. Известить заинтересованных лиц о необходимости забрать документы.

Кто имеет право получить трудовую книжку и расчет

Трудовая книжка до сих пор остается главным документом, подтверждающим стаж, дающий основание для начисления пенсии. Родственники умершего работника имеют право получить часть причитающейся ему пенсии, точнее накопительной ее части. Поэтому для них важно забрать трудовую книжку.

Сделать это могут члены семьи умершего: родители, супруг, дети. В исключительных случаях могут получить документы и расчет братья или сестры. Свое родство с покойным сотрудником потребуется подтвердить. Работодателю предъявляются:

заявление о выдаче трудовой на руки;
паспорт для подтверждения собственной личности;
свидетельство о браке или другой документ, отражающий степень родства.

С документов необходимо снять копии и вместе с заявлением хранить их в личном деле сотрудника. Родственник, получивший трудовую книжку, расписывается об этом в специальном журнале. Там же должна быть расшифровка фамилии и другие данные.

Если родственники проживают в другом городе, то трудовая книжка и расчет могут быть им отправлены почтой. Для этого потребуется письменный запрос в качестве основания. О необходимости забрать трудовую книжку сообщает работодатель, письмом на адрес из личного дела сотрудника, если родственники не торопятся ее забрать. С момента отправки такого сообщения, работодатель считается выполнившим обязанность по выдаче документа.

Случается, что на получение трудовой книжки покойного сотрудника претендует сразу несколько родственников. Работодатель отдает ее тому, кто обратился первым и предоставил все требуемые документы. В подтверждение факта передачи остальным родным выдается справка, в которой указаны данные лица, получившего на руки документ.

Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника. Одной из таких причин является смерть сотрудника.

Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека. Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда. Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.

Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам. Кто из близких родственников может претендовать на получение выплат при смерти работника?

муж или жена умершего;
родители или усыновители;
дети, в том числе приемные.

Документы для получения выплат

Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
документ, подтверждающий личность родственника;
документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

Выплаты, которые полагаются родным при смерти работника

К выплатам, которые в связи со смертью работника нужно выдать родственникам умершего работника, относятся:

заработная плата, которую работник не успел получить ко дню прекращения трудового договора;
компенсация за «неотгулянные» отпуска;
пособия, которые работник не успел получить ко дню смерти (например, в случае болезни – пособие по временной нетрудоспособности);
иные денежные средства, которые не являются заработной платой, но полагаются работнику согласно трудовому договору (например, премиальные, компенсации и т.д.).

Другие выплаты при смерти работника

Кроме выплат, которые причитаются сотруднику при расторжении трудового договора, родственникам умершего могут полагаться и другие выплаты в связи со смертью работника.

Одной из таких денежных выплат является социальное пособие на погребение, если родственники или супруг похоронили умершего за свои личные средства и обратились к работодателю с просьбой о выплате пособия, оформленной письменно - заявлением. Обратиться за пособием необходимо не позднее полугода с даты смерти человека.

Работодатель выплачивает пособие на погребение жене/мужу или родственникам, которые несут расходы по погребению умершего работника. Базовый размер пособия на погребение составляет 4000 руб. Ежегодно данная сумма индексируется, однако с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года индексация пособий исходя из прогнозируемого уровня инфляции временно приостановлена. С 1 февраля 2017 года предусмотрена индексация пособий исходя из индекса роста потребительских цен за 2016 год, равного величине 1,054.

Таким образом, размер пособия составляет:

в 2016 году и в январе 2017 года – 5277,28 руб.;
с 1 февраля 2017 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).

Кроме того, в районе, где выплачивается пособие, может быть установлен районный коэффициент. В таком случае коэффициент необходимо применить к сумме выплаты. Некоторых работодателей ставит в тупик вопрос – в каком размере выплачивать пособие родственникам? В размере, действующем на дату, когда они обратились за пособием или на дату смерти работника? Пособие на погребение выплачивается в размере, который установлен на дату наступления смерти работника.

Кроме того, в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе работодателя может быть предусмотрена обязанность работодателя выплатить пособие на погребение из собственных средств в размере, который может быть значительно больше пособия, установленного законодательством.

Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.

Кроме того, члену семьи работника может быть оказана материальная помощь. Такая выплата в связи со смертью сотрудника может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя, кроме того решение о выплате помощи семье работника может лично принять руководитель организации.

Образец заявления о выплате при смерти сотрудника денежных сумм:

Генеральному директору

ООО «Людмила»

Д.В. Назарову

от Павловой Ирины Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне зарплату и другие выплаты, которые положены моему супругу Павлову Валентину Ивановичу, не полученные им ко дню смерти.

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ . Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

свидетельство о смерти;
судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 , или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ . Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

заявление;
паспорт заявителя;
документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ , все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.