Реклама на портале

Исправление ошибок в трудовой книжке образец. Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Вариантов ошибок в трудовой книжке на практике встречается множество. В этом материале мы постарались собрать самые актуальные советы о том, как исправить ошибку в трудовой книжке

Из статьи вы узнаете:

Трудовая книжка

В настоящее время в Российской Федерации применяются образцы трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225. Это означает, что все новые трудовые книжки, выдаваемые работникам в связи с началом трудовой карьеры или утратой старого документа, будут иметь форму образца 2004 года. Однако наряду с ними ранее выдававшиеся образцы трудовых книжек также остаются действительными и менять их нет необходимости. Речь идет о трудовых, оформленных на бланках образца 1938 и 1973 годов.

Если вы сомневаетесь в том, какой именно образец предъявил сотрудник при устройстве на работу, ознакомьтесь с нашим материалом : он поможет быстро идентифицировать форму трудовой книжки.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! Исключение составляют трудовые книжки колхозников образца 1975 года. Такая книжка подлежит изъятию и замене на новую.

Выдача трудовой книжки

В остальных случаях работник предъявляет имеющуюся трудовую книжку при трудоустройстве. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести в нее сведения о приеме сотрудника на работу, если тот отработал в данной организации более пяти дней. В течение трудовой деятельности работника в данной компании его трудовая хранится в кадровом отделе организации. При увольнении она вновь выдается на руки сотруднику. Однако в некоторых случаях он может получить ее во временное пользование и в ходе работы на данном предприятии. О них мы рассказываем в этом .

Сведения в трудовой книжке

Образец трудовой книжки, утвержденный постановлением Правительства № 225, имеет несколько основных разделов. Среди них можно выделить:

  • титульный лист, на котором содержатся основные сведения о работнике;
  • сведения о работе, куда вносятся данные о местах его работы;
  • данные о награждениях , где отражается информация о полученных сотрудником поощрениях.

Обратите внимание! Внесение сведений о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку работника не предусмотрено, если речь не идет об увольнении.

Заполнение трудовой книжки во всех случаях осуществляется кадровым работником предприятия. Самостоятельное внесение данных в трудовую ее владельцем не допускается. Ведение трудовых книжек осуществляется всеми категориями работодателей, которые привлекают к труду наемных работников, включая юридических лиц всех организационно-правовых форм, индивидуальных предпринимателей, а также частнопрактикующих специалистов, например, нотариусов или адвокатов. О том, какие работодатели освобождены от этой обязанности, мы рассказываем в этом .

Титульный лист

Титульный лист является основным разделом трудовой книжки, где указывается информация о самом работнике. В образце трудовой, утвержденной постановлением № 225, предусмотрено указание в документе следующих данных:

  • личные данные о работнике, включая его фамилию, имя, отчество и дату рождения;
  • сведения об уровне полученного им образования, а также профессии или специальности;
  • дата внесения информации в трудовую книжку;
  • личные подписи самого владельца трудовой, а также сотрудника кадровой службы, который оформил этот документ;
  • печать организации , которая выдала сотруднику трудовую.

Сведения о награждениях

Актуальный порядок ведения трудовых книжек предусматривает достаточно четкий перечень ситуаций, в которых поощрение сотрудника должно быть занесено в соответствующий раздел трудовой книжки. Этот перечень включает в себя следующие случаи:

  • награждение званием , статусом, орденом или иной наградой, имеющей статус государственной;
  • награждение или иная форма поощрения, вынесенного организацией-работодателем;
  • другой вид поощрения, который может быть предусмотрен межотраслевым договором, коллективным соглашением или иным документом.

Означает ли этот список, что в трудовой книжке нужно фиксировать информацию обо всех выданных работнику премиях, вы узнаете, прочитав наш специализированный по этому вопросу.

Как вносить исправления в трудовую книжку

На практике нередко случаются ситуации, когда при внесении сведений в трудовую книжку специалист кадровой службы допускает те или иные ошибки. Нередко это бывает связано с недостатком опыта у конкретного сотрудника, однако и у опытных работников случаются обычные ошибки и описки, которые также требуют исправления.

Обратите внимание! Во всех этих случаях необходимо строго соблюдать требования к тому, как внести исправления в трудовую книжку. Отступление от этих требований может привести к тому, что запись будет признана недействительной. В справочных целях мы предлагаем Вам ознакомиться с материалом о том, как производится восстановление трудовой .

Порядок внесения исправления в трудовой книжке или трудовых книжках зависит от того, в каком именно разделе была допущена ошибка.

Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке на титульном листе, в свою очередь, зависит от того, какова причина их внесения. Здесь возможны следующие варианты:

  • исправление в трудовой книжке необходимо внести в связи с тем, что допущена ошибка при заполнении титульного листа. В этом случае внесение исправлений не допускается: проблема решается посредством уничтожения испорченного бланка трудовой и оформления новой книжки. При этом сотрудник не оплачивает бланк трудовой книжки , который был испорчен не по его вине. Однако работодатель вправе взыскать стоимость бланка с сотрудника кадровой службы, который допустил ошибку при заполнении;
  • исправление в трудовой книжке вносится в связи с изменением личных данных работника, которые ранее были зафиксированы на ее титульном листе .
    Например, достаточно распространенным явлением можно назвать смену фамилии в связи с вступлением в брак или изменение уровня образования в связи с окончанием учебного заведения. В этом случае изменения вносятся путем зачеркивания сведений, которые стали неактуальными.
    Над ними разборчивым почерком фиксируются новые данные, а на внутренней стороне обложки, расположенное слева от титульного листа, вписываются реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений. Так, в приведенных примерах этими документами являются, соответственно, свидетельство о заключении брака и диплом об окончании учебного заведения;
  • необходимость внесения изменений связана с ошибкой в трудовой книжке, допущенной при внесении данных об оформлении вкладыша . В соответствии с постановлением № 225 данные о вкладыше обычно вписываются или пропечатываются в виде штампа на титульном листе трудовой. В некоторых случаях допускается фиксация этих сведений на внутренней части обложки книжки слева от титульного листа. В данной ситуации следует воспользоваться способом, предусмотренным для обновления изменившихся личных данных: зачеркнуть неверную информацию и внести новую.

Это случаи, когда необходимо воспользоваться образцом исправления ошибки в трудовой книжке, кроме случая, когда речь идет об ошибке на титульном листе, обнаруженной намного позже ее первоначального оформления. О том, как поступить в этой ситуации, мы рассказываем в нашем .

Исправление ошибочной записи

Образец исправления в трудовой книжке и образец правильной редакции записи должны совпадать. Добиться этого можно при помощи следующего алгоритма:

  • в графе 1 проставляется порядковый номер, следующий за неправильной записью;
  • в графе 2 указывается дата внесения записи;
  • в графе 3 прописывается формулировка «Запись с номером … недействительна», после чего вносится верная запись;
  • в графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого была внесена неверная запись – если сам документ содержал правильные сведения. Если же ошибка была именно в тексте приказа или распоряжения, следует вписать сюда реквизиты нового документа. Наконец, если ошибка была именно в указании реквизитов – просто впишите правильные данные в эту графу.

О том, как выглядит образец исправления даты в трудовой книжке и образцы других исправлений, вы можете узнать из этой .

Уточнение частично неверной записи

Иногда случается, что внесенную запись в трудовой нельзя назвать полностью неверной: она является неполной или неточной. В этом случае важно понять, с чем связана ошибка в трудовой и как исправить образец.

Из этого вы узнаете, как исправить ошибку в названии организации-работодателя.

Исправление записи в трудовой книжке: ошибочная запись об увольнении

Если сведения об увольнении действительно были внесены в трудовую книжку ошибочно, исправление ошибок в трудовой книжке по образцу производится в стандартном порядке – точно так же, как поступают, например, при исправлении даты в трудовой книжке по образцу даты, установленной инструкцией, то есть путем признания записи недействительной.

Если сотрудник восстановлен на работе или изменено основание увольнения, кроме того, при исправлении ошибок в трудовой книжке по образцу в данной ситуации следует помнить, что работник вправе потребовать выдачи дубликата трудовой, в котором будут отсутствовать некорректные сведения об увольнении.

Трудовая книжка – это важный личный документ каждого гражданина, который подтверждает его стаж и гарантирует пенсионное обеспечение. Если запись в трудовой сделана неправильно, то работник может испытывать трудности при следующем трудоустройстве или начислении пенсии. Многие работодатели при занесении информации в книжки своих сотрудников допускают ошибки, которые нужно исправлять, соблюдая определенный порядок и закон.

В РФ к основным нормативным актам, утверждающим регламент трудовых книжек, относятся:

  • Трудовой кодекс РФ, статья 66}
  • Правительственное постановление РФ №225, устанавливающее правила хранения и занесения информации в трудовые книжки}
  • Постановление Минтруда РФ №69, утверждающее инструкции корректного ведения.

Как сделать исправление неверной записи в трудовой?

Дополнение или замена изначально правильных записей называются изменениями, а исправления – заменой неверных, ошибочных записей. Итак, как же исправить неверную запись в трудовой книжке?

Правила устанавливают следующее: исправление неверной, ошибочной информации в книжках выполняется по месту работы сотрудника, где такие сведения были внесены, или работодателем на новой работе на основе предоставленного документа.

Этим документом может быть приказ о восстановлении, приеме, увольнении с занимаемой должности, переводе, различные выписки. При ходатайстве работника работодатель обязан оказывать ему всестороннюю помощь.

Если предприятие или организация, произведшие неточную или ошибочную запись, реорганизованы, то коррекция осуществляется их правопреемником. Если предыдущее место работы ликвидировано, коррекция вносится уже другим работодателем по п. 28 Правил. Официальным документом – подтверждением ликвидации организации – является выписка из единого госреестра лиц юридического типа.

Скорректированные данные полностью должны отвечать документу, устанавливающему регламент на их исправление. Если подобный документ утерян или не соответствует содержанию внесенных изменений, то коррекция осуществляется на основании иных документов, фиксирующих выполнение работ, не отмеченных в трудовых сотрудников. Сюда можно отнести свидетельства учета времени труда, личные карточки, платежно-расчетные ведомости и прочие документы.

Записи исправлений нельзя производить на основе свидетельских показаний. Это не распространяется на данные, по которым имеются решения суда и данным, утерянным в массовом порядке или в экстремальных условиях.

Особенности осуществления изменений в титульном листе

Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п. 2.3 Инструкции), а не исправления. Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы. Если была занесена ошибка или неточность, то такой бланк требуется уничтожить, создав специальный акт, и использовать новый бланк. Можно прилагать к акту о ликвидации неправильных бланков и номер-подлинник, который предварительно вырезается из устраняемого бланка перед его устранением. Это служит официальным доказательством существования бланка с требуемым номером. Деньги за испорченный бланк с сотрудников не взимаются.

При внесении любых корректив важно помнить, что старые данные должны зачеркиваться одной линией, а новые данные – вноситься выше старых. Старые данные должны оставаться разборчивыми. На внутренней стороне трудовой необходимо оставлять ссылку на документ, регламентирующий внесение тех или иных изменений, а также подпись и печать ответственной организации или сотрудника кадрового отдела.

Запрещается осуществлять какие-либо коррективы в книжке на основании слов ее владельца. В качестве оснований могут выступать только различные документы личного характера:

  • паспорт}
  • свидетельство о расторжении брачных отношений}
  • свидетельство о браке}
  • идентификационный код и другие документы.

Информация в книжке сотрудников о профессии, образовании является неизменной, она может только дополняться. Если такая информация в трудовой отсутствует, требуется просто заполнить нужные строки.

Неточность при ведении трудовой книжки возможна и при внесении корректив титульного листа. Тогда изменения вносятся в обычном режиме, потому как зафиксированная информация не дополняет сведения о работе, увольнении или награждении. Ошибки внесения корректив титульного листа исправляются текущим работодателем на основании документа, регулирующего внесение таких поправок (п. 27 Правил). Некорректную запись требуется зачеркнуть одной аккуратной чертой и вписать правильную информацию. На обложке, с внутренней стороны, необходимо делать соответствующую запись с подробным примечанием коррективы. Эту запись необходимо обязательно заверить подписью и штампом организации.

Пункт 30 Правил запрещает делать замазывания, зачеркивания, подделывание ошибочных или некорректных записей в любых разделах трудовой книжки, которые содержат информацию о должности или награждениях. Ошибочную или неточную запись просто признают недействительной и вписывают корректную информацию. Для этого соответствующие графы должны содержать следующее:

  • графа 1 – номер по порядку, идущий за последней записью}
  • графа 2 – дата осуществления записи}
  • графа 3 – указание о недействительности записи с номером и корректная запись}
  • графа 4 – номер приказа, на основе которого была осуществлена ошибочная запись. Если приказ был выдан с ошибкой и потом отменен, то вписывается номер и дата отменяющего его приказа.

Такой же порядок внесения корректив должен соблюдаться при исправлении всех ошибочных и некорректных записей – о поступлении на работу, награждении, увольнении. Сюда также относится информация об увольнениях, признанных недействительными Рострудинспекцией, судом или непосредственно работодателем. Необходимо наличие соответствующей ссылки на распоряжение или другой приказ работодателя о смене формулировок причин увольнения или восстановлении на работе.

В случае, когда требуется восстановить, следуя установленному порядку и нормам, непрерывный стаж труда на последней должности – в третьей графе с информацией о работе требуется наличие специальной записи. Одновременно, в четвертой графе необходимо указать ссылку на название документа, исходя из которого, была занесена информация, а также его номер, дата. Это требование регламентируется п. 3.4 Инструкции и п. 23 Правил.

Работник, согласно п. 33 действующих Правил, претендует на получение дубликата своей трудовой, где требуемая информация будет внесена правильно.

Как изменить название организации-работодателя

Часто наблюдаются случаи отсутствия в книжке сотрудника информации о переименовании предприятия, компании или фирмы работодателя. Как следствие, потом возникают разночтения информации о трудоустройстве и увольнении. Это создает немалые сложности в формировании пенсии, требуя наличия вспомогательного документального оформления в виде справок с рабочих мест или архивов.

Учитывая все это, в случае переименования организации во время работы сотрудников необходимо постоянное внесение изменений в трудовые книжки, фиксирующих подобные перемены. Такие сведения вводятся отдельным пунктом в третьей графе, где находится информация о занимаемой должности, в четвертой графе заносится основание изменения названия организации – распоряжение (приказ) или любое другое решение работодателя, его номер, дата. Не предусматривается Инструкцией внесение каких-либо корректив в первую и вторую графы трудовой при перемене названия организации-работодателя.

В случае перемены организационно-правовой структуры организации-работодателя также требуется специальная запись с такой информацией в книжке сотрудника.

Реорганизация или переименование считаются выполненными не со времени подтверждения решения участниками (учредителями), а со времени фиксирования соответствующих изменений в Едином госреестре юридических лиц. Это регламентируется законом 08.08.2001 г. и органами РФ, курирующими правила и порядок занесения в госреестр. Таким образом, третья и четвертая графы должны фиксировать дату не такового решения учредителей организации, а дату появления сведений в ЕГРЮЛ, которая указывается в специальном свидетельстве. На базе этого свидетельства издается распоряжение или приказ работодателя, свидетельствующий о занесении трудовую книжку сотрудника информации о реорганизации или переименовании. Четвертая графа должна обязательно фиксировать дату с номером указа.

Регламент внесения поправок

Как исправить неправильную запись в трудовой, когда любая некорректная запись выявлена сразу или спустя незначительное время? Как правило, ее исправление не представляется сложным. Сотрудник отдела кадров просто вносит необходимую поправку. Если же неправильная запись была выявлена спустя несколько лет, то порядок исправления несколько отличается.

Если работник после занесения неверной записи уже имеет другое место работы, то коррективы вносятся в обычном режиме. Ниже последних сведений указывается следующий по порядку номер. Следующим пунктом необходимо внести запись, признающую недействительность предыдущей и сделать корректную запись. Нужно вписать не дату, указанную в неправильной записи, а дату исправления. В четвертой графе необходимо указать ссылку на соответствующий указ с наименованием работодателя.

В ситуации, когда некорректная запись или информация в книжке выявлена сразу после оформления увольнения, требуется обратить внимание на такой нюанс. В подобном случае увольнение уже оформлено полностью, и блок соответствующих сведений закреплен подписями и печатью. Если же внести нужную информацию без наименования работодателя, то возникнет спорный вопрос – станет неясным автор занесенной информации. Поэтому в подобной ситуации необходимо создать новый блок сведений с наименованием работодателя и последующим номером по порядку хронологии и датой. Следующим шагом вносятся требуемые коррективы, и информационный блок подтверждается печатью и подписями. Необходима печать и подпись отдела кадров и подпись сотрудника о подтверждении сведений.

Важно помнить, что без печати и подписи соответствующего лица, блок информации считается недействительным. Такие требования к оформлению также сохраняются и в ситуации, когда сотрудник приходит к бывшему работодателю спустя неопределенное время для исправления записи за период своей работы у него, и если он имеет уже внесенную информацию об увольнении у другого работодателя.

Некорректная запись при оформлении документов для кадров может стать причиной штрафа, выплаты компенсации и восстановления работника, уволенного на незаконных основаниях. Работник всегда вправе требовать от работодателя внесение поправки в трудовую при помощи суда. Заполнение блоков трудовых книжек и занесение в них любых поправок должно производиться с соблюдением всех норм действующего законодательства.

: Видео

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке , исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

(см. текст в предыдущей редакции)

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Трудовая книжка – документ, по которому высчитывается размер пенсии на момент достижения работником определенного законодательством возраста. Чтобы не возникло проблем со стажем, важно, чтобы все записи были внесены корректно. Если все-таки была допущена какая-либо ошибка, то она обязательно должна быть исправлена. Так как правильно оформить исправление в трудовой книжке?

Важно различать такие понятия, как «исправление», «дополнение», «изменение». В зависимости от понятия совершаются разные действия в отношении определенных записей. Дополнение – это не ошибка, а некое преобразование верных записей. В свою очередь, исправление – замена ошибочных и неправильных записей.

Некоторые общие правила

  • В трудовой книжке, а именно в графе «Сведения о работнике», нельзя сокращать или писать инициалами личные данные сотрудника (ФИО), дату рождения следует прописывать арабскими цифрами, где год указывается полностью, а перед цифрами от одного до девяти ставится 0.
  • Титульный лист должен включать в себя все соответствующие печати, записи и подписи как владельца, так и лица, которое несет полную ответственность за ведение трудовых книжек.
  • Наименования должностей и профессий обязательно должны соответствовать ОКПДТР.
  • Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этой организации. В случаи реорганизации предприятия в трудовой книжке специально делается запись об этом со ссылкой на определенный документ.

Нормативные акты, которыми надо руководствоваться при внесении изменений и исправлений

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (часть, где говорится о том, какие фразы и формулировки вносятся в трудовые книжки).
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства РФ. В них прописаны условия ведения и хранения книжек, изготовления бланков для них и обеспечения работодателей трудовыми книжками.
  3. Инструкция, в которой прописаны правила по заполнению трудовых книг (утвержденная постановлением Министерства труда РФ). А именно несколько пунктов: 1.2, 2.3 и 2.4.

Любые исправления записей, их дополнения, а также исправления в трудовых книжках, принадлежащих сотрудникам, зависят от раздела, в который они вносятся.

Главные разделы трудовой книжки

Итак, трудовая книжка делится на три части: титульный лист (в него вносятся сведения о самом сотруднике)? сведения о работе? сведения о награждениях. Многие спрашивают, можно ли вносить исправления в трудовую книжку, а если можно, то в каком из разделов нельзя зачеркивать неправильные данные.

Изменения, вносимые на титульном листе

Титульный лист включает в себя сведения о работнике. Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме.

При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:

  • старые данные зачеркиваются только одной чертой}
  • далее записываются новые данные}
  • на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.

Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:

  1. Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
  2. Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.

Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.

Также стоит задать вопрос о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее». В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности. То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.

Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.

При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

Что делать, если была неправильно сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу

При приеме на работу могут неправильно вписать наименование должности или, например, структурного подразделения. Желательно успеть внести изменения перед тем, как появится следующая запись. В таком случае все исправляется следующим образом:

В таком случае все исправляется без особых проблем.

Важно помнить, что в данном разделе нельзя зачеркивать ошибочную запись. Если сотрудник уже устроился на новую работу, и была внесена новая запись (либо несколько), то исправления делаются таким образом:

  • В чистой строке ставится обязательно следующий порядковый номер.
  • Пишется, что запись номер … является недействительной, и тогда вносится правильная запись.
  • Указывается дата исправления.
  • Ссылка на документ (приказ или распоряжение) по данному факту делается в графе 4.

Если предприятие, допустившее ошибку, реорганизовано, то исправление оформляется его правопреемником. Если же организация была полностью ликвидирована, то исправления производятся по новому месту работы работодателем на основании свидетельства, например, копии приказа о приеме на работу, о переводе или увольнении сотрудника и т.п.

Если запись в трудовую книжку была внесена не верно об увольнении или о переводе на другую работу

Если увольнение или просто перевод на другую работу были признаны судом, работодателем или трудовой комиссией незаконными, а также, если меняется формулировка причины увольнения сотрудника, запись является недействительной.

  • Если работника восстанавливают в должности, то под следующим номером прописывается фраза «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе».
  • Если меняется формулировка причины увольнения, то запись звучит так: «Запись за номером … недействительна, уволен (измененная формулировка причины)».

Если в трудовой книге есть запись об увольнении, которая была признана недействительной, сотрудник вправе подать заявление и попросить выдать дубликат трудовой книжки, где будет исключена запись об инциденте.

Перемены в данных компании или сотрудника

При изменении организационно-правовой формы компании или ее названия в разделе «Сведения о работе» всегда вносится запись об этом факте. При этом такая запись не нумеруется.

Если сотрудник переходит на другую должность или переходит в другое отделение этой же компании, то такая запись вносится с новым номером.

Если меняется название в должности, то в разделе о работе запись вносится без номера на основании приказа об этих изменениях, внесенных в штатное расписание организации.

Если в трудовой книжке неправильная запись организации, в этом случае исправления вносятся по месту работы, где была допущена ошибка, либо по текущему месту работы при наличии документа от работодателя, который и допустил эту ошибку. Изменения вносятся таким образом:

  1. Пишется неправильное название, указанное раньше.
  2. Делается запись о том, что наименование организации указано неверно и следует читать «…» (правильное название).

Не верно внесены несколько записей в трудовую книжку

В случае нескольких недействительных записей или записей с ошибками каждая из них должна быть вынесена со следующим порядковым номером, датой признания ошибочной и заверена в отделе кадров или работодателем (если запись с текущего места работы), либо на основании каких-либо подтверждающих документов с тех мест работы, где совершили каждую из ошибок.

Как исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд

В случае, если в трудовую книгу были случайно внесены две неправильные записи подряд, каждая запись должна быть обязательно признана недействительной отдельно. То есть:

  1. Следует фраза «Запись за номером … недействительна».
  2. Ставится дата.
  3. Запись заверяется уполномоченным лицом.
  4. Пишется следующий порядковый номер.
  5. Следует фраза о второй записи, что «Запись за номером … недействительна».
  6. Ставится дата, и запись снова заверяется.

То же самое делается и со следующей неверной записью, если таковая имеется.

Не допускается формулировка «Записи за номерами … и … недействительны». Хотя этот вопрос является спорным, и такие формулировки иногда вносятся. Но чтобы избежать проблем при проверке записей в последующем расчете пенсии, стоит каждую запись исправлять отдельно.

Неправильно записан порядковый номер

Несмотря на то, что сама запись может быть верной, нумерация не по порядку все же является ошибкой, которая должна быть исправлена. Законодательно вопрос об исправлении ошибки в нумерации не урегулирован, и в правилах не сказано, как это делается. Однако, следуя всем правилам об исправлениях и изменениях в трудовых книжках, оставлять такую запись без внимания нельзя. В таком случае делается следующее:

Другие неточности

Бывают случаи, когда все записи – наименование организации, должность, структурное подразделение – вносятся одной строкой. Такая запись верная, однако был нарушен пункт инструкции по пользованию трудовыми книжками. Такую запись исправлять необязательно, но все-таки таких ситуаций лучше избегать. Ошибка говорит о том, что внесший запись не знает правил и всех инструкций по ведению трудовых книг. За такое нарушение этот человек может понести дисциплинарную ответственность.

Пенсионный фонд РФ не признает исправлений и изменений, которые не подтверждаются документально. Исключением может стать только судебное решение.

Исправления в трудовой книжке какой-либо записи. Что говорить о работниках, не имеющих соответствующей квалификации? Поскольку исправления в трудовой книжке имеют установленную форму и не могут вноситься произвольно, рассмотрим подробно, как исправить ошибку в трудовой книжке .

Исправление записи неверной записи в трудовой книжке, общие правила оформления

Исправления в трудовую книжку производятся нанимателем, который допустил ошибку. Также возможен вариант, когда ошибку исправляет последний работодатель, однако в этой ситуации исправление должно производиться на основании подтверждающего документа от работодателя, который внес неправильную запись.

Важно: если работодатель, допустивший неверную запись в трудовую книжку, реорганизован (т. е. изменена организационно-правовая форма работодателя), то запись-исправление должен вносить правопреемник реорганизованного работодателя. Если организация-работодатель ликвидирована (т. е. прекратила свое существование), то запись-исправление вносится на последнем месте работы на основании выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей ликвидацию работодателя.

Часто при восстановлении каких-либо сведений используются свидетельские показания. Относительно внесения исправлений в трудовую книжку такие показания использоваться не могут. Однако есть исключения:

  • в случае если на основании свидетельских показаний принято судебное решение, подтверждающее факт основания неправильной записи;
  • в случае наступления форс-мажора (обстоятельств непреодолимой силы).

Если документы-основания для исправления записей по каким-то причинам утеряны, для внесения исправлений могут быть использованы иные документы, которые будут доказывать факт выполнения работы.

Как в трудовой книжке исправить запись, если она недействительна;

Исправления в трудовой книжке делаются по принципу:

  • признание неверной записи недействительной;
  • внесение новой записи.

Например, нужно исправить запись: «Принят на должность юриста». Следующей записью вносим: «Запись № (номер неверной записи) недействительна». Графу «Основание» не заполняем. Следует отметить, что запись о недействительности будет иметь свой порядковый номер. Далее делаем верную запись с новым порядковым номером (пример: «Принят на должность старшего юриста»).

Как исправить в трудовой книжке запись данных о работнике

Изменения сведений о работнике могут касаться смены имени работника (либо отчества, фамилии), даты рождения, специальности и т. д. Исправления вносятся у последнего работодателя.

Неверная запись зачеркивается, и вносятся новые данные. В случае дополнения к уже имеющимся сведениям, например об образовании (работником получено дополнительное образование), оно вносится следом в пустых графах, ничего не зачеркивается.

Исправления в трудовой книжке (образец такого исправления), рассмотренные в настоящей статье, помогут справиться с задачей по правильному заполнению трудовой книжки специалисту любого уровня.