Реклама на портале

Кому положены выплаты на погребение. Все возможные выплаты в случае смерти

Когда умирает близкий человек, родственники стараются достойно проводить его в последний путь. Сегодня ритуальные услуги совсем недешевы, поэтому не следует забывать, что согласно ФЗ№8 «О погребении и похоронном деле» государство предоставляет безвозмездный гарантированный перечень услуг на погребение, куда входит:

  • оформление документов;
  • предоставление гроба;
  • перевозка усопшего на кладбище;
  • погребение.

Услуги эти оказывают специализированные похоронные службы . При получении бесплатных гарантированных услуг денежное пособие на погребение не выдаётся. Если погребение было произведено родственниками за счёт своих средств, то им полагается социальное пособие на погребение. Рассмотрим, что это такое и какие выплаты положены после смерти пенсионера.

Пособие на погребение, его размер

Социальное пособие – это государственная фиксированная денежная компенсация средств, затраченных на похороны умершего. Законом установлено, что она по размеру не должна превышать стоимости гарантированных услуг, в общем случае речь идёт о сумме 4000 руб., последние два года она составляла 5277 руб. 28 коп. Уровень инфляции учитывается ежегодной индексацией пособия, но в 2016 году пособие осталось на уровне 2015 года.

В регионах, где есть районные коэффициенты, эта сумма умножается на коэффициент и может достигать 6000 – 8000 руб .

Социальное пособие может быть увеличено за счёт дополнительных выплат и компенсаций в разных регионах России по-разному. Например, для москвичей эта сумма составляет 11000 руб.

Социальное пособие выдаётся единовременно в день обращения в соответствующую службу.

Получить его можно, в любое время, пока не прошло полгода после похорон. Обращение за компенсацией спустя 6 месяцев не имеет законной силы.

Где получают пособие на погребение

Компенсации на погребение вправе выдавать несколько государственных подразделений:

Если умер неработающий пенсионер, то следует обращаться в Пенсионный фонд, где происходило начисление ему пенсии. Адрес фонда определяется местом проживания пенсионера, с привязкой к официальной прописке.

Если он состоял на учёте в Совете ветеранов предприятия, у которого в коллективном договоре есть обязательства по неработающим пенсионерам, то и выплаты пособий могут осуществляться по прежнему месту работы.

Если умер работающий пенсионер, то обращаться следует к работодателю.

Кому выдаётся пособие

Пособие может получить даже не родственник. Лицо, которое занималось организацией похорон и понесло расходы, может обратиться за получением пособия, представив для этого необходимый пакет документов. Обычно денежную компенсацию на похороны получает один из родственников, степень родства при этом не играет роли. Если родственников нет, то это может быть коллега или знакомый.

Для компенсации понесённых расходов на захоронение пенсионера пакет документов о бычно выглядит следующим образом:

  1. заявление от лица, осуществляющего проводы.
  2. собственный паспорт;
  3. свидетельство о смерти (справка о смерти);
  4. трудовая книжка умершего для подтверждения факта его неработоспособности на момент смерти.

Исключение составляют лица, которые вели предпринимательскую или коммерческую деятельность, а также адвокаты, нотариусы. Для них необходим документ из ФСС о том, что пенсионер не выплачивал страховые взносы.

Получить денежную выплату можно путём перечисления её на банковский счёт , в этом случае необходимо предоставить все реквизиты для платежа.

Кроме пособия на погребение, возможны и другие выплаты после смерти пенсионера .

Например, если пенсионер работал по трудовому договору, то родственникам могут выплатить единовременную материальную помощь, но законодательно это не регламентируется. А вот недополученная пенсия выплачивается согласно закону «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Как осуществляется выплата пенсии, если пенсионер умер

Начисление и выплата пенсии заканчивается с 1 числа месяца , следующего за датой смерти. За месяц, на который пришёлся день смерти, пенсия начисляется. Остаток недополученных средств нужно узнавать в Пенсионном фонде, для этого делается запрос от нотариуса и пишется заявление от родственника.

Начисленные, оставшиеся невыплаченными, средства выдаются родственнику, который проживал с умершим пенсионером до дня его смерти. Если за невыданной пенсией обращается несколько родственников, то денежная сумма делится между ними.

Последняя пенсия не подлежит включению в наследство, поэтому родственники могут получить её при обращении в Пенсионный фонд, предоставив следующие бумаги:

Если таких родственников нет, то по прошествии 6 месяцев эта сумма будет наследоваться теми, кто вступит в наследство умершего пенсионера.

Хлопоты с похоронами отодвигают на последнее место вопрос о пособиях родственникам умершего. Большинство людей самостоятельно оплачивают похороны: кто-то имеет определенную сумму денег, которую тратит на погребение, а кто-то оформляет кредит, берет в долг. В любом случае правительством предусмотрена компенсация за похороны. Она не покроет все расходы, но вернет хоть какую-то часть затраченных денег.

Кто может получить пособие

В тех случаях, когда умершего похоронили за свой счет, родственникам положена компенсация за похороны. На нее могут рассчитывать:

  • супруги;
  • законные представители умершего;
  • родственники и иные лица, принявшие обязанности по погребению.

Если же умершего похоронили за счет государства, то компенсация за похороны не предоставляется.

Виды пособий

По закону родственникам умершего полагаются пособия. Они бывают общими и специализированными. К первому виду относят выплаты, которые производятся после предоставления в учреждение пакета необходимых документов. Если же смерть наступила в особом случае, предусмотренном законодательством, то родственникам умершего полагаются специализированные пособия.

К общим видам выплат относятся:

  • компенсация за погребение;
  • назначение пенсии по потери кормилица;
  • единовременная выплата.

К специализированным относятся:

  • выплаты страховых;
  • выплаты по имеющимся у умершего вкладам;
  • если смерть наступила по вине третьего лица, то полагается компенсация;
  • получение невыплаченной зарплаты или пенсии.

Пособия на погребение и иные производятся в разных учреждениях.

Где получить пособие

Большинство людей даже не знают, где получить компенсацию за похороны. Орган, который будет делать выплату, определяется исходя из статуса умершего:

  1. Если он был неработающим пенсионером, даже если он вышел на пенсию досрочно, то выплата производится в Пенсионном фонде.
  2. Если работал, то компенсацию выплачивает работодатель.
  3. Если умершему меньше 14 лет, то выплата производится органами социального страхования. Они же выплачивают компенсацию на погребение мертворожденных.
  4. Пособия на безработных умерших граждан выплачиваются из федерального бюджета или органами местного самоуправления.
  5. Военным компенсацию выплачивает военкомат, также сюда следует обращаться за назначением компенсации военным пожарным, сотрудникам налоговой службы.

В случае если у родственников нет возможности похоронить умершего за свой счет, то все расходы берет на себя государство.

Сроки получения компенсации

Чтобы получить пособие, необходимо обратиться с пакетом документов в один из указанных органов. Денежные средства будут перечислены сразу же, в день обращения. А оформить пособие можно в течение полугода со дня смерти гражданина.

Документы для оформления пособия

Чтобы получить выплату, необходимо знать, как получить компенсацию за похороны. Помощь с похоронами оказывается в разных вариантах:

  1. Выплата компенсации. При данном виде денежное довольствие выплачивается родственникам умершего или иным лицам, которые приняли на себя все похоронные расходы.
  2. В натуральном варианте. Данный метод предполагает предоставление места для захоронения, перевозки, гроба и других атрибутов, необходимых для похорон.

Чтобы получить любой вид помощи, необходимо подготовить комплект бумаг, которые будут подтверждать факт смерти. В разных случаях необходимо предоставлять различные документы для компенсации похорон. Может потребоваться:

  • документ, подтверждающий смерть гражданина (справка или свидетельство о смерти);
  • трудовая книжка;
  • документы, подтверждающие регистрацию умершего (справка, паспорт с пропиской и т. д.);
  • паспорт заявителя;
  • счета на оказание ритуальных услуг.

Могут потребоваться и другие виды документов. Окончательный список предоставляет учреждение, которое будет платить деньги.

Компенсация за похороны пенсионера оформляется проще всего. Для этого необходимо в Пенсионный фонд предоставить сведения о заявителе и документ, подтверждающий факт смерти.

Размер пособий

Зная, как получить компенсацию за похороны, можно рассчитывать на финансовую поддержку в следующих размерах (на 2017 год):

  • федеральное пособие составляет 5562 рубля;
  • надбавка за счет регионального коэффициента (в каждом регионе она своя);
  • компенсация родственникам умершего составляет до трех месячных пенсий.

Сейчас рассмотрим компенсации похорон в некоторых регионах.

В Москве надбавка к федеральной выплате составляет 11 тысяч рублей. Итого за похороны вернут около 17 000.

В Уфе доплата составляет почти тысячу рублей. В Нижнем Новгороде коэффициента нет.

Как видно из представленного примера, не везде присутствует надбавка.

Выплата по страхованию жизни

Если умерший был добровольно застрахован, то его родственники могут получить страховую выплату. Для этого необходимо найти полис, затем следует написать заявление в страховую компанию о наступлении случая. После этого можно ожидать выплату на счет.

В связи с похоронами часто приходится брать отпуск на работе. Многие работодатели дают возможность взять отгул в счет очередного оплачиваемого отпуска. Но есть такие, которые его не дают. В этом случае они нарушают закон, предусматривающий статьей 128 ТК получение отпуска сроком до пяти календарных дней за свой счет на организацию погребения. После похорон и получения справки о смерти следует сразу же, не затягивая, готовить документы для подачи в соответствующее учреждение на компенсацию.

Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.

Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии .

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году. Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос. Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

Начисление и выплата материальной помощи доступна также не только сотрудникам, но и лицам, находившимся на умершего сотрудника и являющимся его ближайшими родственниками (согласно 141-й статье ТК).

В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

  • лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
  • лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

  • (выплачивается членам его семьи);
  • бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
  • его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

От чего зависит размер и как он определяется?

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его . Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в ).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные , но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Установлен также не облагаемый налогом лимит, который необходимо учитывать. В противном случае работодателю придётся отчислять страховые и налоговые суммы.

Особенности оформления

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

  • Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
  • В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
  • Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
  • Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2016 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И., копия свидетельства о смерти её матери».

С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление .

В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.

Налогообложение

Согласно 217-й статье НК не облагаемый налогом лимит составляет всего 4 000 рублей . Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.

Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.

Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.

Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти .

Практически в каждой компании может возникнуть необходимость в той или иной степени принять участие в решении вопросов, связанных со смертью сотрудника или членов его семьи.

В случае смерти работника работодатель Может оказать поддержку членам его семьи:

— выдать материальную помощь;

— помочь с организацией похорон;

— содействовать трудоустройству супруга или другого родственника умершего и т. п.

Но все это на добровольных началах или на основании локальных нормативных актов компании.

Примечание. Печальная статистика

По данным Доклада ООН о человеческом развитии в РФ за 2013 г., в России особенно высока смертность среди трудоспособного населения. Вероятность умереть в возрасте 15 — 60 лет у нас почти в два раза выше, чем в среднем по Европе.

Что работодатель обязан сделать

Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

Если погребение осуществлялось за счет средств родственника умершего или иного лица, взявшего на себя похоронные хлопоты, ему выплачивается социальное пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», далее — Закон N 8-ФЗ).

Работодатель Обязан выплатить пособие на погребение (п. 4 Временного порядка, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16, далее — Временный порядок):

— работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);

— родственнику или любому другому человеку (независимо от родства с работником), взявшему на себя заботу о погребении умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п. 83 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).

Условия выплаты пособия на погребение компанией-работодателем

Порядок назначения пособия на погребение установлен Временным порядком и ст. 10 Закона N 8-ФЗ.

Первое условие — наличие трудовых отношений

Пособие на погребение выплачивает компания, которая являлась Работодателем на день смерти по отношению (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.1 и п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ):

— к умершему работнику;

— одному из родителей (иному члену семьи или законному представителю) умершего несовершеннолетнего. Дядя или тетя умершего несовершеннолетнего могут обратиться за пособием на погребение племянника к своему работодателю, например, если его родители не работают.

Примечание. Работодатель — компания или индивидуальный предприниматель, с которыми гражданин заключил трудовой договор (ст. 15 ТК РФ).

Если с умершим сотрудником или сотрудником, у которого умер несовершеннолетний член семьи, был заключен гражданско-правовой договор, пособие на погребение выплачивает не заказчик работ (услуг), а отделение социальной защиты по месту жительства умершего. Это предусмотрено абз. 4 п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ.

Дело в том, что эти сотрудники не являются застрахованными лицами и с выплат в их пользу страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Второе условие — похоронные расходы несет родственник или другое лицо

Родственнику, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, п. 1 ст. 9 Закона N 8-ФЗ гарантируется оказание на безвозмездной основе определенного перечня услуг:

— оформление документов, необходимых для погребения;

— предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;

— перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);

— погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Эти услуги может бесплатно оказать специализированная служба по вопросам похоронного дела.

В этом случае собственно пособие на погребение родственнику (иному лицу) Не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона N 8-ФЗ). Работодатель оплачивает ритуальные услуги похоронной компании в 10-дневный срок после получения счета от нее (п. 3 ст. 9 Закона N 8-ФЗ, абз. 3 п. 12 Временного порядка).

Примечание. Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 12 Временного порядка).

Если родственник умершего или иное лицо берет на себя расходы по организации похорон, а не пользуется правом на получение безвозмездного гарантированного перечня услуг по погребению, ему выплачивается пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, п. 6 Временного порядка).

Третье условие — соблюдение срока обращения за пособием

Общее правило. Пособие на погребение выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.

Умер директор. Возникают сложности со сроком обращения за социальным пособием, если умер директор и учредитель в одном лице, ведь выплатить данное пособие вправе только работодатель.

Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК РФ). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому. Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен. В таком случае восстановить свои права на получение пособия организатор похорон может через суд.

Срок для возмещения пособия из ФСС РФ. Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.

Четвертое условие — пособие только по одному месту работы

Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.

Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ пособие на погребение назначается на основании справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Ее оригинал должен храниться в бухгалтерии (пп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81). Очевидно, что выплатить пособие на погребение в двух компаниях на основании подлинника одного документа нельзя.

В каком размере выплатить пособие

Размер пособия на погребение равен стоимости гарантированных услуг по погребению, определяемой на дату смерти (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).

Стоимость гарантированного перечня услуг и базовый размер пособия (4000 руб.) подлежит ежегодной индексации (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). В 2014 г. он составляет 5002,16 руб. (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 28.01.2014 N 17-03-11/06-1026).

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент, фиксированная сумма пособия умножается на соответствующий коэффициент.

Какие документы потребуются для назначения пособия

Для назначения пособия необходимо несколько документов.

Заявление

Заявление о выплате пособия на погребение получатель может составить в произвольной форме (п. 9 Временного порядка).

Справка о смерти

Кто выдает справку о смерти. Получатель пособия на погребение должен представить работодателю справку о смерти по форме N 33, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274.

Этот документ выдается органами ЗАГС (п. 9 Временного порядка). Обратите внимание: справка о смерти выдается исключительно для получения социального пособия на погребение. Ее оригинал остается в компании, выплатившей пособие.

Смерть за рубежом. Справка о смерти может отсутствовать, если, например, российский гражданин умер за границей и факт его смерти зарегистрирован в консульском учреждении или в консульском отделе дипломатического представительства. В таком случае родственникам выдадут свидетельство о смерти (п. п. 44 — 46 Административного регламента, утвержденного Приказом МИД России от 29.06.2012 N 10490).

Примечание. Факт смерти подлежит государственной регистрации (п. 1 ст. 47 ГК РФ, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Свидетельство о смерти

Территориальный орган ЗАГС по месту постоянного жительства умершего должен выдать родственникам свидетельство о смерти по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709.

Свидетельство о смерти используется при решении юридических и иных вопросов — о наследстве, возмещении долгов умершего и т. п.

Работодателю умершего работника копия этого документа понадобится, чтобы издать приказ о прекращении трудового договора и рассчитать причитающиеся выплаты (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособия и т. д.).

Можно ли заменить справку о смерти свидетельством о смерти

Анализ судебной практики показывает, что в некоторых случаях свидетельство о смерти может заменить справку о смерти, когда ее выдача невозможна. Например, если человек умер за рубежом.

В Постановлении ФАС Поволжского округа от 20.09.2013 по делу N А55-26411/2012 указано, что справка является лишь документом, подтверждающим наступление обстоятельства, являющегося основанием для выплаты пособия (то есть смерти). При этом закон не содержит запрета на подтверждение данного обстоятельства иным способом.

Логично предположить, что пособие на погребение можно выплатить и на основании свидетельства о смерти, правда, при условии последующего получения справки о смерти.

Для целей назначения пособия на погребение дата выдачи справки о смерти не имеет значения. Этот вывод можно сделать исходя из Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.08.2010 N А27-20466/2009.

Работодатель выплатил пособие на погребение вдове работника в день ее обращения до получения ею из ЗАГСа справки о смерти супруга. ФСС РФ решил, что пособие выплачено незаконно. Но судьи указали, что основанием для выплаты пособия является наступление страхового случая — смерти.

По мнению арбитров, определяющим фактором для решения вопроса о выплате пособия является дата наступления страхового случая, а не дата обращения с заявлением о выплате пособия или дата выписки или представления справки о смерти.

Справка с другого места работы при совместительстве

Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.

Примечание. Указанный перечень документов является исчерпывающим. Требовать для назначения пособия на погребение иные документы недопустимо.

Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.

Срок выплаты пособия

При соблюдении всех условий и представлении необходимых документов компания обязана выплатить пособие на погребение в день обращения за ним (п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка).

Работодатель не вправе ожидать поступления финансирования на его выплату от территориального органа ФСС РФ.

Выплата пособия в рамках пилотного проекта

Особенности финансирования, назначения и выплаты страхового обеспечения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат для регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ, установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294.

В рамках пилотного проекта работник обращается за пособием к работодателю. Заявление на выплату пособия оформляется в простой письменной форме. Работодатель выплачивает пособие, а затем получает возмещение из территориального органа ФСС РФ.

Для этого он использует форму, приведенную в Приложении N 6 к Приказу ФСС РФ от 17.09.2012 N 335 (п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).

Пособие возмещает ФСС РФ. Форма-4 ФСС

Выплаченная работодателем сумма пособия на погребение в связи со смертью работника или несовершеннолетнего члена его семьи уменьшает сумму страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Сумму пособия нужно отразить в форме-4 ФСС. Для этого предусмотрена строка 11 в таблице 2. В графе 3 строки 11 указывают количество выданных пособий, в графе 4 — сумму пособий.

В графе 5 строки 11 никаких сумм не указывают, поскольку социальное пособие на погребение выплачивается в данном случае за счет средств ФСС РФ, а не за счет федерального бюджета.

Примечание. Это справедливо и в отношении суммы расходов на погребение, возмещаемой компании, оказавшей гарантированный перечень услуг по организации похорон.