Реклама на портале

Примерные образцы доверенностей. Как написать доверенность от руки – алгоритм

Простая письменная форма доверенности от физического лица — это документ, которым один человек дает другому право выполнять от его имени определенные действия. Удостоверения она не требует. Поэтому оформить такую бумагу можно без участия нотариуса.

Когда доверенность от частного лица частному лицу нужно заверять

Не все полномочия можно передавать без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Это касается подачи заявлений, участия в судебных заседаниях, регистрационных действий.

Также обязательное удостоверение требуется для:

Доверенность между физическими лицами без нотариуса допустима, если это не оговорено законом.

Отличия от нотариальной

Мы выяснили, что передавать свои права кому-либо без официального удостоверения можно в том случае, если вы уверены в отсутствии законодательного предписания. В этом и заключается отличие простой формы от нотариальной.

Неодинаковы они не только по сути, но и по форме. Нотариальная выдается на бланке единого образца. Простую же можно выписать на обычном листе бумаги. Некоторые даже обмениваются ими в электронном виде.

К тому же нотариальное удостоверение — услуга платная. Взыскание по тарифу прописывается внизу бланка. Простая письменная форма ничего подобного не предполагает.

Образец доверенности физического лица физическому лицу

Допустим, доверитель возлагает на поверенного полномочия по получению от его имени документов. Что ему нужно указать в документе:

  1. Название и предмет.
  2. Дату выдачи.
  3. Город.
  4. Информацию о себе: Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства.
  5. Информацию о поверенном (те же сведения, что и о себе).
  6. Действия, которые он разрешает осуществлять от своего имени.
  7. Срок действия документа.
  8. Подпись и расшифровку.

Поскольку представлен этот образец доверенности в произвольной форме, вы можете добавить иные условия. Так, например, она может быть разовой или специальной. В первом случае поверенный может совершить указанное действие однократно. Во втором ему это разрешается делать сколь угодно раз до истечения обозначенного срока.

Генеральная, как правило, удостоверяется нотариально. Поэтому в данной ситуации этот вид мы не рассматриваем.

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им могут отказать в совершении действий, указанных в документе.

Однако закон обязывает иметь печати только юрлицам. А сейчас мы говорим о людях, а не о компаниях. У них ее быть не может в принципе.

Где найти бланк доверенности? Что должно содержаться в хорошем примере доверености?

Доверенность - письменный документ, в соответствии с которым одно лицо (физическое или юридическое) наделяет другое лицо определенными полномочиями. Доверенности могут выдавать как юридические лица и индивидуальные предприниматели, так и простые граждане (физические лица).

Здесь, мы постараемся рассмотреть некоторые аспекты передачи полномочий в рамках выдачи доверенности. На нашем сайте размещены различные доверенности, которые доступны Вам в бесплатном режиме в разделах "Образцы документов" в верхнем меню сайта и "Доверенности" в разделе на главной странице.

Правила оформления такого документа

Итак, для начала рассмотрим пример доверенности, который может быть выдан физическим лицом. Такая доверенность, как правило, имеет нотариальный вид. В соответствии с законодательством, нотариальное удостоверение доверенности нужно только в строго ограниченных случаях, прямо предусмотренных нормами права.

Однако, учитывая то, что нельзя с определенной точностью установить уполномочивался ли один человек другим для осуществления определенных действий исходя только из вида документа оформленного в простой письменной форме, то рекомендуется доверенности по сделкам, имеющим существенное значение для сторон оформлять в нотариальном виде. Для оформления документа необходимо иметь документ удостоверяющий личность.

Это может быть не только паспорт, но и:

  • паспорт моряка,
  • военный билет для военнослужащих проходящих службу,
  • вид на жительство,
  • паспорт гражданина другого государства и т.д.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели, не смотря на то, что им не запрещено оформлять доверие полномочий в нотариальной форме, они также вправе выдавать доверенности в простой письменной форме.

Что же из себя представляет простая письменная форма доверенности?

Документ оформляется в произвольной форме, в рукописном виде или при помощи технических устройств (компьютер, печатная машинка, и т.д.). Документ подписывается лицом, уполномоченным выдавать такие документы, а также должен быть проставлен оттиск печати организации ее выдавшей.

Такой документ может иметь номер регистрации (исходящий номер), за которым доверенность зарегистрирована по внутреннему учету доверителя (но не обязательно). Полномочия представителя юридического лица, дающие право оформлять доверенность указываются в уставе такой организации или ином, установленным законом легитимном документе. Отсутствие таких полномочий, делает выданный документ недействительным. Здесь Вы можете найти инспекцию, скачать которую можно абсолютно бесплатно, для просмотра, перейдите по ссылке.

В оформляемом документе, независимо какую форму выбрали стороны (нотариальную или простую письменную) подробно указываются следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество полностью.
  • Пол, дата рождения и место рождения.
  • Гражданство или его отсутствие.
  • Реквизиты паспорта (или документа, его заменяющего): номер документа, дата и кем выдан, код подразделения осуществившего выдачу документа, адрес постоянной или временной регистрации.
  • Дата и место выдачи документа.
  • Подробное описание полномочий, передаваемых в рамках данного документа, а также прямые запреты на действия.
  • Возможность передоверия и срок действительности документа.
  • Подпись доверителя и ее расшифровка.

Сроки действительности доверенности

Теперь, срок действительности доверенности может превышать три года. Любое передоверие полномочий в рамках ранее уже выданной доверенности оформляется в нотариальном виде, а сроки таких полномочий не могут превышать сроков полномочий по основной доверенности.

Любая доверенность может быть отозвана лицом, ее выдавшем в любой момент, без объяснения причин. Действие такой доверенности прекращается с того момента, когда лицо, узнает о прекращении ее действительности, при этом, доверитель, должен сам сообщит об отзыве доверенности поверенному, иначе все риски по его деятельности поверенного относятся на доверителя в полном объеме.

Пример доверенности

Данная доверенность выдана гр. Фабрийкову Магомеду Станиславовичу, паспорт 323 258 495222110, выдан 29.02.2013 ОВД «Копейский-9" г. Копейска-9, Рязанской области, в том, что он уполномочен представлять интересы ОАО «Вечные ценности лтд.» (ОГРН - 597844728819, ИНН - 2207958447382) в налоговой инспекции № 97 по вопросу получения Выписки из ЕГРЮЛ в отношении ОАО «Вечные ценности лтд.» (ОГРН - 597844728819, ИНН - 2207958447382), для чего ему доверяется право сбора, подготовки, истребования и подписания любых необходимых для исполнения данного поручения документов от имени и по поручению ОАО «Вечные ценности лтд.», право совершения любых иных необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения.

И т.д...

Весь пример доверенности размещен в прикрепленном файле.

Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

  • наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
  • номер и дата составления доверенности;
  • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика - указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика - организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.


Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Доверенность представляет собой документ, в котором одно лицо (поручитель) передает другому (поверенному) полномочия для выполнения конкретных заданий или решения тех или иных интересующих его вопросов. Ситуации такого рода довольно часто встречаются в жизни. Подобный документ нужен для того, чтобы представитель мог официально подтвердить свои полномочия перед третьими лицами, с которыми ему придется иметь дело. В помощь поручителям, которым впервые приходится сталкиваться с подобной проблемой, можно рассмотреть пример доверенности для разных жизненных ситуаций. Причем он может являться как физическим, так и юридическим лицом.

Получение и сдача документов

Руководители предприятий (или организаций) часто поручают своим подчиненным выполнять те или иные задания. В это время работник выступает как представитель компании в целом. Чтобы у партнеров не было сомнений относительно его полномочий, он должен иметь при себе соответствующий документ, который называется доверенностью. Ее принято составлять в письменной форме. Причем сделать это можно произвольно, так как законом не предусмотрены какие-то строгие рамки для ее оформления. Можно рассмотреть пример доверенности, по которой руководитель поручает одному из своих сотрудников предоставлять отчеты в различные инстанции (налоговую службу, Пенсионный фонд и другие). Обычно такими вопросами занимается главный бухгалтер или его заместитель.

Подобный документ должен содержать в себе несколько моментов, которые являются обязательными условиями его действительности:

  1. Дата. Она подтверждает конкретное время составления бумаги.
  2. Полная информация о доверителе и поверенном. Для физического лица это его паспортные данные и адрес проживания.
  3. Четко оговоренный круг полномочий для поверенного.
  4. Срок действия документа. Согласно статье 186 ГК России, максимально он может составлять 3 года.
  5. Подписи обеих сторон, которые подтверждают их согласие с вышеизложенным содержанием.
  6. Печать компании.

Рассматривая такой пример доверенности, необходимо учитывать также, что подобный документ может быть составлен:

  • на одно лицо;
  • на нескольких представителей;
  • с возможностью передоверия обязанностей.

Эти моменты должны быть четко прописаны в тексте, чтобы не вызывать сомнения относительно данного вопроса у третьих лиц.

Особенности оформления

Чтобы разработать пример доверенности для конкретного случая, необходимо понимать, какие именно моменты недопустимы при ее оформлении:

  1. Отсутствие даты выдачи.
  2. Использование доверителем факсимильной подписи.
  3. Различные помарки и исправления.
  4. Отсутствие образца подписи доверенного лица.
  5. Особое внимание следует уделять сделкам, связанным с имуществом предприятия. В этом случае доверенность будет недействительна, если отсутствует личная подпись главного бухгалтера. Ведь именно он несет ответственность за подобные операции.
  6. Отсутствие оттиска печати компании.
  7. В случае передоверения полномочия другого лица будут вызывать сомнения, если об этом нет соответствующей отметки и документ не заверен нотариально.

Помимо этого, нужно помнить, что действие любой доверенности может быть прекращено. Это может происходить по разным причинам:

  • окончание срока действия;
  • отзыв доверителя и самого доверенного лица;
  • прекращение поверенным выполнять свои служебные обязанности (его увольнение либо смерть, а также ликвидация предприятия).

С учетом всей изложенной выше информации правильно оформить доверенность не составит особого труда.

Получение товаров от поставщика

В условиях производства одним из наиболее популярных видов доверенности является та, которая дается для получения товарно-материальных ценностей. Ведь руководитель сам обычно не занимается сопровождением или доставкой грузов. Эту работу он поручает одному из своих сотрудников. В этом случае можно рассмотреть пример доверенности на получение товара. Этот документ, как правило, составляется в обычной письменной форме и не требует нотариального заверения. В то же время правила оформления остаются теми же.

Документ может быть составлен на фирменном бланке предприятия. Это служит дополнительным подтверждением его действительности. Далее изложение информации идет в следующем порядке:

1. Наименование документа, в котором отчетливо указана его цель.

3. Основной текст начинается с указания полных данных доверителя. Для юридического лица это:

  • Наименование компании.
  • Перечень кодов (ОГРН, ИНН, КПП).
  • Ее почтовый и юридический адрес.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя с указанием документа, на основании которого он действует.

4. Полная информация о доверенном лице (Ф.И.О., должность, данные паспорта и места регистрации).

6. Образец подписи самого доверенного лица. Без нее документ не действителен.

7. Подпись доверителя и главного бухгалтера компании.

8. Печать организации.

Составленную таким образом доверенность сотрудник предъявляет поставщику вместе с остальными обязательными документами (накладная, акт приема-передачи и другие).

Правила заполнения

Постановлением №71а Госкомстата России для получения товара 30 октября 1997 года была утверждена типовая форма доверенности № М2. Ее по сей день используют для документального оформления доставки товарно-материальных ценностей. Чтобы не возникли проблемы с получением товара, необходимо внимательно рассмотреть пример заполнения доверенности.

Бланк формы № М2 содержит в себе информацию, которая размещена на двух сторонах одного листа. Кроме этого, он имеет отрывной корешок. Он нужен для регистрации документа в организации, которая его выдает. Корешок содержит в себе основные данные:

  • номер, дату выдачи и срок действия конкретной доверенности;
  • данные доверенного лица (Ф.И.О., должность);
  • наименование поставщика;
  • номер и дата наряда или накладной, на основании которой получен товар;
  • отдельная графа для отметки о выполнении поручения.

Лицевая сторона самой доверенности содержит в себе:

  1. Данные об организации-покупателе (наименование, коды ОКПО и ОКУД).
  2. Наименование и номер документа.
  3. Дата его выдачи.
  4. Срок действия.
  5. Наименование покупателя, его адрес и банковские реквизиты.
  6. Полные данные о доверенном лице.
  7. Наименование поставщика.
  8. Документ, на основании которого должен быть получен товар.

С оборотной стороны размещается перечень материальных ценностей с указанием их наименования, единиц измерения и общего количества. Далее идет подпись доверенного лица. Этим он берет на себя полную ответственность. В заключение ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные круглой печатью.

Представление интересов

В результате производственной деятельности предприятию порой приходится представлять свои интересы в суде или иных органах государственной власти. Подобные вопросы обычно решает юрист. Если в штатном расписании нет такой единицы, то руководство может пригласить специалиста со стороны. Пример доверенности на представление интересов компании в этом случае отчасти аналогичен предыдущим вариантам.

Общая информация относительно данных обеих сторон и реквизитов самого документа остается прежней. Отдельного внимания заслуживает именно основной текст подобной доверенности. В нем руководитель должен перечислить все полномочия доверенного лица. Сюда, как правило, относятся:

  1. Процессуальные действия с подробной расшифровкой. Желательно четко указать все возможные моменты. Если действия приглашенного специалиста как-то ограничены, то об этом обязательно нужно упомянуть.
  2. Действия, которые непосредственно связаны с исполнительным производством.
  3. Представление интересов в различных учреждениях и органах власти.

Обязательными реквизитами подобной доверенности является дата ее выдачи и срок действия. Также необходимо упомянуть запрет или возможность передоверия. Подтверждают все, изложенное выше, подписи обеих сторон.

Генеральная доверенность

В случае когда доверитель не в состоянии лично решать какие-то вопросы, он поручает это делать своему поверенному. Примером для физических лиц может быть ситуация, когда гражданин по состоянию здоровья не может сам распоряжаться собственным имуществом и недвижимостью. Он доверяет это своему представителю. В случае с юридическим лицом такой вид доверенности используется, к примеру, когда руководитель крупного объединения наделяет всеми полномочиями своего заместителя или директора филиала. Для наглядности можно рассмотреть пример генеральной доверенности.

В этой ситуации документ составляется по общим правилам. Его отличие от остальных вариантов состоит лишь в перечне полномочий. В данном случае доверитель позволяет своему поверенному осуществлять от его имени любые (обязательно законные) действия во всех областях деятельности:

  1. Распоряжаться имуществом (движимым и недвижимым).
  2. Осуществлять любые сделки. Главное, чтобы они заключались в соответствии с российским законодательством.
  3. Представлять интересы доверителя в самых разных инстанциях.
  4. Совершать иные действия, которые могут вызвать изменение гражданских прав (или обязанностей) поручителя.

По сути, доверенное лицо получает неограниченные права. Именно поэтому генеральная доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Только после этого она будет иметь законную силу. Максимальный срок действия такого документа определяет сам доверитель.