Реклама на портале

Как оформить доверенность на получение различных документов. Особенности оформления доверенности

Иногда складываются такие ситуации, когда нужно получить какие-то документы, но присутствовать в данное время и в данном месте у вас не выходит. Выход из этого положения прост — составить доверенность на получение документов на третье лицо. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составлять подобные вещи и как данная норма регулируется законом.

Введение

Доверенностью называется документ, который выдается третьему лицу, разрешая ему действовать от имени выдавшего. Проще говоря — вы передаете свои права и обязанности другому человеку, и он может стать вашим представителем. Данный документ составляется только в письменном виде (распечатывается на принтере или составляется от руки). В некоторых случаях ее необходимо заверять у нотариуса (тогда она имеет большую юридическую силу), но его может заменить главврач, начальник воинской части, начальник исправительного заведения или службы опеки. Человек, который составляет доверенность, называется доверителем, тот, кто будет представлять интересы доверителя — доверенным.

Доверенность обязательно составляется в письменном виде

Что должно входить в документ

Единого бланка для составления документа нет, но существуют общие рекомендации:

  1. ФИО человека, которому даются полномочия, перечень полномочий (в нашем случае — получение документов в конкретном месте). Также в доверенность вносится дата рождения и место проживания доверенного лица.
  2. ФИО человека, который передает полномочия (дата рождения, место проживания).
  3. Заголовок — “Доверенность”.
  4. Далее в теле письма указывается дата составления документа и функции, передаваемые лицу. Старайтесь составлять текст так, чтобы не было возможности двойственного прочтения.
  5. Укажите срок действия доверенности (конкретную дату окончания или срок с момента составления). Детальную информацию о том, как правильно написать доверенность от руки и образец мы приведем в конце статьи. Если срок не указан, то подразумевается, что документ действителен на протяжении одного календарного года.
  6. После текста обязательно ставится фамилия и роспись составителя, а также дата составления. Желательно подтвердить составление бумаги печатью — ее может проставить, к примеру, секретариат ВУЗа или бухгалтерия на месте вашей работы.

Обратите внимание: все серьезные доверенности необходимо заверять у нотариуса. К примеру, если вы продаете квартиру, но не можете присутствовать при продаже, то вам придется оформить ее официально.

Виды доверенностей

Перед тем как написать доверенность на получение документов от руки (образецпредставлен в конце статьи), рассмотрим, какие они вообще бывают. Существует три основных типа документа:

  1. Генеральная. Данный документ дает доверенному лицу широкий перечень возможностей — по сути, он становится вторым хозяином. К примеру, генеральная доверенность на автомобиль позволит новому владельцу продать его при необходимости. Подобная бумага оформляется у нотариуса и выдается только доверенным лицам. При необходимости в нее можно вписать права доверенного лица и срок действия бумаги.
  2. Специализированная. Она выдается с целью представления определенных обязанностей лица. К примеру, доверенное лицо может представлять доверителя в суде, принимать товары или материальные ценности, заключать определенные сделки или подписывать определенный тип бумаг (к примеру, должностные инструкции для юриста).
  3. Разовая. Данную бумагу заполняют для разового действия — получения набора документов, почтового перевода, подписания бумаг и пр.

Обратите внимание: разовая доверенность может выдаваться на цикл задач, а не на одну. К примеру, доверенность на приватизацию квартиры подразумевает представление лица в органах муниципалитета, в соцслужбах и иных заведениях, необходимых для завершения процедуры.

Правильный текст для доверенности

Доверенность для документов

Она может понадобиться во многих ситуациях:

  1. Ответственное лицо уехало в командировку, на курс повышения квалификации, заболело и пр.
  2. У человека нет возможности прибыть в нужное место, поэтому он отправляет родственника или знакомого.
  3. Процедура передачи подразумевает личное присутствие группы людей на выдаче документов, но они передают свои права выбранному лицу.

На фотографии выше представлен образец доверенности на получение документов от руки, а в конце статьи вы найдете пустой бланк, который можно распечатать или заполнить на компьютере. Помните, что подобный документ следует заверять у нотариуса или руководителя, если речь идет о чем-то важном. Скачать образец можно по данной

Как правильно написать доверенность: что это + 3 вида доверенностей + какие из них нужно заверить + причины прекращения действия доверенности + образцы написания для 3 житейских ситуаций.

Тяжело найти человека, которому неизвестно, что такое доверенность. Каждый если не сталкивался с этим документом лично, то хотя бы слышал о ней.

Однако слышать – это одно дело, а составить бумагу, когда в жизни возникнет такая необходимость – совсем другое. Чтобы эта задача не застала вас «безоружными», разберемся, как правильно написать доверенность на получение документов, использование чужого авто, прочих житейских ситуаций, в которых может оказаться каждый.

Какие существуют виды документа, нужно ли его заверять у нотариуса? Как написать доверенность от руки и можно ли это делать, или же необходимо набирать бумагу на компьютере?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в этой статье.

Разновидности доверенностей

Прежде, чем написать разрешение, нужно определиться с тем, кого вы награждаете определенными полномочиями, на какой период времени.

К слову, доверенностью называется документ, который подтверждает полномочия одного лица перед другими.

Данное положение прописано в Гражданском кодексе РФ ст. 185, ст. 185 ч. 1 (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc33710026881
61fcfd76eafcd9c94c99 и https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/32e00c7cfcff3f970d29
fb5f8b2f514e988fb64f )

Разрешение составляется с конкретной целью, а прописанные в нем полномочия строго ограничиваются данным документом.

Есть несколько видов доверенности:

    Специальная.

    Составляется для предоставления лицу полномочий на осуществление конкретных (прописанных) действий на конкретный промежуток времени.

    Пишется для совершения конкретного (одного) действия.

    Генеральная (общая).

    Данный вид разрешений указывает на совершение любой сделки, направленной на управление движимым и .

Любой вид полномочий пишется на определенный промежуток времени. Этот период не может превышать 3 года . Срок, как правило, прописывается в самой справке.

Акт можно составлять в свободной простой форме, написать от руки. Но в некоторых юридических случаях требуется нотариальное заверение передачи полномочий.

Так, заверения требуют следующие типы актов:

  1. От лиц, пребывающих в местах лишения свободы.
  2. От военнослужащих.
  3. От совершеннолетних, дееспособных лиц, пребывающих под социальной защитой.
  4. Для осуществления сделки с недвижимостью.
  5. Для совершения государственной регистрации прав.

Если в справке полномочия передаются сотруднику предприятия для совершения определенных действий, они должны быть подписаны начальством, вышестоящим руководством. Только в этом случае документация будет правильной, обладать юридической силой.

Действие справки может прекратиться по таким причинам:

  • Истечение срока действия, прописанного в документе.
  • Отмена лицом-доверителем.
  • Отказ от доверенности лицом-представителем.
  • Смерть доверителя.
  • Недееспособность доверителя.
  • Смерть представителя.
  • Недееспособность представителя.

Как правильно написать доверенность: подробная структура + образцы

Чтобы правильно составить документ, необходимо знать некоторые принципы. Несмотря на то, что акт может писаться в свободной форме, все же стоит соблюдать нормы официоза.

Правильно написанная справка, предоставляющая полномочия, должна иметь следующую структуру:

  1. Название.
  2. ФИО, паспортные данные, прописка доверителя.
  3. ФИО, паспортные данные, прописка доверенного лица.
  4. Полное описание передаваемых полномочий.
  5. Дата написания.
  6. Заверение документа вышестоящим лицом (при необходимости).
  7. Подпись доверителя.

В тексте стоит написать, с какого момента доверенное лицо может пользоваться определенными полномочиями. То же касается и момента прекращения этих полномочий.

Правильно написанная справка закрепляется исключительно подписью составителя. Даже штампы, личная печать доверителя не являются подтверждением его намерений. Следовательно, документ не будет иметь юридической, правовой силы.

При написании официального акта недопустимыми являются ошибки. Особенно это касается имен физических, юридических лиц, названий организаций, предметов, которые доверяются. И в целом, любые исправления не допускаются при написании акта. При нечетком определении действий, справка будет являться недействительной.

Образец передачи полномочий №2:

Как написать доверенность от руки?

Любая доверенность может писаться от руки, так что никаких отличий в составлении бумаги вручную вы не встретите. Достаточно соблюдать все правила оформления, описанные ранее.

Обратите внимание на такие ключевые моменты:

  • Изначально, составитель должен определиться с количеством, родом полномочий доверенного лица. Именно они несут главную ценность, указываются конкретно.
  • Для правильного написания необходимы паспортные данные обоих лиц. Эти сведения, а также название справки, указываются в «шапке» акта.
  • Далее следует суть самого вопроса. Обязательно пишется срок действия разрешения.
  • В конце нужно написать дату составления, и скрепить все подписями обеих сторон. Без этой информации и данных акт не будет действительным.

    • Если в разрешении не написана дата окончания, точный период соблюдения допустимых полномочий, считается, что он составляет 1 год с момента написания справки.

  • Специалисты советуют указывать допустимые действия доверенного лица, чтобы избежать неприятностей.

Как написать доверенность – образец №1:

На этот пример также можно ориентироваться не знающим, как написать доверенность на получение зарплаты, однако на таком виде разрешения мы остановимся подробнее ниже.

Хотя правила составления доверенности являются унифицированным, т.е. подходят для любой ситуации, далее рассмотрим несколько конкретных образцов для самых распространенных житейских ситуаций.

№1. Как написать доверенность на получение зарплаты?

Заработная плата, как правило, выдается в кассе предприятия, конторы. Денежные средства может получить сотрудник лично. Другим лицам чужую заработную плату выдавать запрещено.

Но бывают ситуации, когда работник не имеет возможности самостоятельно получать свои деньги. В таком случае спасением будет именно доверенность.

Справка на получение зарплаты пишется в таких ситуациях:

  • Прохождение лечения в стационарном отделении.
  • Семейные обстоятельства, не позволяющие делать это самостоятельно.
  • Отъезд в иную страну, город.
  • Отсутствие желания видеться с бывшими коллегами, начальством после увольнения.

Доверенное лицо при наличии такого документа сможет получать не только зарплату, но и другие финансовые выплаты, которые прописаны в трудовом договоре, за доверителя.

Составляется данный документ по тому же принципу, что описывался выше. В самом тексте пишется, что доверенное лицо может получать зарплату или другие денежные выплаты в кассе предприятия.

Не стоит забывать и о сроках действия документации – она может быть как длительной, так и однократной. Этот момент необходимо указать при составлении бумаги.

Согласно Законодательству РФ (пункт 3 статьи 185 ГК РФ), данный акт предоставляется непосредственно руководителю https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/32e00c7cfcff3f970d29fb
5f8b2f514e988fb64f

Как написать доверенность – образец для получения зарплаты за другого человека.


№2. Как написать доверенность на автомобиль?

Распространенной ситуацией является, когда общим автомобилем пользуются несколько членов семьи, а не один владелец.

По закону машина может быть официально оформлена только на одного человека. Всем же остальным пользователям стоит разобраться, как написать доверенность на автомобиль. Такая справка позволит избежать возможных проблем и просто упростит жизнь автолюбителя.

Также есть такое понятие, как . «Генералку» составляют для того, чтобы не производить сделку купли-продажи машины. Генеральная доверенность значительно снизит расходы на оформление документации.

Главным недостатком такого акта считается то, что машина не переходит в собственность доверенного лица – она все еще остается закрепленной за доверителем. В целом, не рекомендуем вам использовать этот способ реализации транспортного средства. А уж тем более не стоит покупать авто на таких условиях.

Разрешение может давать право на следующие действия:

  1. Управление транспортным средством.
  2. Получение необходимых справок на авто.
  3. Представление интересов владельца в ГИБДД, ГАИ, перед другими юридическими или физическими лицами.
  4. Получение страховки при ДТП.
  5. Обслуживание автомобиля на СТО.
  6. Представление интересов владельца в судебных органах по делу, связанному с этим авто.

Как написать доверенность на машину?

Кроме основных требований, описанных выше, в тексте обязательно пишутся:

  • марка машины,
  • ее номер,
  • период выпуска авто,
  • дата выдачи техпаспорта,
  • номер техпаспорта,
  • название органа, который его выдал.

Новые правила оформления доверенности.

Как правильно написать? О действующих нормах
расскажет юрист Екатерина Серебрякова.

№3. Как написать доверенность на получение документов?

Многие считают, что данный тип разрешения на требует нотариального заверения. Но на практике оно нужно только тогда, когда доверенное лицо или доверитель вносят изменения в государственный реестр.

Как правило, отделения Пенсионного фонда, налоговые службы требуют нотариального заверения для получения или подачи документов курьером, другим физическим лицом для организации.

После самого изложения текста доверенности важно закрепить документ подписями обеих сторон. Если его выписывает предприятие, организация, помимо подписей необходимо поставить фирменную печать. Если таковой нет, к справке стоит приложить выписку об ее отсутствии.

Для данной формы разрешения необходимо указать срок его действия. Как правило, такие справки являются однократными и нецелесообразно продлевать действие доверенности на целый год.

Образец правильного написания разрешения на получение документов:

Итак, разобраться, как правильно написать доверенность проще простого. Свободная форма составления такого разрешения значительно упрощает процесс. Достаточно просто определить конкретные полномочия доверенного лица, и тогда документ будет обладать юридической силой.

Не забудьте обязательные атрибуты, как подписи сторон, указание даты действия, а также нотариальное заверение в отдельных случаях. Тогда вашу доверенность нельзя будет оспорить, а её использование может значительно упростить вашу жизнь.

«Обломов и про деньги забыл; только когда на другой день утром увидел мелькнувший мимо окон пакет братца, он вспомнил про доверенность и просил Ивана Матвеевича засвидетельствовать ее в палате. Тот прочитал доверенность, объявил, что в ней есть один неясный пункт, и взялся прояснить. Бумага была вновь переписана, наконец засвидетельствована и отослана на почту. Обломов с торжеством объявил об этом Ольге и успокоился надолго».

«Обломов», И.А. Гончаров

Любопытная историческая справка

Х отя мы с вами и не являемся героями романа И.А. Гончарова «Обломов», думаю, не ошибусь, если скажу, что и у нас иногда возникали проблемы при подготовке доверенностей. По сей день существует ряд спорных вопросов, возникающих в процессе оформления доверенности и осуществления полномочий, ею предоставленных. Ведь любой человек не может решить все вопросы лично, а потому вынужден прибегать к услугам посторонних лиц. Так появляется институт представительства.

Возникновение его связано с развитием имущественного оборота, осложнением и разнообразием юридических отношений. Первые основы института представительства были заложены в древнем римском праве. Первоначально правообладатель мог реализовать свое право только лично, первые исключения из этого правила были закреплены в Институциях Юстиниана. Допускалось выступление представителей за народ, за свободу и по вопросам об опеке. Закон Гостилия (175 г. до н.э.) допускал представительство на суде за лиц, попавших в плен или отсутствующих по делам государства.

В русском законодательстве понятие о представительстве оставалось долгое время без всякого развития, хотя представительство, т.е. деятельность одного вместо другого, было ежедневным явлением древнего быта. Ведь тогда господствовала семейная и вотчинная власть. Понятие о доверенности как о верющем письме появилось у нас уже в 18 столетии.

Свернуть Показать

В словарях находим следующее определение верющего письма:

Верющее письмо - то же, что доверенность (энциклопедия Брокгауза и Эфрона).

Веритель м. (-ница ж.), верщик м. (-щица ж.) - доверитель, поручающий кому-либо что-либо с известным полномочием; давший кому-либо доверенность либо верющее письмо (Толковый словарь Даля).

Верительный, верющий (о письме, бумаге) - свидетельствующий о поручении кому-либо дела. Например, верительная грамота, верющее письмо (Толковый словарь Даля).

В российском как дореволюционном, так и современном законодательстве нормы о представительстве стали традиционными. Правда, до 1964 года доверенность рассматривалась исключительно как элемент договора поручения. И только Гражданский кодекс РСФСР 1964 года внес изменения, благодаря которым доверенность перестала быть только «приложением» к договору поручения, став самостоятельным и достаточным документом, подтверждающим полномочия представителя.

Ныне действующий Гражданский кодекс РФ посвящает регулированию отношений представительства в целом главу 10. В ней особое внимание уделено и доверенности. Часть первая Гражданского кодекса РФ была введена в действие в 1994 году, и за это время в главу 10 вносились изменения только один раз - Федеральным законом от 12.08.1996 № 111-ФЗ. Тогда п. 4 ст. 185 был дополнен нормой об особенностях оформления доверенности на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи и др.

На что мы «замахнулись»

Начав с исторических аспектов возникновения такого документа, как доверенность, перейдем к рассмотрению требований действующего российского законодательства. Мы выбрали для рассмотрения следующие вопросы:

  • понятие доверенности и форма ее совершения;
  • виды доверенностей (в зависимости от круга предоставляемых полномочий);
  • выдача доверенностей от одного лица нескольким лицам или от нескольких лиц одному / нескольким лицам;
  • доверенности, приравненные к нотариальным;
  • доверенности, удостоверенные организацией по месту работы, учебы или жительства;
  • право подписи доверенностей и печать на доверенности, необходимость подписи главного бухгалтера;
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
  • дата выдачи и срок действия доверенности;
  • передоверие;
  • прекращение доверенности, последствия прекращения доверенности;
  • как правильно оформить доверенность;
  • как организовать работу с доверенностями на предприятии (подготовка, регистрация, выдача, разработка локальных нормативных актов, регламентирующих выдачу доверенностей на предприятии).

Итак, обо всем по порядку

Понятие доверенности

В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ «доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу». Доверенность является документом, который подтверждает наличие у представителя прав действовать от чужого имени, определяет условия и границы реализации этих прав.

При этом подчеркнем, что представитель действует не от собственного имени, а от имени представляемого им лица. В качестве распространенного примера приведем преамбулу договора, который подписан неким физическим лицом (Иван Иванычем) от имени организации (ООО «Залесье»). Как видите, этот договор заключила именно организация.

Пример 1

Свернуть Показать

Общество с ограниченной ответственностью «Залесье», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице заместителя генерального директора Лужникова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 102/05-3 от 12.03.2010, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «ГеоПроект», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Аронова Михаила Игоревича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

С юридической точки зрения доверенность - это односторонняя сделка. Лицами, участвующими в такой сделке, являются:

  • доверитель , т.е. тот, от имени которого действие совершается, и
  • представитель (поверенный), т.е. лицо, действующее от имени другого.

Доверителями и представителями могут быть как физические, так и юридические лица.

Обратите внимание: односторонняя сделка не требует согласия лица, в отношении которого она совершается, поэтому для того чтобы выдать кому-либо доверенность, его согласие запрашивать не обязательно. Однако:

  • вам нужно будет знать о нем сведения, однозначно позволяющие идентифицировать этого представителя (например, паспортные данные);
  • осуществление полномочий зависит от воли представителя - он вправе использовать доверенность или отказаться от нее.

Все это означает, что в доверенности может отсутствовать образец подписи доверенного лица (сравните образцы документов из Примеров 2 и 4). Данная информация не является обязательной, она относится к разряду желательной, т.к. наличие образца личного росчерка уполномоченного лица - это дополнительная степень защиты от дальнейших подлогов и иных вариантов неправомерного использования реально выписанной доверенности.

Форма совершения доверенности

Доверенность совершается только в письменной форме . При этом доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должны быть нотариально удостоверены, за исключением случаев, прямо указанных в законе. Кстати, доверенность, выданная в порядке передоверия, тоже должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность составляется в виде отдельного документа или путем включения в договор, определяющий внутренние отношения представляемого и представителей. В любом случае документ должен содержать данные, необходимые для признания его доверенностью :

  • дату составления,
  • реквизиты представителя и предоставляемого,
  • существо полномочий.

Кроме того, доверенность должна быть подписана лицом, ее выдавшим. Если доверенность выдана организацией, то кроме подписи уполномоченного должностного лица необходим еще и оттиск печати .

Иногда суды неправомерно требуют предоставления нотариально удостоверенной доверенности на совершение определенных действий.

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

Представитель предпринимателя явился для участия в рассмотрении дела об административном правонарушении и представил доверенность, подписанную предпринимателем и скрепленную его печатью. Но к участию в данном деле налоговым органом он допущен не был по причине отсутствия нотариально оформленной доверенности. В этой связи суд разъяснил, что указания на необходимость нотариального удостоверения доверенности защитника для участия в производстве по делу об административном правонарушении КоАП РФ не содержит, а значит, действия налогового органа были неправомерными.

(Постановление ФАС ВВО от 30.05.2007 по делу № А17-182/2007)

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

По мнению Верховного Арбитражного Суда, не существует законодательных требований нотариального удостоверения доверенности представителя для представления интересов своего подопечного в арбитражном суде, если доверенность оформлена в соответствии с требованиями п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

(Определение ВАС РФ от 30.08.2007 № 9793/07 по делу № А58-646/06)

Субъекты доверенности

Представляемыми по доверенности могут быть как физические, так и юридические лица.

Правда, для людей, в отличие от организаций, существуют некоторые ограничения. Перечислим их. Физические лица вправе выдавать доверенности, если они обладают дееспособностью в полном объеме, а несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут делать это, если они приобрели полную дееспособность в случаях, предусмотренных ст. 21 и 27 ГК РФ. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, обладающие дееспособностью не в полном объеме, также могут выдавать доверенности, но только в пределах своих прав по совершению сделок. Граждане, ограниченные в дееспособности (ст. 30 ГК РФ), могут передавать по доверенности полномочия только с согласия их попечителей (п. 2 ст. 33 ГК РФ).

Гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью, вправе передавать отдельные полномочия предпринимателя, если он зарегистрирован в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

Представителями тоже могут быть как юридические, так и физические лица. В отдельных случаях законодательством предусмотрены специальные требования к представителям (ст. 29 НК РФ, ст. 54 ГПК РФ, ст. 51 АПК РФ), но мы не станем углубляться здесь в такие тонкости, отметим лишь основные положения.

Физическое лицо может быть представителем, если оно обладает дееспособностью в полном объеме (ст. 21 ГК РФ).

Юридическое лицо может быть представителем, если оно обладает правоспособностью (п. 3 ст. 49 ГК РФ). Если вы имеете дело с доверенностью, в которой в качестве представителя называется юридическое лицо (см. Пример 2), следует иметь в виду, что самостоятельным субъектом гражданско-правового оборота является юридическое лицо в целом, а не его часть (филиал, представительство и т.п.) и не какое-либо отдельное должностное лицо. Потому в доверенности представитель должен указываться в виде только юридического лица, без указания какого-либо его органа или должностного лица.

Пример 2

Свернуть Показать

Как правило, доверенность выдается от одного лица (юридического или физического) другому (тоже, как правило, одному). Но бывают и более сложные случаи: когда в каждой из этих ролей выступает не одно, а несколько лиц .

Допускается выдача доверенности от имени нескольких лиц, если предусмотренные ею действия касаются однородных интересов этих лиц. В качестве представителей также может выступать как одно, так и несколько лиц. Часть 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ раскрывает правовое понятие доверенности, но не содержит ни разрешения, ни запрета на выдачу несколькими гражданами доверенности одному или одним гражданином - нескольким. Возможность оформления подобных доверенностей косвенно подтверждается существованием нескольких более узких .

Таким образом, действующее законодательство позволяет выдавать доверенности от одного лица нескольким лицам (Пример 3) и от нескольких лиц одному или нескольким лицам.

Пример 3

Свернуть Показать

Текст доверенности, как и любого другого документа, должен писаться с соблюдением правил русского языка, в т.ч. касающихся оформления абзацев (см. Примеры 5 и 6). Но в практику работы уже устойчиво вошла иная структура текста доверенности, когда одно предложение разбивается на несколько абзацев, в каждом из которых излагается отдельный смысловой блок (см. Примеры 3 и 4). Это делается для удобства восприятия информации. Каким способом вы будете оформлять свои доверенности, решать вам.

Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.

В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.

Что изменилось

Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Во-вторых, юрлица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В-третьих, отменено правило об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юрлицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:

  • выдается только юрлицами или предпринимателями;
  • в доверенности указывается, что она является безотзывной;
  • всегда удостоверяется у нотариуса;
  • нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены. Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).

Оформление

Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.

По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.

Внимание

Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;

Специальная доверенность выписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;

Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.

Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.

В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей. Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные ():

Данные для доверенности

  • название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
  • дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
  • данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
  • данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
  • перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
  • срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.

Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.

Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.

Аннулирование доверенности

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим. Так, доверенность отзывается в случаях: истечения срока, на который она выдана; отмены доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юрлица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Основания отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как говорилось выше, она прекращает свое действие после совершения обозначенных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.

Если совершалось передоверие, то оно прекращает действовать при аннулировании основной доверенности.

После отмены доверенности доверитель обязан сообщить об этом поверенному, а также всем известным лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность.

Для отмены нотариально оформленной доверенности, необходимо подать письменное заявление нотариусу.

Не является основаниями прекращения действия доверенности увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать пока ее не отзовут. Поэтому в данном случае для избежания спорных ситуаций лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.

Практическая бухгалтерия

Универсальная энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исечрпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.

Доверенность в свободной форме — документ, предоставляющий право представительства одного лица другим перед третьими лицами (пункт 1 При правильном заполнении он может быть оформлен от руки.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

  • распоряжения доходами;
  • осуществления авторских прав;
  • внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
  • совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
  • приобретения членства в различных организациях;
  • совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

Виды доверенностей:

  1. Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
  2. Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
  3. Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Алгоритм заполнения

Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:

Как писать доверенность

Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:

  1. Использование черных или синих чернил.
  2. Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
  3. Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
  4. Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях - нотариально).
  5. В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
  6. Данные доверителя и должны быть точно прописаны.
  7. В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.

Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:


Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:

  • военнослужащими;
  • людьми, находящимися в местах лишения свободы;
  • лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).

Передоверие

В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:


Обязательные поля

Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):

  1. Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
  2. Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
  3. Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
  4. Полномочия доверенного лица, которые четко и без "туманностей" перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
  5. Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
  6. Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).

Образец документа в свободной форме

Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).

Доверенность

г. Юрмала, четырнадцатое мая, две тысячи седьмой год.

Я, Милявская Яна Борисовна, прописанная по адресу г. Юрмала, ул. Павлова, д. 21, кв. 8, паспорт серии 4455 № 965249, выданный 32 ОВД г. Юрмала 22.07.1998 года, настоящим документом доверяю Алехиной Эмме Львовне, прописанной по адресу г. Юрмала, ул. Шостаковича, д. 12, кв. 3, паспорт серии 4453 № 885623, выданный РОВД г. Юрмала 12.02.1998 года, получить в организации "" Невского района г. Юрмала справку формы 35д, поэтажный план дома, принадлежащего мне по праву собственности, находящегося по адресу: г. Юрмала, пр. Колита, д. 15, кв. 37, подписывать за меня документы и совершать все необходимые действия от моего имени для выполнением данного поручения.

Документ выдан без права передоверия.

Милявская Яна Борисовна

14 мая 2005 года, настоящий документ удостоверен Катиной Ю. М., нотариусом города Юрмала, лицензия зарегистрирована в Государственном реестре № 558 (№ 785) и выдана Управлением юстиции Администрации Рижской области от 12 мая 2000 года.

Доверенность подписана Милявской Яной Борисовной

Зарегистрировано в реестре за № 562. Взыскан нотариальный тариф 600 руб. по квитанции № 222 от 14 мая 2005 года.

Нотариус: Ю. М. Катина

Самые востребованные виды доверенностей

Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:


Доверенность в свободной форме на получение посылки

Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.

Есть несколько вариантов предъявления документа:

  • доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
  • получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
  • доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.

Как составить Пример такого документа рассмотрен в таблице.

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.