ДТП и аварии

Можно ли забрать трудовую книжку по доверенности. Как выдаются трудовые книжки по доверенности

В соответствии с действующим российским законодательством о труде трудовая книжка должна быть вручена работнику только в день его увольнения со службы. Кроме того, ее оригинал может быть передан близким родственникам работника по их предварительному письменному заявлению в случае его гибели. Вместе с тем существуют ситуации, когда в силу объективных обстоятельств работник не имеет возможности получить данный документ о своей трудовой деятельности самостоятельно либо не дал свое согласие на его пересылку по почте. В подобных случаях можно применять основные правила выдачи трудовых книжек по доверенности третьим лицам.

Правовые основания выдачи трудовой книжки по доверенности

Среди специалистов в области трудовых отношений не существует унифицированного мнения о том, можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. Это происходит ввиду определенных причин, в том числе таких:

В основном законе, регулирующем трудовые отношения, не содержатся правовые нормы, регулирующие возможность и порядок получения документов о трудовой деятельности третьим лицом.
Нет прямых указаний на возможность передачи трудовой книжки работодателем доверенному лицу и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
Не регламентируется подобный порядок выдачи данного документа доверенному лицу и разъяснениями Роструда, данными в письме № 530-6-1 от 27.02.2010.

Со дня, следующего за днем увольнения сотрудника, на смену трудовым отношениям приходят гражданско-правовые отношения. Поэтому, согласно гражданскому законодательству, у работодателя нет веских оснований отказывать своему сотруднику в получении трудовой книжки третьим лицом по заверенной в установленном порядке доверенности.

Доверенность на выдачу трудовой книжки и ее содержание

Доверенность представляет собой документ, заверенный в установленном порядке, который является основанием для выдачи работодателем трудовой книжки уволенного работника его правопреемнику.

фамилия, имя, отчество сотрудника, доверяющего получение трудовой книжки по доверенности третьему лицу;
дата рождения;
паспортные данные с указанием места его постоянной или временной регистрации;
фамилия, имя, отчество правопреемника;
его дата рождения;
паспортные данные правопреемника;
предмет действий, совершаемых по доверенности, а именно получение трудовой книжки у конкретного работодателя;
образец подписи работника;
дата и место оформления соответствующей доверенности;
срок действия доверенности, на основании которой осуществляется выдача трудовой книжки по доверенности.

Если срок действия не прописан, по умолчанию считается, что доверенность действительна в течение одного года со дня ее выдачи. В случае, если в доверенности не нашла отражение дата ее составления, то она юридической силы не имеет. Подобные последствия наступают и в том случае, когда срок действия такого документа истек, то есть выдача трудовой книжки работодателем по такой доверенности запрещается.

Некоторые кадровики считают, что доверенность может заверяться руководителем организации, в которой работает сотрудник. Однако во избежание неприятных последствий лучше, если данный документ будет заверен в нотариальной конторе.

После того как лицо, являющееся представителем работника, передало работнику кадрового отдела доверенность о совершении конкретного вида деятельности, кадровик должен зафиксировать факт выдачи трудовой книжки по доверенности доверенному лицу путем внесения соответствующей записи в книге учета. При этом графу «Расписка работника в получении трудовой книжки» следует заполнить следующим образом: поставить подпись представителя уволенного работника и отметить, что выдача документа о трудовой деятельности осуществлена по доверенности.

Помимо этого, сотрудником отдела кадров составляется расписка на имя руководителя организации в произвольной форме, в которой отмечается, что представитель работника получил достоверно оформленный оригинал трудовой книжки. После чего сотрудник компании делает отметку о том, что лицо, получившее данный документ, идентифицировано и соответствует тому, кто указан в доверенности.

Таким образом, если у работника при увольнении возник вопрос о том, можно ли получить трудовую книжку по доверенности, оформленной в соответствии со всеми пунктами действующего законодательства, ответ будет положительным.

Последним рабочим днем, для увольняемого работника, является день увольнения. В этот день работодатель должен произвести полный расчет с увольняемым работником и выдать на руки . Работник должен удостовериться в правильности сделанных записей в трудовой книжке , расписаться в книге учета трудовых книжек о ее личном получении.

Но бывают ситуации, когда лично забрать трудовую книжку работник не имеет возможности. В такой ситуации требуется оформить доверенность на третье лицо, наделив его правом получения трудовой книжки .

Доверенность на получение трудовой книжки

Производится в письменном виде с соблюдением всех обязательных реквизитов :

Дата выдачи и место составления доверенности;
Данные поручителя: ф.и.о., данные паспорта и места регистрации;
Ф.И.О. поверенного лица, данные паспорта и места регистрации;
Указываются действия, на которые уполномочивается поверенный;

Например, это может быть: проверка сделанных , получение на руки трудовой книжки у кадрового работника, с указанием наименования предприятия .

Указывается период действия доверенности;
Вносится образец подписи лица, которому выдается доверенность;
Доверенность подписывается доверителем.

Следует помнить, что если в доверенности не прописана дата составления, то такая доверенность считается не имеющей силы. Если в доверенности не значится дата окончания ее действия, то такая доверенность автоматически считается выданной сроком на 1 год .

Трудовой книжки предоставляется в отдел кадров предприятия поверенным вместе с паспортом . Кадровик проверяет полноту сведений, указанных в доверенности, сверяет паспортные данные уполномоченного лица, указанные в доверенности, с паспортом предоставленным поверенным.

Если не обнаружено никаких нарушений и ошибок, кадровый работник выдает поверенному трудовую книжку доверителя. В книге учета трудовых книжек кадровый работник делает запись о выдаче трудовой книжки поверенному . Поверенный проверяет правильность сделанных записей в трудовой книжке и ставит свою подпись в получении.

Единого мнения среди кадровых специалистов о необходимости заверять доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса нет.

Некоторые кадровики считают, что заверять подобную доверенность у нотариуса обязательно .

Есть мнение, что выдача трудовой книжки поверенному возможна по доверенности не заверенной нотариусом. Так как в статье 185 Гражданского кодекса указанно, что доверенность может быть удостоверена руководителем предприятия, в котором работает доверитель , главным врачом лечебного учреждения. Поэтому необходимость в заверении доверенности нотариусом отпадает.

И третье мнение. Процедура выдачи трудовой книжки доверенному лицу в не прописана. Выдача трудовой книжки третьему лицу возможна, как по доверенности с удостоверяющей записью нотариуса, так и без нотариального заверения .

Чтобы оградить себя от «бумажной» работы, обратитесь за помощью в специализированную организацию , опытные сотрудники, которой помогут в составлении доверенности и соблюдении всех норм, предъявляемых действующим законодательством.

В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале. Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.

Обязательные требования к доверенности

В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:

место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу , наградах, переводе на другую должность , а также об увольнении . В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Степанова Валерия Павловна, паспорт 20 43 № 345657, выдан отделом УФМС России по Свердловской области в Ленинском районе г. Екатеринбурга 15.03.2000, код подразделения 660-046, зарегистрированный по адресу: 123456, г. Екатеринбург, ул. Первая дом. 5, кв. 8, доверяю Свиридовой Ольге Васильевне, паспорт 12 34 № 323546, выдан 1 отделом полиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 2.04.2002, код подразделения 123-567, зарегистрированная по адресу: 123456. Г. Екатеринбург, ул. Первая, дом 3, кв. 4, получить в отделе кадров Открытого акционерного общества «Промбыт» (г. Екатеринбург, ул. Промышленная д. 5), мою трудовую книжку, удостовериться в том, что она оформлена надлежащим образом, убедиться в правильности записей, а также выполнить иные, связанные с этим действия.

Доверенность выдана сроком на один месяц, с шестнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи семнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия.

Подпись доверителя_________________________

Подпись доверенного лица____________________

Подпись доверителя <заверяю>________________

Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книга должна находится на рабочем месте сотрудника. В день его увольнения, она должна быть выдана работнику. Но, бывают ситуации, когда работник не может забрать трудовую по тем или иным причинам, в таком случае, ее могут забрать его родственники или третьи лица, после предъявления письменной доверенности. Если же работник умер, книгу забирают его близкие родственники по предварительной договоренности.

В трудовой сфере нет четкого мнения по поводу того, можно ли выдавать трудовую книгу на руки по доверенности. Такое разногласие обусловлено рядом причин:

В трудовом договоре нет четких условий по поводу получения третьими лицами трудовой книги;
В правилах поведения и хранения трудовых книг также не предусмотрены ситуации получения трудовой книги доверенным лицом;
В разъяснениях Росструда также нет четкой регламентации по поводу того как выдается книга, кем и при каких условиях.

Но, несмотря на все противоречия поле увольнения, хозяина фирмы и бывшего работнику будут связывать только гражданско-правовые отношения, которые в свою очередь предусматривают возможность передачи трудовой книги третьим лицам по доверенности от сотрудника.

Узнать, как составить отчет о среднесписочной численности работников и скачать его образец, вы можете

Как правильно составить доверенность на получение документов?

Оформление доверенности должно производиться в письменном виде, с учетом всех обязательных норм:

Дата и место составления доверенности – этот пункт необходим для того чтобы было ясно с какого числа действует доверенность;
Паспортные данные о хозяине трудовой книги: ФИО, дата и месторождение, адрес регистрации и проживания – они должны соответствовать действительности, так как будут проверяться на месте бывшей работы сотрудника, по сохранившимся у них данным;
Паспортные данные поверенного лица – информацию также будут проверять на работе у доверителя, согласовывая их с паспортом или другими документами. Кроме того, именно эту информацию запишут в документы фирмы, отмечая как лицо, которое забрало трудовую книгу;
Четкий перечень действий, которые может выполнять поверенное лицо – это зависит оттого что именно должен сделать сотрудник – проверить правильность записей в трудовой книге, забрать трудовую книгу, забрать заработную плату и т.д. Тут же юристы советуют прописать номер налогоплательщика вашего работодателя;
Срок действия данной доверенности – он должен быть прописан в документе, для получения трудовой он может быть от одного месяца, до желаемого срока;
Образец подписи поверенного – это необходимо чтобы удостовериться, что доверенность составляло именно лицо, указанное в документе как доверитель;
Доверенность должна быть подписана самим доверителем.

Для того чтобы не ошибиться в написании документа, вы можете сами скачать форму заполнения и оформить его по этой ссылке http://trud.grodno-region.by/dfiles/000721_210795__knizhkipoluchenie_i_zapolnenie.doc

В каком порядке осуществляется регистрация ИП в ИФНС и какие документы для этого необходимы – читайте

Нотариальная помощь при составлении доверенности на получение трудовой книжки

Если же вы не хотите сами мучиться с документами, можете обратиться в нотариальную контору, где вам помогут четко и грамотно оформить доверенность на получение трудовой книги. Только обязательное выполнение всех этих услуг может дать право третьему лицу забрать трудовую книгу.

Кроме того, стоит отметить, что доверенность потеряет силу, если на ней не будет написана дата составления. Ведь в таком случае не представится возможным просчитать срок действия. Если же в документе нет срока действия документа, законодательство устанавливает период ее действия до одного года.

Для того чтобы документ имел силу, его необходимо составлять в отделе кадров предприятия. Кадровик должен сам проверить доверенность, сверить данные с паспортами обеих лиц, а также удостовериться, что этого желает сам сотрудник.

Если после тщательной проверки сотрудник не находит никаких ошибок или неточностей, он выдает трудовую книгу поверенному, а в книгу учета трудовых книг делает запись о том, что она была отдана доверенному лицу. Если у данного лица есть полномочия, он проверяет правильно данных в трудовой книге и только после этого ставит свою подпись о получении документа.

Но, будьте внимательны, некоторые кадровые работники могут потребовать заверения вашего документа нотариусом.

Нет единого мнения по этому поводу, а потому все зависит от самой организации и ее требований. Согласно ГК Российской Федерации, документ может быть заверен хозяином фирмы или же главным врачом, если речь идет о лечебном учреждении. В этих случаях, вы можете не заверять документ у нотариуса.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не прописаны условия получения трудовой книги, а потому вы можете потребовать ее поучения без нотариально заверенной копии. Но, иногда легче выполнить все требования, чем остаться без трудовой книги.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – образец документа:

Что говорит закон о доверенности на получение трудовой книжки при увольнении?

В законодательстве и трудовой сфере нет единого мнения по поводу выдачи трудовой книги третьим лицам. Но, существует сразу несколько моментов, которые могут повлиять на выдачу документа, или отказ третьему лицу. Некоторые при этом руководствуются гражданским кодексом, ссылаясь на то, что после увольнения людей не связывают никакие трудовые отношений.

Другие же апеллируют тем, что трудовой кодекс предусматривает связь только с теми законами, которые как-либо относятся к защите труда. Гражданский же кодекс не имеет к этому никаких отношений, и не может наступить относительно трудовой книги, хоть и бывшего работника. Видимо, именно по этим причинам и существует так много разногласий в трудовой сфере.

В каком порядке осуществляется открытие расчетного счета для индивидуального предпринимателя и какие финансовые средства могут быть зачислены на этот счет, вы можете узнать

Давайте рассмотрим каждое из мнений более подробно.

Положительное мнение

Согласно правилам о хранении трудовых книг, при выдаче документа, сотрудник обязан подписаться в личной карте и в документе о движении трудовых после выдачи книги. Если же трудовую книгу забирает человек по доверенности, он не может поставить личную подпись вместо бывшего сотрудника.

Но, для таких случаев, предусмотрена оговорка, что запись может сделать лицо. Которое получает книгу по доверенности. Единственное отличие, которое будет – это в документе о движении трудовых книг. Помимо подписи необходимо будет указать ФИО получателя, а также номер и дата составления доверенности, согласно которое документ был выдан третьему лицу.

Некоторые работодатели также делают записи в личной карточке работка, прописывая так ФИО получателя и данные о доверенности, но согласно законодательству, а точнее постановления Госросскома, личное дело сотрудника имеет унифицированную форму и не предусматривает никаких записей кроме подписи.

Некоторые работодатели могут попросить сотрудника написать расписку о получении трудовой книги. Они имеют на это право, но в этом нет особой необходимости, так как в документе о движении трудовой уже будут отмечены данные о получателе, а также документ, на основе которого была совершен выдача.

Важно знать, что несмотря на то, что сотрудник может проверить данные в трудовой книге, даже при наличии полномочий, он не может делать записи в ней. Так как согласно законодательству, это может делать только сам сотрудник.

Узнать, в каком порядке ИП получает личную печать для ведения предпринимательской деятельности и посмотреть образцы необходимых бланков документов, вы можете

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки.

Аргументы против доверенности на получение трудовой книжки

Но, с другой стороны, среди работодателей существуют те, которые полностью отрицают возможность выдачи трудовой книги по доверенности. Большинство тех, кто выдает трудовые книги по доверенности подтверждают это гражданским законодательством.

Но, согласно трудовому кодексу, отношения между сотрудником и работником могут регламентироваться только трудовым законодательством и законами, которые связываются с трудовыми отношениями и защищают трудовой порядок.

Именно по этой причине, многие кадровики и хозяева фирм отказывают в выдаче трудовой книги по доверенности, аргументируя свои решения тем, что трудовая книга относится к трудовым отношениям и согласно им не может быть выдана третьим лицам.

Согласно трудовому кодексу, если работник не может забрать трудовую книгу в тот же день, работодатель обязан выслать ему уведомление о том, что сотрудник должен явиться за документом или же должен дать разрешение на то, чтобы документ был выслан по почте.

Когда у работника в данный момент нет возможности забрать документ, они должны храниться на фирме до востребования.

Если же документ является ненужным, он должен храниться до 50 лет. Кроме того, существует вариант пересылки документов. Если сотрудник не может забрать трудовую, она должна быть отправлена ему на следующий день после окончания трудовых отношений.

Согласно постановлению Госсроскома, хозяин должен выдать третьему лицу или же родственникам бывшего сотрудника документ по нотариально заверенной копии, так как у них нет существенных причин для отказа. Но, на деле, это решает сам начальник или же кадровик.

Нюансы документа

При оформлении доверенности на получение трудовой книжки, многие задаются вопросом, кто может стать доверенным лицом? Ни в одном законодательстве РФ вы не найдете четких условий по поводу того, кто может, а кто не моет тать правопреемником бывшего сотрудника.

Так, для того чтобы забрать ваши документы из высшей организации подойдет любой человек, которому вы доверяете, и который имеет дееспособность. Для того чтобы он имел на это право, вам нужно оформить доверенность, которая будет соответствовать всем нормам и заверить ее у нотариуса.

Чаще всего руководители идут навстречу сотрудникам, и у тех не вызывает трудностей с получением трудовой книги. Но, сама ситуация может зависеть от причины увольнения, личных отношений с хозяином и т.д.

В любом случае, если вам срочно нужна трудовая книга, а прийти сами вы не можете, стоит попробовать вариант с доверенность. Если же вам откажут в получении документа таким образом, можно воспользоваться пересылкой по почте.

Доверенность должна уметь унифицированную форму, а потому идти строго со всеми пунктами. Кроме того, некоторые организации требуют, чтобы доверенность была заверена у нотариуса, ссылаясь на то, что только так она имеет силу.

Если вам необходимо быстро забрать трудовую книгу, лучше всего обратиться в нотариальную контору. Где документ будет составлен для вас, а вам лишь будет необходимо проверить и подписать его.

Помните, то в доверенности должен быть срок составления документа, ведь без него он будет недействительный, кроме того важно указать срок действия доверенности, без указаний этой информации, срок будет установлен автоматически на один год.

И п. 36 , руководитель обязан вернуть работнику в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

Предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Требования, предъявляемые к доверенности

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.

Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

дата выдачи;

ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;

ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;

полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;

полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

подпись доверителя

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С ней и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления доверенности ему будет выдана трудовая книжка. В делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.