Купля-продажа авто

Доверенность от генерального директора на право подписи. Правила оформления доверенности на право подписи документов за директора: образец и все нюансы

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

Подтверждать полномочия на подписание документов может п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; пп. 1 , 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ ; ст. 185 ГК РФ :

внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
доверенность от имени организации.

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать п. 4 ст. 185.1 , п. 1 ст. 186 , п. 1 ст. 187 ГК РФ ; п. 6 ст. 169 НК РФ :

дату ее составления (лучше прописью);
наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ :

доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .

Доверенность на право подписи документов

г. Москва

Десятое марта две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять:
— платежные поручения;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— авансовые отчеты;
— счета-фактуры;
— товарные накладные;
— накладные на отпуск материалов на сторону;
— акты ввода в эксплуатацию основных средств;
— инвентарные карточки.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом. В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок. В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице .

Чаще всего оформление доверенности осуществляется на специальном бланке, с фирменной символикой предприятия.

В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
Место составления, например г. Иркутск;
Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.

Образцы

Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом подписи первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности.

Обычно по умолчанию главный бухгалтер имеет право второй подписи, если это прописано в уставе. В противном случае составляется доверенность на право второй подписи.

Исполнительный директор, как правило наделен теми же функциями, что и генеральный, точнее исполнительный директор является аналогом руководителя организации. Если в уставе не прописано право подписи исполнительного директора на документах, то для этого составляется стандартная доверенность. Ознакомиться с обзором характеристик ткани саржа .

Правом подписи счетов-фактур и товарных накладных может быть наделен любой сотрудник организации на основании доверенности

оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства - вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор - без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя - связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений - как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

;
.

Любая деятельность предприятия основывается на заключении сделок и договоров. Как правило, правом первой подписи обладает генеральный директор. Но в его отсутствие подписывать документы может доверенное лицо.

Общие положения

Ключевым моментом в заключении договоров является подпись директора. Только после этого документ вступает в силу и имеет юридическое значение. В отсутствии генерального управляющего право подписи передается доверенному лицу. Эта процедура должна проходить с соблюдением всех законодательных требований.

Важным моментом является оформление доверенности. Здесь важно не ошибиться, поскольку неправильно составленный документ может быть поводом для расторжения сделки. В этом случае предприятие может понести финансовые убытки.

Что это такое

Доверенность на право подписи позволяет передавать полномочия на подписание бумаг от руководителя к доверенному лицу. Оформлять доверительный документ могут как ИП, так и юридические лица. Он составляется в случаях, когда руководитель не может присутствовать на рабочем месте в силу определенных причин. Доверенность имеет фиксированный срок действия.

Ее можно разделить на несколько разновидностей:

Документ прекращает действие в нескольких случаях:

По истечении срока доверенности.
В случае смерти поверенного.
В результате отмены действия лицом, выдавшим доверенность.
Отказа от прав доверенного лица.
Прекращение деятельности предприятия.
Смерть человека, обладающего правом первой подписи.

Доверенность может быть заверена в нотариальной конторе. Вы можете оформить ее на одного или на нескольких сотрудников сразу, сделав пометку в бланке.

На кого распространяется

Руководитель может оформить доверенность на:

экономиста;
бухгалтера;
заместителя;
или любого другого сотрудника.

Особенности документа

Доверенное лицо может подписывать следующие бумаги:

Все виды накладных и первичных документов.
Счет фактуры.
Соглашения и договора.
Счета на оплату с покупателями и поставщиками.
Документы о приеме и передаче.
Счета.

Полный список документов также указывается в доверенности. При желании его можно расширить.
Полномочия на подпись документов доверенным лицом могут быть прописаны в уставе компании. Гражданин, в чьи обязанности переходит право подписи может отказаться от них в любой момент.

Когда требуется

Доверенность на право подписи документов и предоставление интересов требуется в тех случаях, когда руководитель по определенным причинам не может подписать бумаги и возлагает эту ответственность на уполномоченное лицо.

Этот документ можно предоставлять во все инстанции, включая суды, налоговые и трудовые инспекции, банки и другие учреждения.

Необходимые условия и требования

Доверенность выдается только в письменном виде и подтверждается подписью руководителя и печатью организации. Также она может оформляться физическим лицом, для передачи полномочий и предоставления интересов.

В случае невыполнения обязательств руководитель может отозвать доверенность и переоформить ее на другое специалиста.

Права и обязанности сторон

После успешного составления документа, доверенное лицо имеет следующие права:

Подписывать все документы, прописанные в доверенности.
В отсутствии руководителя осуществлять сделки, заверять договора.
Представлять интересы фирмы от имени руководителя.

При составлении генеральной доверенности уполномоченное лицо фактически берет на себя обязанности директора организации.

Структура формы

Законодательством не определена четкая структура составления доверенности.

При составлении документа вы должны указывать:

дату составления документа;
адрес составления документа;
информацию о компании — фактический адрес, название фирмы, ОГРН, ФИО руководителя фирмы;
основные сведения об уполномоченном лице;
полный перечень документов доверенный к подписи;
срок действия доверенности;
подпись генерального директора с печатью и штампом компании.

Если в документе не указывается срок полномочий на подпись, то он автоматически считается за один год.
Заверять документ нотариально необходимо в тех случаях, когда речь идет об оформлении актовых или бухгалтерских документов. В остальных случаях можно обойтись без подписи нотариуса.

Пошаговая инструкция составления

Составляя доверенность на подпись документов важно учесть все детали. Поэтому мы составили пошаговую инструкцию, в которой подробно описан порядок составления документа:

Показатели	Описание
Доверенность составляется на листе стандартного формата А4	сверху прописывается слово «Доверенность». При необходимости можно указать номер доверенности по документообороту фирмы
Ниже прописывается город (населенный пункт) и указывается дата составления	—
Обязательно нужно прописать реквизитную информацию о предприятии	название в полной форме, номер идентификации, информацию о регистрации фирмы, индивидуальный код причины постановки на учет, а также адрес, указанный на всех бумагах предприятия
Потом руководитель прописывает свои данные	с указанием должности и документа, в соответствии с которым оформляется доверительная бумага
Ниже указывается основная информация о поверенном	ФИО и данные с документа, удостоверяющего личность
Далее прописывается весь перечень документации, которую доверенное лицо имеет право подписывать	здесь важно описать все по пунктам и ничего не забыть. Если вы забудете указать какой-либо документ, то подпись поверенного не будет считаться действительной
Потом указывается срок, на который выдается доверенность	следует указать точную дату, до которой доверенность имеет силу
Документ заверяется подписью директора и поверенного лица	после этого ставится печать с реквизитами организации. При желании, документ можно оформить нотариально

Важно — если вы планируете передать право подписи сразу нескольким сотрудникам, то это пункт также стоит прописать. В противном случае подпись доверенных сотрудников не будет иметь силы, а все сделки будут признаны недействительными.

Часто задаваемы вопросы

К частым вопросам относятся следующие:

Вопрос	Ответ
Могу ли подписывать документы, не указанные в доверенности?	в случае, если директором прописан неполный перечень документов, вы можете переоформить доверенность. Однако подписывать бумаги вы не имеет право. Поскольку в этом случае единственное право подписи остается за генеральным руководителем
Имеет ли право уполномоченное лицо уволить меня без ведома руководителя?	нет. Право на увольнение сотрудников остается за генеральным директором. Уволить работника можно только с согласия руководителя. В этом случае, доверенное лицо может лишь подписать приказ об увольнении
Какие документы можно подписывать с согласия директора?	после составления доверенности вы имеете право на подпись всех документов и договоров, указанных в бумаге на право подписи
Если доверенное лицо находится в другом городе, можно ли составить доверенность без его присутствия?	да можно. Для этого необходимо иметь паспортные данные поверенного (серия, номер, данные о месте выдаче и дата выдачи документа)
Как оформляется доверенность?	доверенность может оформляться на стандартном листе формата А 4. В ней обязательно указываются пункты: местоположение юридического или физического лица; основная информация о доверителе и поверенном; точная дата и место составления документа; основные данные об организации (полное название, адрес, ИНН, ОГРН); срок, определяющий действительность документа; полный перечень документов и актов для подписи.

Видео: как правильно оформить

Важные нюансы оформления

Доверенность составляется согласно образцу, утвержденному Гражданским кодексом РФ. Документ может быть составлен лично генеральным директором или другими работниками организации, например, юристами. Он должен быть подписан лично руководителем и доверенным лицом.

В большинстве организаций право подписи предоставляет главному бухгалтеру или финансовому директору. Руководитель может возложить ответственность и на другого специалиста согласно условиям, прописанным в уставе предприятия.

Существует единый образец доверенности на право подписи документов от юридического лица. По его шаблону вы можете составить документ, не упуская основных деталей.

Чем регулируется

Составление доверенности регулируется следующими нормативными актами:

Гражданским кодексом РФ.
Трудовым кодексом РФ.

Подводим итоги. Составление бумаги на право подписи позволяет уполномоченному лицу вести документальные дела компании в отсутствие генерального директора. Перечень должностных лиц, в чьи полномочия передается право подписания документов,должен быть обязательно указан в уставе компании.

В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
Место составления, например г. Иркутск;
Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.

Образцы