Как выписать счет на оплату. Как правильно заполнить счет на оплату с НДС (образец)
Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2018-2019 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2019 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.
Образцы заполнения счетов
Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Для целей фиксирования договоренностей между продавцом товаров или услуг и их покупателем о цене и количестве реализуемого товара в современной жизни используется специальный бухгалтерский документ – Счет на оплату.
Счет не относится к первичным бухгалтерским документам, но с него начинаются договорные отношения продавца и покупателя и их дальнейшее сотрудничество.
Покупатель, получив счет на оплату, принимает решение о приобретении товара или услуг на указанных в счете условиях, после чего переводит деньги по реквизитам, указанным поставщиком.
Счет на оплату — распространенный бухгалтерский документ и используется повсеместно, но у него нет унифицированной формы.
Скачайте бланк счета на оплату и образец заполнения счета в формате DOC или XSL.
Счет на оплату — необязательный бухгалтерский документ . Расчеты между продавцами и покупателями могут производиться по договору, например, по договору купли-продажи или договору возмездного оказания услуг.
Как выставить счет на оплату по безналу?
Заполненный счет на оплату предполагаемому покупателю передается следующими способами:
- По факсу;
- По электронной почте;
- Лично в руки;
- Почтой или курьерской доставкой.
На сегодняшний день большинство организаций в целях экономии времени пользуются факсом или электронной почтой.
- Выделение НДС в счете на оплату необходимо только для организаций, являющихся плательщиками данного налога, то есть состоящими на общей системе налогообложения.
- Те организации, которые НДС не платят ввиду применения специальных налоговых режимов (упрощенная система налогообложения или единый налог на вмененный доход), не должны выделять его в счете на оплату.
- Выставление счетов физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями , за проданный товар или оказанные услуги на практике не применяется.
- При необходимости процедуру купли-продажи товара или оказания услуг физическое лицо оформляет договором.
- Также физическое лицо проходит регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя , получив таким образом возможность выставлять счета на оплату.
При этом организация (например, ООО) или индивидуальный предприниматель имеют возможность выставить счет физическому лицу . Для этого в разделе «Покупатель» укажите полностью фамилию, имя, отчество и контактную информацию покупателя.
- Расчеты с иностранными контрагентами требуют выставления счета на оплату на английском языке . По-английски счет переводится как invoice.
Считается, что счет и физическое лицо не совместимы. Физическое лицо объективно не заполнит от себя бланк счета, поскольку нет фирменного наименования, расчетного счета, и не платит НДС. Такой документ не иметт юридической силы и не признается в нашей стране.
Во избежание недоразумений при выставлении счетов в сделках с иностранными партнерами в документе важно подробно расписать все детали и условия сотрудничества, для чего, разумеется, потребуется, уверенное владение английским языком.
Как выставить счет на английском языке?
Счет при выставлении его на английском языке должен содержать:
- наименование организации-продавца;
- ее реквизиты;
- контактную информацию;
- логотип;
- сокращенное название;
- платежные реквизиты.
В счете излагаются все условия контракта: дата расчетов, валюта платежа, номер заказа.
Вносится информация о клиенте: имя и адрес.
Если предстоит сотрудничество с крупной компанией, то укажите в счете ответственного сотрудника за совершение сделки.
Как и в российской практике для расчетов с зарубежными партнерами используются счета, пронумерованные в специальном порядке.
- В центральную часть счета , выставляемого на английском языке, вносится подробное описание товара или услуг , являющихся предметом договора. \
- Отразите основные характеристики товара, количество товара, цену за единицу, применяемые скидки (если есть), налоговые сборы, итоговую сумму к оплате.
В этой части придерживаются предельной конкретики и ясности, так как чтение этого абзаца оказывает влияние на принятие решение о сотрудничестве.
- По завершении центральной части в счет включается информация об условиях оплаты, пенях и неустойках, штрафах за задержки оплаты, а также благодарность Клиенту.
Как заполнить счет на оплату?
Способы подготовить счет на оплату по безналу:
- Скачать общепринятый бланк счета из интернета в форматах DOC или EXSL, распечатать и заполнить его вручную. Удобный бланк для заполнения сохраните и использовать в повседневной деятельности.
- Скачать бланк счета из интернета и заполнить его в электронном виде. Выше были указаны ссылки на бланк и образец заполнения.
- Использовать бухгалтерскую программу, установленную на предприятии, и создать счет с ее помощью.
Это один из самых удобных способов выставления счета.
Обеспечивается своевременный и корректный учет всех оформленных документов, а также отслеживается оплата счетов и сопоставляются данные оформляемых впоследствии первичных бухгалтерских документов (например, счетов-фактур) со счетами.
- Воспользоваться демо-версией одной из бухгалтерских программ, размещенных в интернете, для создания счета.
Несмотря на отсутствие установленной формы, счет на оплату содержит следующие реквизиты:
- Полное наименование организации, выступающей в качестве продавца или поставщика услуг; также указывается и сокращенное наименование организации;
- Адрес местонахождения организации-продавца и ее контактная информация
- Уникальный порядковый номер документа в учете организации продавца;
- Дата формирования документа;
- ИНН/КПП организации-продавца;
- Платежные реквизиты организации-продавца , по которым перечисляются денежные средства в оплату товара в случае согласия на его покупку;
- Наименование организации-покупателя и ее контактная информация (телефон, факс, e-mail, сайт в интернете);
- Сведения о реализуемом товаре, его количестве, цене за единицу, скидках, итоговой сумме, подлежащей к уплате с точностью до копеек, при этом итоговую сумму желательно указать цифрами и прописью;
- Сведения о налоге на добавленную стоимости в цене реализуемого товара либо его отсутствии, например, при выставлении счета индивидуальным предпринимателем;
- Счет подписывается руководителем организации продавца, главным бухгалтером и заверяется круглой печатью при ее наличии. При выставлении счета индивидуальным предпринимателем счет подписывается только индивидуальным предпринимателем.
Этих реквизитов достаточно, чтобы было исполнено основное назначение данного документа – получить платеж за реализуемый товар или оказываемые услуги.
Что еще включается в счет на оплату?
Счет на оплату
используется для ускорения расчетов и достижения договоренностей между продавцом и покупателем.
- Процедура купли-продажи товара или оказания услуг сопровождается оформлением договора купли-продажи, помимо счета на оплату.
- После проведения расчетов и отпуска товара организация-продавец оформляет также счета-фактуры, товарные накладные и другие документы по необходимости.
- В договоре купли-продажи указываются подробные условия сделки, права и гарантийные обязанности сторон.
- Если стороны решили обойтись без заключения договора купли-продажи, то предусматриваются в счете на оплату детальные условия поставки товара, включая логистику, сроки, порядок расчетов.
В случае такого подробного заполнения, счет на оплату приравнивается к оферте – предложению о заключении договора, а его оплата покупателем считается акцептом (принятием) оферты , что придает счету на оплату статус договорного документа.
Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения.
Что это за документ
Основная цель этого документа в том, чтобы уведомить одну из сторон сделки о необходимости произвести перечисления средств в счет предстоящих работ, услуг или поставок активов и продукции, либо об оплате уже совершенной операции. Счет на оплату всегда выставляется продавцом покупателю и подлежит обязательной оплате. Обычно оплата по этому документу производится в безналичной форме, но это ничем не регламентировано. Поэтому счет может использоваться и для наличных расчетов.
Форма данного документа, порядок его составления и содержание не регулируются законодательством, а сложились в процессе длительной практики его применения. Как правило, счет содержит в себе:
- полные банковские реквизиты поставщика или подрядчика;
- дату выставления и порядковый номер;
- информацию о предмете договора (т.е. об услуге, товаре, и т.д.) и о его стоимости.
Для составления платежного поручения этого достаточно. Однако это не вся информация, которую дает счет, в частности:
В каких случаях оформляется
Единственное назначение у этого счета – уведомление о предоплате, в котором находит свое отражение базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца (подрядчика).
Оформляется документ продавцом или исполнителем работ при совершении любых сделок – по приобретению активов или товаров, по аренде, на возмездное оказание услуг, по транспортировке грузов, и т.д. Выставляется он обычно, как уже было указано, на предоплату. При этом не имеет значения каким образом будет производиться эта предоплата – в безналичной или наличной форме.
Однако нередко счет на оплату сопровождает и те операции, по которым предварительный расчет не предусмотрен. В этом случае сам платеж по сделке осуществляется на основании накладных, актов или счетов-фактур, а счет используется для правильного перевода средств, поскольку в нем содержатся действующие банковские реквизиты поставщика.
Стороны могут обойтись и без счета, используя для этого иной документ, но обязательно предусмотренный в договоре. Но обычно используется именно счет.
Видео — пояснения о порядке выставления счета на оплату:
Как правильно оформить и выставить счет на оплату
Стоит отметить, что счет на оплату не является бухгалтерским документом, поскольку по нему нельзя принять актив, продукцию или услугу на учет; он не служит документальным подтверждением расходов. А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении первичных документов на счет на оплату не распространяются. Поэтому им можно в строгости не следовать.
Несмотря на то, что унифицированной формы у этого документа нет и нигде не прописано, как его составлять, в нем все-таки должны найти свое отражение следующие реквизиты:
- — продавца, включая ее правовую форму. Например, ООО «Квадрат»;
- если продавцом является предприниматель, то указывается его наименование в полном объеме, т.е. без сокращений, и обязательно дается ссылка на правовую форму бизнеса. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров Роман Сергеевич»;
- полный юридический адрес или адрес фактического осуществления деятельности;
- для предпринимателя – обязательно ИНН, и КПП;
- порядковый номер счета и дата его выставления. Как правило, в платежных документах ссылка делается именно на эти реквизиты. Кроме того, дата выставления счета важна для корректного определения срока действия данного документа и предложения продавца;
- предмет сделки – точное и полное наименование товара, актива, услуги;
- количество, если объект может быть выражен количественно. Например, услуга или работа не имеют единицы измерения;
- цена за единицу и (или) общая цена всей сделки;
- валюта, в которой производится расчет. Если сделка оценивается в иностранной валюте, то в бухгалтерии придется производить перерасчет операции, исходя из действующего на момент оплаты курса этой валюты, установленного Банком России;
- наименование покупателя или заказчика. Очень часто счет дополняется строкой «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.
В обязательном порядке должна быть отражена сумма налога (если предприятие платит НДС). Как правило, цена и стоимость в счете уже выставляются, . Это называется «в том числе» и выглядит следующим образом:
Например, стоимость операции 200 000 рублей, НДС – 10 %.
Сумма налога составит = 200 тысяч х 10 / 110 – 18 181,82 руб.
Конечная стоимость по счету будет указана 200 тыс.рублей, поскольку налог включен в нее. Но, тем не менее, сам налог будет выделен отдельно.
А вот если цена и стоимость даны без учета налога и он начисляется сверху, то:
Стоимость сделки 200 тысяч рублей, НДС – 18 %.
Сумма НДС «сверху» = 200 000 х 18% = 36 000 рублей.
Конечная стоимость операции 236 000 рублей.
Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от НДС, в счете на оплату не должны выделять налог. Они просто делают следующую запись: «Без НДС».
Как только документ полностью оформлен, его подписывают:
— обязательно руководитель компании и главный бухгалтер. Вместо них могут поставить свои подписи те, кто уполномочен на это. В таком случае рядом должны быть указаны реквизиты документа, дающего право подписи, а также расшифровка подписей – Ф.И.О. и должность. Например: «Менеджер Иванов В.В., по доверенности №1 от 17.04.16»;
— дополнительно — лицо, ответственное за совершение сделки, подлежащей оплате. Подпись данного лица не обязательна. Все зависит от величины компании и от уровня контроля сделки.
В случае выставления счета предпринимателем, он ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера. Если, конечно, он выполняет функции указанных лиц.
И еще один важный момент в оформлении документа: организация обязательно должна поставить печать, а вот у предпринимателя ее может и не быть. Кроме того, подписи на счете могут быть и факсимильные, если это предусмотрено договором.
Как направить контрагенту
Для ускорения процесса оплаты счет может быть направлен и по электронной почте в виде отсканированного документа, и по факсу. Для целей оплаты подойдет и копия. Тем более документ в электронной форме (в случае передачи его по электронной почте) признается законом равным по юридической силе оригиналу. В этом случае такой документ считается подписанным электронной подписью, т.е. логином и паролем от почты передающей стороны.
Но можно и подстраховаться, если речь идет о самом начале сотрудничества, затребовав сразу оригинал. Оригинальный счет на оплату может быть направлен непосредственно заказчику через курьера, по почте или выставлен при подписании договора.
Срок оплаты
Оплачивается счет обязательно в тот срок, который предусмотрен либо договором, либо самим документом. Соблюдение этого срока важно для сделки: в течение него поставщик или подрядчик не вправе изменить условия договоренности или расторгнуть их. В случае если при оплате счета в безналичной форме обнаружились неверные банковские реквизиты, следует немедленно и письменно уведомить об этом поставщика. Это продлит срок действия счета!
Выводы
Счет на оплату не имеет унифицированной формы и его содержание не регулируется никаким законом. Однако у этого документа есть свой перечень обязательных реквизитов, которые помогают заказчику быстрее и без труда оплачивать сделку. Выставляется счет, как правило, для внесения предоплаты и действует в течение срока, оговоренного в договоре. Поэтому очень важно оплачивать его вовремя. Именно в этот период поставщик не вправе отказаться от сделки!
Видео — как выставить счет на оплату в 1С:
Давайте разберем порядок выдачи счета на оплату: кто имеет право его оформлять, в каких случаях он выписывается и как правильно составляется. Также мы детально рассмотрим образец счета на оплату услуг, чтобы избежать основных ошибок, которые допускаются начинающими предпринимателями и кассирами.
Введение
Зачем вообще необходим счет? Давайте разберем простой пример. Два контрагента собираются заключить какую-то сделку. Они подписывают договор, в котором четко указаны сроки выполнения сделки, сроки проведения оплаты, различные форс-мажорные условия и т.д.
Образец счета на оплату
Российское законодательство не предусматривает проведение сделок между двумя контрагентами без наличия договоров/контрактов, поэтому они должны быть заключены в любом случае. В договоре обычно не указывается необходимая сумма, поэтому продавец выставляет счет покупателю, а покупатель – оплачивает его. Если в условиях договора прописано, что счет может не выставляться, то его может и не быть (или он выписывается по требованию одной из сторон). Тогда клиент оплачивает необходимую сумму по устной договоренности, и она никак не контролируется. Подобная практика применяется при совершении сделок между двумя частными лицами либо между организацией и частным/юридическим лицом в случае, когда заранее сумма контракта неизвестна. К примеру, вы заключаете договор на междугороднюю/международную связь, но заранее не знаете, сколько минут наговорите и с какой страной, а оплата производится по факту.
Если контракт заключается по операциям, подлежащим налогообложению (попадающим под налог на добавочную стоимость), то выписывается бланк для выставления счета-фактуры. Этот документ обязательно выдают следующие организации:
- Освобожденные по той или иной причине от выплаты НДС согласно статье 145 НКР.
- Продающие услуги или товары по общей системе или агентскому договору.
- Оформившие получение аванса от заказчика в счет последующей поставки и реализации партии товара.
Зачем это нужно
Счет на оплату является своеобразным договором между продавцом и покупателем товаров/услуг. Продавец предлагает клиенту свои услуги по такой-то цене, и если покупатель их оплачивает, то он соглашается с условиями договора. Фактического договора между двумя сторонами нет, но счет как бы легализует взаимоотношения сторон. Все остальные документы оформляются уже после оплаты (обычно при получении товара/услуг).
Обратите внимание: счет – это ответственный документ, который доказывает процесс заключения сделки между двумя сторонами. Он может являться доказательством в суде и применяется для решения хозяйственных споров. Обычно счет выдается юрлицами и индивидуальными предпринимателями, которые оплачивают НДС.
Электронное заполнение счета экономит время
Фактически фактура подтверждает, что покупатель уплатил акцизные сборы и НДС в результате проведения сделки. Данный документ имеет строго регламентированную форму и заполняется по общепринятым правилам. Изменения или исправления в нем недопустимы.
Классическое заполнение счета
Можно автоматизировать процесс выдачи подобных документов, используя в работе соответствующее бухгалтерское – складское ПО наподобие 1С. Это позволит вам автоматически проставлять номера фактур, вести их учет, подсчитывать общие суммы, выписывать товары с учетом их наличия на складе и новой цены, следить за проплатой, автоматически вносить реквизиты и пр. Это очень удобно, плюс экономит массу времени.
Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг. Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством , но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты. Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.
Назначение и содержание
Счет - это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:
- Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
- Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
- Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
- Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.
В счете указывается следующая информация:
- данные продавца;
- данные покупателя;
- перечень товаров или услуг;
- их количество;
- цена за единицу товара/услуги;
- итоговая сумма заказа;
- реквизиты р/с продавца.
Когда нужно выставлять
Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате. Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки. Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.
Счет выставляется и в таких ситуациях:
- Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
- Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.
Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.
Как правильно выписать
Счет - это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.
Реквизиты
Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет - это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:
Обязательный реквизит | Пример формулировки |
---|---|
Порядковый номер счета и дата его выставления | Счет на оплату №666 от 13.12.2019 г. |
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы |
|
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность) |
|
ИНН ИП и ИНН, КПП организации |
|
Банковские реквизиты | Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686 |
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива) | Товар: Шпик свиной хребтовой |
Количество (для объектов, которые можно посчитать) | Кол-во: 40 кг |
Цена за единицу и сумма |
Цена: 200 рублей Сумма: 8000 рублей |
Общая сумма прописью | Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек |
Подписи | ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера |
Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности , которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.
Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2019».
Правила оформления
Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.
Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2019 году:
- В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
- Затем переходят к банковским реквизитам.
- После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
- Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
- Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без - сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
- Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
- В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.
Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.
Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия ». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные .
Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.
Как правильно отразить НДС
Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:
- Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
- Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.
Сроки оплаты
Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.
Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!