Приказ о выходе из декрета. Выход из декретного отпуска: сроки, порядок оформления
Как составить приказ о выходе из декретного отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.
Когда требуется приказ
Приказ о выходе из декретного отпуска оформляют, если сотрудник хочет досрочно прервать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.
Чтобы досрочно выйти на работу из декретного отпуска сотрудник оформляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о выходе из декретного отпуска..
На основании приказа вносят изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркивают и указывают новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отражают реквизиты документа.
Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц.
Если отпуск досрочно прерывает мать ребенка, которому еще нет 1,5 лет, то установите ей дополнительные перерывы для кормления ребенка.
Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.
Как составить приказ
Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.
В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.
В заголовке документа укажите его краткое содержание - о выходе из декретного отпуска.
При заполнении приказа о выходе из декретного отпуска необходимо указать следующую информацию:
- наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
- номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
- основания досрочного выхода из декретного отпуска;
- ФИО сотрудника, который досрочно прерывает декретный отпуск и выходит на работу, и его должность;
- дату выхода из декретного отпуска.
Образец заполнения приказа о выходе из декретного отпуска
Кто подписывает приказ
Приказ о выходе из декретного отпуска подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который упомянут в документе, объявляют его под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.
Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Срок хранения приказа
Приказ о выходе из декретного отпуска относится к документам по личному составу. Хранить документы на отпуск нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы на отпуск в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.
Законодатель предусматривает нахождение сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до его трехлетия. Но по истечении 1.5 лет выплата ежемесячных декретных выплат сокращается до 50 рублей. Это становится главной причиной раннего выхода мамы на работу.
Отказать ей в таком праве работодатель не может, поскольку оно предусмотрено ст.256 Трудового кодекса.
От руководителя требуется издать приказ о досрочном выходе работницы из декрета.
Женщина, находящаяся в декрете до 3 лет, может выбрать один из 2-х вариантов:
- досрочное прекращение ухода за ребенком и выход на полный рабочий день;
- выход на неполный рабочий день. Кроме заработной платы в это время сотруднику будут продолжаться декретные выплаты.
После того, как вариант будет выбран, важно без ошибок оформить возвращение на работу приказом. Он не имеет унифицированной формы Роскомстата и является распорядительным документом по основной деятельности. Начинающие кадровики совершают распространенную ошибку, проводя сначала распоряжение о досрочном выходе, а затем перевод на неполную ставки. В этом случае сотрудница потеряет пособие.
Как составить?
Поводом для оформления приказа становится заявление работника. Законодатель не говорит об обязанности письменно уведомить о своем намерении раньше срока выйти из отпуска по уходу за ребенком, и юридически согласие работника фиксируется подписью в приказе. Но во избежание недоразумений заявление по умолчанию стало общепринятой нормой.
Пример формулировки в заявлении: «прошу считать мой отпуск по уходу за ребенком завершенным, допустив меня до работы с 20.04.2017».
Порядок оформления приказа о досрочном выходе:
- Дата приказа может быть текущей, законодатель не установил минимального срока, до истечения которого критично важно его издать.
- Название документа соответствует каждому из описанных выше вариантов:
«О прекращении отпуска по уходу до 3-х лет» или «О частичном выходе на работу во время пребывания в …», «О выходе на работу и изменении даты окончания декрета».
- Распорядительная часть первого варианта приказа может выглядеть так:
- В случае досрочного выхода с сохранением пособия приказ формулируется с определением точной ставки. Кроме того, нельзя забывать об обязанности работодателя предоставлять сотруднице специальные перерывы для кормления ребенка. Даже если она утверждает, что пользоваться своим правом не станет, время их должно быть включено в приказ. Они предоставляются мамам при условии, что возраст ребенка еще не достиг 3 лет. Законодатель устанавливает 30-минутную их продолжительность и интервал равный 3 рабочим часам.
- Приказ о досрочном выходе на работу визируется руководителем организации, печать на приказах, относящихся к основной деятельности организации, ставить не нужно.
Если речь идет о совмещении работы и отпуска, то необходимо заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору и зафиксировать изменения в личной карточке Т-2.
Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка можно скачать .
Образец оформления
Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком — .
Существует три последовательных разновидности данного отпуска:
Любой из указанных выше вариантов требует заполнения женщиной заявления, где будет указана дата окончания отпуска. То есть следующий за указанной датой рабочий день обязателен для выхода данной сотрудницы на свое рабочее место.
Когда можно выйти из декрета?
Когда это можно сделать? Сотрудница вправе сделать это после отпуска, а также досрочно. Возможность поступить по второму пути оговорена ст. 256 ТК . Для этого, как правило, осуществляется перевод данной сотрудницы на неполный рабочий день или же на удаленное место работы. Однако досрочно приступить к работе женщинам запрещается в период отпуска по беременности и родам.
Интересный нюанс досрочного выхода сотрудницы - понятие «неполный рабочий день», так как его протяженность законом не регламентирована. Поэтому при обсуждении этого момента сотруднице и ее руководству нужно прийти к обоюдному согласию. При этом «частичный» выход из отпуска вовсе не означает прекращение начисления положенных пособий.
Кроме этого, допустим выход сотрудницы на полный рабочий день, для чего отпуск прерывается окончательно.
Возможно ли сохранение рабочего места?
Здесь не возможны присутствие разночтений или индивидуального подхода, данный вопрос регламентируется ТК. Сотруднику гарантировано сохранение его рабочего места.
Замещающий работник заключает лишь срочный договор, согласно которому он увольняется из штата организации к сроку возвращения основного сотрудника на рабочее место.
Как составить заявление о возвращении к трудовой жизни?
Наименее хлопотно для отдела кадров, когда работник выходит на работу непосредственно по истечению отпуска, поскольку оформления какой-либо дополнительной документации не требуется.
Иная ситуация - прерывание отпуска, когда сотрудник возвращается к выполнению полного объема работ. Этот случай предусматривает составление нижеследующих документов:
Установленных форм приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет не существует. Это оформляются в свободной форме с соблюдением всех внутренних правил учреждения.
Перечень документов для оформления «частичного» ухода
«Частичный» выход из этого отпуска также требует составления специальных документов. А именно:
Может ли женщина поменять решение и уйти?
Согласно Трудовому кодексу, у женщины есть такая возможность в течение всего положенного трехгодичного периода. Для этого сотруднице достаточно составить заявление, после чего будет оформлен надлежащий приказ.
Поэтому работникам кадровой службы организации всегда нужно помнить о возможности подобных «реверсий», так как подобной категории сотрудниц отпуск следует предоставлять по первому их требованию.
Можно ли её отозвать или нет по инициативе директора?
Возвращение к трудовой деятельности возможно исключительно по собственной инициативе сотрудницы . Следовательно, ее принудительный отзыв по производственной необходимости не допустим (ст. 125 ТК).
ТК РФ, Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как быть, если вы вернулись, а ставка закрыта?
Если кадровое обеспечение учреждения работает ответственно и без накладок, то подобной ситуации возникнуть не должно. К сроку возвращения основного сотрудника работника, его замещающего, в обязательном порядке должны уволить (согласно заключенному с ним срочному трудовому договору).
Если же должность сотрудницы-декретницы на момент выхода ее из отпуска оказалась занята, то администрация учреждения обязана оплачивать сотруднице вынужденный простой в размере не менее 2/3 заработной платы ().
Внимание! Оплачиваемый простой, возникший по вине руководства, вовсе не означает, что работник не должен являться на рабочее место.
Кроме того, нередки случаи, когда на замещение принят более квалифицированный сотрудник, или же руководство по различным причинам не желает возвращения сотрудника из отпуска на прежнее рабочее место работника. В этой ситуации можно прибегнуть к переводу на иную должность, но только если обе стороны придут к консенсусу.
Ответственность работодателя
Коротко осветим и другие аспекты вопроса о пребывании сотрудника в отпуске по уходу за ребенком, которые затрагивают тему ответственности руководства организации:
Однако нередко работодатель настроен во что бы то ни стало уволить вышедшего из отпуска по уходу за ребенку сотрудника. С этой целью им предпринимаются попытки оценить квалификационные качества данного работника и признать их неудовлетворительными.
Однако подобные ситуации несложно оспорить путем обращения в судебные инстанции.
Внимание! Уволить данного сотрудника правомерно лишь при наличии его задокументированного отказа перейти на иную должность, не предполагающей наличия требуемой профессиональной квалификации.
Заключение
Итог приведенной выше информации - отпуск по уходу за ребенком, а также выход из него имеют свои особенности. Индивидуальный подход и желание прийти к общему решению выгодны и для работодателя, и для самой сотрудницы. Это позволит обоим сторонам трудового процесса максимально отстоять свои интересы.
Если декретный отпуск только начался — рано думать о работе. Что касается случаев окончания декрета, многие женщины начинают уточнять как правильно осуществить выход на рабочее место по закону. Для того, чтобы оформить выход из декретного отпуска, нужно написать заявление и оформить приказ. Как правильно заполнить документы для восстановления на рабочем месте, подробнее в материале.
Порядок и правила выхода на работу после декретного отпуска
По Закону каждая женщина имеет право оформить выход в декрет. Работодатель в этом случае не вправе увольнять ее без веских причин. Чтобы изначально процедура декретного отпуска функционировала на законных основаниях, необходимо встать на учет в женскую консультацию, получить больничный лист. Документ о нетрудоспособности рассматривается работодателем и на основании него издается приказ. Правовое распоряжение гарантирует выплату заработной платы и пособия.
Чтобы женщина могла и дальше находиться в декрете, необходимо составить заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша. Вопрос, который в дальнейшем волнует работников: как правильно выходить из декрета, чтобы не попасть под увольнение. В этом случае следует знать, что закон защищает соответствующую категорию граждан. Поэтому при выходе из декрета за подчиненной будет сохраняться право:
- На предоставление трудовых условий, которые были до декрета;
- На увольнение только по согласию самого сотрудника. Наниматель не вправе оформлять увольнение или переводить на неполный день без согласия трудящейся;
- На сохранность трудового места.
Чтобы осуществить выход из декретного отпуска, потребуется лишь оформить приказ и больничный лист, который предоставляется работодателю, опираясь на порядок ТК РФ. Если за время пребывания на внеочередном отдыхе поменялись обстоятельства: женщина хочет вернуться на работу в досрочный период или ей требуется оформить неполный рабочий день по состоянию здоровья, нужно писать заявление на имя руководителя.
Увольнение работника в связи с выходом из декрета основного работника
Уведомление работника о выходе из декретного отпуска основной сотрудницы — процедура, которая действует с учетом трудового законодательства РФ. Если сотрудница желает выйти из декрета на трудовое место — значит прекращается функционирование срочного трудового договора для временного трудящегося, опираясь на положения пункта 2 статьи 77 ТК РФ
. Извещение об увольнении сотрудника, который заменяет основного специалиста на трудовом месте, по закону может осуществляться перед возвращением на работу женщины.
На основании извещения, работодатель издает приказ. Правовое распоряжение включает:
- Сведения о разрыве осуществления ухода за ребенком;
- Информацию о точном возвращении из декретного отпуска;
- Сведения, которые касаются формы трудового распорядка: полный рабочий день или неполный режим;
- Данные, которые касаются начислений зарплаты.
После чего процедура увольнения закрепляется оформлением приказа об уходе временного работника и заполнением книжки о трудоспособности. По Закону работодатель имеет право не извещать заранее о процедуре увольнения временного сотрудника. Причиной, по которой произошло увольнение работника, на основании пункта 2 статьи 77 ТК РФ указывается: истечение срока временного договора.
В последний день ухода с должности руководитель предоставляет необходимые выплаты временному работнику. Стоит отметить, что временно исполняющий трудовые обязанности специалист после увольнения по закону может не отрабатывать. Со стороны нанимателя требовать отработать две недели, согласно закону запрещено.
Выход на работу в декретном отпуске на неполный рабочий день
Согласно статье 256 ТК РФ , прежде чем выходить из декрета, сотрудница может оформить неполный рабочий день. Такое право дается каждой женщине, которая хочет выйти на должность в период действия декретного отпуска. Чтобы закрепить желание подчиненной трудиться на неполной ставке, необходимо к основному договору оформить дополнительный правовой акт. В нем прописываются:
- Количество трудовых часов, в течение которых женщину будет осуществлять профессиональные обязанности;
- Периоды отдыха;
- Размер оклада труда на неполной ставке. Опираясь на положения статьи 93 ТК РФ , оплата на неполной ставке пропорциональна проделанной работе.
Образец заявления о выходе из декретного отпуска
При выходе из декретного отпуска трудящаяся женщина должна оформить на имя нанимателя заявление. Только после правильно заполненного документа имеется возможность вернуться на рабочее место. В содержании обращения надлежит указать:
- Наименование предприятия и личные данные руководителя;
- Личные сведения, а также занимаемую должность;
- Точное время выхода на рабочее место и распорядок: полный или неполный рабочий день;
- Закрепить документ следует подписью и датой.
Приказ о выходе из декретного отпуска — образец
Если сотрудница хочет выйти из отпуска по уходу за младенцем досрочно, работодатель заполняет приказ об ее возвращении на рабочее место. Чтобы оформить приказ правильно, следует ознакомиться с некоторыми особенностями такого обращения.
- В содержании документа надлежит отменить информацию, которая касается всех участников процесса;
- Описать суть вопроса;
- Указать дату вступления в силу распоряжения;
- Поставить подписи нанимателя и сотрудницы.
Возвращение основной работницы на место труда после декрета должно осуществляться в соответствии с законодательными нормами. Реализация данного процесса по всем правилам позволит избежать развития возможных проблем.
Вопрос оформления приказа о тем важен, что преждевременное появление сотрудниц, родивших ребенка, на рабочем месте для российских компаний не редкость. Именно поэтому работодатель должен знать, как грамотно оформить эту процедуру, чтобы избежать преследований по закону.
Нормативная регламентация понятия декретного отпуска
Понятие «декрет» или « » не имеет законодательной регламентации. Согласно ст. 255 и 256 ТК РФ, ожидающая ребенка сотрудница вправе рассчитывать на получение таких видов отпуска:
- по БиР – предоставляется ей на 70 дней до родов и на 70 дней после, то есть, в общей сложности, на 140 дней. При ожидании нескольких детей первый временной промежуток увеличивается на 14 дней и составляет 84, второй – на 16 (на 40, если ожидается тройня). Оплачивается это время в размере 100 % усредненной зарплаты работницы, рассчитанной за последние 24 месяца трудоустройства;
- по уходу за несовершеннолетним до момента достижения им трех лет. До наступления полутора лет размер пособия, выплачиваемого ежемесячно, составляет 40% усредненного трудового заработка за последние 2 года. В отличие от отпуска по БиР, в этот отпуск может уйти не только мать, но и, с недавних пор, отец.
Источником выплат соответствующих пособий является ФСС.
В течение представленных отпускных периодов за женщиной сохраняется ее рабочее место, размер трудового вознаграждения, а также право досрочного возвращения на работу. В одностороннем порядке вызвать ее на рабочее место, уволить или сократить наниматель не может. Эти положения должны найти отражение в (локальных нормативных актах) компании.
Досрочный выход из декретного отпуска – документальное оформление
ТК РФ регламентирует право сотрудницы досрочно выйти из декрета и приступить к выполнению своих обязанностей. Впрочем, детально процедура нормативным актом не рассматривается.
На практике для этого работница должна оповестить руководство (желательно, за несколько дней, чтобы был расторгнут с сотрудником, временно исполняющим ее обязанности) и составить заявление на имя нанимателя, в котором отражаются ее намерения работать.
При своевременном выходе из декретного отпуска никаких дополнительных документов, в том числе заявления, не требуется.
Структура документа и его содержание не регламентируются, поэтому пишется заявление в свободной форме, с обязательным указанием личных данных адресанта и адресата, даты составления и подписи составившей его сотрудницы.
На практике оно может выглядеть следующим образом.
Пример 1
Генеральному директору
ООО «Рога и копыта»
И.Т.Мясницкому
ЗАЯВЛЕНИЕ
Об окончании отпуска по беременности и родам
В связи с выходом на рабочее место 01.09.2018 г. прошу прервать отпуск по беременности и родам. Днем его окончания прошу считать 31.08.2018 г. Излишне перечисленные средства прошу удержать из моей зарплаты.
01.09.2018 г.
Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова
Пример 2
Генеральному директору
ООО «Рога и копыта»
И.Т.Мясницкому
ЗАЯВЛЕНИЕ
Об окончании отпуска по уходу за ребенком
В связи с выходом на рабочее место 01.09.2018 г. прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и прекратить выплату ежемесячного пособия. Днем его окончания прошу считать 31.08.2018 г.
01.09.2018 г.
Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова
Подается оно на рассмотрение руководителя компании. В случае, если решение по нему положительное, издается приказ о выходе досрочно из декретного отпуска.
Необходимость наличия документа обусловлена тем, что он аннулирует ранее изданный документ о предоставлении декретного отпуска.
Приказ о выходе из декретного отпуска – образец
Как и многие локальные документы, данный приказ не регламентируется на федеральном уровне. Поэтому руководителю дается относительная свобода в вопросах его формы и содержания.
Составляться документ может на корпоративном бланке, где указаны основные реквизиты юрлица, либо на листе формата А4. Чтобы он имел юридическую силу, в нем необходимо отразить:
- должность и личные сведения субъекта, уполномоченного подтвердить документ;
- ссылку на заявление подчиненной;
- дату завершения отпуска;
- день возобновления выполнения рабочих обязанностей;
- распоряжение прервать декретный отпуск и выплату средств (если выход преждевременный; если нет – распоряжение закончить выплату средств ввиду окончания декрета).
Кроме этого, в приказе должна стоять роспись сотрудницы, подтверждающая ее ознакомление с документом, и уполномоченного лица, его составившего.
На практике, образец приказа о выходе из декретного отпуска может выглядеть следующим образом.
ООО «Рога и копыта»
(наименование организации)
ПРИКАЗ№ 97/К
Г. Москва 01.09.2018 г.
О выходе на работу и изменении даты окончания отпуска по беременности и родам
ПРИКАЗЫВАЮ:
- В связи с фактическим выходом на работу 01.09.2018 г. инспектора ОК Беликовой Е.Е. считать 31.08.2018 г. датой окончания отпуска по беременности и родам.
- Излишне перечисленное пособие по беременности и родам удерживать из трудового вознаграждения равными долями в течение квартала.
Основание: заявление Е.Е. Беликовой от 01.09.2018 г.
Генеральный директор Подпись И.Т. Мясницкий
С приказом ознакомлена:
01.09.2018 г.
Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова
При этом, сотрудница, желающая выйти на работу досрочно, вправе выполнять свои обязанности неполный рабочий день либо надомно (ст. 256 ТК РФ). Эти нюансы следует отразить в приказе.
При выходе на 0,5 ставки пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за подчиненной сохраняется.
Кроме того, необходимо заключить допсоглашение к основному трудовому договору, в котором отражается:
- продолжительность рабочего дня;
- длительность рабочей недели;
- порядок предоставления отдыха;
- актуальный размер трудового вознаграждения.
Действия сотрудницы в случае ущемления ее прав работодателем
Согласно положениям ТК, при досрочном окончания отпуска по БиР или уходу за ребенком выйти женщина должна на прежнее рабочее место. Это право недобросовестные работодатели часто ущемляют, предлагая неравноценные альтернативы. Вне зависимости от причины такого решения, оно является незаконным (кроме случая корректировки штатного расписания, обусловившей сокращение должности).
В данном случае сотрудница, чьи права нарушаются, должна обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая привлечет работодателя к соответствующей ответственности.
Также нередки случаи увольнения по причине недостаточной квалификации. Следует отметить, что оно возможно только после проведения соответствующей аттестации, результаты которых работница может обжаловать в судебной инстанции.
Подытоживая вышенаписанное, следует отметить, что досрочный выход на работу – право сотрудницы, а не ее обязанность. Заставить работницу выйти раньше времени управленец не может. В случае совершения попыток сделать это он будет привлечен к ответственности.
