Страхование (КАСКО, ОСАГО)

Договор по внешнему совместительству. Обязательные условия трудового договора с совместителем

Трудовой договор по совместительству 2019 - это один из видов контракта с работником. Совместитель - это сотрудник, у которого есть другая (основная) работа, но который готов выполнять дополнительные трудовые обязанности - в этой же или другой организации.

Совместительство бывает двух видов:

внешнее - когда человек имеет вторую работу в другой компании;
внутреннее - когда человек работает в этой же компании, совмещая несколько должностей.

Вопросы работы по совместительству регулируются главой 44 ТК РФ.

Совместитель: ограничения и условия в договоре

Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах - один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

Особенности эти таковы:

Во-первых, совместительство - это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть - не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы - в такие дни он может быть совместителем на полный день.

В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.

В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

Обязательные условия трудового договора с совместителем

В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:

Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные)
Сведения о работодателе (название компании, реквизиты)
Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.
Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).
Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.
Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.)
Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.
Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия. Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ - а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки - для полного рабочего дня.
То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).
Условия работы - в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.
Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.
Срок действия договора - для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным. Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.

Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.

Образец трудового договора по совместительству

Как следует из вышесказанного, договор с совместителем мало чем отличается по форме от стандартного контракта с работником. Особенности такой работы в нем указываются обязательно, но они касаются, в основном технических деталей - рабочего времени и отдыха, а также оплаты труда. Поэтому трудовой договор по совместительству образец 2018 года можно сделать из любого типового договора с работниками вашей компании.

Но для удобства редакция Петербургского правового портала приводит здесь уже подготовленный типовой образец трудового договора по совместительству.

Каждая компания-работодатель обязана заключать со своими работниками соглашения о найме. В то же время, каждый сотрудник имеет право на работу по совместительству. Это право предполагает законную возможность иметь второе место трудоустройства для получения дополнительного дохода.

Вторая работа так же должна быть оформлена документально. И это не смотря на то, что трудовая книжка будет храниться у «первичного» работодателя. Данная мера обходима предприятиям-работодателям для того, чтобы не пришлось платить штрафы. Кроме того, это действие необходимо и для работников. Например, в случае возникновения необходимости оформить кредит, придется предоставить «справку о доходах». И тогда, дополнительный доход может сыграть решающую роль в определении суммы кредита.

Законодательное мнение о совместительстве

Данное действие ограничивается законами, прописанными в «Трудовом Кодексе Российской Федерации». Не стоит думать, что такой шаг доступен всем. Точнее, его запреты зависят от занимаемых должностей работниками. Например, нельзя работать по совместительству человеку, который занят на вредном или опасном производстве. Это ограничение вступает в силу, когда вторая работа заключена в деятельности в подобных условиях.

Естественно, нельзя работать по совместительству тем, кто имеет право делать это только на условиях неполного рабочего дня. То есть несовершеннолетние не могут работать на двух работах.

Существуют и другие ограничения. Они касаются того, что некоторые граждане могут вести только преподавательскую деятельность. Например бывшие работники спецслужб могут быть только преподавателями или научными деятелями. Такие же ограничения касаются сотрудников прокуратуры, судов, правоохранительных органов, фельдегерских служб, государственных органов власти и прочее. Для них возможны только некоторые виды вторичной деятельности: преподавание, научная работа, творчество.

Возвращаясь к документальной стороне второй работы, необходимо еще раз напомнить, что второе трудоустройство должно сопровождаться подписанием трудового соглашения. Примеры и образцы таких документов можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, приведенными под данной публикацией.

Особенности совместительского договора о найме

Соглашения данного типа должно вмещать в себя некоторые отличительные особенности. При трудоустройстве на подработку, необходимо уведомлять работодателя о том, что эта работа не является основной. Это необходимо для предотвращения возможных споров.

Особое внимание необходимо уделить праву на оплачиваемый отпуск. Он может быть предоставлен только в соответствии с отпускным периодом на основной работе. Более того, если основной отпуск больше по продолжительности, то разницу дней можно «добрать» отгулами «за свой счет».

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора по совместительству, вариант которого можно скачать бесплатно.

Трудовые отношения между работодателем и работником, работающим по совместительству, так же как и трудовые отношения, с работниками занятыми у работодателя на основной работе, регулируются Трудовым кодексом РФ. Таким образом, трудовой договор по совместительству должен с одной стороны соответствовать основным требованиям, предъявляемым к трудовому договору статьей 57 Трудового кодекса РФ , а с другой стороны в таком трудовом договоре должны быть отражены особенности данной формы занятости, обусловленные тем, что работник уже имеет основное место работы.

Договор по совместительству: общие условия

Как и в любом ином трудовом договоре, в договоре с совместителем должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Договор по совместительству обязательно должен содержать следующие условия:

место работы совместителя и его трудовая функция;
дата, с которой совместитель должен приступить к работе;
характер работы совместителя (подвижной, в пути, разъездной и др.);
условия труда на рабочем месте сотрудника-совместителя. Данные условия указываются на основании результатов специальной оценки условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Однако, когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с совместителем может содержать общие характеристики данного рабочего места: описание рабочего места совместителя, применяемое им оборудование, а также особенности работы с ним (письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516);
условия оплаты труда работника-совместителя, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
если совместитель принимается на работу в условиях труда, относящихся к вредным (опасным), то в договоре указываются гарантии и компенсации, предоставляемые совместителю, при этом в договоре также должны содержаться характеристики данных условий труда. Важно обратить внимание, что трудовой договор о работе по совместительству не подлежит заключению с сотрудником, принимаемым на работу во вредных (опасных) условиях, если на основной работе такой сотрудник занят в аналогичных условиях труда (ст. 282 ТК РФ);
обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию совместителя;
срок действия договора, если с совместителем заключен договор на определенный срок (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Особенности трудового договора по совместительству

Как уже было указано выше, особенности трудового договора с совместителем обусловлены тем, что такой сотрудник имеет основное место работы (у этого же работодателя или другого). Важно отметить следующие условия, которые подлежат отражению в трудовом договоре с работником, выполняющим работу на условиях совместительства:

в силу обязательного указания закона (ст. 282 ТК РФ) как трудовой договор на внутреннее совместительство, так и трудовой договор с внешним совместителем должны содержать указание, что прием сотрудника на работу осуществляется на условиях совместительства;
при формулировке условий о режиме рабочего времени совместителя и его времени отдыха работодатель должен исходить из установленного законодательством (ст. 284 ТК РФ) ограничения длительности рабочего времени совместителя - не более 4 часов в день;
включая в договор условие о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо установить, что, во-первых, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю в то же время, что и отпуск по основной работе, во-вторых, если оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству короче, чем отпуск на основной работе, то по заявлению работника ему предоставляется на этот период отпуск без содержания (

На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит . Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:

внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ ;
совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ .

В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием( ?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282 , 329 ТК РФ .

Справка! Если работа относится к числу вредных производств или видов работ с повышенной опасностью, совмещение не допускается.

Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано .

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

дата и место заключения;
стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

с дополнительной оплатой;
без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания », если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

клиентов компаний;
пациентов на участках или в палатах;
учеников или воспитанников;
читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения , если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

ушла в декретный отпуск;
уехал в командировку или на стажировку;
надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А. ».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано ).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа . Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

до прекращения ТД;
до сокращения основной ставки;
до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
характер труда;
сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

Наименование компании.
Форма собственности.
Её реквизиты.
В чьём лице представлена компания.
Ф.И.О работника и работодателя.
Должности руководителя и работника.
Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей ».

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Важно! При совмещении должностей сотрудник должен владеть необходимыми компетенциями, при необходимости – соответствующим образованием.

Права и обязанности работника

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку , который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

когда вакансия освободилась временно;
если работа сезонная;
если работа временная;
по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить. О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано , а из вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

Рабочее время

Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.

Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.

Внимание! Внутренний совместитель, работающий по договору обязательно должен отрабатывать дополнительное время, установленное в договоре, в свободное от основной работы время.

Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано .

Время отдыха и отпуск

Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях , которые могут устанавливаться:

по пятидневной рабочей неделе;
по шестидневной рабочей неделе;
совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
иметь фиксированный или скользящий график.

За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.

Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

Оплата труда

Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.

Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:

указать в трудовом договоре;
начислять и выдавать в полном объёме.

Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.

Необходимые документы

При внутреннем совмещении весь , должен находиться в личном деле сотрудника , у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.

Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:

диплома;
сертификатов и свидетельств;
документов о наличии разряда по специальности.

Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.

Расторжение контракта с совместителем

Совместитель увольняется на общих основаниях , путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:

по собственному желанию;
при сокращении численности работников или штата;
по дисциплинарному взысканию;
по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.

Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.

Работник может:

оставить совмещение как основной вид работы, с занесением в трудовую;
перейти в другую организацию, оформившись .

Сроки отработки и уведомления стандартные:

При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.

Справка! При сокращении льготное пособие совместителю предоставляется не более, чем в размере двух окладов, третий месяц не оплачивается.

Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.

Работа по совместительству приобретает всю большую популярность. Со стороны работодателя преимуществом такого найма является оплата сотруднику фактического времени. В результате отпадает обязанность выплачивать полный оклад, что ведет к экономии бюджетных средств.

Со стороны работника это хорошая возможность дополнительного заработка. Но несмотря на популярность при таком подходе не редко возникают сложности и ошибки. Ниже вы сможете скачать примеры, что поможет вам избежать ошибки в процессе оформления.

Работа по совместительству по ТК РФ является дополнительной трудовой деятельностью не относящаяся к основной занятости и не должна быть продолжительностью более 4 часов в сутки .

Трудовой договор по совместительству

Такой вид труда возможно заключать с неограниченным количеством организаций. А для работодателей важно знать, что при найме сотрудников нельзя заключать договор со следующими категориями людей:

Работники, которые на основной работе имеют опасные, вредные условия труда и на дополнительной желаемой работе присутствуют аналогичные условия (ст.282 ТК РФ)
Несовершеннолетних (ст.282 ТК РФ)
Занимающиеся управлением транспортных средств (ст.329 ТК РФ)
Сотрудникам банковской сферой (ФЗ №86 ст.90)

Трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником

Особенностью данного договора является в указании информации о ИП, ФИО владельца и госрегистрация на основании которой индивидуальный предприниматель осуществляет свою деятельность.

Трудового договор по совместительству на полставки

Если сотрудник собирается работать на 0,5 ставки, то данную информацию необходимо занести в раздел рабочего времени. Определить размер оклада.

Расторжение трудововых отношений

1. Увольнение по инициативе сотрудника

Если работник принял решение уволиться по своей инициативе, запускается процесс увольнения идентичный увольнению с основной работы. От работника требуется написать заявление об увольнении «по собственному» и отработать срок равный 2 неделям.

2. Увольнение по инициативе работодателя

Ниже приведены причины, по которым работодатель может аннулировать договор с сотрудником:

сокращение персонала;
ликвидация организации;
несоответствие должности;
неоднократное нарушение трудового порядка;
выход основного работника.

1. Платит ли работодатель пенсионные отчисления в ПФР при работе по совместительству?

Согласно законодательству, работодатель обязан отчислять страховые взносы на всех сотрудников.

2. В праве ли работодатель назначать испытательный срок?

Если совместительство внутреннее, т.е. работник принимаемый на работу уже находится в штате этой же организации, то испытательный срок не назначается.
При внешнем совместительстве, работодатель может назначить испытательный срок.

3. Возможны ли командировки?

Трудовое законодательство распространяется и на работников, работающих совместителями, значит, работодатель вправе отправить их в командировку.