Страхование (КАСКО, ОСАГО)

Образец заявления на увольнение по собственному желанию. Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – самая распространенная запись в трудовой. Но, несмотря на это, к 2018 году многие люди до сих пор не знают порядок процедуры. Чтобы оформить свое увольнение грамотно, стоит изучить эту тему.

Законодательное регулирование увольнения по собственной инициативе

Увольнение по собственному желанию регулируется ТК статьями и . Сотрудник расторгает договор по личной инициативе и не обязан объяснять свое решение. Только если он решил уйти не предупреждая заранее (3 часть статьи 80 ТК). Тогда причины ухода потребуется не только назвать, но и подтвердить официально.

Работодатель может разрешить сотруднику воспользоваться ежегодным отпуском, если тот не может доработать после сообщения о своем уходе (статья 127 ТК).

Нюанс! Если человек передумает увольняться, он имеет право аннулировать заявление, но только не в случае, когда его место уже обещано другому (статья 64 ТК).

Многие из тех, кто хочет уволиться с работы по собственному желанию, впоследствии меняют свое решение. Если человек выйдет на работу после даты, указанной в заявлении как последний день, руководство вправе считать документ недействительным (часть 6 статья 80 ТК). Для увольнения в последующем сотруднику понадобится писать новое заявление, и срок предупреждения об уходе начнет считаться заново.

Причины смены работы

Чаще всего на решение сменить работу влияют следующие причины:

низкая оплата труда;
непонимание со стороны руководства;
отсутствие перспектив;
скучная работа;
слишком тяжелые обязанности;
трудности в общении с коллективом;
переезд.

У каждого может быть множество личных причин, но процедура увольнения по собственному желанию стандартна для всех работников.

Важно! Некоторые причины являются достаточным основанием, чтобы не предупреждать своего работодателя заранее.

Этапы оформления увольнения

Увольнение по собственному желанию оформляется достаточно просто. Но, как и любая законная процедура, требует соблюдения определенных правил. При расторжении договора по личной инициативе сотрудника, соблюдается следующий порядок действий:

Подается заявление об уходе на имя руководителя. Форма такого заявления не регламентирована, главное, поставить дату составления.
После визирования руководством, документ передают в отдел кадров, или лицу, ответственному за оформление увольнений.
На основании заявления сотрудника выпускается приказ по форме Т-8.
Сотрудник знакомится с приказом и подписывает его. Если такая возможность отсутствует, то об этом делается соответствующая запись.
В последний день работы человеку выдают документы и положенные выплаты.

Сообщать о своем решении , чтобы увольняться, следует за две недели до предполагаемой даты ухода. Организация должна успеть найти замену, если сотрудник не передумает.

Нюансы подачи заявления

Образец документа.

Заявление на увольнение сотрудника по собственной воле может быть составлено в любой форме. Человек может написать или напечатать текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Но, чтобы были соблюдены все формальности, стоит использовать форму, принятую в данной организации. Следующие действия помогут избежать ошибок, при подаче заявления об уходе:

Заявление составляется в 2-х экземплярах. Один сдается в отдел кадров, а на втором отмечается дата принятия документа.
Если руководство отказывается удовлетворить желание сотрудника расторгнуть договор, то заявление будет считаться официально принятым, после получения его компанией в заказном письме. И игнорировать его организация уже не сможет.
Причины, по которым можно уйти до истечения 14 дней с момента письменного сообщения об уходе, также фиксируются в заявлении.

Заявление можно написать и меньше, чем за две недели до увольнения, если начальство не против, и уход сотрудника не повлечет задержки в работе предприятия.

Внимание! Чтобы не возникло недопонимания, в заявлении лучше четко прописать дату, которую следует считать последним днем работы.

Сроки увольнения

Стандартный срок увольнения по собственному желанию – через две недели после написания заявления. Но некоторым категориям граждан этот период может быть сокращен, или же увеличен.

Увольняют за 3 дня в следующих ситуациях:

предприятие ликвидируется;
организация проводит сокращение штата;
человек передумал работать на испытательном сроке;
трудовое соглашение заключено на срок меньше 2-х месяцев;
сотрудник занимался сезонной работой.

Если же сменить место работы решит тренер, спортсмен, или директор предприятия, то он должен предупреждать об уходе за месяц.

Не работать сразу после сообщения об уходе могут сотрудники, столкнувшиеся с такими моментами:

пенсионный возраст;
поступление в высшее учебное заведение;
уход за инвалидом или ребенком до 14 лет;
состояние здоровья требует срочного и длительного лечения;
переезд в другой город, страну;
победа в конкурсе на вакантную должность;
вызов из военкомата на прохождение срочной службы.

Не будет предупреждать об уходе и человек, чьи права были нарушены. и это подтверждено трудовой инспекцией либо судом.

Нюанс! Для расторжения договора без предупреждения организация может потребовать документы, подтверждающие такое право (справка врача официальное письмо из ВУЗа и тому подобное).

Специфика увольнения из отпуска или больничного

Закон запрещает увольнять сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске. А вот по своей инициативе человек может спокойно это сделать. Такой уловкой часто пользуются те, кто не хочет работать после сообщения об уходе.

В случае с отпуском существуют следующие варианты:

Работник напишет заявление на увольнение и попросит оплачиваемый отпуск на время до наступления дня увольнения.
Работник приходит и пишет заявление уже находясь в отпуске. В таком случае отказать или отозвать человека из отпуска работодатель уже не может.
Работник напишет заявление и попросит предоставить неоплачиваемый отпуск на время до даты увольнения.

Датой увольнения будет считаться последний день в отпуске, и этот срок включается в стаж. Но рассчитать и выдать документы нужно перед началом отпуска. Точно так же, как происходит оформление увольнения из отпуска, проводится и увольнение с больничного по желанию работника. Только разрешения от работодателя на больничный не требуется. Но позже нужно предоставить больничный лист.

Важно! Даже если сотрудник уже ушел с работы, в течение месяца, он еще может получить оплачиваемый больничный по старому месту работы.

Как осуществляется расчет с увольняющимся?

При расторжении трудового договора по желанию сотрудника, документы и причитающаяся ему плата, выдаются в день увольнения. Если сроки выдачи будут нарушены, уволившийся вправе обратиться в компетентные органы и потребовать не только полной суммы расчета, но и компенсации за каждый день просрочки. А сотрудник, допустивший это нарушение, будет наказан выговором или штрафом. Трудовая должна быть заполнена без исправлений, с указанием даты, причины и статьи основания для увольнения. В расчет при увольнении входят следующие выплаты:

зарплата за отработанный период;
компенсационная выплата за неиспользованный отпуск;

Помимо стандартных выплат, некоторые категории граждан имеют право на дополнительную компенсацию. Так, например, уволившиеся для прохождения срочной службы в армии, получат двухнедельную оплату труда. Если сотрудник не явился за деньгами и документами, ответственность за выдачу все равно лежит на предприятии. Поэтому следует отправить уволившемуся письмо с уведомлением, в котором указать необходимость прибыть за расчетом, либо прислать заявление с помощью почтовой пересылки документов.

Принуждение к увольнению

Бывают ситуации, когда на работника оказывается давление со стороны руководства , и человеку не остается ничего, кроме как уволиться с работы по собственному желанию. Принуждать к этому начальство может как словесно (просьбами или угрозами), так и с реальным ущемлением прав (частые командировки, лишение премий и так далее). Обратиться с жалобой на принуждение люди могут в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Если удается получить доказательства о принуждении, то суд восстановит человека в должности. Недобросовестный начальник понесет наказание в зависимости от серьезности нарушений, в виде штрафа, исправительных работ, а то и закрытия предприятия.

В частности, там указано, что должен сделать сотрудник организации, чтобы реализовать право на увольнение по своей инициативе.

Работник, согласно нормам закона, обязан:

Все это указано в первом абзаце ст. 80 ТК РФ. Уже можно сделать вывод о том, что сотрудник должен подготовить какой-то письменный . Но нельзя говорить однозначно, что называться он будет заявлением.

Сомнения рассеиваются после того, как прочитан третий абзац вышеуказанной статьи ТК РФ. Там прямо называется бумага, которую должен подготовить работник при увольнении по собственному желанию. И это: заявление об увольнении по инициативе работника.

Таким образом, проанализировав нормы, содержащиеся в ст. 80 ТК РФ, мы приходим к однозначному выводу: без заявления на увольнение по собственному желанию не обойтись. Ниже найдете пример заявления на увольнение по собственному желанию и образец его заполнения.

За сколько дней писать и какую дату ставить?

По вопросу о том, когда лучше написать заявление, вновь обратимся к ст. 80 ТК РФ. Там сказано, что предупреждение работодателя должно быть осуществлено не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Но есть здесь и несколько оговорок:

Иные сроки могут быть предусмотрены другими нормами права.
По соглашению сторон, трудовой договор может быть расторгнут раньше срока, указанного в заявлении. То есть, до истечения тех самых 14 дней, которые упоминались выше.

В итоге: стандартный срок, после которого должно произойти расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, составляет 2 недели. Этот период еще называют «отработкой», что не совсем грамотно.

Сотрудник организации не отрабатывает, не несет какую-то повинность. Просто закон обязывает его уведомить начальство о своем уходе заранее. Вот и получается, что пару недель работник, как и раньше, на тех же условиях, осуществляет свою трудовую деятельность, но руководитель организации уже поставлен в известность о том, что человек скоро уйдет.

Каким числом писать заявление? Если закон дает возможность уволиться «без отработки» 2 недели , как, например, в случае, когда сотрудник выходит на пенсию, то соответствующее заявление можно подавать «день в день».

Несколько иначе обстоит дело, если работник надеется, что его отпустят сразу, но нет законных оснований подать заявление в желаемый день увольнения. В такой ситуации подавать прошение нужно за 14 дней, а уже потом приступать к переговорам о возможности разойтись с работодателем быстрее.

Как правильно написать текст?

Установленной формы документа нет. Но она выработалась на практике. Заявление пишется на имя руководителя организации. Ведь именно он принимает решение о принятии человека на работу и его увольнении. Понятно, что работодатель не вправе отказать работнику в оставлении должности, но уведомлять об уходе нужно именно того, кто является главным в компании.

Еще один важный вопрос: какую дату писать? Все зависит от того, есть ли основания для оставления должности без отработки. Если таковые имеются, то в заявлении можно указать дату, следующую за днем его написания.

Например, если документ подготовлен 09 марта 2018 года, то в его тексте может содержаться следующая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, с 10 марта 2018 года».

Если оснований для того, чтобы уйти без отработки, нет, то нужно отсчитать с даты написания 14 дней. Например, если заявление написано 15 апреля 2018 года, то просить уволить по собственному желанию нужно с 29 апреля этого же года.

Впрочем, можно не утруждать себя осуществлением арифметических операций, пусть работодатель сам определяет дату увольнения.

Исходя из изложенного, можно сформулировать примерный текст заявления. Вот как можно юридически грамотно его написать:

«Шапка» будет такой:
«Директору ООО «Санта-Фе» Петрову Н.Н.

системного администратора Павлиди Е.К.»
Далее, в центре страницы пишется слово «заявление» с маленькой буквы, ставится точка.
С новой строки: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности системного администратора с 29 апреля 2018 года».
Ниже: дата и подпись.

Ознакомьтесь с шаблоном заявления на увольнение по собственному желанию.

При желании, можно сослаться на статью ТК РФ, которая регулирует вопросы увольнения по инициативе работника, но это не является обязательным требованием.

Как быть, если сотрудник находится на больничном?

Многих работодателей ставит в тупик такой вопрос: как правильно оформить увольнение сотрудника, если он находится на больничном, но желает покинуть организацию?

Имеет смысл рассматривать две ситуации:

То есть, если увольняющийся сотрудник заболел, то не нужно, нельзя, переносить дату увольнения и переписывать заявление.

Кому отдавать?

Как было отмечено, документ, о котором идет речь, пишется на имя работодателя. Между тем, передать его можно и в отдел кадров. Но желательно позаботиться о том, чтобы бумага не «потерялась». А именно: изготовить копию и попросить сотрудника, принимающего заявление, поставить отметку в принятии документа.

Как подается – по почте или лично?

Осуществить подачу документа можно:

лично;
почтовым отправлением.

В первом случае, как уже указывалось, необходимо получить доказательства того, что бумага принята. Иначе может произойти следующая ситуация: работник подал заявление, а руководитель убрал его в дальний ящик и сказал, что никаких уведомлений не получал. Соответственно, дата увольнения перенесется еще на какое-то время.

Письмо должно быть заказным, с уведомлением и описью вложения. Это, опять же, необходимо для того, чтобы уволиться именно в тот день, в который хочется и допустимо по закону.

Регистрация

Действующее законодательство не регламентирует процесс оформления заявления об увольнении по инициативе работника, но стоит обратиться к практике.

Как правило, в организациях есть специальный журнал, куда вносятся записи о поступивших документах подобного рода. Как вариант, можно фиксировать факт подачи бумаги в журнале учета входящей корреспонденции.

Если говорить о дальнейшей судьбе документа. то он рассматривается руководителем. На основании заявления издается . Задача работника – проконтролировать, чтобы факт принятия прошения об увольнении был зафиксирован. Когда все эти документы будут готовы, вносится запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию (подробнее об этом можно прочитать ).

Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию – это необходимый документ. Без него не обойтись. Но четкой регламентации его оформления, подачи и принятия не существует. Закон требует лишь направить данную бумагу руководству и обязывает работодателя издать на основании заявления соответствующий приказ. В остальном, можно действовать довольно свободно.

Полезное видео

Из видео узнаете о том, какая форма и как регистрировать заявления об увольнении по собственному желанию:

Работодатель не увольняет по собственному желанию — такая ситуация встречается всё чаще, но работники порой не знают, что делать после отказа. В этом материале рассмотрены права работника и последствия для работодателя, препятствующего увольнению.

Законодательство РФ о праве работника на увольнение по собственному желанию

Права работника на труд, свободное распоряжение им и недопустимость принудительного труда закреплены в ст. 37 Конституции РФ. Исходя из этих норм очевидно, что ни один работодатель не должен препятствовать реализации права работника на увольнение по собственной инициативе, закрепленного в ст. 77 и 80 ТК РФ. Дополнительные разъяснения касательно увольнения по собственному желанию дает письмо Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.

Что может сделать работодатель, если не хочет увольнять работника

Работодатель не вправе препятствовать увольнению по собственному желанию, но на практике такие случаи встречаются, а значит, нужно рассмотреть возможные ситуации.

Отказ в принятии заявления

Ст. 80 ТК определяет порядок информирования работодателя о намерении сотрудника уволиться. Для этого он письменно сообщает работодателю о своем желании не менее чем за 2 недели. При этом ТК не дает разъяснений о том, каким именно образом это сообщение должно попасть к работодателю. Письмо Роструда № 1551-6 допускает информирование почтовым отправлением с уведомлением либо даже по внутренней электронной почте при наличии электронной подписи. Встречаются случаи, когда работодатель не регистрирует заявление об увольнении и затем утверждает, что не получал его. Во избежание этого работник может:

Невыдача документов

Еще одна проблема — стремление работодателя возложить на работника массу «срочных» и «важных» дел, которые он должен сделать, прежде чем получит расчет и трудовую книжку. При этом ст. 80 ТК РФ гласит, что по истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе больше не выходить на работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести расчет. Если же работник не получил в срок свои выплаты и трудовую книжку из-за препятствий, учиненных работодателем, то в соответствии с п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 он вправе рассчитывать на компенсацию в размере заработка за всё время задержки. Для ее получения, как и для восстановления своих прав, связанных с увольнением по собственному желанию, работник может обратиться в суд на основании ст. 391 ТК РФ.

Дополнительные обязанности как препятствие увольнению

Никакие дополнительно возложенные на работника обязанности не могут служить препятствием для увольнения. Но в течение всего периода отработки сотрудник должен в полной мере исполнять свои обязательства, сдавать все положенные отчеты в срок и отвечать за материальные ценности. Уклонение от исполнения должностного функционала может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания или даже увольнения по отрицательным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ.

В заключение скажем, что работодатель не может на законных основаниях препятствовать увольнению работника. В противном случае сотрудник вправе защищать свои интересы любыми легальными способами, в том числе и в суде.

Устраиваясь на работу, любой человек планирует хорошо зарабатывать и подниматься по карьерной лестнице. Но не всегда этим планам суждено сбыться. Если же работа вас по каким-то причинам не устраивает, вы можете ее сменить, уволившись с прежнего места работы и найдя себе новое достойное занятие. Трудовой кодекс Российской Федерации четко определяет право гражданина на труд и право на расторжение трудового договора по собственной инициативе (об этом говорится в статье 80 ТК РФ). Итак, как правильно написать заявление на увольнение? И что нужно знать о процедуре увольнения по собственному желанию?

Увольняемся по собственному? Да!
Увольнение по собственному желанию является расторжением трудового договора по инициативе работника, на которое тот имеет полное право согласно действующему законодательству. Чтобы уволиться с работы по собственному желанию, нужно просто подать на имя руководителя заявление на увольнение.

Важные моменты

Начнем с того, что сообщать работодателю о том, что вы хотите уволиться, нужно только в письменной форме, так как заявление является в данном случае первичным документом, на основании которого будут составлены другие документы, произведены кадровые изменения и денежные выплаты.
Заявление следует подать не менее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (это обязанность работника, который должен предупредить работодателя об уходе) и в установленном порядке зарегистрировать (поставить входящий номер и число), а лучше снять ксерокопию с зарегистрированного заявления, чтобы потом в случае необходимости иметь возможность доказать, что заявление действительно подавалось.
Не все знают, но заявление на увольнение пишется только от руки, без помощи компьютерной техники.
Сотрудник имеет право не указывать в заявлении причину увольнения, а руководство не имеет права препятствовать работнику, который хочет уволиться, мотивируя отказ различными причинами (например, тем, что некому работать, сдавать отчетность и прочее).
Если работник подал заявление на увольнение, но потом внезапно заболел, то при предоставлении листка нетрудоспособности по месту работы, срок его увольнения будет пересмотрен (так как уволить находящегося на больничном сотрудника нельзя).

Когда можно написать заявление на увольнение?
Если сотрудник решил поменять работу, то он можете подать заявление об увольнении в любое время, при этом он может находиться:

на работе, выполняя свои функциональные обязанности;
в отпуске или перед уходом в отпуск (в этом случае сотрудник уйдет в отпуск с последующим увольнением, а дополнительное предупреждение для работодателя не потребуется);
на больничном или отсутствовать на рабочем месте по другим причинам.

Кстати, ситуация, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, заслуживает более детальных комментариев. Итак, отработав в организации год, любой человек имеет право на оплачиваемый отпуск. Но если работник планирует увольняться, он пишет заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. Тогда днем увольнения будет последний день отпуска. Но работник может и не брать положенный отпуск, а получить вместо него денежную компенсацию. Более того, в случае увольнения получить компенсацию взамен неиспользованного отпуска могут даже несовершеннолетние работники и беременные женщины, которые в других ситуациях не имеют такого права.

Есть еще одна тонкость, которая касается перенесенного с прошлого года отпуска. Если таковой имеется (например, работник был отозван из отпуска по служебной необходимости), а сотрудник решил увольняться, то ему положено два отпуска: за прошлый и за текущий год. Но получить компенсацию он может только за один отпуск, а второй он может отгулять перед увольнением.

Отработка: быть или не быть?
Многие удивятся, но понятия отработки в Трудовом кодексе не существует. Конечно, для того, чтобы найти работнику замену администрации организации потребуется определенное время. Но для этого в Трудовом кодексе и есть указание, что заявление подается за две недели до даты увольнения (то есть работник предупреждает администрацию о своем уходе). Но по согласованию с администрацией сотрудник эти две недели может и не отрабатывать. А те работники, которые трудятся по срочному трудовому договору, вообще имеют право написать заявление за три дня до даты увольнения.

Если же у вас бессрочный трудовой договор, то шанс уволиться не через две недели, а сразу есть в случае:

достижения пенсионного возраста;
зачисления в образовательное учреждение (имеется в виду очное обучение);
призыва на военную службу;
перевода супруга-военнослужащего в другую местность;
согласования срочного увольнения с администрацией;
прохождения испытательного срока (работник на испытательном сроке, может быть уволен без отработки, как по инициативе администрации, так и по собственному желанию);
доказанного нарушения работодателем трудового законодательства.

Пишем заявление
Для того чтобы правильно написать заявление на увольнение, нужно сделать следующее:

взять стандартный лист бумаги формата А4;
написать в правом верхнем углу должность и ФИО того, кому адресовано заявление (пишем в одну строку и в дательном падеже) и указать свои должность и ФИО (пишем в одну строку и в родительном падеже);
под «шапкой» по центру пишем название документа «заявление» (его пишем с маленькой буквы);
под названием пишем сам текст заявления с большой буквы и с абзаца в следующем формате: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 05 июля 2013 года»;
снизу и слева под текстом заявление следует поставить дату написания, а снизу и справа – подпись с расшифровкой.

Срок отработки в заявлении указывать не нужно (тем более, что такого понятия нет), лучше указать дату увольнения, но можно этого и не делать. Главное – указать дату составления заявления, от которой потом пойдет отсчет положенных по закону двух недель.

Расчет
Если все идет своим чередом: срок предупреждения истекает, и работник не изъявляет желания забрать свое заявление, то увольнение входит в свою завершающую стадию. На основании приказа об увольнении сотруднику производятся все положенные выплаты (заработная плата, отпускные, компенсации), выдаются документы: трудовая книжка, справки о среднем заработке, о страховом стаже для больничного, 2НДФЛ.

Если речь идет об отпуске с последующим увольнением, то все выплаты производятся непосредственно перед отпуском, а если об обычном увольнении, то в последний рабочий день.

А если расчет вовремя не произведен, положенные денежные средства не выплачены, а трудовая книжка не выдана, то работник не может считаться уволенным. Тогда работодатель должен либо проставить в трудовой книжке более позднюю дату увольнения и оплатить все дни задержки выплат, либо выплатить неустойку за каждый день задержки в размере среднего заработка работника. Это не относится к тем случаям, когда работник сам не явился за трудовой книжкой.

А можно передумать?
Бывает, что работник, который подал заявление на увольнение, передумал увольняться. В этом случае до истечения двухнедельного срока он может отозвать заявление. Правда, это возможно только в том случае, если на его место еще не взяли другого сотрудника, которому нельзя отказать в приеме на работу.

Итак, если вы хотите поменять работу, начать стоит с поиска подходящей вакансии. А когда новая и высокооплачиваемая работа будет найдена, можно будет написать заявление на увольнение.

Увольнение по собственному желанию - наиболее безболезненный способ прекращения трудовых отношений. Но в случае конфликта интересов работника и нанимателя обеим сторонам следует проявить повышенное внимание к безупречному соблюдению всех установленных законом требований, в том числе и при написании и принятии заявления на увольнение по собственному желанию.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.

Форма заявления и образец

Заявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это - не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.

Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.

Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.

Подпись на заявлении должна быть собственноручной, а после слова «Заявление» можно не ставить точку

Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.

Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.

Какие даты нужно поставить

Формально, необходимой в заявлении является только одна дата - получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее - со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.

Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске - он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.

Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:

«… уволить 01 сентября» означает, что 01 сентября - последний рабочий день;
«… уволить с 01 сентября» означает, что последним рабочим днём будет 31 августа, а первое сентября - первый «свободный».

Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае - две недели.

Подписи

В концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.

Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.

Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.

Кому отдавать

Законодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.

В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.

Особенности при увольнении без отработки

Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.

Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:

Достижение пенсионного возраста.
Зачисление в образовательное учреждение.
Для увольнения студента нужно подтверждение из учебного заведения
Невозможность продолжения сотрудничества по иным причинам. Подтверждением может быть врачебное заключение
Установленное нарушение нанимателем трудового соглашения или законодательства.

К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.

Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:

Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).

Увольнение с компенсацией отпуска

Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).

Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).

При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.

Отпуск с последующим увольнением

Если работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.

Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.

Можно ли забрать заявление, как это сделать

Трудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:

Период предупреждения (обычно двухнедельный) ещё не истёк.
На освобождающуюся позицию не принят другой сотрудник.
Не приглашён в письменной форме работник, которому нельзя отказать в соответствии с законодательством.

Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:

Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.

Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.

Что делать, если заявление не подписывают

При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.

Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель - лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.

Если работодатель в установленные законом сроки не выполнил свои обязательства, сотрудник имеет право обратиться в суд

Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.

Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.

Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления

Законодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.

Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.

Типичные вопросы (таблица)

Необходимо ли указывать статью ТК в заявлении?	Нет, этого не требуется. Указания причины желания уволиться («по собственному желанию») вполне достаточно. Можно (но не обязательно) указать на конкретную статью, если имеются дополнительные обстоятельства, например, право увольнения без отработки.
Обязательно ли указывать дату подписания заявления?	Нет, даже без даты подписания заявление останется действительным. Ключевой является дата поступления документа в компанию, например, дата его регистрации.
Нужно ли просить в заявлении о выдаче трудовой книжки и расчёта?	В обычной ситуации этого также не требуется. Но лучше указать, если просьба является нестандартной. Например, при просьбе выслать трудовую книжку по почте следует написать точный адрес. То же касается получения расчёта по новым реквизитам.
Куда обратиться с жалобой на неправомерные действия нанимателя?	Пожаловаться можно в вышестоящую организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Можно ли написать заявление «задним числом», чтобы избежать увольнения за прогул?	Нет, это не поможет. Имеет значение не дата написания заявления, а дата его регистрации в компании. Поэтому лучше найти компромисс с работодателем.

При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.