Гражданско-правовой договор с работником. Виды гражданско-правовых договоров
Отношения между работодателем и работником могут строиться как на основании трудового договора (контракта), так и на основании гражданско-правового. Чем же отличаются трудовые отношения, в основе которых лежит гражданско-правовой договор с работником? И как правильно его заключить? И кто больше выиграет от таких отношений? Поговорим о том, что представляет собой и кому выгоден гражданско-правовой договор.
Когда заключают гражданско-правовой договор?
Поскольку гражданско-правовым договором считается составленное в соответствии с законом свободное соглашение двух (или более) сторон, которое направлено на возникновение обязательств, представляющих для сторон некий интерес имущественного характера, его часто заключают по разным поводам и физические, и юридические лица. К таким документам относятся имущественные и организационные договоры. Например, договор поставки, купли-продажи, дарения, подряда, страхования, перевозки, хранения, учредительные и генеральные договоры, соглашения между органами местного самоуправления и коммерческими организациями.
Не редкость такие документы также между работодателем и работником. Довольно часто руководители организаций не спешат заключать с некоторыми категориями сотрудников полноценный трудовой договор, который влечет за собой широкий круг обязанностей со стороны работодателя. Поэтому при необходимости расширить штат или принять на работу новых сотрудников довольно часто в первую очередь рассматривают возможность гражданско-правовых отношений. Выгоды предприятия в данном случае очевидны, ведь в этом случае не придется:
- предоставлять рабочее место сотруднику и обеспечивать его оборудованием и расходными материалами;
- обеспечивать работнику оплачиваемый отпуск;
- предоставлять оплату больничного листа;
- оплачивать время вынужденного простоя;
- обеспечивать своевременную выплату заработной платы и предоставлять прочие гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Кроме того, такой документ может быть расторгнут по инициативе руководства в любое время в том случае, если он больше не нуждается в услугах, которые ему оказывал работник (это заранее оговаривается в документе). А еще ему не нужно платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Это тоже играет для работодателя немаловажную роль, поскольку уменьшает расходы на содержание работников.
Виды гражданско-правовых договоров
Сегодня закон предусматривает заключение нескольких видов гражданско-правовых договоров между работодателем и работником, а именно:
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- на выполнение научно-исследовательских, технологических и опытно-конструкторских работ;
- поручения;
- агентирования;
- комиссии.
В зависимости от вида документа стороны, его подписывающие, могут именоваться «принципал» и «агент», «заказчик» и «исполнитель», «продавец» и «покупатель», «подрядчик» и «исполнитель», «доверитель» и «поверенный». С одной стороны, это формальное отличие гражданско-правового договора от обычного, в котором стороны указаны, как «работник» и «работодатель», но с другой стороны, именно данная терминология и является определяющей в вопросе трудовых отношений с точки зрения закона.
Договор подряда
Самая распространенная форма – договор подряда или оказания услуг, в котором стороны именуются «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик» и «исполнитель». Такой документ известен еще со времен римского права и может быть нескольких видов:
- бытовой;
- строительный;
- на выполнение проектных (изыскательских) работ;
- на выполнение работ для нужд государства и муниципалитета.
Сегодня, как и раньше, такие документы широко используются в разных областях нашей жизни. Исполнитель по такому договору обязуется выполнить определенную работу или оказать определенную услугу, а заказчик – принять ее и оплатить работу по факту выполнения. При этом исполнитель сам выбирает средства и способы для достижения результата (выполнения работы) и работает на свой риск.
Трудовой договор или договор подряда?
Специалисты по трудовым отношениям отмечают, что наиболее часто возникают споры именно вокруг договоров подряда и оказания услуг, которые являются смежными с трудовым. Надо сказать, что эти документы похожи тем, что и в том, и в другом случае речь идет о выполнении определенной работы. Но на этом их схожесть и заканчивается, поскольку первый регулируется Гражданским кодексом РФ, а значит, речь не идет о ярко выраженных формальных трудовых отношениях, а второй -Трудовым кодексом РФ и дает работнику определенные гарантии. Что же касается других отличий, то тут можно говорить о нескольких важных моментах:
- оформлением на работу по гражданско-правовому договору является подписание этого самого договора;
- соглашение заключается на определенный срок (в отличие от трудового, который может быть как срочным, так и бессрочным);
- по договору подряда должно соблюдаться условие конечного результата; это значит, что сотрудник должен выполнить определенную работу и достигнуть конкретного результата (как правило, после этого соглашение расторгается);
- обязательства нанимателя сводятся к тому, чтобы принять и оплатить готовую работу;
- стоимость заранее определена и на нее не влияет принятая в организации нанимателя система оплаты труда;
- возмещение материального вреда, который может нанести предприятию сотрудник, работающий по договору подряда, должно быть в полном объеме, тогда как при работе по контракту оно будет ограничено средним заработком.
Таким образом, получается, что сотрудник, который работает по гражданско-правовому договору, практически не защищен в социальном плане. Ведь работа по нему:
- не является постоянной (не может быть бессрочного договора подряда);
- запись о ней не вносится в трудовую книжку;
- сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (оплаты больничного листа, отпусков, оплаты вынужденного простоя и прочее).
Когда гражданско-правовые отношения целесообразны?
Но есть немало случаев, когда самым подходящим и целесообразным вариантом являются именно гражданско-правовые отношения.
Это относится как к разовым работам различного характера (строительство, ремонт, осуществление перевозки груза, разработка проекта и прочее), так и к сотрудничеству с людьми творческих профессий – художниками-иллюстраторами, редакторами, журналистами, фотографами. Поскольку их деятельность носит непостоянный характер, оплачивать вынужденный простой готов не каждый руководитель.
Поэтому далеко не все даже профильные организации берут таких сотрудников в штат. Работодателям проще и дешевле сотрудничать с ними на временной основе.
Структура гражданско-правового договора
Вступление в гражданско-правовые отношения подразумевает составление документа, который имеет структуру довольно схожую с трудовым ( можно скачать на нашем сайте). Это значит, что он содержит следующие разделы:
- Предмет соглашения – в этом разделе указывается работа, которую должен выполнить работник, и результат, которого он должен достичь.
- Срок действия – все гражданско-правовые договоры заключаются на определенный срок, который, как правило, обусловлен окончанием работы и достижением нужного работодателю результата (часто это разовые обязанности).
- Права, обязанности и ответственность сторон – они заключаются в том, что работник обязуется в определенный срок выполнить какую-то работу и достигнуть определенного результата, а наниматель – оплатить услуги и принять результат работы. При этом право работника (в случае, если это подрядчик) может распространяться на привлечение для выполнения поставленных задач третьих лиц.
- Условия изменения и расторжения – он расторгается либо по истечению его срока, либо по согласованию сторон, что заранее указывается в самом документе.
- Реквизиты сторон.
Минусы гражданско-правового договора для работодателя
По большому счету заключение гражданско-правового договора в большей степени выгодно нанимателю. Но есть моменты, которые являются существенным минусом и для него, среди которых:
- невозможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в случае неисполнения им трудового распорядка, так как работник не подчиняется внутренним правилам организации;
- потенциальная возможность признания гражданско-правового договора трудовым, в результате которой работодателю придется включить работника в штат, оплатить вынужденный прогул, моральный вред, судебные издержки, доначислить ЕСН в части ФСС (страхование), оплатить пени за несвоевременную уплату налога.
На первый взгляд кажется, что это не такие уж серьезные минусы, но на самом деле, если предприятие заключило гражданско-правовой договор там, где должно было заключить трудовой, эти минусы рано или поздно станут проблемой.
Судебная практика
Суды довольно часто рассматривают дела, в которых истец – работник, требующий признать гражданско-правовой договор трудовым. При рассмотрении подобных дел имеет значение срок такого документа, характер отношений работника и работодателя, формулировки и терминология договора. Рассматриваются также такие вопросы, как наличие актов выполненных работ, порядок выплаты вознаграждения, наличие в организации приказов и иных документов, которые касались деятельности работника (табелей учета рабочего времени, приказов о закреплении имущества и материальной ответственности).
Если в ходе разбирательства выяснится, что работник, по сути, выполнял служебные обязанности (имел собственное рабочее место, обеспечивался расходными материалами, оборудованием или инвентарем для производства работ) и подчинялся трудовому распорядку организации, а заключение гражданско-правового договора было инициировано работодателем для уклонения от своих обязанностей, то такой документ вполне может быть переквалифицирован. Это автоматически повлечет за собой выполнение работодателем по отношению к работнику обязанностей, определенных Трудовым кодексом.
Иногда кадровики указывают в бумагах недопустимые для гражданско-правовых отношений формулировки. Например, «…работник обязуется соблюдать должностную инструкцию, требования трудового распорядка и охраны труда…». Имеющий такую формулировку документ практически подтверждает трудовые отношения работника и работодателя, и при обращении в суд будет признан трудовым.
Расскажем, в каких случаях заключают гражданско-правовой договор и можно ли рассматривать его как альтернативу трудовому. Скачайте все необходимые образцы договора ГПХ.
В статье:
Скачайте документ по теме:
Что такое гражданско-правовой договор (образец)
Понятие гражданско-правового договора (ГПД) расшифровано в законе (ст. 420 ГК РФ). Это соглашение двух, трех и более лиц об установлении либо прекращении гражданских прав или обязанностей. В кадровой практике чаще всего приходится иметь дело с двухсторонними договорами, которые заключают юридическое и физическое лицо. К обязанностям, установленным для каждой стороны, применяют общие положения (ст. 307-412 ГК РФ).
Когда договор гражданско-правового характера заключают с физлицом-исполнителем, речь идет о выполнении какого-либо поручения или работы: ремонта или отделки помещения, бухгалтерского аудита, настройки компьютерной сети. Факт успешного выполнения подтверждают документально, например, актом об оказании услуг.
★ В «Системе Кадры» вы найдете больше правил и подсказок, с помощью которых оформите ГПД без проблем. Для этого используйте удобный онлайн-сервис
Как только заказчик принимает работу и подписывает акт, обязательства исполнителя прекращаются (ст. 408 ГК РФ). Вознаграждение оговаривают заранее и выплачивают по итогам работы. Регулярные ежемесячные выплаты, как и оплачиваемые отпуска или больничные, недопустимы, поскольку указывают на наличие трудовых отношений.
Формулировки для трудового и гражданского договоров
Трудовой договор |
Гражданский договор |
|
Офисная работа |
||
Секретарь руководителя |
Работодатель поручает, а работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности секретаря руководителя |
Исполнитель обязуется оказать услуги по организационному обеспечению встреч и совещаний генерального директора заказчика |
Бухгалтер |
Работодатель поручает, а работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности бухгалтера |
Исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской отчетности и бухгалтерскому консультированию |
Юрисконсульт |
Работодатель поручает, а работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности юрисконсульта |
Исполнитель обязуется оказать услуги по составлению исков и претензий и представлению интересов заказчика в суде |
Работодатель поручает, а работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности аудитора |
Исполнитель обязуется оказать услуги по ревизии бухгалтерских документов и отчетности |
Строгих требований к форме и условиям договора ГК РФ не устанавливает. Главное - оформляйте его в письменном виде (ст. 161 ГК РФ) и на добровольных началах. В остальном придерживайтесь локальной номенклатуры и общих норм делопроизводства.
Гражданско-правовой договор, пример структуры:
- «Шапка». Укажите регистрационный номер, название, тип, дату и место оформления документа, а также сведения о сторонах.
- Предмет. Опишите в общих чертах цель заключения ГПД, здесь же можно указать сроки и условия выполнения работ.
- Права и обязанности сторон. Этот раздел стоит прописать подробно, чтобы не возникало разночтений. Слишком общие или некорректные формулировки закладывают фундамент для дальнейших конфликтов.
Совет от редакции журнала «Кадровое дело»
- Порядок расчета по договору. Делайте акцент на том, что услуги исполнителя оплачиваются по факту выполнения работы. Допускается условие о предоплате, но выплаты не должны быть регулярными. Не используйте слово «зарплата ».
- Ответственность сторон и порядок разрешения споров. Ссылайтесь на Гражданский, а не на Трудовой кодекс РФ. Добавьте пункт о переговорах.
- Заключительные положения, реквизиты и подписи сторон. Укажите количество экземпляров договора. Реквизиты юридического лица копируйте из учредительных документов, физического - из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Подписи ставятся с расшифровкой.
Пример оформления заключительной части договора подряда
Какие виды гражданско-правовых договоров существуют
Договор ГПХ заключают при оформлении самых разных типов сделок - от аренды или купли-продажи до пожертвования, дарения, ренты. Но кадровики, как правило, имеют дело с оформлением отношений «заказчик-исполнитель», что значительно сужает этот перечень.
Часто применяемые в кадровой практике виды ГПД:
- подряда (ст. 702 ГК РФ);
- возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
- перевозки (ст. 784 ГК РФ);
- комиссии (ст. 990 ГК РФ);
- поручения (ст. 971 ГК РФ);
- хранения (ст. 886 ГК РФ);
- транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ);
- доверительного управления имуществом (ст. 1012 ГК РФ);
- агентский (ст. 1005 ГК РФ).
Внимание! Подростки, которым еще нет 18 лет, могут заключить договор ГПХ только с согласия родителей, опекунов или попечителей.
Договор ГПХ - образец более свободных (по сравнению с трудоустройством) взаимоотношений сторон. У заказчика есть право отказать любому претенденту в заключении договора без объяснения причин, не боясь обвинений в дискриминации, у исполнителя - возможность привлекать третьих лиц к выполнению работы, например, в порядке субподряда. Если объем работы большой и предмет договора неделим, заказчик может оформить отношения с несколькими исполнителями одновременно на условиях солидарной ответственности (ст. 322 ГК РФ).
Офис компании «Сокол» переезжает. Руководство «Сокола» решило сделать косметический ремонт в новом здании и поручило бригаде ремонтников, состоящей из трех рабочих, перекрашивание стен, замену плинтусов и ковролина, уборку мусора в офисных помещениях. Поскольку к каждому этапу работ привлекают всю бригаду в полном составе, итоговый результат считается неделимым. Кадровик «Сокола» составил договор подряда и распечатал его в четырех экземплярах (для заказчика и всех исполнителей). По условиям ГПД трое подрядчиков несут солидарную ответственность перед компанией за неисполнение или ненадлежащее исполнение порученных обязанностей.
Прежде чем заключить гражданско-правовой договор ( ), стороны проводят переговоры, обсуждают условия и цены, знакомятся с документами. Для оформления отношений ГПХ исполнитель предъявляет только паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, а если речь идет об иностранце - разрешительную документацию.
Внимание! Узнайте в «Системе Кадры», в каких случаях заказчик обязан уведомлять госорганы о заключении гражданско-правового договора с иностранным гражданином
Документы о квалификации, образовании, наличии спецподготовки запрашивают, только если выполнение работ требует их наличия. Например, когда речь идет об автомобильных перевозках (требуются водительские права) или оказании врачебных услуг (требуются документы о квалификации, статус ИП и лицензия на занятие медицинской деятельностью). Срок действия договоренностей устанавливают по решению сторон с учетом объективных обстоятельств. Если работы срочные и несложные, ГПД можно заключить на неделю или несколько дней. Максимальный порог законодательством также не установлен.
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, .
Договор ГПХ нельзя рассматривать как полную альтернативу трудовому, поскольку он подходит только для оформления разовых работ, а подмена трудовых отношений гражданско-правовыми чревата штрафами и судом. Тем не менее, некоторые виды договоров с физлицами - подряда, выполнения услуг, перевозки - успешно применяют в кадровой практике, если заказчик соблюдает все тонкости оформления, грамотно прописывает обязанности сторон и не использует формулировки, свойственные трудовому праву.
В российском законодательстве существует такое понятие, как «гражданско-правовой договор». Особенность данной юридической категории заключается прежде всего в широте возможных типов соглашений, которые могут соответствовать ее правовой природе.
Вместе с тем рассматриваемый термин часто употребляется в контексте правоотношений, субъекты которых - работодатель и наемный сотрудник. И это при том, что для юридического закрепления коммуникаций между ними существует специальное трудовое законодательство. В каких случаях при взаимоотношениях между работодателем и наемным сотрудником правомерно использовать гражданско-правовые договоры? Какова специфика данных контрактов?
Понятие договора
Для начала изучим понятие гражданско-правового договора. Дело в том, что данный термин имеет очень широкий спектр трактовок. В общем случае под гражданско-правовым договором может пониматься практически любой контракт, заключаемый в рамках гражданского законодательства. То есть данного рода соглашения вполне подходят для сделок между бизнесами, физлицами, некоммерческими организациями. Таким образом, виды гражданско-правовых договоров могут быть самыми разными.
Вместе с тем в российской юридической практике данный термин традиционно закрепился в сфере, смежной с трудовым законодательством. То есть его используют как один из возможных вариантов оформления трудовых отношений посредством норм Гражданского Кодекса. В то время как основной источник права при традиционном формате трудоустройства - ТК РФ.
Можно отметить, что некоторые юристы рассматривают Трудовой Кодекс как часть гражданского права. Данный тезис правомерен, полагают эксперты, в силу того, что в правовой системе РФ существует большое количество смежных отраслей. Данный критерий, к тому же, позволяет объединять в одну категорию не только ГК РФ и ТК РФ, но также, к примеру, и Семейный Кодекс. Вместе с тем, в современной юридической науке есть сторонники полного взаимного обособления указанных типов законодательства.
Обязательства работодателя
В контексте данной статьи наша задача - сопоставить гражданско-правовой договор с трудовым, исследовать общие моменты для каждого из контрактов и выделить особенные. По мнению многих юристов, самые очевидные различия между контрактом по ТК РФ и гражданским договором прослеживаются на уровне обязательств. Так, в частности, если вести речь о таковых для работодателя при трудовом договоре, то можно выделить следующий их перечень:
- выплата стабильной зарплаты (с частотой не реже, чем 2 раза в месяц);
- выплата отпускных;
- компенсация командировочных издержек;
- выплата различных социальных пособий;
- расходы на обучение, компенсация пользования имуществом сотрудника.
И это, разумеется, не исчерпывающий перечень. Можно также отметить, что вышеперечисленные обязанности работодателя по сути становятся правами наемного работника. А гражданско-правовой договор не характеризуется ни одним из вышеперечисленных признаков.
Разумеется, возможен вариант, при котором работодатель (в контексте гражданского соглашения его корректнее именовать заказчиком) пожелает обеспечивать сотрудника соответствующими привилегиями с целью повышения лояльности. Однако данный аспект отношений - не правовой, он никак не регулируются законодательством.
Обязательства сотрудника
Гражданско-правовой договор и трудовой контракт в контексте обязательств работодателя мы рассмотрели. Изучим теперь аспект, отражающий обязанности самого сотрудника. Если речь идет о договоре, составленном согласно нормам ТК, то основные обязанности работника будут представлены в следующем перечне:
- приходить на работу согласно утвержденному расписанию, опоздания неприемлемы;
- выполнять непосредственные распоряжения руководства;
- находиться на рабочем месте в период установленного контрактом времени.
Гражданско-правовой договор с работником не предусматривает выполнения подобных обязательств. Вместе с тем на практике часто бывает так, что сотрудник (в данном контексте его корректнее называть «подрядчиком» или «исполнителем») выполняет их неофициально - с целью стабильности получения заказов (непрерывного выполнения работы).
Таким образом, в ряде случаев компания-наниматель, подписывая гражданско-правовой договор с работником, делает это в надежде избежать обязательств, характерных для контрактов по нормам ТК. При этом фирма рассчитывает на полную лояльность наемного сотрудника (де-юре, подрядчика или исполнителя) в виде присутствия на рабочем месте и подчинения распоряжениям руководства. В свою очередь, работодатель может делать ответные жесты в виде выплат отпускных и предоставления работнику иных привилегий, характерных для контрактов по нормам ТК.
Определенной спецификой характеризуется также оформление обоих типов договоров. Если работодатель подписывает с сотрудником контракт по нормам ТК РФ, то он также обязан завести для него трудовую книжку и ознакомить с иными документами, имеющими отношение к деятельности - например, с правилами внутреннего трудового распорядка. В свою очередь, при подписании гражданско-правового контракта каких-либо дополнительных документов оформлять не требуется.
Договор де-юре и де-факто
Гражданско-правовой договор, таким образом, на практике иногда заключается между работодателем и наемным сотрудником вместо трудового, составляемого согласно нормам ТК. Получается, что де-юре человек осуществляет трудовую деятельность в рамках гражданского законодательства, а де-факто - в формате, соответствующем трудовому праву.
Одна из возможных причин, обуславливающих желание работодателя взаимодействовать с сотрудниками в форме соглашения, альтернативного тому, что подписывается в рамках ТК РФ, - отсутствие у компании финансовых возможностей постоянно выполнять те обязательства, которые мы перечислили в начале статьи. В свою очередь, сам сотрудник соглашается подписать вместо трудового гражданско-правовой договор оказания услуг в силу дефицита рабочих мест в его городе или по причине особой привлекательности той вакансии, которая открыта в конкретной компании.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – законодательно подтверждённая договоренность между подписывающими его сторонами (юридическими, физическими лицами), декларирующая обязательства и права каждой из них. Это регламентируется ст.420 ТК РФ. Узнать подробнее, что собой представляет этот документ, и как правильно его составить, Вы можете ниже.
Что являет собой гражданско-правовой договор?
Содержание представляет собой комплекс условий, которые легли в основу подписания договора. Их можно поделить на следующие группы:- Существенные. Они требуют наибольшего внимания и тщательности при составлении.
- Обычные. Включаются в документ на основании практического опыта, но не влияют на соглашение.
- Случайные. Нужны в частных случаях. Если были согласованы обеими сторонами, получают правовую силу.
Договоренность гражданско-правового характера имеет следующие функции :
- правовой декларации прав и обязанностей;
- установления юридической связи;
- защиты интересов каждого участника;
- внесения правовой организованности во взаимоотношения всех сторон.
- основные (являются самостоятельными документами);
- дополнительные (дополняют и продолжают основные, а также зависят от них);
- предварительные (предполагают подписание основного договора ГПХ в будущем);
- односторонние (подразумевают, что лишь один участник имеет права, и лишь один – обязанности);
- многосторонние (выступают гарантом того, что права и обязательства будут у всех сторон);
- возмездные (подразумевают, что сотрудник, выполнивший свои обязательства, получает оплату или иное вознаграждение, обусловленное ранее в контракте);
- безвозмездные (плата за выполнение обязательств не предоставляется);
- свободные (стороны действуют на своё усмотрение);
- обязательные (регламентируют обязательный характер для одной или нескольких сторон);
- двусторонние (подписываются только 2 сторонами);
- многосторонние (участниками являются 3 и более сторон);
- взаимосогласованные (подразумевают, что положения о правах и обязанностях составляются обеими сторонами);
- договор присоединения (утверждает, что условия определяются одной стороной, вторая лишь с ними соглашается);
- контракты в интересах заключивших договор сторон, а также в интересах иных лиц.
- бухгалтерских;
- транспортных;
- юридических.
Кто может заключить гражданско-правовой договор?
Сторонами данных соглашений могут выступать:- государственное учреждение;
- муниципальное учреждение;
- физлицо;
- юрлицо;
Интересы муниципальных образований в отношениях с бизнесменами защищают специальные правовые нормы в дополнение к положениям ГК РФ. В их число входят особенные законы, постановления, приказы ведомств, а также разнообразные инструкции.
Порядок заключения договора
Написание контракта начинается с того, что один участник направляет предложение о создании договора (оферта), а другой – соглашается на принятие. Этот процесс регламентируется статьёй 432 пунктом 2 ГК РФ.Выделяются следующие этапы составления данного соглашения:
- преддоговорные согласования;
- оферта;
- её рассмотрение;
- её принятие (акцепт).
Процесс преддоговорных переговоров заказчика и исполнителя необязателен и происходит по решению сторон.
Трудоустройство по гражданско-правовому контракту
Когда работник одновременно и исполнитель, то когда он принимается на работу, запись об этом не заносится в трудовую книжку. Помимо этого, в составе договора требуется чётко обозначить цель, с которой нанимался работник, а также указать, что именно будет считаться результатом проделанной работы. Исполнитель волен самостоятельно решать, как выполнять задачу, а также не обязан соблюдать распорядок дня на фирме заказчика.НДФЛ, страховые взносы и бухгалтерский учёт
По общепринятым правилам и правовым нормам, обозначенным в статьях 208 и 210 НК, необходимо удерживать НДФЛ. Хотя есть определённые исключения из этих правил:- с ИП;
- с исполнителем, который получил оплату в зарубежном государстве, но по окончанию налогового периода больше не является налоговым резидентом РФ.
С общей суммы выплат организация обязана удержать НДФЛ по ставке 13%. В некоторых других случаях ставка составляет 30%. Этими случаями считаются ситуации, когда исполнителями являются:
- лица иностранных государств, из-за чего они считаются нерезидентами РФ;
- высококлассные специалисты - нерезиденты РФ, если оплата осуществляется вне пределов договора.
- заработанную плату за труд согласно с договором;
- размер суммы удержанного НДФЛ;
- окончательное вознаграждение исполнителю.
Достоинства и недостатки гражданско-правового договора
Плюсы гражданско-правового договора для заказчика :- работника, с которым заключён гражданско-правовой договор по завершению выполнения обязанностей не обязательно нужно брать в штат предприятия;
- как правило, для временных исполнителей не нужно обеспечивать условия труда, к примеру, выдавать им нужные инструменты и т. п. (иные ситуации предусматриваются при составлении договора);
- в отличие от трудового соглашения, заказчик оплачивает не время работы сотрудника, а определенные достигнутые им результаты;
- страховые взносы, выплачиваемые заказчиком по договору ГПХ, меньше, чем при заключении с исполнителем трудового контракта;
- исполнителю не причитаются социальные гарантии (например, декретный отпуск и т. д.).
- у заказчика нет возможности непосредственного контроля деятельности работника;
- в случаях, если работником нарушен устав внутреннего распорядка, заказчик не сможет взыскать с него дисциплинарное наказание;
- заказчик должен удостовериться, что работник зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, в противном случае он просто потеряет время на поиск нового работника, что особенно плохо, когда работа срочная.
- исполнитель, по сути, является свободным от всего, кроме своих непосредственных обязанностей – внутренний распорядок, соблюдение субординации и другие аспекты не имеют к нему отношения;
- человек, предпочитающий договор ГПХ, может быть исполнителем сразу для нескольких заказчиков, что, во-первых, обеспечивает работой, а, во-вторых, – иногда позволяет заработать больше, чем сотруднику того же профиля, работающему по трудовому договору;
- страховые взносы оплачивает не исполнитель, а заказчик;
- несмотря на то, что в трудовой книжке не отражается перечень работ, выполненных по гражданско-правовому договору, период этих работ учитывается при расчёте пенсии;
- нередки ситуации, когда найти разовую хорошо оплачиваемую работу проще и быстрее, чем постоянное трудоустройство.
- исполнителю не причитаются блага постоянного трудоустройства вроде оплачиваемого отпуска, больничных и др.;
- в случае увольнения исполнителя не предупреждают и выходное пособие не выплачивают;
- нет гарантированного страхования на случай, к примеру, несчастного случая на производстве или в ходе выполнения работы.
Отличия между гражданско-правовым и трудовым договорами
Несмотря на схожесть, гражданско-правовой и трудовой договор – в корне разные вещи. Их сравнительная характеристика представлена в таблице.Трудовое соглашение | Гражданско-правовое соглашение |
Сотрудник не знает, какой полный фронт работ ему предстоит выполнить за всё время занятости на предприятии; он работает согласно своей профессии, расписанию и поручениям руководства. | Исполнителю заранее известно конкретное задание, которое он должен выполнить. |
Главный интерес работодателя – непосредственный процесс выполнения сотрудником поручений. | Главный интерес заказчика – результат. |
Работник следует режиму рабочего времени и подчиняется внутреннему распорядку. | Исполнитель самостоятельно устанавливает последовательность выполнения обязанностей, если обратное не указано в договоре. |
Работник обязан выполнять поручения лично. | Исполнитель может обратиться за практической помощью к другим лицам, если этого не запрещает составленный контракт. |
Работнику выплачивается зарплата (1-2 раза в месяц, в зависимости от условий контракта). | Исполнители получают вознаграждение, соответствующее обозначенному в соглашении. |
Сотрудник материально ответственен только в случаях, описанных в статье 243 ТК. | Исполнитель должен компенсировать в абсолютном объёме причинённые им убытки. |
Более подробно с различиями между данными видами трудовых соглашений можно ознакомиться, просмотрев представленное видео.
Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизируйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой гражданско-правовой договор за 11 минут. Более подробный материал по гражданско-правовым договорам ниже.
Гражданско-правовыми договорами называют все договора, которые подпадают под нормы Гражданского кодекса. Вторая часть ГК РФ полностью посвящена заключению различных видов договоров:
- направленных на передачу имущества и имущественных прав ( , мена, );
- об оказании разного рода услуг ( , );
- о выполнении работ (строительный и бытовой , проектные и изыскательские работы).
Сторонами гражданско-правовых договоров могут быть субъекты РФ, государственные и муниципальные учреждения, юридические лица, индивидуальные предприниматели и обычные физические лица.
Интересы государства и муниципальных органов в отношениях с бизнесменами дополнительно к положениям ГК РФ защищают специальные правовые нормы (законы, постановления и приказы ведомств, инструкции).
А что происходит, когда гражданско-правовой договор заключают ? Ведь нормы трудового права не распространяются на такие договорные отношения. И вообще - почему работодатель может быть заинтересован в выполнении работ и оказании услуг внештатным работником, формально ему не подчиняющемся?
Плюсы и минусы гражданско-правового договора для работодателя
Собственно, в гражданско-правовых договорах нет такой стороны как «работодатель». В зависимости от вида услуги, которую ему оказывают, он может называться заказчиком, принципалом, грузоотправителем.
И все же, на практике в гражданско-правовых договорах с физическим лицом стороны часто воспринимают друг друга как стороны трудовых отношений (недаром такие договора называют еще гражданско-правовыми договорами с персоналом), поэтому продолжим использовать понятия «работодатель» и «работник».
При необходимости в какой-либо услуге или объеме работ работодатель заинтересован привлечь работника не , а по гражданско-правовому договору просто потому, что ему это выгодно:
- Временного исполнителя не надо брать в штат, в то время как со штатным работником, по общему правилу, надо заключать бессрочный трудовой договор, а значит, обеспечить его постоянной работой.
- Исполнителю услуги по гражданско-правовому договору не надо создавать безопасные условия труда, обеспечивать его оборудованием и инструментами (но стороны могут договориться по-другому).
- Заказчик оплачивает не рабочее время исполнителя, а только результат работ или оказания услуги, при этом за нарушение сроков исполнитель может быть обязан уплатить пеню.
- Размер страховых взносов за работника, которые работодатель выплачивает за свой счет, в случае с исполнителем по гражданско-правовому договору, немного меньше (взносы в ФСС выплачивать надо, только если такое условие есть в договоре).
- На исполнителя по гражданско-правовому договору не распространяются социальные гарантии (отпуск, больничный, декретные выплаты, пособие при увольнении).
И все-таки, работодатель в редких случаях может обойтись вообще без постоянных работников. Например, работников, занятых на производстве или в длительном технологическом цикле, лучше иметь в штате. Не получится принять по гражданско-правовому договору работников, на которых распространяется (продавцов, кассиров, кладовщиков и др.). Кроме того, далеко не все трудовые функции можно подвести под оказание услуг и выполнение работ.
Если характер бизнеса таков, что требует введения в работу или взаимодействия со штатными работниками, то временный сторонний исполнитель может оказаться не лучшим вариантом. Так что рекомендуем работодателям придерживаться золотой середины и заключать гражданско-правовые договора только тогда, когда в этом есть необходимость и позволяет характер работ или услуг.
Уместным будет заключить договора гражданско-правового характера с переводчиком, программистом, автором текстов, рекламщиком, дизайнером, консультантом или экспертом в какой-либо области. Можно заказать стороннему исполнителю уборку территории, ремонт помещения, перевозку грузов, подрядные работы. Торговые компании могут привлекать на основе гражданско-правовых договоров агентов по продаже и торговых представителей для получения новых клиентов.
Плюсы и минусы гражданско-правового договора для работника
Возможно, работник при заключении гражданско-правового договора выигрывает меньше, чем работодатель, но плюсы в таких отношениях есть и для него. Прежде всего, в этом случае он уже становится относительно свободным - не подчиняется правилам внутреннего распорядка, должностным инструкциям, служебной субординации. Ему оплачивают не рабочее время, а произведенный объем работ или оказанные услуги. Он может оказывать услуги одновременно нескольким своим заказчикам, и если он профессионал, то без работы он не останется.
Страховые взносы за себя он не платит, это обязанность его заказчика. В запись о выполнении им работ (оказании услуг) не вносится, но проработанные месяцы входят в стаж для начисления пенсии. В условиях конкуренции на рынке труда ему, в некоторых случаях, проще получить разовый заказ, чем найти постоянную и устраивающую его работу.
Да, в оплачиваемый отпуск ему не уйти, и болеть, в случае чего, придется за свой счет. Рассчитывать на отпуск по декрету и уходу за ребенком, тем более, не стоит. Об его заранее не предупредят и выходное пособие не выплатят. В то же время страхование от несчастного случая на производстве (если характер работ имеет определенный профессиональный риск), можно попробовать согласовать в договоре, возможно, заказчик пойдет на это.
По сути, исполнитель по гражданско-правовому договору занимает промежуточное положение между штатным работником и . И хотя он не защищен социально, как штатный работник, но и риски предпринимателя в полном объеме он тоже не несет (за исключением ущерба, причиненного заказчику).
Почему ФНС, трудовая инспекция и фонды не любят гражданско-правовые договора?
Если вы заключаете со своими работниками-исполнителями (грань между этими понятиями зачастую провести сложно) гражданско-правовые договора, то будьте готовы к пристрастному их изучению со стороны проверяющих. Искать в них будут признаки нарушения трудовых прав, ухода от налогов, невыплаты страховых взносов.
В целом, это понятно, функциями этих органов является наполнение бюджета и социальные гарантии (которые государство в случае заключения трудового договора перекладывает на работодателя). Но вот учитывают ли проверяющие интересы самого работника - еще вопрос.
Что интересно, суды очень часто становятся как раз на защиту права работника и работодателя выбирать формат своих договорных отношений - трудовой или гражданско-правовой. Высказывался об этом и Конституционный суд: «формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), по возмездному договору могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры, которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов».
Чтобы не допустить при оформлении гражданско-правовых договоров условий, характерных для трудовых договоров, рекомендуем ознакомиться с их существенными отличиями в статье « ».
Ответственность за нарушение законодательства при заключении гражданско-правовых договоров
Трудовой кодекс в статье 15 запрещает заключать гражданско-правовые договора при наличии реальных трудовых отношений. А статья 19.1 ТК РФ обязывает переоформить такие договора в трудовые по заявлению работника или по материалам трудовой инспекции и других компетентных органов. При этом неустранимые сомнения в таких спорах толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
С 2015 года административная ответственность за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, по статье 5.27 КоАП РФ выросла и составляет:
- для индивидуальных предпринимателей - от 5 до 10 тысяч рублей;
- на руководителей организаций - от 10 до 20 тысяч рублей;
- на юридических лиц - от 50 до 100 тысяч рублей.
С каждым годом ответственность работодателя за заключение с работником вместо трудового договора гражданско-правового только ужесточается. Контролирующие органы придерживаются той точки зрения, что работник-исполнитель является менее защищенной стороной и вынужден соглашаться на временную работу вне штата, которая не дает ему полной социальной защищенности.
Так ли это на самом деле, надо рассматривать в каждом конкретном случае, ведь достаточно часто суды приходят к выводу, что заключение гражданско-правового договора полностью отвечает интересам работника.
Но можно сказать, что чрезмерная ответственность в отношении работодателей и стремление полностью переложить на них бремя содержания работника (стабильная зарплата, страховые взносы, социальные и трудовые гарантии и прочее) может провоцировать увод трудовых отношений в тень. В таких случаях работодатель будет стремится вообще никак не оформлять отношения с работником - ни по трудовому, ни по гражданско-правовому договору.
Косвенно такая ситуация уже подтвердилась тем фактом, что в недавнем прошлом государство не досчиталось на рынке труда нескольких миллионов трудоспособных граждан. Предполагается, что большая часть из них - как раз нелегальные работники.
И если в отношении собственно малого бизнеса меры государственной поддержки уже ощутимы - , обещанное на УСН, ЕНВД и ПСН, то обязанности работодателя легче ничуть не становятся. Наоборот, законодателями предлагаются новые инициативы - например, 50% возмещение работодателем расходов работника на занятие спортом. Выиграют ли от этого стороны трудовых отношений - покажет время.