Как написать заявление на учебный отпуск.

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Условия предоставления

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий , описанных в 177-й статье ТК:

1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне .
2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией .
3. Данная компания является основным местом работы .
4. Должна быть справка-вызов .
5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК .
6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время . Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

• Название организации.
• Дата и номер приказа.
• ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
• Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
• В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
• Даты начала и окончания.
• Продолжительность.
• Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
• Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график , поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
2. 50 дней на следующих;
3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

• 15 дней на промежуточную аттестацию;
• 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
• 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц , для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере . Чтобы их рассчитать, нужно:

1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня .

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя . Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске - в данной статье.

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ . Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.

Условия обучения	Отпуск без оплаты	Отпуск с оплатой
программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию	для вступительных экзаменов — 15 дней; для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах - 15 дней; «очникам»: для сдачи сессии — 15 дней; на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца; для сдачи госэкзаменов - 1 месяц.	для сдачи сессии на I и II курсах — по 40 дней, на других курсах — 50 дней; для госаттестации — до 4 месяцев.
аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно)	на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю	30 дней; один день в неделю с половинной оплатой; для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию	поступающим — 10 дней; «очникам»: для сдачи сессии — 10 дней;	«заочникам» и «очно-заочникам»: для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней; для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию		для прохождения госаттестации: основное — до 9 дней; среднее — до 22 дней.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

• соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
• отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
• при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
• допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
• данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.

Как получить отпуск

Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

• справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
• сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
• документы, подтверждающие получение образования впервые.

В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

• просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
• основания, по которым ему необходим отпуск;
• период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
• должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
• ссылку на документы-приложения;
• дату заявления и подпись.

Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

Заявление на учебный отпуск (образец)

Сегодня многие студенты вынуждены устраиваться на работу, чтобы зарабатывать деньги для оплаты обучения и проживания.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это становится причиной возникновения множества вопросов, связанных, прежде всего, с оформлением.

Юридические тонкости

Основополагающими законодательными актами, регламентирующими право и порядок предоставления учебного отпуска, являются:

• глава 26 ТК РФ;
• статья 287 ТК РФ;
• закон №273-ФЗ «Об образовании»;
• ряд постановлений Министерства образования РФ.

Условия предоставления

Согласно перечисленным нормативным актам, учебный отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий:

Работник получает первое в жизни образование	В некоторых случаях можно договориться с нанимателем о предоставлении отпуска при получении, к примеру, второго высшего образования. Но вот оплата уже производиться не будет. Также предоставляется тем, кто проходит обучение по направлению работодателя
Учебное заведение должно иметь аккредитацию, что подтверждается соответствующими документами	Руководитель имеет право проверить этот момент и отказать в предоставлении отдыха при отсутствии государственной аккредитации
Работник должен быть допущен к экзаменам	И не иметь долгов в учебном заведении
Допускается присоединение учебного отпуска к ежегодному с согласия нанимателя	В этом случае продолжительность основного продлевается на период учебного отдыха
Если сотрудник получает образование сразу в нескольких учреждениях	То правом на дополнительный он может воспользоваться только в отношении одного из них
Дополнительный отпуск оформляется после предоставления	Которая выдается в учебном заведении
Правом на дополнительный отпуск	Учащийся может воспользоваться только по основному месту работы

По договоренности с руководителем, учащийся может оформить учебный отпуск и получить оплату при обучении в не аккредитованном учреждении.

Наличие такой возможности указывается в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

На какой период времени необходим

Срок предоставляемого отпуска зависит от формы обучения и типа учебного заведения:

В течение сессии и экзаменации руководство не имеет права уволить работника. За ним задерживается рабочее место, к которому он обязан вернуться после окончания отпуска.

Нюансы составления заявления с сохранением заработной платы

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен составить заявление и передать его начальнику на рассмотрение.

По закону, трудящийся имеет право на сохранение рабочего места и заработной платы.

По своей сути, он схож с ежегодным отпуском, но имеет несколько отличительных моментов:

Составляет заявление сотрудник самостоятельно по одному месту работы. Важно помнить, что совместителям учебный отпуск не полагается.

И если у студента две работы, то на одной из них он подает заявление, а на второй берет выходные дни без сохранения заработной платы.

Оплачивается дополнительный отдых, как и основной. Для этого высчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество дней сдачи экзаменов или сессии (точный срок указывается в справке-вызове).

При этом праздничные и выходные дни оплачиваются как рабочие. Размер отпускных не может быть ниже МРОТ по региону.

Дополнительно студент может подать заявление на компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда до места учебы.

Но такая возможность есть не всегда. И чтобы воспользоваться этим правом, нужно у работодателя получить соответствующую справку.

В ней будет указано основное место жительства студента и расположение учебного заведения.

На основании расстояния делаются расчеты. Студент может рассчитывать на компенсацию от 50% до 100% расходов на общественный транспорт.

Как правильно написать

Заявление на учебный отпуск не имеет унифицированной формы. Писать его можно своими словами, либо опираться на шаблон, имеющийся у работодателя.

В заявлении указывается следующая информация:

Дата подачи заявления не имеет значения, но обязательно перед наступлением отпуска. Можно передать документы работодателю за день до наступления отдыха.

Но желательно передать документы раньше, дней за 5-7. Это необходимо для того, чтобы в случае допущенных ошибок произвести замену заявления.

После подачи заявление проходит регистрацию в бухгалтерии. В документах делается отметка о том, что сотрудник уходит в учебный отпуск.

Образец бланка заявления на учебный отпуск можно . При составлении заявления ошибки не допускаются.

Важно проверить информацию перед передачей документов нанимателю. Например, не указан номер справки-вызова. В этом случае заявление вправе не принять в бухгалтерии.

Прилагаемый пакет документов

К заявлению на учебный отпуск потребуется приложить документы:

Перечисленные документы предоставлять работодателю необходимо при каждом оформлении отпуска.

Издание приказа

— это обязательный документ, который составляется в свободной или типовой для предприятия форме. Он подтверждает право трудящегося на получение отпускных дней.

Приказ выполняет несколько функций:

1. Указывает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение срока обучения.
2. Дает основание бухгалтеру для расчета и начисления отпускных.
3. Обосновывает причину внесения изменений в рабочий табель.

Приказ должен быть подписан работником, а второй экземпляр остается у него на руках.

Перед подписанием важно ознакомиться с указанной информацией, убедиться в отсутствии ошибок.

Стоит учитывать, что отсутствие сотрудника по причине экзаменов или сессии не является уважительной причиной при отсутствии заявления со стороны учащегося и приказа со стороны нанимателя.

Если самовольно не выйти на работу, то это будет считаться дисциплинарным нарушением. И руководитель вправе оштрафовать такого сотрудника.

Сколько раз в год

В законодательстве не указано, сколько раз за год можно уходить в учебный отпуск. Главное — это соблюдение сроков, указанных выше.

И если общий период составляет 1,5 месяца, то он может быть разделен на 2 сессии. Как правило, указанных сроков хватает учащимся для сдачи экзаменов.

Если же указанного периода недостаточно (например, учебное заведение находится в другом регионе и тратится много времени на поездки), то работнику придется брать выходные без сохранения заработной платы.

На сегодняшний день уже не редкость работающий по специальности студент. Иногда уже работающий молодой человек поступает учиться, но так или иначе, когда подходит время сессии все переворачивается с ног на голову.

Большинство работодателей отрицательно относятся учебному отпуску. Будь то крупная организация или индивидуальный предприниматель, а отпускать на сессию никто не хочет. Иногда доходит даже до угроз уволить.

Но спешу вас обрадовать, уволить вас никто не имеет никакого права.

В статьях со 173 по 177 Трудового кодекса РФ и в статье 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.08.1996 года «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» все четко написано.

Работники, которые совмещают работу с учебой, могут получить внеплановый трудовой отпуск. Прошу заметить, мало того, что отпуск будет «внеплановый» (то есть на включен в график отпусков, который планируется на целый год), так еще и «дополнительный» (то есть оплачиваемый исходя из среднего заработка и сохраняющий положенный трудовой отпуск в 28 календарных дней все по тому же графику отпусков).

А если на вас начинают «давить» работодателям – не ведитесь и можете смело ответно пригрозить разбирательством со стороны трудовой инспекции.

Одна маленькая ремарочка – учебное заведение должно быть аккредитованным. В противном случае оплаты не будет. Собственно, как и в отпуске - могут отказать. Тема с оплатой относится так же и ко второму высшему образованию. Отпуск работодатель оплачивает только в случае получение первого образования.

Остальные нюансы смотрите в своем трудовом договоре с работодателем и в ТК РФ. Например, .

Не забудьте приложить к заявлению справку-вызов из ВУЗа.

Отпускные обязаны выдать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.

Можете скачать по этой ссылке (открыть можно будет или последней версией Libre office или Microsoft Office) или просто скопировать и вставить в любой текстовый редактор следующую форму:

Директору__________________

___________________________

от_________________________

___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

«___»_____________20___г. _______________