Справка по зп. Справка о зарплате (образец)

Зачем нужна справка о средней заработной плате? В какие инстанции она подается?

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости?

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

• зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме
• комиссионные вознаграждения
• авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций
• «тринадцатая» зарплата
• надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.)
• районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда
• премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев
• прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

• выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный
• за сотрудником сохранялся средний заработок
• работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами
• по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал
• работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без
• когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней: 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Справка о среднемесячной заработной плате: образец

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.

При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.

Куда предоставляется данный документ

Такая справка может понадобится для двух организаций – Управления социальной защиты населения и Центра занятости населения.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи . Таким семьям полагаются различные и – ежемесячные пособия на ребёнка, льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2003г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».

Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже . Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.

Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах. Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных. Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.

Студенты и аспиранты, получающие , для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат .

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ .

Правила заполнения

Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.

Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.

То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме, но при этом должен содержать определённые элементы:

Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2016 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2017 г. по август 2017 г. составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»

Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010 г. и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2018 г. по март 2018 г. составил 23 820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».

Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:

Полученную справку необходимо предоставить в соцзащиту до конца текущего месяца.

Будьте внимательны: для отдела субсидий Управления соцзащиты справка о доходах должна быть оформлена иначе – за последние 6 месяцев по форме 2-НДФЛ.

О правилах и порядке оформления субсидии малоимущими гражданами смотрите в следующем видеосюжете:

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании - то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ . Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание , что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки - они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Специальная программа для малого бизнеса

Запрос в бухгалтерии предприятия справки о доходах это – дело далеко не редкое. Данный документ требуется для оформления кредитов, субсидий, пособий и др. Справка должна соответствовать всем требованиям, выдвигаемым к ее оформлению законодательством Российской Федерации.

Что это такое?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдача справки по требованию сотрудника входит в обязанности работодателя. Заявление на получение документа работник оформляет письменно. Справка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней.

На практике же, в основном, заявление от сотрудника на получение справки не требуется, бухгалтеры принимают устную просьбу и могут выписать документ в день обращения. Такая практика ведется в небольших организациях.

В крупной фирме устной просьбой не обойтись, придется все же написать заявление и дождаться оформления справки.

Законодательная база

Длительность оформления справки регулируется и составляет три рабочих дня. Информация, указанная в данном документе, считается конфиденциальной и охраняемой законодательством о персональных данных.

Не допускается вручение справки третьему лицу: документ вручается лично в руки сотруднику, запросившего данные сведения.

При получении работник пишет расписку. Сотрудник, в свою очередь, отмечает данный процесс в соответствующем журнале. Причем номер и дата выдачи, указанные в документе, должны быть идентичны с номером и датой, прописанными в журнале.

При увольнении работника, справка о заработной плате выдается в день увольнения. Причем работник, который был уволен ранее, может также запросить документ.

Справка о зарплате

Справка о зарплате имеет ряд особенностей, которые указаны ниже.

За 3 месяца

Схема расчёта в справке за три месяца никак не отличается от схемы расчетов на другой период.

Сумма дохода за три месяца делится на дни, которые работник провел за трудовой деятельностью. Сюда же входят премия и доплата. Учитываться не будет период отпуска, отгулов и т.п.

Для шенгенской визы

Чтобы оформить визу, необходимо располагать определённой суммой оплаты труда. Например, для США размер дохода составляет 30 тысяч рублей, для стран Шенгена — от 12 тысяч рублей, для Великобритании-не менее 17 тысяч рублей.

Справка в этом случае содержит:

• реквизиты предприятия;
• данные работника (должность и ФИО);
• установленную заработную плату за шесть месяцев;
• наличие штампа и росписи бухгалтера/руководителя.

Для начисления пенсии (в Пенсионный фонд)

Для осуществления процесса начисления пенсии требуется справка о заработной плате с последнего места работы. Предъявить ее необходимо в пенсионный фонд. Справка делается не на 6 месяцев, а на 12.

При оформлении и расчете справки учитывается:

• работа в выходные дни;
• совместительство;
• сверхурочные.

Не учитывается выплата, которая была выдана при увольнении сотрудника и плата за неиспользование отпуска.

Чтобы оформить пенсию, гражданин должен предоставить в пенсионный фонд следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• справку о заработной плате за год;
• трудовую книжку (оригинал);
• удостоверение инвалида (при наличии).

По форме банка

При оформлении кредитного договора гражданин предъявляет оригинал справки о заработной плате.

Данный документ поможет сотруднику банка определить доходы клиента и рассчитать сумму, на которую он может рассчитывать.

Хорошо, если в таком документе будет указан телефон бухгалтерии. Сотрудник сможет проверить информацию, позвонив непосредственно лицу, которое занимается .

При увольнении

При , работодатель обязан по его требованию и без, оформить справку о заработной плате (Приказ Министерства труда Российской Федерации за номером 182н от 30 апреля 2013 года).

Выдача документа производится в день увольнения. Справка выдается за период, равный двум последним годам. Без этого документа гражданину будет затруднительно оформить выплату больничных.

Для получения субсидий

В этом случае справка должна содержать следующие сведения:

• должность работника, данные приема на работу;
• определенный суммарный доход за квартал;
• доходы за последние шестьдесят месяцев (зарплата, стипендия, премии и др.);
• расписать все доходы в отдельном порядке (по месяцам и годам);
• указание полной уплаты по страховым взносам.

В случае, когда произошла ликвидация предприятия, справку следует запрашивать в вышестоящих органах или архиве.

Прописывание одноразовых выплат и удержанного (НДФЛ) не требуется.

Для субсидии по оплате ЖКХ

Многие граждане в связи с нелегким временем пользуются различными льготами от государства. Субсидия на коммунальную плату не исключение.

Такая льгота полагается тем гражданам, у которых расход на оплату коммунальных услуг выше уровня в 22% от дохода.

Если же гражданин является человеком семейным, то расчет будет производиться, исходя из дохода всей семьи.

Определен список лиц, которые имеют право на применение субсидии:

• собственник жилого помещения;
• арендатор;
• член семьи арендатора или собственника, постоянно проживающего вместе с ним.

Если гражданин попадает под одну из категорий и, при расчете получается так, что расходы превышают 22% дохода, то ему следует подготовить:

• справку о заработной плате за последние шесть месяцев;
• справку о составе семьи;
• копию личного паспорта (если семейный-копии документов членов семьи);
• документы, которые подтверждают родство (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении и др.);
• справку о том, что у гражданина отсутствует задолженность по коммунальным услугам.

Однако, у разных категорий граждан (пенсионер, студент, безработный) пакет документов может отличаться. Справку о заработной плате предоставляют все члены семьи при их официальном трудоустройстве. Без их предоставления гражданин получит стопроцентный отказ в субсидии.

Справка о доходах для предоставления данной льготы должна содержать такие пункты, как:

• реквизиты работодателя;
• наименование организации, предприятия, ИП и др.;
• номер/дата справки;
• личные данные работника (ФИО и должность);
• заработная плата за последние шесть месяцев до месяца обращения.

Для декретного отпуска

Беременной сотруднице положен отпуск, который составляет 140 дней. На время отпуска женщине полагаются определенные пособия и государственная помощь. Для оформления данных выплат требуется справка о доходах.

Чтобы получать денежную помощь до достижения ребенком полутора лет, необходимо предоставление:

• оформленного заявления;
• свидетельства о рождении ребенка;
• справки о доходах.

В центр занятости

Для оформления пособия по безработице, гражданин также должен представить справку о заработной плате в территориальный Центр Занятости. Справка необходима для расчета размера выплаты.

В справке должны быть вписаны:

• ИНН работника;
• дата начала трудовой деятельности и увольнения (наличие неполного рабочего времени);
• труда и дни, которые не попали в расчет (отгулы, прогулы и др.).

Для суда

При отстаивании своих прав гражданину может потребоваться справка о заработной плате. Справка может быть оформлена по установленному судом образцу или в свободной форме.

Кто выдает?

Процесс оформления и достоверность данных, изложенных в справке, ложится на плечи уполномоченного лица. Выдает и оформляет документ бухгалтерия, либо сам руководитель предприятия.

Требования к документу

В теле документа о заработной плате необходимо указание:

• ОГРН (основного государственного регистрационного номера);
• идентификационного номера налогоплательщика, ИНН;
• полных реквизитов организации;
• адреса;
• контактного телефона;
• ФИО сотрудника.

На справке обязательна подпись главного бухгалтера и руководителя. Документ действует в течение 30 дней.

Форма

Форма предусмотрена нормативными актами самого предприятия и не имеет четкой структуры.

Самое главное, указание достоверной суммы заработной платы сотрудника:

• за весь период работы на предприятии;
• за 12 или несколько месяцев.

Форма устанавливается самим предприятием. За основу обычно берут определенный бланк другого предприятия.

При оформлении справки о доходах (заработной плате) в 2019 году она должна содержать данные:

• реквизиты предприятия;
• личные данные сотрудника (должность, ФИО).

Образец

Справка о зарплате образец которой законодательством не установлен, может быть составлена в произвольной форме. На сегодняшний день, в интернете можно найти бланк справки о заработной плате.

Главное, на что следует обратить внимание — выполненные требования, установленные законодательством.

Некоторые организации умудряются оформлять справку о заработной плате от руки. Такой документ, хоть и с наличием соответствующих печатей, мало где примут.

Если справка оформлена с выполнением всех норм и актов, то она не создаст ненужных проблем.

Срок действия

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

• берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
• если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать... но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

• сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Правила составления

Образец справки о зарплате для начисления пенсии можно скачать в конце статьи.

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

• угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
• Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
• периоды работы и организацию;
• зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
• указание на валюту, в которой происходили начисления;
• суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

• компенсации за неиспользованный отпуск;
• пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.