Автомобильное право

Как оплачивается больничный в выходные. Как оплачивается больничный в выходные дни по трудовому кодексу? На майские выходные

При исчислении больничных выплат администрация может столкнутся с рядом проблем. Одна из них касается порядка учета нерабочих дней при назначении пособия. Речь идет о выходных и праздниках, в ходе которых сотрудникам не пришлось бы выходить на работу вне зависимости от болезни.

С такими сложностями может столкнуться бухгалтер, осуществляющий расчеты. Давайте уточним оплачиваются ли выходные дни в больничном листе.

Правила оформления периода нетрудоспособности

Одной из проблем выступает сама возможность оформить больничный, начиная с выходного дня. Обычно выдача самого документа осуществляется во время работы медучреждения. Дата начала этого периода обычно совпадает с моментом обращения гражданина.

Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н не устанавливает ограничений на выдачу листка нетрудоспособности по субботам и воскресеньям. В ряде ситуаций возможно оформление больничного периода задним числом (предъявление документов из иностранного медучреждения, справки из травмпункта и другие случаи). Обязательным условием является осмотр врача. Если сотрудник заболел или получил повреждение в выходной, то он может рассчитывать на получение пособия и за эти дни.

Стандартная продолжительность этого периода составляет не более 15 дней. Если гражданин продолжает испытывать проблемы со здоровьем после истечения этого времени, то продление больничного происходит по итогам врачебной комиссии. Общая его продолжительность не может быть более 10-ти месяцев (в отдельных случаях установлено 12-месячное ограничение).

Порядок оплаты больничного в выходные

Базовые правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены законом N 255-ФЗ от 29.12.2006 г. П. 2 ч. 1 ст. 3 этого документа определяет источники, из которых осуществляются перечисления.

Первые 3 дня должен оплатить работодатель.
Остальной период финансируется за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в выходные дни производится предприятием только в том случае, когда эти даты пришлись на первые 3-е суток нетрудоспособности сотрудника.

Другой проблемой выступают праздники. Они также оплачиваются, поскольку период нетрудоспособности исчисляется не в рабочих, а в календарных днях.

Если сотрудник не может предъявить сведения о заработной плате за последние два года, необходимые для вычисления среднего заработка, то по заявлению работника его руководитель может запросить эти данные в ПФР. Если же справки о зарплате были предоставлены тогда, когда расчет уже произведен, то его придется делать снова.

Правила расчета больничного

Бухгалтер компании должен ориентироваться среди всех факторов, влияющих на размер выплаты. Итоговый результат зависит от ряда условий.

Среднедневной заработок. По общему правилу, его исчисление производится путем сложения всех полученных выплат за 2 года и их деления на количество дней в указанном периоде (включая выходные и праздники).
Общий трудовой стаж сотрудника. Если он работает менее года, то пособие составит 30 % от среднедневного заработка. При стаже менее 5-ти лет – 60 %. Если опыт составляет менее 8-ми лет, то применяется ставка 80 %. На полную компенсацию среднедневного заработка могут рассчитывать сотрудники, трудящиеся более 8-ми лет.
Количество дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен.

В таблице представлен размер пособия в процентах от среднего заработка

Пример расчета

Чтобы разобраться оплачивается ли больничный в выходные дни, стоит закрепить информацию, произведя расчет пособия.

Для начала необходимо сложить все выплаты, включая премии за 2 предшествующих года. Предположим, что они составили 500 тыс. рублей, а болезнь продолжалась 13 дней. Сам сотрудник имеет стаж 6 лет и 4 месяца.

Для исчисления среднедневного заработка необходимо произвести следующие вычисления:
500 тыс. рублей / 730 дней = 684,93 рубля.

О том, как оплачивается больничный лист смотрите в видео

Неоплачиваемые дни

Оплата больничного в выходные и праздничные дни гарантирована не во всех случаях. Ст. 9 указанного закона устанавливает ряд исключений.

Если в этот период сотрудника освободили от работы, вне зависимости от сохранения за ним заработка (избирательные кампании, отпуск без содержания и другое). Речь идет обо всех ситуациях, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска.
Когда сотрудника отстранили от работы.
Если в это время гражданин отбывал административный арест или помещался под стражу.
В случае проведения мероприятий, связанных с судебно-медицинской экспертизой.
При простое. Если больничный начался раньше этого периода, то пособие выплачивается.
Если работник умышленно нанес себе травму, что подтвержден судебным решением.
Когда нетрудоспособность связана с умышленным преступлением, которое совершил гражданин (получение травм в результате задержания на месте или в результате самообороны потерпевшего).

Если отказ заявляется по другому основанию, сотруднику необходимо обжаловать эти действия в суде.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Каждый человек подвержен воздействию внешней среды, которая может негативно повлиять на состояние гражданина. Поэтому законодательством страны учтены выплаты за те дни, когда сотрудник является нетрудоспособным. Но для доказательства потребуется больничный лист, согласно срокам, указанным в нем, и будут начисляться средства.

Отдельным вопросом является случай, если больничный попадает на выходные дни. Именно его и следует разобрать подробнее, опираясь на различные законопроекты, акты и постановления от государства.

В новогодние праздники

Новогодние выходные длятся более девяти дней. Именно фактор длительности вынуждает работодателя задуматься о рациональности выдаваемого отпуска для заболевшего в эти дни. Усложняется ситуация и из-за того, что в новогодние праздники медицинские учреждения также находятся в отпуске, и лишь единичные врачи присутствуют на рабочем месте.

Согласно законодательству РФ, если больничный выпадает на праздничные дни, то во время выходных также должны начисляться выплаты, что указано в Приказе Минздравсоцразвития №514.

Начинается исчисление с момента установления болезни или прохождения процедуры лечения в поликлиниках или больницах. Вопрос о том, оплачивается ли больничный, решается Приказами и ГК РФ. Здесь также определяется форма, сроки и условия.

В майские праздники

Вторые продолжительные праздники выпадают на первые дни мая. Из-за хороших погодных условий некоторые решают заниматься лечением самостоятельно, надеясь поправиться к моменту выхода на работу.

И майские дни в больничный лист также входят, как и любые другие праздники. Но стоит понимать, что, согласно законодательству, оплата не попадает под необходимость вычета налоговых сборов. Наличие такого документа позволит получить более высокую оплату за период болезни.

Входит ли в больничный лист праздничный день

В больничный входят праздничные дни в полном объеме. То есть их наличие не сможет негативно повлиять на размер пособия. Это указано в ФЗ «Об обязательном социальном страховании».

В качестве примера можно взять следующую ситуацию: сотрудник почувствовал недомогание 5 января, поэтому вызвал скорую и смог зафиксировать факт наличия болезни. Это позволяет получить официальный больничный с того момента, когда была вызвана скорая. Выписаться смог только через 14 дней. Вне зависимости от количества нерабочих дней, гражданин должен получить полную оплату, согласно составленному листу.

Также выход на больничный в выходные дни можно осуществить при помощи скорой помощи или дежурного врача, который составит соответствующий документ.

Продление

Если сотрудник заболел еще до начала продолжительных выходных, он имеет полное право на продление. Главное – наличие оснований для этого. Для этого понадобится рекомендация от лечащего врача. Единственной проблемой может оказаться отсутствие работника медицинского учреждения из-за праздничных дней.

Чтобы получить больничный в праздничные дни, следует обратиться в учреждение, где выдавался первый документ. Тогда будет назначен единовременный прием у другого специалиста, который сможет сделать продление сроков.

Для фиксирования состояния здоровья осмотр проводит другой врач, в том числе и дежурный. В некоторых случаях гражданин может вызвать скорую помощь. Если состояние больного является неудовлетворительным, то выдается второй лист. Больничный можно продлить только повторным документом.

Законодательство определяет максимальный срок – время больничного не может быть более тридцати дней. Если же состояние гражданина не позволяет ему выйти на работу для выполнения своих обязанностей, то созывается врачебная комиссия для определения, есть ли необходимость продленного отпуска для гражданина или нет.

Расчет

Расчет рабочих и нерабочих дней, когда сотрудник находится в отпуске, производится по одной и той же схеме. Любой день, который вошел в больничный лист, даже если он праздничный, оплачивают в полном объеме.

Для использования формулы нужно действовать поэтапно:

Определить средний заработок сотрудника за отчетный период.
Определить размер среднего заработка за сутки.
Определить дневное пособие.
Получить конкретную сумму.

Для того чтобы определить средний размер заработка, необходимо: сложить заработок за два года, если же сотрудник перешел в организацию лишь недавно, то потребуется получить справку от бывшего работодателя, в которой должен присутствовать перечень выплат за время выполнения трудовых обязанностей на прошлом месте. После этого полученная сумма делится на 730 дней, так как нет сомнений в том, входят ли праздничные дни в учет.

Для определения суммы выплачиваемых пособий необходимо узнать трудовой стаж работника. В зависимости от размера стажа, будет напрямую изменяться процентный эквивалент. Если же стаж менее полугода, то оплачивают в соответствии с размерами МРОТ.

Полученные данные – оплата за одни сутки. Для определения выплат за весь период необходимо умножить оплату за сутки на количество дней, указанных в документе.

Как оплачивается больничный лист

Порядок оплаты больничного листа регламентируется ФЗ №255, согласно которому выплаты должны производиться за каждый день периода в отдельности. Согласно этому же принципу должны поступать выплаты по нетрудоспособности в праздничные дни.

Оплата больничного в праздничные дни проводится работодателем. В законодательстве есть пункт, который делает выплату его прямой обязанностью. Оплата работодателем проводится только в первые три дня, после чего деньги начинают перечисляться из Фонда Социального Страхования.

Срок выплаты

Оплата должна производиться в тридцатидневный срок с момента предоставления больничного. Также стоит помнить и сотруднику, что он должен передать руководству документ в течение шести месяцев со дня выздоровления. Если же этого не произойдет, то с работодателя снимается обязанность, соответственно, гражданин не получит деньги за время, проведенное в состоянии нетрудоспособности.

Если получен отказ

Работодатель не имеет права отказываться от начисления выплат, начисляемых на время праздников, если есть документальное подтверждение в виде больничного листа о нетрудоспособности, даже если эти дни попали на выходные. Но если отказ был получен, то он может выписываться только с фиксацией больничного, который был передан в бухгалтерию. Это позволяет получить возможность оспаривать решение руководства.

Если же при отказе у сотрудника есть подтверждение, то его следует прикрепить к заявлению. Обращение также должно быть зафиксировано бухгалтерией. В случае, если был получен повторный отказ, следует обращаться в прокуратуру. Обосновываться жалоба должна тем, что за праздничные и выходные дни также должна начисляться выплата в полном объеме.

Оплата больничного по случаю беременности или родов

Длительность декретного отпуска определяется законодательными актами, срок ограничивается 140 днями до рождения и некоторое время после рождения.

Выходные и праздники учитываются, как обычные дни, за которые следует начислять оплату. Если при рождении ребенка возникли какие-либо сложности, то срок продлевается на 86 дней

Заключение

Право на получение оплачиваемого больничного есть у каждого официально устроенного человека даже в выходные и праздничные дни. Для его использования требуется учитывать небольшой список правил, и представить доказательства нетрудоспособности в определенный период.

Но если фактов заболевания нет, то у руководства нет никаких обязанностей для возмещения потерь за время отсутствия на рабочем месте, так как причина будет считаться неуважительной.

Всех, кто работает по трудовому договору, интересует вопрос, оплачиваются ли выходные дни в больничном листе. Однако для этого следует разобраться в том, что такое больничный лист, как и кому он выдается.

Лист нетрудоспособности

Первостепенно стоит определить, что представляет собой больничный лист, механизм его оформления и выдачи, а также кому он положен. Выдается данный документ после визита к медицинскому работнику на определенный срок, в течение которого происходит лечение заболевания или восстановление после операции или травмы. Причем врач должен иметь сертификацию Фонда социального страхования. Выписывается он на особом бланке, чей образец устанавливается и заполняется по правилам. Специальный лист содержит меры предосторожности, которые призваны защитить его от несанкционированного использования. Это наличие водяных знаков, микротекста и оригинальной нумерации.

Данный документ может быть выдан в следующих случаях:

Для ухода за родственником или же ребенком, который заболел.
При беременности и родах.
При болезни или длительном восстановлении после операции.

Все случаи выдачи в праздничные дни имеют те же действия, что и в рабочие. Так, лист нетрудоспособности, выписанный по случаю ухода за ребенком в праздничные дни, действует так же, как и в будни.

Как происходит оплата?

После того как работник закрывает лист нетрудоспособности и относит его на место работы, отдел бухгалтерии осуществляет начисление выплаты за рабочие дни по факту больничного. Размер выплат будет зависеть от средней зарплаты работника и от стажа.

Страховой стаж является непрерывным рабочим периодом, за него и осуществляются отчисления. При переходе человека с одного места работы на другое, страховой стаж не прерывается. То есть от места работы это не будет зависеть.

Выплата производится по следующим размерам:

Если стаж не меньше 5 лет, то выплата равна 60% от среднемесячной заработной платы.
Если стаж свыше 5 лет (но не меньше 8 лет), то выплата равна 80% от среднемесячной заработной платы.
Если стаж свыше 8 лет, то оплачивается 100% от среднемесячной заработной платы работника.

В случае когда стаж меньше чем 6 месяцев, размер выплат производится согласно минимальному окладу. Он устанавливается в каждом регионе свой согласно типу профессии. Оплата производится ежедневно как в обычные, так и в праздничные и выходные дни.

Учет периода нетрудоспособности

В срок временной нетрудоспособности включаются все дни календаря, которые фиксируются в бланке, в том числе и праздничные.

К примеру, больничный был открыт 5 по 15 июня 2015 года, тогда расчетный период составляет 11 дней. Считаются также праздничные и выходные дни.

Так, если период нетрудоспособности с 5 по 15 июня предполагает точную оплату за все дни, то денежный эквивалент в 500 рублей за день предполагает начисления в размере 5000 рублей за весь период больничного листа.

Важно понимать, когда оплачиваются больничные выходные дни, а когда этого не происходит. Если сотрудник предоставляет лист нетрудоспособности, который был открыт в выходной или праздник, то оплата будет произведена за каждый день.

Однако есть разные случаи ухода работника на больничный. К примеру, заболел ребенок или другой член семьи и ему требуется уход либо пострадал сам сотрудник. Оплата в каждом случае будет разной.

Болезнь сотрудника. Выплаты по факту заболевания самого работника будут произведены за все дни, которые были зафиксированы в бланке нетрудоспособности. Естественно, выходные и праздничные дни войдут в расчетный период. Это правило начисления указывается в ТК РФ.

Причем первые 3 дня, на которые пришелся больничный, оплачивает предприятие, остальные же дни будут финансироваться из средств Фонда социального страхования.

Болезнь ребенка сотрудника. В ситуации когда работник открывает лист нетрудоспособности по причине ухода за заболевшим ребенком, выплата средств будет произведена в другом порядке и по-иному.

Если ребенок заболел тогда, когда родитель мог не посещать работу (был выходной), то выдача будет осуществляться в период, когда мать или отец должны приступать к работе, но не могут ввиду болезни малыша.

Однако практика показывает, что больничный может быть открыт, когда эти дни являются для родителя выходными. То есть правило может быть опущено. Согласно формальностям Фонда социального страхования, в рассмотрении при этом может быть отказано и выплаты не будут произведены.

Для исключения спорного вопроса по выплатам предприятие может изменить порядок начисления, оформив его с достоверной даты открытия листа нетрудоспособности. Так Фонд социального страхования выплатит расходы в полном соответствии с законом.

Важно, чтобы врач верно указал период болезни и отсутствия сотрудника на рабочем месте ввиду ухода за ребенком или родственником. Далее производится подсчет всех календарных дней, которые указываются на обратной стороне бланка с даты начала больничного.

Выплаты за все время ухода за ребенком и первые 3 дня оплачиваются из средств Фонда социального страхования. Однако существуют свои правила по количеству оплачиваемых дней. То есть их число ограничено по оплате за счет средств ФСС: оно будет зависеть от того, сколько лет ребенку и насколько сложное у него заболевание.

Уход за совершеннолетним членом семьи. Если не нужно освобождение от работы, то открытие больничного невозможно. В случае когда необходимо, чтобы работник ухаживал за больным совершеннолетним членом семьи, то данное правило можно не принимать во внимание.

Другими словами, когда лист нетрудоспособности открывается ввиду ухода за совершеннолетним членом семьи в выходной или праздничный день, то он также входит в расчетный период. Все выплаты будут произведены за счет средств Фонда социального страхования, начиная с первого дня. Однако ограничения тоже существуют. То есть в оплату входят дни в количестве 7 на каждое заболевание и не более 30 за годовой период.

Оплата надомным сотрудникам. Людям, работающим на дому, а не на непосредственном рабочем месте, но имеющим трудовой договор, тоже положены выплаты. Только необходимо совместно с работником установить график и количество рабочих часов в неделю. Это позволит в дальнейшем определить, какой день считается выходным и как он будет оплачен. К тому же со стороны Фонда социального страхования не будет сложностей в начислении расходов по больничному листу. Если надомный работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то, согласно порядку выдачи документа, лист нельзя открывать в выходной день. В остальном правила те же: оплачиваются не только рабочие дни, пропущенные по болезни ребенка, но и все остальные календарные.

Листы нетрудоспособности оплачивают не только с рабочими днями, которые вошли в расчетный период, но и с праздничными и выходными. Если при расчете выплат оказалось, что работник не имел средней заработной платы (из расчета за год), то учитывается средний заработок за тот месяц, когда был открыт лист нетрудоспособности сотрудника. Кроме того, при выплате пособий исключаются период отпуска и сумма начислений за него.

Данный материал поможет вам понять как оплачивается больничный в выходные дни. Мы расскажем вам какие существуют условия выплаты больничного при различных формах занятости, какие есть сроки для обращения и какие для этого необходимы документы. А также ответим на самые распространенные вопросы.

Пособие болевшему работнику по закону может оплачиваться за все дни, на которые приходится лист нетрудоспособности, включая выходные и праздничные. Назначение соцвыплат производится в соответствии с нормами, предписанными:

ФЗ №255 от 29.12.2006.
Порядком выдачи больничного при болезнях, утвержд. Приказом Минздравсоцразвития РФ N 514 от 01.08.2007 (по тексту - Порядок).

Типичные ситуации по оплате больничного в выходные и праздничные дни	Особенности соцвыплат по больничному за выходные и праздничные дни	Основание
Болел работник	Выплаты производятся за все дни неработоспособности, в том числе и за выходные: первые 3 дня - за счет средств нанимателя, а последующие - из средств ФСС	ФЗ №255, ч. 1, 8, ст. 6; ФЗ №255, п. 1, ч. 2, ст. 3; Порядок, п. п. 15, 20
Уход за больным малолетним ребенком	Больничный открывается с первого же дня, следующего за выходным; соцвыплата за первые выходные больничного не производится; оплачивает пособие ФСС с учетом установленного лимита по числу дней за год	Порядок, п. 42; ФЗ №255, ч. 3, ст. 3; ФЗ №255, ч. 5 ст. 6
Уход за совершеннолетним членом семьи	Оплачиваются все дни болезни и те, которые приходятся на выходные; соцвыплаты осуществляет ФСС с учетом лимитов: не более 7 дней по 1 заболеванию и до 30 дней за год по всем этим же больничным	Порядок, п. 42; ФЗ №255, ч. 8, ст. 6; ФЗ №255, п. 6, ч. 5, ст. 6
Уход за больным ребенком осуществлял работник-надомник	Выплата по больничному производится сообразно нормам, действующим для трудящихся на рабочем месте в организации	ТК РФ, ст. 183, 310
Декретные	Оплачиваются все дни в 100% размере независимо от стажа; трудовой стаж учитывается при калькуляции пособия, которое назначено при болезни женщины до декрета	ФЗ №255, ст. 12, п.2

Как оплачивается больничный в выходные дни: сроки и документы

В стандартных ситуациях при болезни либо травме самого работника оплата первых 3 дней неработоспособности производится за счет нанимателя, а последующих - из средств ФСС.

Основанием для назначения и последующей выдачи соцпособия является больничный лист. Болевший работник после закрытия больничного листка в день своего выхода на работу должен отнести его в бухгалтерию для начисления пособия. Срок обращения ограничен 6 месяцами. Отсчет ведется с момента окончания болезни (закрытия больничного).

Если болевший обратится за выплатой денег по истечении этого срока, пособие ему не назначат и не выплатят. Пособие по листку нетрудоспособности не полагается болевшему работнику, если болезнь приходилась на следующие периоды:

время учебного отпуска либо отпуска за свой счет;
период простоя;
заключения под стражу.

Для выплаты пособия ФСС следует подать в фонд ряд документов:

Заявление.
Паспорт.
Листок нетрудоспособности (оформленный должным образом и закрытый).
Данные о заработке и стаже в форме справок, подтверждающих документов, а также иные требуемые сведения (Административный регламент, п. 13, приказ № 290н).

При назначении пособия на размер положенной выплаты повлияет только трудовой стаж и средний заработок болевшего. Никакие надбавки, дополнительные доплаты в таких случаях законом не предусмотрены.

В страховой (трудовой) стаж засчитываются периоды официального трудоустройства гражданина, за которые производились отчисления нанимателем денежных средств в ФСС. В стаж включается также период нахождения зарегистрированного безработного в службе занятости.

Способы выплаты соцпособия по болезни

Выдача назначенного пособия производится в первый же день зарплаты (аванса) одним из способов, который избран самим болевшим. Обычно способ выдачи причитающихся сумм работнику прописывается в трудовом (коллективном) соглашении. Как правило, это наличные деньги либо безналичные средства, которые зачисляются на карточку работника.

Безналичный расчет возможен только по согласованию с самим работником и согласно данным, указанным в его заявлении. Гражданин вправе самостоятельно выбрать банк, который выдаст ему банковскую карточку и будет в дальнейшем ее обслуживать.

Калькуляция выплаты по больничному в выходные дни

Оплачиваемый период по больничному начинается с даты наступления нетрудоспособности и заканчивается датой ее восстановления (либо датой установления инвалидности, указанной в справке медико-социальной экспертизы).

При калькулировании суммы пособия учитывается средний размер заработка болевшего за период последних двух лет до года, когда был взят больничный. К календарным дням причисляют дни государственных праздников и выходные, причем их тоже учитывают при исчислении величины среднего заработка. Калькуляция производится по формуле: общая заработная плата за 2 года /число календарных дней в отмеченном периоде.

Подсчет суммы пособия к выплате ведется по формуле: средний заработок * число дней болезни по больничному. Дни выходных, на которые приходится листок нетрудоспособности, при подсчете также включают в число оплачиваемых дней на общих основаниях.

Особенности калькулирования соцпособия по больничному за выходные дни в разных ситуациях

Калькуляция величины пособия в каждой конкретной ситуации может иметь некоторые отличительные особенности. К примеру, разнятся соцвыплаты за дни неработоспособности при неполном рабочем дне, стажировке, во время испытательного срока, а также при сдельной оплате труда. Хотя во всех случаях калькуляция производится по единому принципу на общих основаниях.

Рассматриваемая ситуация по больничному	Особенности калькуляции соцпособия
Болевший работает на 0,5 ставки	Среднедневной заработок, скалькулированный с учетом МРОТ, снижается пропорционально длительности рабочего времени болевшего (подсчет ведется по формуле: МРОТ × 24 месяца × 0,5)
Работник болел во время стажировки	Когда стажировка является работой, производятся все выплаты, которые полагаются по трудовому законодательству согласно общепринятым нормам
Больничный выдан в период испытательного срока	Оплата больничного осуществляется по единым правилам, но период болезни не включается в срок испытания
Болевший работает по сдельной оплате труда	Также применяется стандартная формула: средний заработок * число дней по больничному либо подсчет ведется исходя из МРОТ (если не было доходов за последние 2 года)

Следует отметить, что правила оплаты труда регламентирует в первую очередь ТК РФ, ФЗ № 376 от 14.12.2015 (о МРОТ), правительственные постановления № 554 от 22.07.2008 (увеличение оплаты за работу в ночное время), № 922 от 24.12.2007 (о среднем заработке), №375 от 15 июня 2007 г., а также приказ Минтруда РФ №182н от 30.04. 2013 г.

Бухучет больничного в выходные дни: проводки

В бухгалтерском учете используются две ключевые контировки:

ДТ 20 (23, 26, 29, 44), КТ 70 - зачисление суммы соцпособия за дни неработоспособности из средств нанимателя;
Дебет 69/1«Платежи по соцстрахованию и обеспечению», субсч. «Платежи по соцстрахованию», Кредит 70 «Платежи по зарплате» - зачисление денег по больничному из средств ФСС.

Выплаты по соцпособию во всех случаях облагаются НДФЛ сообразно общим правилам. Соответственно, бухгалтерия отображает эту операцию как ДТ 70, КТ 68 “Платежи по налогам и сборам”.

Пример 1. Калькуляция суммы пособия по больничному листку

Е.Б. Красина находилась на больничном 5 календарных дней в 2011 году. Величина ее общего заработка составила в 2009 г. - 155 тыс. руб., а в 2010 - 250 тыс. руб. Для калькуляции понадобится значение среднего заработка, после чего высчитывается общий размер соцпособия.

В расчетах используются 2 формулы: для определения среднего заработка (общая заработная плата за 2 года /число календарных дней в отмеченном периоде) и исчисления пособия по больничному (средний заработок * число дней по больничному).

Данные для калькуляции

Подсчеты среднего заработка и величины пособия по больничному

Результаты калькуляции

Число дней по больничному - 5;

заработок в 2009 г. - 155 тыс. руб.;

заработок в 2010 г - 250 тыс. руб.;

количество дней за 2 года - 730 (365+365)

Калькуляция размера среднего заработка: (155 000+250 000)/730=554,79 руб.

Калькуляция общей суммы пособия: 554,79*5=2 773 руб.

Калькуляция выплаты пособия из средств нанимателя за первые 3 дня: 554,79*3=1 664,37 руб.

Калькуляция выплаты денег по больничному из средств ФСС за оставшиеся 2 дня: 554,79*2=1 109,58 руб.

Общая сумма по пособию равняется 2 773 руб.

Из общей суммы пособия наниматель оплачивает 1 664,37 руб., а ФСС - сумму в 1 109,58 руб.

Пример 2. Калькуляция суммы пособия за дни неработоспособности с учетом выходных

Л. П. Красин в 2016 г. находился на больничном 17 дней с учетом выходных дней. Заработок болевшего в 2014 г. - 510 тыс. руб., а в 2015 г. - 610 тыс. руб. Трудовой стаж составляет 10 лет.

Сначала калькулируется среднедневной заработок за двухгодичный период: (610 000+51 000)/730=1 534. Затем подсчитывается сумма пособия за 17 дней: 1534*17=26 078 руб.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1: Если матери, ухаживающей за маленьким ребенком, открыли больничный начиная с выходного дня, будет ли он считаться действительным?

Ответ: Фактически такой больничный считается оформленным с нарушением, посему ФСС может отказать в выплате пособия. Это следует из ФЗ № 255, п. 4, ч. 1, ст. 4.2. В реальности, чтобы избежать этого, соцвыплата за дни неработоспособности назначается с первого рабочего дня после выходного, т. е. с той даты, с какой требуется по действующим нормам.

Вопрос № 2: Как определяется режим рабочего времени для работника-надомника с целью начисления соцпособия по уходу за ребенком?

Ответ: Когда режим рабочего времени разнится от действующего в организации, обычно это фиксируется в договоре. Если в соглашении режим не прописан, то считается, что он приравнивается принятому в организации. Тогда в зависимости от действующего режима рабочего времени в организации, определяются рабочие и выходные дни надомника.

Вопрос № 3: Если заболевший обратился за медпомощью по завершении рабочего времени, с какой даты его вправе освободить от работы?

Ответ: По желанию заболевшего работника листок нетрудоспособности могут выдать последующим числом, т. е. со следующего дня.

Вопрос № 4: Имеются ли какие-либо ограничения при оплачивании больничного за выходные дни для работников, проживающих в районах Крайнего Севера?

Ответ: На таких работников распространяется общий порядок оплачивания дней неработоспособности в выходные. Разница только в величине выплат. Для жителей, работающих на Крайнем Севере, величина соцпособия составит 100% от среднего их заработка.

Вопрос № 5: Зависит ли оплата больничного за выходные от сферы деятельности организации, т. е. от категории работающих граждан, например, для работников образовательной сферы?

Ответ: Назначение, калькуляция, оплата по больничным для всех категорий работников производится на общих основаниях и по единым для всех правилам.

Если этот выходной попал на однодневный праздник, например, 8-го марта, то этим вопросом практически не задаются. Но а если праздники длятся несколько дней подряд? Например, ситуация с Новым Годом.

В новогодние каникулы

Как и у школьников, у большинства рабочих людей в эту пору есть минимум несколько дней отдыха, вплоть до десяти дней. И в связи с этим, некоторые могут думать, что выдавать больничный в такой ситуации не нужно. Тем более что в праздники все больницы не работают так как всегда и большинство врачей также отдыхают и празднуют.

Но как бы то ни было, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 №514 больничный выдается вне зависимости от календарной даты - он выдается и в обычные выходные, и в праздники, но только в момент, когда была установлена болезнь (или если лечение проходит в больнице). И по итогу больничный в любом случае должен быть предоставлен.

Справка. Ни один врач не имеет законного права отказывать человеку в выдаче больничного, а если такое и произошло, то можно обратиться к главврачу, или вовсе связаться с Министерством Здравоохранения.

На майские выходные

Такая же ситуация касается и майских праздников: с первого и по девятое мая у многих людей есть законные несколько дней выходных, которые большинство по традиции проводит на дачах/огородах. Во время обманчивого весеннего потепления можно также с легкостью подхватить простуду и слечь дома на всю неделю.

Конечно же многие попросту вылечатся за эту неделю, и потом выйдут на работу, не утруждая себя этой возни с больницами и оформлением больничного листа. Тем не менее даже несмотря на это, получение больничного будет более выгодной ситуацией для работника.

Ведь оплата больничного в праздники не будет включать налоговые сборы , а значит, что сумма выплаты за эти дни будет несколько большей, чем просто выплаты за праздничные выходные.

А для получения ведь всего лишь достаточно зафиксировать факт заболевания в больнице (или вызвав скорую помощь), и, как было сказано выше, никто из врачей не имеет права отказать человеку в больничном.

Входят ли праздники?

В дни, которые отведены на лечение болезни может входить любое количество праздничных выходных дней. И этот момент никак не будет влиять на величину оплаты больничного или пособия. Например, человек заболел в начале января - 3 числа, а выздоровел только к 11-му января.

Получается, что 7-11 числа были его рабочими днями, а оставшиеся дни - праздничными выходными. Но все это суммарно будет включаться в срок лечения, и будет соответствующе оплачено работодателем.

Продлевается ли он в это время?

Если человек внезапно заболевает перед праздниками, и уже открыл больничный отпуск до их начала то он вполне может продлевать его исходя из состояния своего здоровья. Будь то праздничные дни или любые другие, это не будет являться поводом для отказа в продлении.

Это указано в статьях 6 и 14 федерального закона № 255 о социальном страховании, где к тому же говориться, что праздничные дни не буду влиять и на расчет оплаты больничного отпуска.

Но продлить больничный в праздничные дни может только лечащий врач . С этим могут возникнут сложности, так как в разгар праздников мед. работник вполне может иметь собственные законные выходные и не присутствовать на своем рабочем месте.

В такой ситуации все равно нужно подойти в больницу, где собственно и был выписан больничный. Там нужно попасть на осмотр у дежурного врача, и после его заключения о необходимости продлить лечение будет выписан второй больничный лист - продолжение предыдущего. Если состояние болезни не позволяет добраться до больницы, то врача можно вызвать на дом.

Однако исходя из законодательства слишком сильно продлевать лечение нельзя - его общий срок не должен превышать 30 дней.

Внимание. Если состояние здоровья по истечению 30-ти дней все равно будет мешать выполнять свои рабочие обязанности, то для принятия решения о дополнительном продлении должна быть создана дополнительная врачебная комиссия.

Порядок оплаты листа нетрудоспособности

Исходя из закона о социальном страховании, оплата больничного отпуска в праздничные дни оплачивается за каждый день отдельно, когда работник официально не был работоспособен. И при этом нет зависимости от того, что за дни это были: будь то Новый год или майские праздники оплате будут подлежать все дни без каких либо исключений.

Как рассчитывается?

Выплаты начисляются после закрытия работником больничного листа. Бухгалтерия с места работы рассчитает необходимую оплату, которая будет зависеть от средней ежемесячной заработной платы и страхового стража работника.

Страховой стаж этот тот период работы человека, на протяжении которого в Фонд социального страхования производились отчисления из зарплаты сотрудника. Причем он считается общим при переходе человека от одного предприятия к другому.

По итогу, формула расчета оплаты выглядит следующим образом:

Сумма выплаты = Общ. заработок ÷ Время работы (в календарных днях) * дни отпуска * коэффициент страхового стажа.

Кто ее производит?

Оплачивать больничный отпуск обязан работодатель. И уклониться от оплаты он не имеет никакого права - это его прямая обязанность перед работником. Но обязательства по оплате распространяются только на первые три дня, а сумма за остальные дни лечения платится Фондом Социального Страхования.

В какие сроки?

Оплата за больничный отпуск должна быть выплачена работнику в течение тридцати календарных дней с момента предоставления больничного листа работодателю.

Об сроках следует помнить не только работодателю, а и сотруднику, ведь если он не предоставит больничный лист в срок спустя полгода с момента своего выздоровления, то работодатель будет освобожден от обязательств по выплате пособия по больничному отпуску.

И оспорить данный факт можно будет только при помощи суда, и при веских причинах чтобы не предоставлять больничный лист начальнику предприятия.

Заключение

Заболеть в разгар праздничных выходных - очень неприятная ситуация для любого работника. Но как бы то ни было, стоит обратиться к врачу и оформить себе больничный лист даже в канун праздников. И никто не имеет право отказывать в оформлении больничного (если состояние больного это предусматривает), несмотря ни на что.

Работодатель же в свою очередь должен рассчитать и выплатить правильную сумму за дни лечения. И опять же: праздничные дни не станут помехой, так как при расчетах приравниваются к календарным дням.

Но чтобы пособие было предоставлено, правильно оформленный больничный лист, со всеми печатями и подписями должен быть вовремя был предоставлен работодателю, желательно сразу же по выходу на работу.

К сожалению не многие работники действуют именно так, и иногда даже не оформляют себе больничный во время праздников. Они не знают, что это будет более выгодным и благоприятным решением, ведь законодательство предоставляет полное право и возможности на защиту своих трудовых прав.

Поэтому следует быть более осведомленным о подобных ситуациях, и выходить из них с наиболее благоприятным исходом.