Типовой бланк доверенности на представление интересов организации. Доверенность на представление интересов организации
Современная жизнь наполнена множеством важных дел, с которыми сложно справиться в одиночку. Выйти из этой ситуации можно, поручив выполнение некоторых из них другим лицам. Полноправную возможность представлять интересы другого человека дает наличие доверенности. Чтобы поручить кому-либо, выступать от своего имени, нужно оформить доверенность на представление интересов физического лица.
Оформлять документ, т. е. поручить выполнить конкретные действия, можно практически любому человеку.
Главное, чтобы доверенные лица соответствовали критериям:
- были совершеннолетними (старше 18 лет);
- были полностью дееспособными;
- не имели судебных ограничений на выполнение каких-либо действий.
Представление интересов можно доверить не только физическому лицу. Юридические лица также могут стать поверенными, после соответствующего оформления их прав.
Сроки действия доверенности
В течение, какого срока можно пользоваться доверенностью, решает сам доверитель. Определенные им конкретные даты обычно указываются в тексте доверенности.
Если документ не содержит этого указания, он действует в течение 12 месяцев после окончательного оформления.
Предельный срок действия доверенностей – 3 года (на основании Гражданского Кодекса РФ).
Бывают случаи, когда доверитель решает прекратить действие доверенности до истечения, указанного в ней срока. Сделать это можно, официально оформив прекращение полномочий физического или юридического лица у нотариуса.
Важно! Доверенностью, предоставившей право на выполнение поручений за пределами РФ и оформленной без указаний сроков, можно пользоваться не только в течение 12 месяцев, но и далее, пока она не будет официально прекращена у нотариуса.
Как составить доверенность?
Грамотному оформлению передачи полномочий помогают профессионалы: специалисты юридических, адвокатских, нотариальных контор. У них имеется подготовленный бланк доверенности на представление интересов физического лица, который заполняется с учетом конкретной ситуации.
Самостоятельно составить документ также несложно. Образец доверенности на представление интересов физического лица поможет правильно оформить передачу прав на определенные действия.
Для этого документа нет официально утвержденной формы. Но составленная самостоятельно доверенность будет иметь силу только при наличии определенных частей.
Обязательные элементы:
- Название. Указывается в середине верхней строчки: «Доверенность».
- В каком населенном пункте и когда составлена. В следующей строке указывается название населенного пункта и календарное время составления документа.
- Информация о составителе доверенности. Человек, ставший доверителем, указывает полностью, точно повторяя записи на паспортных страницах свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, а также сообщает данные своего паспорта (потребуется информация о серии и номере, отделе, выдавшем паспорт и дате выдачи, о коде подразделения, выдавшего документ, месте регистрации, которое указано в нем). Все эти сведения указываются после личного местоимения «Я».
- Информация о поверенном. Поручая представлять свои интересы физическому лицу, поверенном указываются такие же сведения. Эти данные также должны полностью соответствовать всем записям в паспорте человека, которому доверяют. Указать информацию нужно после слов «настоящей доверенностью уполномочиваю».
При поручении определенных действий юридическим лицам, кроме официального названия учреждений указывается информация о регистрации юридических лиц, адрес, а также о том, кто руководит или представляет учреждение. - Передаваемые полномочия. Очень важно четко и точно сформулировать, что конкретно должен выполнить поверенный.
- В течение, какого срока действителен документ, можно ли передоверять права. Желательно прописать, срока действительности доверенности, а также имеет ли возможность лицо, получившее определенные права, передать их еще кому-то.
При отсутствии информации о сроках действия и праве передоверия доверенность является действительной. - Подпись доверителя. Законченный вид доверенности придает подпись доверителя. Кроме подписи, необходимо представить ее полную расшифровку.
Составив доверенность, нужно помнить, что силу она приобретает только после того, как официальное лицо подтвердит его подписание именно тем человеком, которого передает свои права на определенные действия. Такие полномочия предоставлены, например, государственным нотариусам.
Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность
Не обойтись без посещения нотариальной конторы в определенных ситуациях, предусмотренных законодательством.
Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица требуется в случаях:
- участия в сделках, которые будут оформляться нотариально: оформление ренты на жилье, оформление пожизненного проживания и иждивения, оформление брачного договора, а также договора об алиментах, о продаже части уставного капитала;
- регистрации права на недвижимость;
- получение во второй раз документа из ЗАГСА;
- предоставления права передоверия.
Кто может удостоверять доверенность, кроме нотариуса?
Кроме нотариуса, гражданским кодексом РФ разрешается удостоверять доверенности следующим лицам:
- Начальники, заместители начальника по медицинской части госпиталя или военного санатория – для тех военнослужащих, кто находится там.
- Командиры воинских частей, капитаны военных судов – для военнослужащих, которые проходят службу.
- Начальники учреждений ФСИН – для лиц, которые находятся в местах лишения свободы.
- Руководители учреждений соцзащиты – для лиц, которые там проживают или лечатся.
- Руководители стационарного медицинского учреждения – для лиц, которые проходят там лечение.
- Руководители предприятий или образовательных учреждений – для тех, кто там работает или учится (в случае получения денежных выплат или корреспонденции).
Важно! Гражданским процессуальным кодексом РФ разрешается также заверять доверенности на представление интересов в суде не только у руководителя организации или учебного заведения, главврача больницы, командира части, но и у председателя ТСЖ, в жилищном кооперативе или управляющей компании.
Как аннулировать доверенность?
Выданная на определенный срок доверенность может прекратить свое действие до окончания этого срока. Это происходит, когда доверитель по разным причинам решает прекратить полномочия, выданные им другому лицу.
Приняв самостоятельное решение об отзыве выданной доверенности, доверитель имеет право аннулировать ее в любое время, без указания причин своего решения.
Аннулирование доверенности производится в письменной форме. Доверитель и его поверенное лицо имеют определенные обязанности в этом случае.
При аннулировании доверенности доверитель обязан оформить это соответствующим образом:
- Доверенность без нотариального заверения:
- письменное сообщение поверенному лицу о прекращении доверенных ему прав;
- письменное сообщение об аннулировании доверенности, направленное в адрес всех лиц, принимающих участие в выполнении порученных доверителем действий (например, уведомление отделения связи об аннулировании доверенности на право выдачи корреспонденции третьему лицу).
- известить нотариуса о решении аннулировать доверенность;
- оповестить поверенное лицо об аннулировании доверенности самостоятельно или через нотариуса.
Поверенное лицо имеет одну обязанность – вернуть доверенность. Сделать это следует при получении извещения об аннулировании, вернув документ лично доверителю или нотариусу, вручившему уведомление.
После этого поверенное лицо не имеет обязанностей по выполнению поручений доверенного лица.
Когда нет возможности присутствовать на той или иной процедуре (оформление документов, обращение в суд и т.д.), можно назначить кого-либо своим представителем. Оформлять доверенность на представление интересов физического лица необходимо со всей тщательностью – перечень прав должен быть строго прописан.
Что и как указывать в бланке
Согласно законодательству РФ, любое физическое лицо вправе передать определенный перечень полномочий другому человеку (или организации). После надлежащего оформления документа, он сможет представлять интересы доверителя в рамках выданных ему полномочий.
Составляют такой документ, как правило, в тех случаях, когда у человека просто нет физической возможности присутствовать при выполнении каких-либо манипуляций. Физическое отсутствие не позволяет человеку оценить, насколько бескорыстно действует его доверитель и не нарушает ли он его прав.
В документе должно быть прописано следующее:
- Дата оформления.
- Перечень всех прав, которые предоставляются представителю. Необходимо избегать размытых, неточных формулировок («иные полномочия», «и так далее» и др.).
- ФИО обоих сторон (полностью). Если физическое лицо предоставляет доверенность юридическому, то полное наименование организации.
- Данные паспортов обоих сторон. Без этого у представителя возникнут проблемы при обращении в государственные инстанции.
Во избежание неприятностей, при заполнении бланка не используйте сокращения (даже общепринятые). В противном случае велика вероятность появления разных трактовок.
Все числовые выражения необходимо продублировать в текстовом формате (прописью). Это касается дат, сумм и т.д. Законодательством РФ предусмотрена возможность передоверения – то есть когда представитель передает данные ему полномочия другому лицу. Естественно, об этом необходимо уведомить доверителя (можно устно).
Что такое генеральная доверенность
Если есть необходимость передать какому-то лицу все возможные полномочия, составляется, так называемая генеральная доверенность.
Она отличается широтой возможностей (для доверенного лица), поэтому оформлять подобный документ можно только на того человека, к которому есть абсолютное доверие (лучше чтобы это был близкий родственник).
Под данным термином понимается документ, официально закрепляющий за человеком право производить те или иные действия (не противоречащие закону) от имени собственника. Юрисдикция такой доверенности распространяется на многие сферы (недвижимость, автотранспорт и т.д.).
Особенность данного документа заключается в том, что он обязательно должен быть заверен нотариально. Чтобы осуществить данную процедуру потребуются данные обо всех участниках, а также обо всех допустимых полномочиях, которые передаются доверенному лицу.
Также в документе должна быть отображена дата его составления, срок действия и прописано, возможно, ли осуществление «передоверия» (когда доверенное лицо передает полномочия кому-то другому). Законодательство РФ никак не ограничивает максимальный срок действия доверенности. Однако если его не прописать, то «по умолчанию» он будет равен 1 году с момента составления документа.
Если составление доверенности происходило за пределами РФ, то юридическая сила будет действовать, пока человек её не аннулирует в одностороннем порядке.
Уровень полномочий может быть максимально широким, но в рамках законодательства. В частности, лицо, действующее по доверенности, не может приобретать какие-либо полномочия для своих интересов.
К тому же, объектом делегирования не могут выступать действия, которые согласно закону и здравому смыслу может осуществлять только доверитель.
К таковым относят:
- заключение трудового договора;
- усыновление;
- пересечение границы государства;
- заключение брака и т.д.
Особенности простой доверенности
Стандартная доверенность позволяет одному человеку представлять интересы другого. Составляется она, как правило, для какой-то конкретной сферы.
Особенность этого документа состоит в том, что его не обязательно заверять нотариально. Для юридической ценности достаточно письменного источника. Хотя для некоторых сфер существуют отдельные исключения, которые прописаны в законодательстве РФ.
Необязательность нотариального заверения способствует тому, что человек, действующий по такому документу, имеет крайне ограниченный список фактических полномочий. При этом на него действуют все те же ограничения, что и у генеральной доверенности. Что касается структуры заполнения, то она может быть идентична представленному выше случаю.
На видео о составлении доверенности
Заключение
Помните, что человек, действующий по доверенности, имеет те же права, что и вы (в рамках, прописанных в документе условий). Поэтому, если он совершит какие-либо действия, которые нанесут вам вред, с целью извлечения собственной выгоды, их нельзя будет оспорить, так как человек действовал в рамках закона. Поэтому оформлять подобный документ можно только на лицо, к которому есть максимальный уровень доверия.
Образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица заполняется в одном из трех возможных вариантов.
1. Разовая доверенность
В этом случае доверенность на представление интересов юридического лица передает полномочия касательно только одного возможного действия. Это может быть право на получение в банке денег, оборудования или продукции у поставщика, получения материальных ценностей, подписания договора и т.д.2. Специальная доверенность
Данного типа доверенность на представление интересов физического лица дает право совершать без привязки к количеству какие-то схожие между собой, типичные действия. Они могут быть связаны одним результатом, целью, предметом. Например, получение медицинских полисов, грузов от различных поставщиков, представительство в суде и другое.3. Доверенность генеральная или общая
Доверенность на представление интересов физ лица такого типа передает от одного лица к другому право пользованием и распоряжением имуществом. Вместе с ними передаются определенные права, связанные с владением таким имуществом. Например, осуществлять какие-то права перед другими лицами, разрешать какие-то руководящие вопросы и т.д. Такие доверенности часть выдаются руководителям филиалов или представительств крупных организаций, когда они могут совершать действия от имени головного предприятия в отведенном им регионе.Универсальная доверенность
Вы не найдете образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица такого типа. Его просто не существует. Но для оформления такого типа доверенностей можно использовать утвержденные Госкомстатом России межотраслевые формы доверенностей. Также при некоторых оговорках можно руководствоваться Инструкцией Минфина СССР № 17 от 14 января 1967 г.
Такая форма доверенности на представление интересов используется для передачи права получения материальных ценностей, отпускаемых на основании определенной документации. Прочие доверенности составляются произвольно. В них просто перечисляются действия, право совершение который передаются доверенному лицу на определенное время на определенных условиях.
Доверенность на представление интересов юридического лица образец должен в обязательном порядке отразить такую информацию:
ИНН организации, юридический адрес, наименование;
фактическое место жительства, ФИО доверяемого, паспортные данные,;
подпись уполномоченного лица или руководителя;
печать организации;
дата составления документа;
подпись главбуха, если доверенность регулирует выдачу материальных ценностей.
Если бланк доверенности на представление интересов заполняется физическим лицом, в нем надо отобразить такие данные:
Дата, когда документ вступает в силу;
подпись доверяющего лица;
фактическое место жительства, ФИО доверяемого, паспортные данные;
фактическое место жительства, ФИО доверителя, паспортные данные.
В обязательном порядке каждая доверенность должна иметь дату начала и окончания передаваемых действий. Но в общей сложности это время не превышает трех лет (статья 186 ГК). Именно этот срок устанавливается, когда в документе не проставлен срок его действия. В тех случаях, когда дата составления документа не проставлена, по закону его надо признать недействительным.
Виды доверенностей, выдаваемых юридическим лицом
1. Для органов фонда социального страхования
Этот документ подписывает уполномоченное лицо или руководитель предприятия, заверяя свою подпись печатью. В зависимости от статуса доверителя документ может быть оформлен в простой письменной форме или заверенный нотариусом.2. Для налоговой инспекции
Такая доверенность оформляется при любых отношениях с налоговой. В этом случае руководитель физического лица или индивидуальный предприниматель должны оформить нотариально заверенный документ, или приравненный к нему по силе. Аналогично общим требованиям закона подпись должна быть заверена печатью, а документ действует не более трех лет. Каждая из сторон может отказаться от доверенности в любое время.Кроме этого, документ перестает действовать, когда:
Произошла смерть, пропажа или признание недееспособным доверенного;
юридическое лицо перестало существовать;
Отказ от нее доверенного лица;
Доверитель отменил ее;
Истек срок;
При этом налогоплательщик обязан сообщить в налоговую о прекращении действия доверенности.
3. Для суда и судебных органов
Это самая распространенная доверенность. Заполняется она или в виде простого документа, заверенного нотариально при желании. Она может быть выдана как индивидуальным предпринимателем, организацией, так и физическим лицом. Действует она также три года.В соответствии с законом такой документ должен содержать:
Подписи главбуха и руководителя, печать организации;
сроки, на которые действует документ;
подпись доверителя;
полномочия представителя;
сведения, касающиеся представителя юридического лица;
полное название и сведения юридическом лице;
паспортные данные, постоянное место жительства, даты рождения, ФИО физических лиц;
прописью дата подписания;
полный адрес места подписания.
Так заполняется образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица.
Предприятие участвует в деловой жизни посредством исполнения обязанностей его руководителем. Он может представлять организацию на основании приказа о назначении на должность и устава, поэтому никаких доверенностей ему не нужно. Если же директор захочет делегировать свои полномочия третьему лицу, то в этом случае составляется специальный документ — доверенность. Получить доверенность могут любые граждане — как работники организации, так и лица, не являющиеся служащими предприятия.
Доверенности бывают нескольких видов:
- Общая — содержащая весь спектр полномочий по представлению интересов организации во всех государственных органах, судебных инстанциях и гражданско-правовом обороте в целом.
- Специальная — для выполнения представителем определенных, четко регламентированных действий в течение установленного срока (например, для представительства в судебных органах).
- Разовая — на выполнение определенного действия однократно.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Генеральная (общая) доверенность наделяет представителя правами по совокупному объему полномочий, поэтому перечень разрешенных действий может быть достаточно широким. Например, представитель может быть наделен полномочиями представлять интересы общества во всех судебных инстанциях по гражданским, административным и уголовным делам, заключать сделки и т. д.
Характеризует общую доверенность то, что в ней не конкретизируются действия, которые могут быть совершены представителем. Например, указывается, что представитель вправе подавать иски в арбитражные суды, но не уточняется, по каким спорам и какие именно иски. Отсутствие конкретизации дает представителю право совершать любые действия, оговоренные в доверенности (например, подать любой иск в любой арбитражный суд).
Такая доверенность может быть подписана руководителем либо, в силу требований ст. 185.1 ГК РФ, заверена нотариально. О том, в каких случаях требуется нотариально заверить доверенность, расскажем ниже.
Доверенность на представление интересов физического лица подразумевает полную замену человека в конкретном вопросе. Образец документа можно скачать бесплатно.
Слово доверенность многие физические ассоциируют с понятием нотариуса. Нотариальная форма исполнения бумаги, делегирующей полномочия иному физическому лицу, необходима в случаях, предусмотренных законодательством. Совсем не обязательно, что доверенность на представление интересов физического лица должна быть оформлена нотариально. Образец, который наблюдается на странице, имеет простую письменную форму от одного физического лица другому. Скачать документ можно абсолютно бесплатно по прямой ссылке.
Рассмотрим особенности обсуждаемой правовой бумаги подробнее. Полномочия фиксируются в письменном виде, в единственном экземпляре или несколько штук. Все зависит от возникшей ситуации, в которой потребовалось применить письменный акт на представление интересов физического лица. Институт представления интересов подразумевает полную замену человека в конкретном вопросе. Доверитель может полностью исключить собственное присутствие. В перечень возможных деяний могут быть включены конкретные функции или неограниченный спектр полномочий.
Обязательные пункты на представление интересов физического лица
:- Название, дата и место написания;
- Исчерпывающие реквизиты сторон соглашения, в точном соответствии с удостоверениями личности;
- Список действий, которые вправе производить физическое лицо;
- Конкретизация исходного события в связи с чем выдается уполномочивающий лист;
- Подтверждение подлинности подписи;
- Собственная подпись и срок действия бумаги.
