Согласно ТК РФ, трудовая книжка – обязательный документ при приеме на работу. Его наличие дает человеку право претендовать на получение трудовой пенсии. Поэтому потеря трудовой может повлечь за собой серьезные неприятности. Случаи утраты этого документа возможны как по вине работодателя, так и при чрезвычайных ситуациях. Также потерять книжку может и сам сотрудник.

В этой статье мы ответим на самые часто задаваемые вопросы: можно ли восстановить трудовую книжку при потере? Что грозит работодателю? ? Кроме того, расскажем, нужно ли подтверждать утрату трудовой и как правильно составить заявление о замене утраченного документа.

Зачастую сотрудники сталкиваются с необходимостью восстановления трудовой книжки, мотивируя это самыми разными причинами. Рассмотрим ситуации, в которых требуется дубликат документа:

• Книжка была утеряна работником;
• «Трудовая» была украдена;
• Утрата книжки в результате чрезвычайной ситуации (стихийные бедствия, техногенные и экологические катастрофы).

Утрата может произойти случайно или преднамеренно. Во всех вышеперечисленных случаях ответственность за восстановление книжки лежит на том лице, у кого она находилась в момент потери. Как правило, «трудовая» находится по основному месту работы, поэтому решение данного вопрос ложится на плечи работодателя. Но иногда работнику приходится заботиться о дубликате самостоятельно.

Порядок действий

Потеря трудовой книжки может случиться с каждым сотрудником. В подобной ситуации необходимо сразу предпринять все возможные меры для ее восстановления. Итак, что же нужно делать при утрате трудовой?

• Определить, где находилась книжка до ее утраты;
• Подать заявление работодателю об утрате трудовой книжки;
• Подтвердить стаж работы необходимыми документами;
• Обратиться в Пенсионный фонд;
• Написать заявление в территориальное отделение Госархива;

Сразу после того, как вы узнали об утрате документа, следует обратиться с письменным заявлением к вашему последнему работодателю. В течение 15 дней с момента получения заявления он обязан выдать вам дубликат. В нем должны содержаться обобщенные сведения обо всем .

Если работодатель отказывается восстанавливать «трудовую», можно . Для этого нужно составить и подать заявление лично с подписью о вручении либо отправить его заказным письмом. Через 10 дней после рассмотрения запроса пенсионные органы выдадут справку о вашем трудовом стаже. Восстановить трудовую можно и с помощью архива по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях хранятся все документы предприятий, в том числе и ликвидированных.

В том случае если , . В суде вы также можете потребовать восстановить утраченный документ, а также выплатить вам моральную компенсацию. Само судебное разбирательство не займет у вас больше двух месяцев.

При утере трудовой книжки работодателем вы можете привлечь его к административной ответственности. Ему могут выписать штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. В том случае, если ваше начальство – юридическое лицо, сумма наказания составит от 30 до 50 тысяч рублей. Более того, за подобные правонарушения деятельность организации могут на время приостановить.

Как составить заявление?

Самый простой случай – если вы потеряли трудовую на своем первом месте работы . Для восстановления документа вам достаточно написать заявление на имя работодателя. К форме и содержанию такого обращения предъявляют ряд требований. Так, оно должно содержать:

• Заголовок . Здесь должно быть указано название организации, ФИО работника, а также полное название документа – «Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой»;
• Информационную часть . Этот пункт подразумевает причины утраты трудовой и выдержки из нормативных документов – обычно это Трудовой кодекс РФ. Предъявите требования о выдаче дубликата, а также не забудьте указать данные о вашем трудовом стаже;
• Перечень приложенных документов;
• Дату и подпись заявителя.

Какие документы нужны?

Для того, чтобы восстановить трудовую книжку, в которой указано несколько мест работы, вам придется подтвердить свой стаж соответствующими документами. Их нужно будет предъявить последнему работодателю вместе с заявлением о выдаче дубликата. Так, вам потребуются:

• , заверенная кадровиком или бухгалтером;
• Трудовые соглашения со всех предыдущих мест работы;
• Распоряжения о приеме на работу, увольнении, объявлении благодарности и т.д.;
• Справки и выписки о начислении зарплаты;
• Справка о трудовом стаже из Пенсионного фонда;
• Выписки из госархива;
• Решение суда о восстановлении трудового стажа.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна - пошаговая инструкция?

Как восстановить трудовую книжку - если она утеряна? Куда обращаться и какие документы для этого нужны? Как доказать, когда и кем работал человек, в целях сохранения трудового стажа? Такими вопросами нередко задаются потерявшие трудовые книжки граждане. Об этом — в нашей статье.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере

Для того чтобывосстановить трудовую книжку при ее утере, работнику необходимо сразу обратиться к своему последнему работодателю с заявлением на оформление дубликата трудовой в связи с утратой. Такой дубликат выдается работнику не позднее 15 дней со дня подачи заявления (пп. 31, 32 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Однако зачастую деятельность организации, в которой раньше трудился гражданин, оказывается прекращена. В этом случае заново оформить трудовую книжку работник сможет только при трудоустройстве на другое место. Для этого необходимо подать заявление, письменно изложив причины отсутствия у него трудовой книжки. Согласно ст. 65, 66 ТК РФ, если такая работа для гражданина является основной, работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку по истечении 5 дней работы. Исключением является работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем. Он не вправе оформлять трудовые книжки работникам или делать записи в них.

Заполняя дубликат трудовой книжки, работодатель может внести в нее запись о стаже работы работника (общем и непрерывном) до поступления на работу к нему. Запись осуществляется на основании официальных документов, предъявленных работником самостоятельно или собранных при содействии работодателя. Их можно получить, направив прежним работодателям запросы о представлении справок, подтверждающих стаж работника.

ВАЖНО! При утере трудовой книжки обязанность по принятию мер по ее восстановлению и сбору сведений о предыдущих местах работы лежит на ее владельце.

Так, апелляция Мосгорсуда от 22.12.2015 по делу № 33-45506/15 не удовлетворила иск гражданина, требовавшего от работодателя компенсации за задержку выдачи дубликата трудовой книжки, поскольку она произошла по причине несвоевременного представления истцом ответчику данных о его предыдущих местах работы.

Восстановление трудовой книжки при ее утере работодателем по причине ненадлежащего хранения либо вследствие обстоятельств непреодолимой силы

Рассмотрим случаи, когда трудовая книжка была утеряна или испорчена без возможности ее восстановления по вине работодателя.

Обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников в период осуществления ими трудовой деятельности лежит на работодателе. Следовательно, и ответственность за их утрату в указанный период также несет работодатель (п. 34 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

В случае утери книжки работодателем он обязан оформить ее дубликат и предпринять все возможные меры по восстановлению содержащихся в ней сведений. Если дубликат не будет оформлен и, как следствие, не выдан работнику в день его увольнения, работодатель несет ответственность в соответствии со ст. 234 ТК РФ (при нарушении сроков выдачи трудовой книжки при увольнении работодатель должен возместить работнику не полученный им заработок).

Трудовое законодательство признает бездействие работодателя в отношении оформления и выдачи трудовой книжки препятствием к трудоустройству и незаконным лишением работника права на труд (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Свердловского облсуда от 02.12.2015 по делу № 33-17796/15).

ВАЖНО! Если вина за утерю трудовой книжки лежит на работодателе, он несет расходы по ее восстановлению. Так, судебная коллегия по гражданским делам Иркутского облсуда от 17.04.2012 по делу № 33-3300/2012 признала обоснованными выводы суда об обязанности ответчика возместить убытки, понесенные истцом в связи с восстановлением трудовой книжки.

Отдельно нужно оговорить случаи массовой утери работодателем трудовых книжек. Это может быть связано с любым чрезвычайным происшествием, случившимся по месту нахождения работодателя, например:

• пожаром;
• наводнением и т. п.

В таких ситуациях органами власти создается комиссия, в задачу которой входит установление стажа работников (п. 34 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, постановление Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50):

• Комиссия определяет факт и сроки работы работника в соответствующей организации, что может быть подтверждено профсоюзным билетом, расчетной книжкой и другими документами. Если они отсутствуют, во внимание могут быть приняты сведения, предоставленные, к примеру, коллегами по работе (свидетелями).
• Если работник ранее уже работал, комиссия также собирает доказательства, подтверждающие это.
• Полученная комиссией информация отражается в акте. Запись, внесенная в дубликат книжки на основании акта, имеет равную силу с записью, подтвержденной документами.

ВАЖНО! Во всех случаях необходимо, чтобы данные о работнике и местах его трудоустройства были внесены в трудовую книжку в строгом соответствии с правилами ее оформления. Так, например, судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Дагестана пришла к выводу, что пенсионный фонд правильно отказал истцу в учете стажа на основании трудовой книжки, так как порядок ее оформления был нарушен (апелляционное определение от 16.03.2015 по делу № 33-1056/2015).

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

Если в периоды работы лица по трудовому договору работодатели начисляли и уплачивали за него страховые взносы, восстановить трудовую книжку можно и через пенсионный фонд.

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, подтвердить периоды работы можно даже в отсутствие трудовой книжки. Если гражданин является зарегистрированным застрахованным лицом, пенсионный фонд на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета по запросу лица выдает ему справку об уплате соответствующих обязательных платежей. Такая справка будет подтверждением работы в тот или иной период.

Сложнее, если работника интересуют данные о деятельности, которую он осуществлял до того, как был зарегистрирован в качестве застрахованного лица. Тут уже он сам представляет в пенсионный фонд следующие документы:

• письменные трудовые договоры;
• справки работодателей или госорганов;
• выписки из приказов;
• лицевые счета;
• ведомости по зарплате.

Пенсионным фондом, так же как и комиссией, о которой шла речь выше, дополнительно учитываются свидетельские показания.

Вопрос о том, как восстановить трудовую книжку если она утеряна , не представляется настолько неразрешимым, насколько кажется на первый взгляд. Оформить трудовую книжку взамен утраченной может только работодатель. При этом подтверждением трудового стажа являются официальные документы, выданные работодателями, государственными архивами, пенсионным фондом, а в случае их отсутствия — свидетельские показания. В случаях массовой утраты трудовых книжек вследствие форс-мажорных обстоятельств создается специальная комиссия по установлению стажа. Возникающие спорные вопросы подлежат разрешению в судебном порядке.

Существует огромное количество способов потерять трудовую книжку. Это может быть вор, который вытащит ее из кармана в общественном транспорте, или же простая человеческая невнимательность. Потеря этого важного документа является достаточно сложной проблемой. Чтобы восстановить ее, потребуется много усилий и времени. Опытные работники кадровой службы предприятий знают, как восстановить трудовую книжку, если есть копия, или если она отсутствует. Сегодня существует множество организаций, способных восстановить трудовую книжку человека практически без его участия. Но и самому нужно знать, как происходит этот процесс.

Как происходит восстановление

Утеря трудовой книжки может возникать по двум причинам:

В зависимости от ситуации существуют определенные особенности восстановления документа. Восстановление трудовой по вине работодателя производится исключительно его силами и средствами. Сотруднику для этого ничего делать не нужно. Работники кадровой службы самостоятельно будут искать записи и их подтверждение, а также будут вносить их в новую трудовую книжку (дубликат), которая будет являться полным аналогом утерянной.

В случае, если трудовую потерял ее владелец, тогда он самостоятельно будет восстанавливать документ. Дело в том, что работодатель не имеет права давать трудовую книжку своему сотруднику на руки. Единственное исключение составляет запрос на этот документ из Пенсионного фонда. Во всех остальных случаях можно воспользоваться либо выпиской из трудовой, либо же правильно заверенной ее копией.

Существует еще один способ восстановления трудовой книжки. Он начал набирать популярность в последнее время, поскольку не каждый сегодня имеет достаточно свободного времени, чтобы ездить по предприятиям и получать необходимую информацию. Речь идет о заказе процедуры восстановления в специальных организациях. Такой способ куда более оперативный, нежели самостоятельные усилия, но он является платным, что не всегда и не каждому по карману. Так что пользоваться услугами специальных компаний или восстанавливать самостоятельно – решать непосредственно владельцу трудовой книжки.

Что делать, если восстанавливать нужно самому

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам. Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок. Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше. Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах. В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд. Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа. Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Если есть ксерокопия

Что же делать при утере трудовой книжки, когда есть копия, как поступить при восстановлении документа? Выше были перечислены все возможные варианты, когда нужно восстановить трудовую книжку, но человек не имеет при этом ксерокопии документа.

Если же владелец трудовой заблаговременно сделал копию и заверил ее, тогда восстановление существенно упрощается, а значит, и будет произведено гораздо быстрее. Заверять такие копии имеют право только уполномоченные на это сотрудники организации, которыми чаще всего выступают кадровики либо главный бухгалтер.

Если на руках у человека имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, все, что от него требуется, – подать заявление на последнее место работы о потере трудовой книжки и предоставить сотрудникам кадрового отдела ксерокопию. После получения заявления кадровики тут же могут приниматься за восстановление документа, при этом те сведения и записи, которые ранее были признаны недействительными, в дубликат трудовой книжки вноситься не будут.

Все это подтверждает, что лучшим вариантом является ксерокопия трудовой. Ведь она позволяет в считанные дни восстановить все сведения трудовой деятельности ее владельца, а также вернуть ему подтверждение достоверности стажа. Поэтому при возможности стоит сделать такую копию и правильно ее заверить.

Таким образом, в зависимости от того, кто виноват в потере трудовой книжки, ее восстановлением может заниматься либо работодатель, либо сам владелец. В случае утери трудовой книжки владельцем восстановить трудовую можно, обратившись:

• во все предприятия, где ранее работал человек}
• в госархивы городов, где ранее существовало предприятие}
• с запросом о стаже в Пенсионный фонд}
• в суд.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку аналогичным образом, только при этом владелец трудовой не обязан заниматься обращениями в соответствующие организации и инстанции.

Можно ли завести дубликат трудовой книжки при утере? Да, можно. Но существует еще один вопрос: а нужно ли все это? Как заявляют представители правительства, отвечающие за кадровые вопросы и трудоустройство, если человек не достиг возраста 30 лет, восстанавливать трудовую книжку ему необязательно. В таком случае можно просто завести новый документ, получив его у последнего работодателя. Дело в том, что размер пенсий зависит не от того, какой стаж за свою жизнь смог наработать человек, а от того, какие отчисления получал Пенсионный фонд.

Учитывая, что восстановление трудовой книжки – это достаточно трудоемкий и сложный процесс, часто люди попросту получают новый документ. Правда, в таком случае теряется подтверждение опыта работы в солидных компаниях, а значит, и шансов получить хорошую работу не так уж и много. Владельцу утерянной трудовой нужно будет снова стараться, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны и показать все, на что он способен.

Учитывая важность трудовой книжки как документа, подтверждающего все заслуги человека и его трудовой стаж, стоит хранить ее как зеницу ока. Тогда не нужно будет бегать по предприятиям, ведь не всегда человек покидает рабочее место по обоюдному согласию с работодателем. Отпадет необходимость обращаться в архивы или суд. А устроиться на работу будет проще, ведь хороший стаж, подкрепленный трудовой, практически всегда гарантирует получение хорошего рабочего места.

Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:

• документ может быть потерян работником;
• трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
• восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).

Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:

• Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
• Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.

Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

• заявление работника;
• документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Как восстановить трудовую книжку?

После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.

Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы. Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника. Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.

В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)». В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.

Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании - работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации. Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью "Людмила" (ООО "Людмила") на должность старшего кладовщика склада № 5». Записи о переводах делаются таким же образом.

Восстановление трудовой книжки после ее утери предполагает несколько вариантов развития событий. А вот выбор правильного напрямую зависит от того, по чьей вине произошла потеря.

Если вина лежит на работодателе, то и процессом восстановления должен заниматься именно он либо его сотрудник, отвечающий за сохранность трудовых работников. Также у работодателя может произойти массовая потеря книжек, например, в случае чрезвычайного происшествия. А если документ о трудовом стаже потерял сам трудящийся, то заниматься восстановлением предстоит ему самому.

Как проводится процедура

Порядок, которого следует придерживаться:

1. Определение виновного в утере.
2. Написание заявления на имя последнего нанимателя с просьбой восстановить утраченную трудовую (выдать дубликат). Кстати, законодательством установлен срок для осуществления данной процедуры — 15 дней с момента регистрации запроса.
3. Фиксирование даты подачи заявления и его получения последним работодателем. Если подаете лично, то второй экземпляр с датой подачи и подписью работодателя нужно оставить у себя, а если отправляете по почте, то это должна быть заказная корреспонденция с уведомлением о вручении.

В процедуру восстановления входят стандартные мероприятия: направление запросов предыдущим работодателям с целью получить информацию о периодах работы, должностях и трудовом стаже заявителя .

Если имеет место массовая утеря книжек, то их восстановлением должна заниматься специально созданная комиссия, в состав которой включаются ответственные лица работодателя, профсоюзная организация, государственный орган и иные заинтересованные лица.

Если в процессе восстановления записей в документе о трудовых отношениях пришлось обратиться к работодателю, который уже провел процедуру ликвидации организации, то запрос следует переадресовать в Пенсионный фонд РФ или Государственный архив .

Если ни один, ни другой орган не могут предоставить необходимые сведения, то нужно обращаться в суд.

Для получения информации из территориального отделения Пенсионного фонда России нужно направить им заявление в письменной форме. Передать его можно лично или воспользовавшись заказным письмом с уведомлением о вручении. Справку о периоде времени работы, о должности и трудовом стаже должны выдать на руки через 10 дней после получения запроса. Правда, в силу того, что ведение персонифицированного учета началось недавно, данный орган может восстановить данные только о последних годах работы.

Самым надежным, но и самым трудоемким вариантом восстановления утерянной трудовой является обращение за сведениями в государственный архив, расположенный по месту регистрации предыдущего работодателя. На запрос, поданный в письменном виде, вам обязаны выдать справку о том где, когда, кем и сколько вы работали.

Восстановление юридических данных о трудовой деятельности через суд можно смело назвать самым длительным, но и самым верным вариантом.

Компетентность суда позволяет ему самостоятельно направлять запросы предыдущим работодателям и получать ответы гораздо быстрее по сравнению с тем, когда запрос на предприятие подается физическим лицом. В качестве доказательства также могут быть использованы показания свидетелей.

Более подробно о том, что делать при утере — на следующем видео:

Куда обращаться, если предприятие уже ликвидировано?

Восстановлением сведений о работе гражданина на каждом конкретном предприятии в данном случае должен заниматься архив . Если нужная информация в этом государственном органе отсутствует, то нужно обращаться за помощью в суд . Чтобы подтвердить в судебном порядке факт работы в организации, нужно собрать все возможные документы, которые в какой-либо мере подтверждают ваши слова, или предоставить как минимум двух свидетелей.

Прежде чем обращаться за помощью в суд или в государственный архив, нужно убедиться, что предприятие именно ликвидировалось, а не реорганизовалось, не присоединилось или не разделилось. Например, если была проведена реорганизация, то все вопросы должен решать правопреемник юридического лица.

Порядок оформления дубликата

Работник имеет полное право обратиться к работодателю с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. Причиной этому может стать утрата или непригодность документа для дальнейшего использования. Для оформления дубликата не обязательно ждать заявления от сотрудника, некоторые случаи и так обязывают работодателя выдавать его.

К основным законодательным актам, устанавливающим порядок заполнения и выдачи дубликата документа о трудовых периодах, относятся:

• Трудовой кодекс;
• Правила о том, как правильно вести и хранить трудовые книжки;
• Инструкция о порядке заполнения трудовой.

Работодатель обязан выдать сотруднику дубликат в следующих случаях:

• Если работник обращается к руководителю предприятия с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки ввиду того, что последний потерял ее, то работодатель обязан выполнить просьбу сотрудника. Заявление о выдаче дубликата может быть направлено как последнему, так и нынешнему работодателю (все зависит от желания работника). Кроме того, законодательство не предусмотрело никаких ограничений по срокам обращения бывшего сотрудника за выдачей дубликата с момента увольнения.
• Следующий вариант, при котором работодатель обязан работнику дубликат — трудовая пришла в негодность: обгорела, порвалась или испачкалась. Данная причина оформления дубликата имеет свою отличительную черту: титульный лист книжки, подлежащей замене, будет украшать следующая запись: «Взамен выдан дубликат, серия… номер…». Также особенностью данного случая является следующий момент: содержание дубликата должно полностью совпадать с оригиналом.
  При невозможности прочтения некоторых страниц оригинала (оборваны или обгорели) работодатель должен взять у работника все документы, в которых содержатся сведения о трудовом стаже в определенной должности на конкретном предприятии.
• Также трудовая подлежит обязательной замене, если по вине работодателя допущено внесение в документ неправильной записи, которую впоследствии признали недействительной. При этом первая страница в правом верхнем углу должна содержать надпись: «Дубликат». И в оригинале следует запечатлеть факт выдачи дубликата с указанием его серии и номера.

Заполнение титульного листа дубликата документа о трудовых отношениях осуществляется в том же порядке, как и в случае заполнения нового бланка трудовой. Единственным отличием является то, что титульный лист дубликата должен содержать не старые сведения из книжки, а современные, актуальные на дату заполнения.

Особенно внимательно нужно отнестись к следующему моменту: если письменное заявление о выдаче дубликата поступило от лица, освобожденного от работы (должности) ввиду незаконного осуждения или другого ошибочного решения в его отношении, и имеет место оправдательный приговор или постановление о прекращении уголовного дела по одной из допустимых причин, то заполнение дубликата должно осуществляться без внесения записи об увольнении, признанной недействительной по вышеописанным причинам.

Обычное признание незаконной записи об увольнении или переводе недействительной и игнорирование требований работника о выдаче дубликата вероятнее всего закончится судебным разбирательством, итог которого будет однозначно не в пользу работодателя.

Работодатель обязан оформить дубликат трудовой даже в том случае, если действия самого работника привели к ее утере.

О правильном внесении записей в дубликат

Для начала вспомним об азах заполнения трудовой:

• Для заполнения всех разделов используются только арабские цифры. При этом, число и месяц должны быть двухзначными, а год — четырехзначным, например, 02.08.2010 г. — дата принятия на работу.
• Все записи должны быть аккуратными и легко читаемыми. Для написания текста можно использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер, световодостойкие чернила (паста, гель), имеющие черный, синий или фиолетовый цвет. Использование каких-либо сокращений запрещено.

Правильно оформленный титульный лист содержит ряд сведений:

• дата рождения, вносимая только на основании подтверждающего документа;
• уровень образования. Для этого нужно потребовать аттестат, диплом, сертификат или удостоверение;
• наименование профессии, специальности;
• дата заполнения дубликата.

Согласие работника с внесенными в титульный лист данными должно подтверждаться его подписью. Свою подпись также должен поставить представитель работодателя, ответственный за выдачу трудовых. Только после завершения этих действий ставится печать организации или кадровой службы учреждения.

В дубликате фиксируется следующая информация:

• общий и (или) непрерывный стаж работы сотрудника до его поступления на работу к текущему работодателю, подтвержденный соответствующим документом;
• период работы и награждения (поощрения), которые были внесены в документ о трудовых отношениях во время работы на последнем месте.

При этом нет необходимости расписывать подробно весь стаж, достаточно указать его в виде суммарной величины без уточнения периода работы в каждой конкретной должности.

Для того чтобы восстановить трудовую, желательно запастись следующими документами:

• Приказом об устройстве на работу.
• Трудовым договором.
• Счетами или ведомостями на выдачу заработной платы.
• Сведениями о стаже сотрудника, который был до этого застрахован в системе обязательного медицинского страхования.
• Выписками из индивидуального лицевого счета работника.
• Другими справками, способными помочь в данном вопросе.