Справка 7 характеристика жилого помещения. Паспорта и формы на квартиру – зачем они нужны? Получение справки предполагает определенный порядок

Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

  • приватизации недвижимости;
  • получении жилищных субсидий;
  • оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
  • покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
  • использовании материнского капитала;
  • взыскании алиментов через суд;
  • смене места регистрации;
  • постановке на воинский учет;
  • устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

  • прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
  • собственниках недвижимости;
  • помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
  • степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя ().

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

  • хозяева жилплощади;
  • те, кто прописан в объекте;
  • жильцы с временной регистрацией;
  • родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
  • третье лицо при наличии доверенности;
  • представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
  • адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

  • паспортный стол;
  • районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
  • ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
  • многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

  • не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
  • гражданин лично присутствует при получении выписки;
  • подача заявления занимает 15 минут;
  • документы из ТСЖ не всегда легитимны;
  • на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
  • записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
  • домовая книга (в случае частного домостроения);
  • доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление () и указать в нем следующую информацию:

  • реквизиты МФЦ;
  • ФИО и паспортные данные заявителя;
  • точная формулировка запроса;
  • дата;
  • личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

  • основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
  • форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
  • форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
  • форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
  • форма 4 – по запросу нотариуса.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

  • этаж и этажность здания;
  • метраж помещения;
  • количество комнат;
  • высота потолков;
  • год последнего капитального ремонта;
  • дата постройки;
  • материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

  • удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
  • выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Итог оказания государственной услуги

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

  • за ним пришли неуполномоченные лица;
  • заявитель не предоставил оригинал паспорта;
  • удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

  • - звонок бесплатный из любых регионов РФ
Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

Сбор документов для продажи жилья - дело ответственное. Иногда граждане не знают, как и где добыть ту или иную бумагу. Подобные обстоятельства значительно замедляют сделку. С уверенностью можно сказать, что для продажи жилья потребуется форма 7 на квартиру. Что это? Где можно взять подобный документ? Как он выглядит? Ответы на все эти вопросы мы обязательно найдем ниже. В действительности при правильной подготовке к операции продать жилье не составит труда. Главное - заранее побеспокоиться о наличии определенного пакета бумаг для сделки.

Описание

Итак, форма 7 на квартиру - что это? Для каких целей требуется данная бумага? Изучаемый документ нужен для проведения сделок с недвижимым жилым имуществом. Он носит информационный характер, и иное название документа - "Характеристика жилого помещения".

Справка по форме 7 содержит полные сведения об объекте недвижимости. С ее помощью покупатель сможет изучить имущество еще до его личного осмотра.

Кроме того, можно сказать о форме 7 на квартиру, что это справка, которая напоминает кадастровый паспорт. В ней указываются сведения о характеристиках объекта жилого типа.

Так, в ней можно увидеть, например, следующие данные:

  • год постройки;
  • материалы, из которых возведены стены дома;
  • этажность;
  • год последнего капремонта;
  • тип отопления и "электрики";
  • этаж расположения жилья;
  • количество комнат в квартире;
  • метраж;
  • высота стен.

Все это крайне важно для продажи и покупки квартиры. Только так стороны смогут быть уверенными в том, что их не обманывают.

Вид

Как выглядит форма 7 на квартиру? Обычно этот документ распечатывается на нескольких белых листах формата А4. Никаких особенностей или отличительных черт не имеет. Чем-то напоминает форму 9 (сведения о прописанных лицах).

Подделать такую бумагу легко, но поступать так не следует, ведь все сведения из формы 7 можно с таким же успехом быстро проверить. В конце бумаги ставится печать организации, выдавшей документ. Кроме того, здесь же будет подпись руководителя выдающего органа.

Стоимость

Повторимся, говоря о форме 7 на квартиру, что это сведения, отражающие общую характеристику жилья. Без соответствующих бумаг продать квартиру не получится. Ведь каждый покупатель должен знать, с каким именно имуществом он имеет дело. И только в изучаемой форме можно увидеть полную информацию о недвижимости.

Сколько стоит форма 7? Платить за ее изготовление не нужно. Во всех выдающих органах (о них будет рассказано позже) этот документ предоставляется бесплатно и сколько угодно раз.

Где брать?

А где получить форму 7 на квартиру? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Все зависит от личных предпочтений собственника жилья. Современные граждане могут воплотить задумку в жизнь через разные инстанции. Например, сегодня предлагается обращение в:

  • управляющие компании;
  • ЖЭКи;
  • миграционные отделы МВД;
  • паспортные столы;
  • организации типа "Мои документы";
  • отделы по вселению и регистрации населения;
  • службы одного окна.

Если дом обслуживается частной компанией, то именно в нее придется обращаться для получения формы 7. Никаких трудностей эта процедура не вызывает. Но о ней все равно необходимо знать.

Кто имеет право?

Мы уже знаем о форме 7 на квартиру, что этосправка, содержащая в себе полную информацию о характеристиках жилого объекта. Оформить ее проще простого. Только не у всех есть на это право.

Выписку установленной формы могут получать:

  • собственники жилья (в том числе наследники);
  • организации-собственники;
  • государственные органы;
  • доверенные лица.

Посторонние люди официально запросить справку по форме 7 на жилье не способны. Ведь сведения, отраженные в документе, хоть и не представляют никакой государственной важности, но могут быть использованы мошенниками.

Документы для справки

Добавим несколько слов и о том, что пригодится гражданину в период запроса изучаемой справки. Как мы уже говорили, для этого требуется минимум бумаг. В идеале собственники жилья приносят с собой:

  • заявление;
  • паспорт (или иное удостоверение личности).

Больше никаких документов не нужно. Если форму 7 на квартиру запрашивает организация, то от ее представителя требуют:

  • удостоверение личности;
  • учредительные документы фирмы;
  • доверенность;
  • запрос на выдачу справки установленной формы.

Как нетрудно догадаться, форму 7 на квартиру собственники-физические лица могут тоже требовать через представителя. И в этом случае нужно принести с собой больше бумаг, чем в первой ситуации. А именно:

  • паспорт представителя;
  • доверенность (заверенную нотариусом);
  • копию паспорта собственника (желательно);
  • заявление установленного образца.

Это все. Больше никаких справок не потребуется. Все перечисленные бумаги представляются в оригинале. Иначе в запросе на выдачу формы 7 могут отказать. Некоторые выдающие органы требуют дополнительно от граждан документы, подтверждающие право собственности на имущество.

К таковым можно отнести следующее:

  • свидетельства установленной формы (с 2017 года больше не выдаются);
  • выписки из ЕГРП;
  • договор дарения/купли-продажи;
  • завещание или справка от нотариуса о принятии наследства;
  • судебное решение.

Как показывает практика, все чаще и чаще население избавляют от этой бумажной волокиты. И доказывать право собственности нет необходимости.

Зачем нужна эта справка?

А зачем необходима форма 7 на квартиру? (Образец ее представлен в нашей статье.) Получить выписку не составляет труда. Но для каких целей она используется? Форма 7 требуется при осуществлении различных сделок с жильем. Например, она нужна:

  • при продаже и покупке;
  • оформлении кредитов и ипотеки;
  • дарении;
  • завещании;
  • судебных спорах;
  • во время бракоразводного процесса.

Образец

В статье представлен образец формы 7 на квартиру, демонстрирующий, как выглядит изучаемая бумага.

Разница между всеми справками подобного типа заключается в их заполнении. Документ будет отражать индивидуально информацию о каждом жилом объекте.

Справки для продажи

Чаще всего собственники сталкиваются с продажей квартиры. Документы для этого процесса придется подготавливать заранее. Иначе с процессом будут проблемы. Вплоть до того, что продажу провести не получится. Перечень соответствующих бумаг может отличаться, но в целом документы для продажи квартиры требуются следующие:

  • договор купли-продажи имущества;
  • свидетельство о праве собственности (если есть);
  • выписка из ЕГРП;
  • формы 7 и 9;
  • паспорта сторон;
  • выписка из домовой книги;
  • справка из БТИ.

Дополнительно могут потребоваться следующие бумаги:

  • свидетельства о рождении детей/браке;
  • согласие остальных собственников на продажу;
  • отказы совладельцев квартиры от покупки доли жилья;
  • разрешение органов опеки на сделку (если в ней участвуют несовершеннолетние).

Пожалуй, это все. Все бумаги должны предъявляться в виде оригиналов. Без перечисленных документов продать квартиру не получится.

Если продавцу при сделке нужно иметь только два документа, то покупателю - еще меньше: договор купли-продажи при подаче документов на регистрацию права собственности. Но риэлторы, сопровождающие сделки, как правило, терпеливо собирают максимально полный пакет документов.

Всем участникам сделки нелишним будет знать, для чего нужны эти бумаги и какую информацию несут.

Формы

С начала 1990-х годов, когда и начал складываться рынок недвижимости, форма 9 и форма 7 были важными документами, необходимыми для проведения сделки. «Девятка» до сих пор остается актуальной, а вот «семерка» в подавляющем большинстве случаев стала ненужной. Впрочем, многие риэлторы, по привычке или для большей уверенности в успехе сделки, требуют в жилконторах обе справки.

«Семерку» в последнее время многие риэлторы считают ненужной, так как ее якобы заменил кадастровый паспорт (об этом важном документе ниже). И все же агенты, представляющие интересы покупателя, предпочитают иметь в пакете документов и эту справку.

По сути, она представляет собой выжимку из технического паспорта - документа, содержащего наиболее полное описание параметров квартиры. «Я думаю, что имеет смысл сверять данные технического паспорта с данными формы 7, - рассказал БН президент Санкт-Петербургской палаты недвижимости Дмитрий Щегельский. - В моей практике были случаи, когда информация “семерки” и техпаспорта объекта расходилась кардинально».

Действительно, иногда случается, что объект оказывается много меньшей или большей площади, чем та, что указана в техпаспорте. Расхождения возникают из-за ошибок замерщиков или из-за того, что собственник путем перепланировки «отъел» не принадлежащую ему площадь. Такое случается чаще всего в коммунальных квартирах домов старого фонда, в которых жильцы устанавливают перегородки по своему усмотрению, но бывает и в домах массовой советской застройки - жильцы переносят входную дверь в пространство общего коридора, тем самым создавая прихожую.

Форма 7 представляет собой «выжимку» из технического паспорта - документа, содержащего наиболее полное описание параметров квартиры

Типичный пример. Семья, много лет проживающая в доме старого фонда, оплачивала коммунальные услуги за 120 кв. м. Именно такая площадь числилась в «семерке». Когда же настало время продавать квартиру, пришел сотрудник ПИБ (проектно-инвентаризационного бюро) и выявил 140 кв. м. Откуда взялись лишние «квадраты» - собственник не в курсе или не хочет вспоминать.

Можно ли купить такую квартиру? Вполне. Просто нужно посмотреть данные кадастрового паспорта, а если такового нет, то получить его. И в договоре прописать реальную площадь квартиры.

Паспорта

Другое распространенное заблуждение связано с двумя паспортами квартиры: техническим и кадастровым.

Первый содержит информацию об оценочной стоимости объекта на текущий год и полный список его характеристик. (Правда, указанная там стоимость - инвентаризационная и не имеет к рынку никакого отношения.) Техпаспорт важен потому, что с его «необязательностью» при сделке часто не согласен покупатель. Ему необходимо, чтобы увиденное на просмотре было подтверждено официальным документом.

Технический паспорт содержит информацию об оценочной стоимости объекта на текущий год и полный список его характеристик. Правда, указанная там стоимость - инвентаризационная и не имеет к рынку никакого отношения

Второй паспорт, кадастровый, представляет собой документ, состоящий из двух страниц. На первой содержатся следующие сведения: кадастровый номер, номер кадастрового квартала, этаж, на котором расположено помещение, местоположение (точный адрес), предыдущие кадастровые номера (если таковые были). На второй странице - план расположения помещения на этаже, причем на поэтажном плане можно видеть чертеж планировки квартиры.

Казалось бы, и информации, указанной в «семерке», должно быть достаточно для покупателя. Однако придирчивый, грамотный приобретатель наверняка пожелает сравнить данные кадастрового и технического паспортов. Ведь если цифры и линии чертежей будут различаться, то можно сделать вывод о проведенной в прошлом незаконной перепланировке либо об ошибках в замерах.

Не исключено, что покупатель все равно приобретет квартиру, просто потому, что она ему очень понравилась. Договор купли-продажи Росреестр примет и с очень большой вероятностью выдаст свидетельство о собственности.

Однако, если сделка будет оспорена кем-либо в суде, нестыковки в разных документах обязательно привлекут внимание. И они сыграют не в пользу собственника.

Кадастровый паспорт - выписка из государственного кадастрового реестра недвижимости, содержащая краткие сведения об объекте недвижимости и его графический план.

Получение кадастрового паспорта необходимо для государственной регистрации прав на владение объектом недвижимости и совершения сделок с данным объектом, предполагающих смену владельца: купли-продажи, оформления права наследования, дарения, судебного производства, проведения строительных работ, реконструкции и капитального ремонта.

Снова про ипотеку

Далеко не всегда участники рынка покупают квартиру напрямую и без привлечения ипотечных средств. Эксперты говорят о том, что около 30% покупателей в общем объеме сделок вторички используют ипотечные средства. Но, если брать во внимание весьма распространенные на рынке цепочки, то, по словам Дмитрия Щегельского, речь может идти о 70% «ипотечных» покупателей.

Следовательно, помимо покупателей, продавцов и их представителей-риэлторов в большинстве сделок принимает участие банк, который требует для одобрения кредита полный пакет документов. Кредиторам интересен и даже обязателен максимум информации об объекте: и форма 9, и форма 7, и оба паспорта на квартиру. Поэтому бумажной волокиты, вероятнее всего, не избежать.

Текст: Вячеслав Березниченко Фото: Алексей Александронок

Одним из необходимых документов для продажи квартиры является справка по форме № 7, которая называется . Форма № 7 может также потребоваться для приватизации жилых помещений, для получения ипотеки, для оформления страховки на жилую недвижимость, а также для получения и внесения изменений в технический или кадастровый паспорт.

Получить справку по форме 7, а также по форме 9 можно в паспортном столе (отделе вселения и регистрационного учета граждан), относящемуся к данному жилому объекту.

Чтобы получить форму 7 нужно предоставить паспорт и документы, подтверждающие Ваши права на данную жилплощадь (оригиналы). Если справку получает доверенное лицо, необходимо также предоставить нотариально заверенную доверенность.

Какие же данные содержит в себе справка по форме № 7?

В первую очередь это конечно полный полицейский адрес объекта.

Потом следуют общие характеристики дома: год постройки, общая этажность, год последнего капитального ремонта, материал стен дома. Ставятся отметки о наличии лифта, мусоропровода. Также в справке содержатся данные о типах отопления, электроснабжения в данном доме.

Если есть списанные по каким-либо причинам помещения, то проставляются отметки и о них, с указанием причин списания.

Также в справке по форме 7 содержится информация о дефектах помещения, а также имеющихся перепланировках, если такие проводились.

Данный документ не имеет законодательно установленного срока действия, но в случае если он предоставляется в определенные учреждения или организации, те вправе самостоятельно устанавливать допустимый срок действия данной справки. Чаще всего этот срок составляет 1 месяц.

Форма 7 "Характеристика жилого помещения"