Страхование (КАСКО, ОСАГО)

Наименование, характеристики поставляемых товаров. Наименование, характеристики поставляемых товаров Требования к оформлению договора поставки

Расскажем, что делать, если товар не соответствует характеристикам и как правильно составить описание объекта закупки, чтобы не попасть в ситуацию, когда вам поставляют некачественный товар и срывают сроки поставки.

Закон предписывает четко указывать в документации о закупке, какой товар необходим. Но бывает такое, что заказчик получает совсем не то, что нужно.

Приемка товара

Как правильно составить описание объекта закупки

Разберем основные требования к описанию:

В нем нужно указать характеристики товара – функциональные, технические, качественные и эксплуатационные. Отметим, что эти характеристики должны быть предусмотрены определенными техническими регламентами, которые разработали в нашей стране. Нельзя включать требования поставки товара определенной марки или какого-то одного производителя, а также дополнительные требования, которые могут ограничить конкуренцию , то есть число участников закупки.
Описание может включать планы, эскизы, чертежи и фотографии объектов закупки.
В документации о закупке должно быть фото закупаемого объекта, чтобы участники могли без труда его распознать.
Если закупается товар, который должен соответствовать какому-то образцу или макету, то нужно прописать, где и когда участники могут ознакомиться с этими образцами.
В описании нужно указать, что товар должен быть новым, не б/у, если другие условия не предусмотрены договором.
Можно включить требования к гарантийному сроку товара или его обслуживанию по гарантии.

Читайте самые актуальные комментарии по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру»

). Предметом договора поставки являются товары, производимые или закупаемые поставщиком и приобретаемые покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием ().

Товаром по договору поставки могут быть любые вещи, за исключением:

валюты (российские рубли) и валютных ценностей (иностранная валюта и т.д.) (ст. ст. , ГК РФ);
ценных бумаг (акции, облигации, векселя) (п. 2 );
недвижимого имущества (земля, здания, сооружения и т.д.) (п. 5 ст. 454 ГК РФ);
вещей, изъятых из оборота (п. п. 1, 2 ).

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. Поэтому в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ к нему применяются общие нормы закона о договорах купли-продажи (§ 1 гл. 30 ГК РФ), если иное не установлено правилами о договорах поставки (§ 3 гл. 30 ГК РФ). Поскольку в отношении предмета договора поставки специальными правилами не установлено иное, при согласовании данного условия сторонам договора следует руководствоваться общими положениями о договорах купли-продажи (ст. ст. , ГК РФ).

В соответствии с указанными статьями условия договора поставки о предмете (товаре) считаются согласованными, если позволяют определить наименование и количество товара.

Если условия о наименовании и количестве товара не согласованы

В таком случае предмет договора (товар) не определен, а договор считается незаключенным, т.е. не порождает для его сторон никаких прав и обязанностей (ст. ст. 432, 455, 465, 506 ГК РФ). Соответственно, поставщик не сможет потребовать от покупателя выполнения договорных обязательств или применить ответственность, установленную договором за их неисполнение. Покупатель также не вправе будет требовать от поставщика выполнения условий подписанного договора, например допоставки товара, уплаты неустойки за просрочку поставки.

Наименование товара

Согласование условия о наименовании товара

Надлежащее согласование условия о наименовании товара производится путем:

определения наименования товара;
конкретизации характеристик товара.

Если условие о наименовании товара не согласовано

В таком случае несогласованным считается и существенное условие договора поставки - его предмет (п. 3 ст. 455 ГК РФ), даже если при этом согласовано количество товара. Следовательно, на основании ст. 432 ГК РФ договор не является заключенным, поэтому права и обязанности сторон по нему не возникают.

Определение наименования товара

Согласно стандартной торговой терминологии товары (или продукция, являющаяся товаром) подразделяются на классы, группы, виды, разновидности в зависимости от функционального назначения, потребительских свойств и показателей, а также других характеристик (см. ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения», Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93). Например: класс товаров - «швейные изделия», группа - «верхняя одежда», вид - «пальто», разновидность - «пальто мужское шерстяное».

Основное деление продукции в общероссийской классификации завершается видами. Согласно ГОСТ Р 51303-99 вид товаров - это совокупность товаров определенной группы, объединенных общим названием и назначением. Разновидности товаров (продукции) представляют собой еще более узкое деление, указывающее на ряд частных признаков, характеристик отдельных видов товаров. К таким характеристикам относят модели, марки, сорта, артикулы (см. ГОСТ Р 51303-99, ОК 005-93).

Анализ судебных актов по спорам о наименовании товаров в договорах купли-продажи, поставки показывает, что в целях согласования наименования необходимо обозначить в договоре как минимум вид товара (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 15.05.2002 N 10579/01, Определение ВАС РФ от 19.08.2008 N 10335/08, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.01.2009 по делу N А43-1607/2008-4-63).

Если в договоре не указаны виды товаров

Определение в договоре наименования товара с помощью указания на его класс или группу будет недостаточным.

Так, в судебной практике наименования товаров, определяемые как алкогольная продукция, продукты питания, запасные части, горюче-смазочные материалы, товары народного потребления, медикаменты и товары медицинского назначения, нефтепродукты, отходы производства, были признаны несогласованными, а договоры - незаключенными.

Документы, которые можно использовать для определения вида и наименования товара

Каталоги (перечни, списки, номенклатура товаров) поставщика (изготовителя), предоставленные в бумажном виде или размещенные на его интернет-сайте.
Наименование товаров в каталогах обычно указывается в соответствии с единой системой стандартизации, классификации и кодирования продукции по отраслевому принципу, действующей на территории РФ (см. Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93).
Различная документация, прилагаемая к товару (технические паспорта, инструкции, гарантийная документация, сертификаты соответствия и пр.). По данному вопросу см. также п. 2.4 «Документы, относящиеся к товару» настоящего материала.
Нормативные документы, содержащие общие характеристики, правила и требования в отношении отдельных видов продукции, в том числе в части наименования. Согласно Федеральному закону от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» к таким документам относятся:
- международные, национальные стандарты, действующие на территории РФ (например, ГОСТ Р 53216-2008 «Орехи фисташковые неочищенные. Технические условия», ГОСТ Р 52253-2004 «Масло и паста масляная из коровьего молока. Общие технические условия»), а также стандарты организаций;
- технические регламенты (см. ст. ст. 4, 24 Федерального закона от 12.06.2008 N 88-ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию», ст. ст. 4, 5 Федерального закона от 27.10.2008 N 178-ФЗ «Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей»).

Если наименование определено без учета требований стандартов, технических регламентов

В этом случае условие договора о наименовании товара может быть признано судом несогласованным, а договор - незаключенным (ст. 432, п. 3 ст. 455 ГК РФ). Поставщик не вправе будет потребовать от покупателя исполнения каких-либо обязательств по договору.

Конкретизация характеристик товара

Для того чтобы минимизировать риски, связанные с недостаточно точным согласованием наименования товара, в договоре поставки, помимо вида товара (см. п. 1.1.1 «Определение наименования товара» настоящего материала), целесообразно указать дополнительные признаки, характеристики товара.

Степень конкретизации характеристик товара (насколько подробно они должны быть определены в договоре) зависит от целей и намерений сторон, а также от специфики товара. Поскольку закон не устанавливает иное, товарами по договору поставки могут быть как вещи, определяемые родовыми признаками, так и индивидуально-определенные вещи.

Конкретизация характеристик товаров - родовых вещей

Вещи, определенные родовыми признаками, отличаются от вещей того же рода по количественным показателям - весу, мере, числу (например, 150 кубометров древесины, 2 тыс. тонн зерна).

Если товаром являются родовые вещи, то для конкретизации их характеристик в договоре поставки наряду с наименованием товара следует указать присущие ему признаки, которые позволят определить не только его вид, но и разновидность (см. 1.1.1 «Определение наименования товара» настоящего материала). То есть необходимо отразить категории, типы, марки, модели товаров, состав, сортность, физические свойства - плотность, жирность, материал изготовления, качественные характеристики и т.п. (например, бревна пиловочные хвойных пород, сосна, определенный сорт; зерно пшеницы мягкой определенной категории, класса, сорта).

Данные признаки можно определить с помощью таких документов, как:

каталоги (списки, перечни) товаров, составленные поставщиком (изготовителем);
стандарты, технические регламенты (см. Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании»);
техническая документация на товар (паспорт, инструкция по эксплуатации, сертификаты, гарантийные талоны).

Если в договоре недостаточно подробно определены родовые признаки вещей (товара)

Некоторые суды относят согласование конкретизирующих характеристик товаров - родовых вещей к условию об ассортименте, несогласование которого влечет последствия, предусмотренные п. 2 ст. 467 ГК РФ. Так, покупатель может получить не тот товар, который планировал приобрести по договору, и будет обязан принять его (см. Риск покупателя 1.1.2). Подробнее по данному вопросу см. п. 2.1 «Ассортимент товаров» настоящего материала.

При этом сторонам следует учитывать, что если товар обозначен родовыми признаками и не конкретизирован до вида (разновидности), то наименование может быть признано несогласованным, а договор - незаключенным (ст. 432, п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Конкретизация характеристик товаров с индивидуальными признаками

Если покупатель приобретает в качестве товара вещи, обладающие индивидуальными признаками, которые позволяют выделить их из общей массы однородных вещей (индивидуально-определенные вещи), например транспортные средства, имеющие идентификационный номер (VIN), оборудование, бытовая, компьютерная и прочая техника, а также другие товары с индивидуальными заводскими, серийными номерами, и при этом его интересует покупка конкретной вещи, с определенным номером, в определенном состоянии (например, вещь, бывшая в употреблении), то в договоре (на этапе его заключения) следует указать индивидуальные признаки этой вещи.

В зависимости от своих намерений стороны вправе определить в договоре товар, единица которого может быть индивидуально-определенной вещью, в частности технически сложный товар, и с помощью родовых признаков. В этом случае в договоре в целях конкретизации товара необходимо перечислить его основные особенности, интересующие покупателя, а индивидуальные признаки можно не указывать.

Например, если покупателя интересует приобретение трех автомобилей определенной марки и с определенными характеристиками и на стадии заключения договора для него неважно, какие именно идентификационные номера (VIN) присвоены этим автомобилям, то в этом случае для конкретизации товара и согласования наименования в договоре будет достаточно указать марку, модель, год выпуска, тип и мощность двигателя, технические параметры товара. Таким же образом стороны могут согласовать товар, если поставщик на момент заключения договора еще не закупил товар и его индивидуальные признаки сторонам неизвестны.

Внимание! Индивидуальные признаки товара должны быть в любом случае определены при его передаче поставщиком (например, в накладной или акте приема-передачи). Это необходимо для того, чтобы идентифицировать товар при предъявлении покупателем претензий по качеству и при осуществлении гарантийного обслуживания, т.е. установить, что предъявлен тот же самый товар, который и был ему продан (см. Постановление ФАС Московского округа от 28.04.2008 N КГ-А40/1334-08).

Если при заключении договора и (или) передаче товара не согласованы индивидуальные признаки вещи (товара)

Если из договора следует, что покупатель намерен приобрести индивидуально-определенную вещь, но в нем не отражены ее индивидуальные признаки, суд может признать несогласованным наименование товара и предмет договора в целом (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Договор в таком случае будет являться незаключенным.

Если стороны не указали индивидуальные признаки при передаче товара, то в случае обнаружения в нем недостатков покупатель не сможет доказать, что они выявлены именно в полученном от поставщика товаре, и не вправе будет предъявить поставщику претензии по качеству товара.

Негативные последствия в такой ситуации могут последовать и для поставщика, поскольку он не сможет доказать факт передачи товара и потребовать его оплаты.

				Приложение
		к заявке на проведение муниципального закупа
			способом запроса котировок


№	ОКПД	Наименование, характеристики поставляемых товаров				Ед.	Кол.	Примечание
п/п						изм.
1					2	3	4	5

1	2320212	АИ-92	ГОСТ Р 51105 - 97	ГОСТ Р 51105 - 97		л	7200
2	2330232	ДТ марки 3-0,2 минус 35 ГОСТ 305-82				л	2300


	Сроки и (или) объем предоставления гарантий на поставляемый товар, выполняемые
	работы, оказываемые услуги				на период поставки продукции.

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

Наименование участника размещения заказа (для юридического лица):___________________________

Фамилия, имя, отчество (для физического лица)_______________________________________________

________________________________________________________________________________________

Место нахождения (для юридического лица): _________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Место жительства (для физического лица):____________________________________________________

Сайт, e-mail:______________________________________________________________________________

Банковские реквизиты:____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

ИНН___________________________КПП_____________________________________________________

Контактное лицо (ФИО), телефон___________________________________________________________
Кому: МУ «Управление по муниципальным закупкам»

Дата: «____»____________20__г.
Уважаемые господа!
Изучив запрос котировки цены, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку________________________________________________________________________________

на сумму _______________(_________________________________________________________) рублей.

Поставляемый товар является новым товаром.

Цена товара включает расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи, т.е. является конечной.

Мы обязуемся в случае принятия нашей котировочной заявки исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок №_____________________________________

До подготовки и оформления официального контракта настоящая котировочная заявка будет выполнять роль обязательного контракта между нами.

Мы признаем, что направление заказчиком запроса котировки цен и представление участником размещения заказа котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Руководитель _____________________/________________________/

проект

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ № __________

на поставку товаров для муниципальных нужд
г. Улан-Удэ «___» ___________ 20___ г.
Муниципальное учреждение здравоохранения «Городская больница № 6» в лице главного врача Айдаева Игоря Архиповича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Заказчик, с одной стороны и ___________________________________________________________________, в лице _________________________________________________________________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Поставщик, именуемые совместно Стороны, заключили настоящий муниципальный контракт (далее - Контракт) о нижеследующем:

Предмет Контракта

Поставщик по заданию Заказчика обязуется поставить горюче-смазочные материалы (бензин марки А-92, дизельное топливо), (далее – Товар), согласно Спецификации поставки Товара (Приложение №1), а Заказчик обязуется принять и оплатить Товар, в сроки и в порядке, установленном Контрактом.
Поставщик предоставляет Заказчику сертификаты соответствия на Товар.
Поставщик по поручению и за счет Заказчика, действуя от своего имени, обеспечивает Заказчику поставку Товара, с использованием пластиковой карты на автозаправочных станциях Поставщика (далее - АЗС) (Приложение №2).
Право собственности на Товар, полученный на условиях Контракта, переходит к Заказчику в момент его непосредственного получения на АЗС. Ответственность за качество Товара несет владелец АЗС.

II. Основания заключения Контракта

2.1. Настоящий Контракт заключен на основании протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок №____ от___________ 2011г.
III. Цена и порядок расчетов

3.1. Цена настоящего Контракта составляет (________________) рублей, в том числе НДС _____________(__________________________________________________________________) руб.

3.2. Источник финансирования Контракта, с указанием выделенных лимитов финансирования из средств республиканского бюджета, платных услуг .

3.3. Код бюджетной классификации: 041 0901 5210212 001.241

041-0901-4709900-001-340.003.01.00

3.4. Аванс не предусмотрен.

3.5 Цена Контракта принимается на условиях поставки и включает стоимость Товара, доставки, страхования груза, таможенные пошлины и прочие сопутствующие расходы.

3.7. Цена Контракта может быть снижена по соглашению сторон без изменения предусмотренных настоящим Контрактом количества товаров и иных условий исполнения настоящего Контракта.

3.8. Заказчик производит оплату поставки товара путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика по факту поставки после предъявления счетов-фактур, окончательный расчёт по 31.03. 2012 года .
IV. Условия и сроки поставки товаров

4.1. Заказчик получает Товар через сеть АЗС, определяемую Поставщиком, в соответствии с условиями Контракта с момента заключения муниципального контракта с 01.01.2012 г. до 31.03. 2012г .

4.2. По заявке Заказчика, являющейся неотъемлемой частью Контракта (Приложение №3), Поставщик изготавливает и передает Заказчику необходимое количество пластиковых карт, которые подлежат возврату по окончании срока действия Контракта. Замена карты из-за утери, кражи или механических повреждений оплачивается Заказчиком, согласно стоимости, установленной на момент оплаты.

4.3. При заключении контракта Заказчик вправе определить специальные условия использования каждой конкретной карты.

4.4. Заказчик заявляет, что любое лицо - предъявитель карты (далее именуется - Держатель карты), переданной Поставщиком Заказчику во исполнение Контракта, является уполномоченным представителем Заказчика. Поставщик, сотрудники и обслуживающий персонал АЗС не имеют права и не обязаны проводить дальнейшую проверку личности или наличия соответствующих полномочий у Держателя карты.

4.5. Получение Товара Держателем карты возможно только при условии использования пластиковой карты в соответствии с Инструкцией (Приложение №4).

4.6. Получение Держателем карты Товара на АЗС подтверждается чеком, автоматически распечатываемым на оборудовании, установленном на АЗС. Чек выдается при получении топлива на АЗС Держателю карты, второй экземпляр чека остается на АЗС. Заказчик обязуется по первому требованию Поставщика представить копию чека.

4.7. Претензии по качеству Товара должны быть направлены Поставщику в письменном виде в течение 20-ти (двадцати) дней с момента получения Товара.
V . Права и обязанности Сторон

5.1. Поставщик обязан:

Обеспечить получение Держателям карт Товара в сети АЗС, согласно установленного порядка и условиям Контракта;

Полностью и своевременно осуществлять перечисление в безналичном порядке денежных средств Заказчика в счет полной оплаты Товара. Перечисление производится Поставщиком без получения дополнительных указаний Заказчика на основании информации, полученной Поставщиком на АЗС о количестве и цене Товара, полученного Держателями карт;

Использовать денежные средства, перечисленные Заказчиком, исключительно на цели, предусмотренные Контрактом;

Не реже одного раза в месяц представлять Заказчику отчеты о произведенных выплатах в пользу АЗС за счет средств, переданных Заказчиком Поставщику, в оплату Товара, полученных Держателями карт, и оформленные в соответствии с законодательством первичные бухгалтерские документы (счета, счета-фактуры и т.п.) о приобретении Держателями карт Товара с использованием карты;

В течение 24 (двадцати четырех) часов, а по системе «Межрегион» в течение 72 (семидесяти двух) часов, после получения соответствующего заявления Заказчика приостановить или прекратить все операции с использованием карты, выданной Заказчику. При этом Товар, приобретенный Держателями карт до момента приостановки или прекращения всех операций с использованием карты и/или с момента возобновления операций с использованием карты, подлежат оплате Заказчиком на условиях Контракта.

5.2. Поставщик имеет право:

Вносить изменения и дополнения в список сети АЗС;

Вносить изменения и дополнения в Инструкцию, (Приложение №4) с согласия Заказчика.

5.3. Заказчик обязан:

Соблюдать установленный Контрактом порядок и условия получения Товара на АЗС;

Осуществлять перечисление денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение срока действия Контракта в размере, необходимом для оплаты Товара;

В случае, если по каким - либо не зависящим от Сторон обстоятельствам, Держатель карты лишается возможности владеть и пользоваться пластиковой картой, незамедлительно заявить о случившемся Поставщику по телефону, факсу или явившись лично. Заказчик обязуется не позднее одного рабочего дня с момента совершения устного заявления вручить Поставщику письменное заявление, подтверждающее ранее сделанное устное заявление.

5.4. Заказчик имеет право:

Получить Товар на сумму, не превышающую суммы взноса, перечисленного Поставщику, с момента поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика;

В период действия Контракта по письменному заявлению на имя Поставщика заказать дополнительные карты, установить и/или отменить специальные условия использования каждой конкретной карты, отказаться от использования конкретной карты, приостановить/заблокировать операции с использованием карты.

УЧЕБНЫЙ

ЭЛЕМЕНТ

Наименование:

Составление договора поставки

Профессиональная область:

Коммерция

Код:

ЦЕЛИ

Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:

оформить договор поставки

обработать договор

ОБОРУДОВАНИЕ, МАТЕРИАЛЫ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

СОПУСТВУЮЩИЕ УЧЕБНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ И МАТЕРИАЛЫ

"Составление заказа на закупку необходимого товара"

"Ведение заказа"

Гражданский кодекс РФ, Часть 2.

О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки, см. постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. N 18

Положение о поставках продукции производственно-технического назначения", утвержденное постановлением СМ СССР от 25 июля 1988 г. N888

Положение о поставках товаров народного потребления", утвержденное постановлением СМ СССР от 25 июля 1988 г. N 888

Правила хранения и эксплуатации товаров народного потребления. №15, 19.01.98г.

· Примерное время работы с учебным элементом

На освоение этого учебного элемента потребуется2 учебных часа:

Введение: Общая характеристика договора

В процессе хозяйственной деятельности предприятие вступает в деловые отношения с различными партнерами. Любые отношения между партнерами должны быть юридически оформлены. Эти отношения регулируются нормами Гражданского кодекса (ГК) РФ, ч. 2.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Правовой статус договора

Договор является основным юридическим документом, регламентирующим взаимоотношения сторон и обеспечивающим правовую защиту каждой из них.

По соглашению сторон возможно внесение в действующий договор изменений и дополнений, а также досрочное расторжение договора. Односторонний отказ от исполнения договора или одностороннее его изменение не допускается. Споры рассматриваются органами арбитражного суда.

Договор заключается между двумя или несколькими партнерами, т.е. оно может быть односторонним или многосторонним.

Виды договоров

Распространенными видами договоров являются договоры поставки, купли-продажи, аренды, на изготовление научно-технической продукции, выполнения различных работ.

Форма договора

Договор составляется только в письменной форме. ГК не предусматривается правовой защиты устных сделок.

Договор содержит следующие основные разделы:

Вводную часть (преамбулу)

Предмет договора

Права и обязанности сторон

Ответственность сторон (санкции)

Срок действия договора

Заключение.

В договор могут быть включены и другие разделы, их состав и содержание определяются характером совершаемой сделки

Преамбула Договора

содержит название контракта, номер контракта, место подписания, дату подписания, название юридических лиц, фамилии и должности лиц, представляющих стороны, документы, удостоверяющие полномочия этих лиц (положение, устав и т.п.).

Предмет Договора

содержит сущность и основные условия совершаемой сделки: количество, качество, цена товара, порядок отгрузки и доставки товара, тара и упаковка порядок расчетов.

Права и обязанности сторон в Договоре

определяют основные права и обязанностипо выполнению договора сторонами.

Ответственность сторон

заключается в описании санкций, предъявляемых стороне, нарушившей договор. Например, санкции за нарушение условий и сроков выполнения договора.

Срок действия договора

является важной частью при подписании договора. Без этого раздела Договор может считаться не действительным.

Заключение

включает в себя Реквизиты сторон(юридические адреса, банковские счета, отгрузочные реквизиты, при необходимости), дату подписания, подписи сторон, печати сторон.

Характеристика Договора поставки

По договору поставки поставщик (продавец), обязуется передать в установленный срок производимые (закупаемые) им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Особенности Договора Поставки

Договор поставки имеет свои особенности в отличие от других договоров, направленных на реализацию товаров и услуг (Например, Договора купли продажи):

1. Договор поставки заключается только между лицами, которые приобретают товар для дальнейшей реализации, а не для личного потребления.

2. Большинство договоров поставки носят долгосрочный характер.

3. Договор заключается только на движимое имущество.

4. Срок передачи товара является существенным условием договора.

Поставка товара осуществляется в течении всего срока действия договора, исходя из условий поставки, напр. либо в соответствии с графиком поставки, либо равномерными партиями в течении всего срока действия договора

Оформление Договора поставки

Для оформления Договора поставки вам необходимы :

сведения о поставщике (картотека поставщиков)

сведения о вашей фирме

сведения о товаре (картотека товаров)

бланк типового договора поставки

журнал регистрации договоров

папка для подшивки догвора

1. Требования к оформлению договора поставки

Договор оформляет работник отдела закупки на основании сделанного заказа на закупку необходимого товара

Договор оформляется в течение пяти дней, со дня поступления подтверждения заказа на закупку товара.

Договор оформляется на типовом бланке (образец бланка представлен на следующей странице), либо на бланке уже разработанным фирмой.

Записи в Договоре осуществляются только чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, фиолетового, синего или черного цвета, при помощи печатающих машинок, средств автоматизации (или механизации) и другими средствами, которые обеспечивают сохранение этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Категорически запрещается использовать для записей простой карандаш.

Данные из документов Вы вносите в типовой бланк Договора.

Когда все необходимые данные внесены в Договор, документ внимательно прочитывается, на случай обнаружения ошибок, и передается руководителю подразделения для ознакомления и подписания.

Оформленный и подписанный работником (Сидоровой А.М) Договор Вы передаете на подпись руководителю (заместителю руководителя) предприятия, учреждения, организации.

Договор оформляется в двух экземплярах, из которых первый оставляется в вашей фирме, а второй храниться у поставщика.

Договор хранится в отделе закупки в папке договоров в течение срока предусмотренного правилами архивации.

Оформление Договора требует аккуратности и внимания.

В тексте Договора не должно быть ошибок и исправлений.

2. Образец типового бланка Договора Поставки:

ДОГОВОР № ¬ Ë

¶ ® ПОСТАВКИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ¬ ¸ “ ” ¹ 1999г.

Предприятие º , именуемая в дальнейшем “Поставщик” в лице

(наименование предприятия)

» , действующего на основании

___________________ ¼ ________ , с одной стороны, и

(наименование документа)

_______________ ½ ____________ _, именуемое в дальнейшем “Покупатель” в лице

(наименование предприятия)

_____________________ ¾ ___ , действующего на основании

(должность, фамилия, имя, отчество)

_____________ ¶ ‹ __________ __, с другой стороны, заключили настоящий договор

(наименование документа)

Форма 2 – документ, где указаны конкретные показатели материалов или товаров, соответствующие требованиям аукционной документации. Обязательна для направления в составе первой части заявки на электронный аукцион, при наличии таких требований в Информационной карте.

– раздел аукционной документации, где четко и понятно обозначены все смысловые понятия и токования знаков препинания, союзов, математических символов и других.

При указании конкретных показателей товара участник должен руководствоваться требованиями п.3 статьи 66 ФЗ-44 «О контрактной системе………».

«…. первая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать согласие, предусмотренное пунктом 2 настоящей части, а также конкретные показатели используемого товара , соответствующие значениям, установленным документацией о таком аукционе, …………, наименование места происхождения товара ».

Предоставление неполных или недостоверных сведений в составе первой части будет являться причиной отклонения аукционной заявки.

При заполнении формы 2 должны быть использованы стандартные показатели технических и качественных характеристик товаров, установленных в соответствии с техническими регламентами, стандартами и иными требованиями, предусмотренными законодательством Российской Федерации о техническом регулировании (необходимо использовать стандартные исполнения товаров и материалов).

При предоставлении требований к материалам необходимо пользоваться инструкцией по заполнению и учитывать следующее:

Для качественного исполнения работ, применяемые материалы должны соответствовать требованиям к материалам, указанным в техническом задании и его приложениях. При наличии в настоящем задании ссылок на конкретные торговые марки, наименования от производителя и т.п., возможно применение эквивалента, который может превосходить по качеству и техническим характеристикам материалы, указанные в настоящем требованиях. Качество товаров, предлагаемых Участником к применению должно соответствовать или превосходить технические и качественные характеристики , приводимые в настоящем ТЗ. В заявке претендент должен отразить материалы, с показателями (характеристиками) равными или превосходящими характеристики материалов, указанных в ТЗ и его приложениях.

При подготовке заявки участник размещения заказа должен исходить из того, что он готовит своё предложение с учетом требований к техническим характеристикам и показателям , установленным в документации об открытом аукционе в электронной форме после полного изучения содержания вышеназванной документации и всех приложений к ней.

Показатели свойств физико-механических, а так же иные качественные и количественные характеристики всех товаров (материалов) в рамках одной характеристики, должны быть точно индивидуально подобраны для каждого конкретного товара с учетом реально существующих и не должны противоречить документации об аукционе в электронной форме , а так же нормативным актам Российской Федерации, строительным нормам и правилам, требованиям ГОСТ, санитарным нормам и правилам, нормам по безопасности.

Все документы, входящие в состав заявки на участие в аукционе, должны иметь четко читаемый текст.

Если в графе «Требуемое значение» стоит знак перечисления «;» или союз «и», то необходимо перечислить все возможные вариации конкретных значений.

Если в графе «Требуемое значение» стоит союз «или», то участник выбирает из предложенного перечня одно конкретное значение.

Если в графе «Требуемое значение» стоит знак «-» тире, то необходимо указать одно конкретное значение показателя из указанного диапазона. Крайние значения входят в перечень возможных вариаций.

Если в графе «Требуемое значение» стоит знак «…», то необходимо указать диапазонное значение.

Если в графе «Требуемое значение» прописано «может быть:», то участник может выбрать одно или несколько значений.

Знак «>» означает «больше».

Знак «<» означает «меньше».

Знак «≥» означает «больше или равно».

Знак «≤» означает «меньше или равно».

Показатели, заключенные скобками « » являются « неизменными показателями »

Предельные отклонения необходимо указывать конкретными значениями, в большую сторону, или в меньшую сторону, причем с обязательным наличием соответствующего знака, обозначающего большую (плюс, « + ») и меньшую сторону (минус, « - »), либо в одну строну при условии, что в соответствующем ГОСТе так и заявлено.

Знак «±» означает необходимость указания конкретного значения в рамках заданного диапазона не включая исходное значение, например 1±0,5 можно указать значения от 0,5 до 1,5, не включая значение 1, или ±25 - можно указать значения от -24 до +24, не включая значение 25.

При указании в документации об аукционе неконкретных значений показателей, участнику в своей заявке необходимо указывать конкретное значение показателя из требуемых заказчиком, за исключением случаев, когда в соответствии с государственными стандартами установлено, что данный показатель не может быть конкретизирован (например, фракция щебня 20-40), либо показатели и характеристики товаров определяются по испытаниям или различными методами вычисления с использованием специальной аппаратуры в лабораторных условиях в соответствии с требованиями действующих ГОСТ, а также за исключением случаев, когда производителем установлено такое значение показателя как неизменяемое. При этом такие показатели товаров могут быть указаны в заявке как в диапазонном (неконкретном) значении, так и в конкретном значении.

В случае указания диапазонов значений с использованием слов «от» и «до» минимальным значением такого диапазона является значение, указанное после слова «от», максимальным - значение, указанное после слова «до».

В случае применения заказчиком словосочетания «может быть», союзов «или», «либо», во всех склонениях при перечислении показателей (значений показателей), в том числе через точку, указывающих на варианты исполнения товара, означает, что заказчику требуется только товар с одним из указанных показателей.

При заполнении требований к материалам – формы 2 участнику необходимо руководствоваться значениями параметров конкретных нормативных документов и значениями параметров производителей товаров (материалов). В случае, если в Техническом задании отсутствует ссылка на конкретный нормативный документ, участнику необходимо руководствоваться только значениями параметров, указанными производителем конкретного товара (материала).

ВАЖНО!

ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРВОЙ ЧАСТИ ЗАЯВКИ ОБЯЗАТЕЛЬНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИНСТРУКЦИЮ ИЗ АУКЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВАШЕГО ЭЛЕКТРОННОГО АУКЦИОНА.