Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа. Особенности оформления доверенности на получение товара

Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями. Согласно п. 1 , полномочие физического лица действовать от имени организации может быть основано на:

• акте уполномоченного государственного органа;
• указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий может действовать руководитель — генеральный директор);
• письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.

Организация может самостоятельно разработать доверенность на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного бланка доверенность должна содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа — доверенность;
• дата выдачи;
• реквизиты доверителя (организации, выдавший документ): ОГРН можно не указывать, достаточно наименования, адреса и ИНН;
• данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представитель должен иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
• обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
• подпись представителя;
• подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Срок действия доверенности можно указать любой, но, согласно , если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Доверенность может быть выдана любому лицу: работнику организации и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Используем унифицированные бланки

При заполнении унифицированных бланков необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2

Форму М-2а используют при большом документообороте. Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а

Образец доверенности на получение товара

Разберем на примере, как должна оформляться форма М-2. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (

Получение товара по доверенности: основные правила оформления

Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.

	Доверитель
	Физическое лицо	Юридическое лицо, ИП
Кто может выдать доверенность на получение товара?	Соответствующее физическое лицо	Руководитель/ и.о. руководителя организации; иные лица - при наличии соответствующего полномочия на выдачу доверенности в соответствии с законом, уставом организации (п. 1 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)), на основании другой доверенности, договора или решения общего собрания участников и др. (п. 4 ст. 185 ГК РФ). См. также статью «Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?»
Кому может быть выдана такая доверенность?	Любому выбранному лицу (как физическому, так и юридическому)
Допустимо ли условие о передоверии?	Да, по усмотрению доверителя
На какой срок может быть выдана такая доверенность?	На любой срок по усмотрению доверителя (если в доверенности не указан срок, то она действительна в течение года с момента ее совершения — п.1 ст. 186 ГК РФ)
Нужно ли нотариальное удостоверение?	Нет, доверенность на получение товара не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, однако если доверитель посчитает это необходимым, он может обратиться с этой целью к нотариусу - законодательных запретов на этот счет нет
Можно ли в доверенности на получение товара указать иные полномочия?	Да, по усмотрению доверителя. В зависимости от спектра предоставляемых полномочий, доверенности могут быть: генеральными (доверенному лицу предоставляется весь спектр полномочий доверителя); специальными (доверитель дает полномочия доверенному лицу регулярно/ неоднократно в течение установленного срока получать товар за него); разовыми (доверитель поручает доверенному лицу получить конкретный товар 1 раз).

Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.

Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

• для однократного получения товара применяется форма М-2 ;
• для систематического получения — М-2а .

Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185-186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно . Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей - бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 - бланк?» .

Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:

• коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
• наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
• дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185-186 ГК РФ);
• паспортные данные доверенного лица;
• наименование товара, который нужно получить, его количество;
• печать, если она у организации есть;
• подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).

Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

Обратите внимание! Выданная доверенность может быть прекращена по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 188 ГК РФ. Полезную информацию по данному вопросу можно найти в нашей статье «Срок действия доверенности не может превышать...» .

Итак, помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Обязательному нотариальному заверению данные документы не подлежат.

С точки зрения закона, это письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать такой документ на имя человека, который не работает в организации. Однако решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Форма доверенности на получение материальных ценностей

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

• разработать и утвердить собственный бланк;
• использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование учреждения, которое выдало;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину с указанием единиц измерения;
• наименование должностей ответственных лиц;
• подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

• № М-2 (ОКУД 0315001);
• № М-2а (ОКУД 0315002).

Их также необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании). После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Бланк доверенности на получение товара

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке (для № М-2): номер, дата выдачи и срок действия, должность и ФИО лица, ее получившего, и расписка в получении. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче доверенности по форме М-2а все действия по Шагу 7 отражаются в Журнале учета.

Образец доверенности на получение товара

Порядок регистрации

Учреждения и организации, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, могут применять № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать № М-2. Документы по форме № М-2 можно не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале «Учет выданных доверенностей». Перед использованием журнал нужно прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет следующий вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается документ, составляет, как правило, 15 дней. При получении материальных ценностей в порядке плановых платежей (например, по договору поставки) ее можно выдавать на календарный месяц.

Если срок действия доверенности не указан, то считается, что она действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

Обратите внимание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности, с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности , что может повлечь за собой некоторые риски.

Может ли выдаваться на год?

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Кто заполняет?

Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

Вид и структура

Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

• Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
• Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

На практике, применение данных бланков обязательным не является. Компания имеет право разработать и использовать свой шаблон доверенности.

Пошаговое заполнение

Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.

Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом . Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018

г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.

Доверенность выдана без права передоверия.

Особенностью доверенности частного лица является то, что она оформляется только на физлицо, без указания организаций и должностей. В случае оформления бланка индивидуальным предпринимателем, дополнительно он может быть подписан бухгалтером. Но это не является обязательным пунктом. Желательно оставить копию у доверителя или заполнить её в двух экземплярах, на случай утраты или недобросовестности человека, на которого оформлено получение товара.

Отличие от юрлица

Документ на получение товара от юр.лица может быть составлен только на работника организации, выдавшей его. Если он составляется не на сотрудника, тогда не допускается свободная форма документа. При оформлении бланка по форме М2 обязательно заполняется корешок, который остаётся на предприятии. В организациях ведется учет доверенностей в специальном журнале, туда же могут прикладываться корешки.

Основные правила, которые следует соблюдать при составлении

Электронного

Доверенность заполняется на бланке в электронном виде, или же в свободной форме, если бланк отсутствует. Обязательно указывается:

• паспортные и контактные данные обеих сторон;
• дату выдачи;
• наименование документа;
• место составления;
• срок действия;
• подписи сторон.

При отсутствии одного или нескольких пунктов доверенность признаётся недействительной. Если не указан срок действия, то считается, что она действует в течение года с даты подписания.

В самом тексте должен быть полный перечень полномочий, наличие возможности передоверия или отсутствие таковой, список товаров, которые нужно получить, адрес места получения. Также необходимо указать пункты 185-187 ГК РФ .

Рукописного в свободной форме

Рукописная доверенность по оформлению ничем не отличается от электронной и должна содержать ту же самую информацию. Может быть заполнена на специальном бланке или написана в свободной форме. Оформленная надлежащим образом, она обладает такой же юридической силой и обязана иметь в тексте пункты 185-187 ГК РФ.

Где взять форму и какая информация в ней содержится?

Форма доверенности на получение товара является унифицированной и её можно легко найти в интернете. В данной бумаге содержится вся необходимая информация, данные обеих сторон, полномочия доверенного лица и возможность их передачи или отсутствие таковой. Также в форме прописывается сам товар, на получение которого она выдаётся.

В отличие от свободного заполнения, форма имеет корешок, который остается у лица, выдавшего документ.

Как грамотно заполнить?

Обратите внимание! Правильное заполнение доверенности имеет очень важное значение.

1. Начинать стоит с точного наименования, которое пишется по центру верхней строки: «Доверенность на получение товара».
2. Далее идёт место составления – вид населенного пункта и его название, и дата составления документа. Эта информация обычно указывается одной строкой.
3. После этого Доверитель прописывает свои персональные данные, которые включают в себя серию и номер паспорта, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт, сведения о регистрации и месте проживания с указанием индекса. Далее указываются персональные данные доверенного лица таким же образом, что и данные того, кто составляет документ (паспортные данные, адрес регистрации и проживания).
4. Следующим пунктом идет указание полномочий, на которые распространяется данная бумага (получить товар, подписать накладные, забрать документы, проверить товар при получении), описание товара, который необходимо получить и местонахождение данного товара с точным указанием адреса склада или пункта выдачи.
5. В конце бланка указывается наличие или отсутствие возможности передоверия полномочий и срок действия документа. После чего ставится подпись лица, его выдавшего, с расшифровкой.

Если документ составлен индивидуальным предпринимателем, работающим с печатью, то подпись заверяется печатью ИП.

Как видно из примера, заполнить бланк не сложно и это не займет много времени. Но стоит это делать очень внимательно, так как малейшее расхождение в данных делает его ничтожным. Не допускаются помарки, исправления, нельзя обводить цифры и буквы.

Какие есть способы заверения?

При оформлении доверенности физического лица достаточно того, чтобы была подпись человека, оформившего документ. Но организация, выдающая товар, может потребовать нотариального заверения бумаги, что вполне правомерно. Если документ выдаётся организацией, то дополнительно он может иметь подпись бухгалтера.

На какой срок выдаётся?

ГК ГФ срок доверенности не определяет. Если таковой не указан, то считается, что он равен 1 году с даты подписания. Обычно стандартный срок равен 3 годам. Доверенность на товар чаще выписывают сроком на 1 месяц. Это обусловлено небольшим сроком хранения товара на складе. При отсутствии даты оформления, она считается недействительной. В случае, если доверитель будет признан недееспособным или умрет, то доверенность теряет силу.

Доверенность на товар выписывается в случае невозможности получить его лично, а рабочий процесс не терпит остановки. Время является ценным ресурсом и лишние траты времени в бизнесе часто недопустимы и ведут к потере прибыли. Оформить доверенность физического лица на получение товара не составляет труда. Не обязательно иметь специальный бланк и заверять её у нотариуса.

Главное – правильно указать все данные и не допускать ошибок при оформлении. В противном случае получателю откажут в выдаче и придётся всё переделывать.