При увольнении работника с предприятия нужно произвести расчет и оформить ряд документов. Потребуется издать приказ по унифицированной форме и поставить отметку в трудовой книжке. В некоторых случаях работодатель может запросить еще один документ, который фиксирует наличие/отсутствие задолженностей у увольняемого гражданина. Заполнение бланка позволит избежать претензий с обеих сторон. В конце статьи можно скачать обходного листа при увольнении образец.

На самом деле унифицированной формы для такого документа не разработано. Как правило, он состоит из вводной части, таблицы с отметками о передаче бланков и материальных ценностей, заключительной записи о выдаче трудовой книжки и подписями.

Для обходного листа используется обычный лист формата А4. Он должен включать в себя следующие пункты:

1. Данные увольняемого работника: его ФИО и занимаемая должность.
2. Полное название организации-работодателя.
3. Дата увольнения, последний рабочий день. В большинстве случаев приходятся на одно и то же число.
4. Таблица, в которой собраны данные о передаче вверенных работнику материальных ценностей, документов и прочего с подтверждающими это подписями ответственных лиц.
5. Запись о возврате трудовой книжки, заверенная подписью работника кадрового отдела и уволенного сотрудника.

Если какие-либо задолженности отсутствуют, нужно подписывать обходной лист при увольнении. Работник рассчитывается с получением всех причитающихся ему выплат.

Важно! Когда выявляется задолженность, следует устранить ее до окончательного расчета с директором.

Чтобы подтвердить наличие задолженности, проводится инвентаризация. На ее основании составляется ведомость, и издается соответствующий приказ. В таком случае работник либо компенсирует недостачи до расчета, либо они будут удержаны из полагающихся ему выплат. Если же инвентаризация не была проведена, задолженность считается неустановленной, тогда не потребуется компенсировать недостачи.

Руководители каких отделов должны ставить подпись

Для бланка не установлено унифицированной формы. Нет и конкретного перечня, в какие отделы нужно явиться работнику для получения подписи.

Перечислим основные наименования.

1. Непосредственный начальник для данного специалиста. Он фиксирует, что уволенным все документы и принадлежности были переданы организации.
2. Бухгалтерский отдел. Здесь уполномоченный сотрудник подтверждает своей подписью, что за уволенным работником не числится материальной задолженности, и с ним будет произведен расчет.
3. Отдел, отвечающий за информационные технологии. Сотруднику нужно зафиксировать, что уволенному работнику закрыт доступ к внутренним ресурсам предприятия.
4. Отдел материально-технического обеспечения. Фиксирует, что все вверенное сотруднику имущество возвращено в полном объеме.
5. Отдел безопасности. Ответственный сотрудник подтвердит, что уволенным работником были возвращены ключи и пропуск на территорию предприятия.

Это приблизительный список, который может быть использован при оформлении документа. При необходимости его можно дополнить, например, добавить кадровый отдел или библиотеку организации.

Действительно ли нужно заполнять документ

Закон не требует заполнять при увольнении бланк, подтверждающий передачу документов и ценностей. Ввиду этого встает вопрос: обязателен ли обходной лист при увольнении и зачем его подписывать?

Трудовой кодекс не требует от увольняющегося работника оформления данного бланка. Как показывает пункт 1 статьи 84, от организации-работодателя ожидается возвращение трудовой книжки в день увольнения. Заполнять обходной лист при этом не требуется. В продолжении той же статьи показано, что, если в последний рабочий день увольняющийся сотрудник не вышел, его уведомляют в письменном виде о необходимости взять трудовую книжку.

Важно! Требовать от работника подписанный бланк обходного листа неправомерно. Данные действия попадают под статью 5.27 КоАП о нарушении трудового законодательства.

Исключение из данного правила распространяется на государственных служащих, которые в соответствии с нормативно-правовыми актами своего ведомства обязуются заполнять форму обходного листа при увольнении.

Как пример, уволившийся сотрудник полиции обязан подготовить этот документ и предоставить его в местное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях обязывать гражданина приносить бланк или отказывать ему в увольнении из-за его непредоставления неправомерно.

Использование обходного листа на практике

Как уже говорилось, запрашивание обходного листа при увольнении правомерность - это не спорный вопрос. Отказ в увольнении из-за непредоставления бланка является нарушением трудового законодательства.

Вместе с тем, на практике нередко приходится заполнять документ перед тем, как уволиться. Процедура состоит из следующих этапов:

• до печати приказа об увольнении пустой бланк выдается сотруднику на руки;
• уполномоченные лица вносят в таблицу отметки об отсутствии задолженностей и подтверждают это своей подписью;
• готовая форма обходного листа передается в кадровый отдел;
• по истечении срока хранения личного дела уволенного сотрудника бланк вместе с другими документами передается в архив.

Подробный порядок оформления документа устанавливается локальными нормативными актами. То же самое относится и к сроку хранения личного дела уволенного сотрудника. В большинстве случаев он составляет 3 года.

Локальными актами решается вопрос о том, нужно ли и за какой срок до увольнения работнику выдавать бланк. В некоторых случаях его предоставляют за несколько дней до последнего рабочего дня. Но чаще встречается ситуация, когда бланк выдают непосредственно в день увольнения. Тогда работнику придется сразу обойти всех начальников отделов для получения отметки об отсутствии задолженностей и подписи.

Подведем итог. Обязательно ли подписывать бланк обходного листа по закону? Нет. Документ требуется для подтверждения отсутствия материальных задолженностей. Его заполнение в дальнейшем предотвратит претензии сторон договора. Далее можно скачать по ссылке примерный образец обходного листа при увольнении.

Процесс увольнения на сегодняшний день должен обязательно осуществляться в соответствии с определенным алгоритмом. Он установлен на законодательном уровне.

Причем рассматриваемого типа процедура должна оформляться документально. Одним из документов, оформление которого требует работодатель для получения трудовой книжки и выплат, является обходной лист.

Бланк его предоставляет работник своего работодателю. Заполнение его осуществляться так, как установил работодатель в своем документообороте.

Для завершения увольнения понадобится обязательно оформить соответствующим образом рассматриваемый документ.

Некоторые работодатели не отдают трудовую и расчетные без оформленного соответствующим образом «бегунка».

Общие аспекты

Сегодня существует такой документ, как «обходной лист». Жаргонное обозначение данного документа – бегунок. Сегодня сам факт его необходимости законодательством не установлен.

Тем не менее, многие работодатели требуют оформлять такой документ, проставлять в нем подписи определенных должностных лиц. Перечень таких лиц может различаться у разных работодателей.

Именно поэтому по возможности увольняющемуся работнику стоит внимательно заранее рассмотреть следующие вопросы:

• что это такое?
• список необходимых документов для процедуры;
• правовое регулирование.

Что это такое

Такой документ, как обходной лист, обычно представляет собой формат А-4, в котором отражаются некоторые данные:

• дата составления рассматриваемого типа документа;
• фамилия, имя и отчество увольняющегося работника;
• дата увольнения;
• отметки об отсутствии каких-либо определенных видов задолженностей;
• подпись должностного лица, ответственного за увольнение;
• номер приказа об увольнении;
• подпись работника отдела кадров.

Сам формат документа рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Именно поэтому он может выглядеть различным образом.

Но работодателю следует помнить, что образец его внутри предприятия должен быть в обязательном порядке стандартным. Составляется в соответствии с установленным документооборотом.

Как с составлением такого листа, так и с последующим его применением связано большое количество самых разных нюансов. Стоит ознакомиться с ними заранее.

В стандартном «бегунке» обычно проставляют подписи следующие должностные лица:

• непосредственный начальник увольняемого с предприятия работника;
• сотрудник отдела кадров;
• главный бухгалтер;
• ответственный за материальную часть (кладовщик предприятия);
• исполнительный орган, осуществляющий увольнение.

Обычно перечень лиц, проставляющих свои подписи на рассматриваемого типа документе, зависит от типа предприятия, на котором осуществляется .

Если у работника отдела кадров отсутствует опыт формирования подобных документов, стоит ознакомиться с верно составленным образцом.

Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, которые могут возникнуть в связи с ошибками составления. Не всегда использование обходного листа при увольнении правомерно.

Зачем нужен бегунок? Основное его назначение – документальное подтверждение отсутствия каких-либо задолженностей у работника перед работодателем.

Касается это как денег, так и различного рода выполнения должностных обязанностей, материальных ценностей.

Многие работодатели выдают трудовую книжку и расчетные свои увольняющимся сотрудникам только лишь после заполнения обходного листа.

В некоторых случаях без «бегунка» администрация отказывает в выдаче документов, положенных при увольнении.

Увольняющийся работник задается вопросом – нужно ли подписывать данный документ у всех обозначенных в нем должностных лиц? При желании можно отказаться от выполнения данной процедуры.

Работодатель не имеет права задерживать на основании не заполнения бегунка в выдаче трудовой книжки, а также расчетных средств. Законодательством данный момент не регулируется.

Список необходимых документов для процедуры

Согласно данному документу, непосредственно в день увольнения работодатель обязан:

Непосредственно для оформления обходного листа какие-либо документы работник предоставлять не обязан.

Вообще сам факт необходимости составления данного документа не предусматривается трудовым законодательством.

Тем не менее, работодатель может предложить своему сотруднику соответствующим образом оформить обходной лист.

Законно ли при увольнении подобное требование? – один из самых распространенных вопросов. Ответ на него неоднозначный.

Правовое регулирование

Сам процесс расторжения трудового договора на данный момент регламентируется действующим на территории РФ законодательством. Основополагающим документом является .

В неё входят следующие разделы:

	Отражается стандартный перечень оснований, при наличии которых возможно прекращение действия трудового соглашения
	Оглашается алгоритм расторжения трудового соглашения по соглашению сторон
	Как оформляется прекращение срочного трудового соглашения
	Обозначается возможность прекращения действия соглашения по инициативе работника
	Перечень ситуаций, когда допускается прекратить действие соглашения по инициативе работодателя
	Перечисляются ситуации, когда необходимо участие в реализации процедуры увольнения специального выборного органа
	Обозначаются ситуации, когда действие рассматриваемого типа соглашения прекращается по соглашению разных сторон
	Допускает прекращение действия соглашения в случае обнаружения каких-либо серьезных нарушений со стороны одной из сторон в отношении прав другой
ст.№84.1 ТК РФ	Рассматривается стандартная процедура прекращения действия соглашения

При осуществлении увольнения работодателю в обязательном порядке необходимо ориентироваться именно на обозначенные выше нормативно-правовые документы.

Главной особенностью их является отсутствие в них упоминания об обходном листе. В федеральном и специализированном законодательстве «бегунок» также не отражается.

Именно поэтому многие не имеющие опыта работы кадровые сотрудники задаются вопросом – нужно ли заполнять рассматриваемого типа документ вообще?

Обязателен ли обходной лист при увольнении работника

При увольнении многие работники также задают нередко вопрос – обязательно ли проходить всех обозначенных в документе должностных лиц? Ответ на данный вопрос однозначный – нет.

Если работодатель при отказе работника от оформления обходного листа не выдает трудовую книжку, расчетные – он нарушает закон.

На основании подобного отказа сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию . Подобного рода дела всегда разрешаются в пользу простого работника.

Причиной тому является отсутствие в представленном в законодательстве алгоритме увольнения пункта по поводу «бегунка». Работник имеет право попросту отказаться от его заполнения.

Задержка трудовой книжки, выплаты расчетных по причине отсутствия оформленного «бегунка» позволяет работнику получить со своего работодателя.

Именно поэтому стоит избегать допущения подобных прецедентов. Если работник отказывается от оформления этого документа, работодатель настаивать попросту не имеет права.

Прежде, чем приступить к оформлению обходного листа, следует внимательно рассмотреть следующие вопросы:

• утвержденная форма;
• назначение документа;
• формирование приказа;
• заполненный образец.

Утвержденная форма

Согласно действующему на территории РФ трудовому законодательству работодатель обязан заранее формировать процесс документооборота.

Он подразумевает составление и утверждение:

• графика формирования определенных документов;
• форматов различных обязательных документов (распоряжений, обходных листов).

Несмотря на то, что сам обходной документ как таковой в законодательстве не освещается, существуют определенные неофициальные рекомендации к его заполнению.

Со всеми ними можно будет ознакомиться на тематических сайтах, посвященных кадровому делу.

Причем данный документ имеет стандартную форму не только на предприятиях-работодателях, но и в , других учебных заведениях.

Обычно при получении диплома или оформлении академического отпуска администрация требует составления «бегунка».

Непосредственно сам формат обходного документа должен быть заранее утвержден работодателем. Только после этого стоит выдавать его на руки работнику.

Все обозначенные в «бегунке» данные должны быть обязательно актуальны. Правильность составления особенно важна.

Так как, фактически, работодатель не имеет права требовать от своего работника заполнения данного документа. Это противозаконно.

Назначение документа

Непосредственно сам документ рассматриваемого типа одновременно реализует сразу несколько функций:

• позволяет избежать каких-либо задолженностей перед работодателем и необоснованных претензий е сотруднику с его стороны;
• упорядочить материальные ценности работодателя, избежать их утери;
• дисциплинирование сотрудников.

Формирование приказа

Вне зависимости от того, составляется ли рассматриваемого типа документ или же нет, при увольнении должен составляться приказ на увольнение. Обычно используется формат .

Он унифицирован, установлен законодательством. Включает в себя следующие основные данные:

• форма ОКУД;
• форма ОКПО;
• номер приказа;
• дата прекращения действия трудового соглашения и увольнения;
• Ф.И.О. увольняемого, его должность;
• основание для увольнения;
• Ф.И.О. должностного лица – исполнительного органа;
• подпись самого сотрудника, подтверждающая факт увольнения.

Заполненный образец

Обходной лист обычно представляет собой документ формата А-4, на котором в шапке располагается текстовая запись, наименование.

В центре же документа присутствует таблица с фамилиями, должностями ответственных лиц. Напротив необходимо будет проставить подписи всех данных лиц.

Обходной лист – документ, формирование которого работодатель не имеет права требовать от своего работника.

Так как это противоречит законодательству. Именно поэтому стоит убедить составить данный документ на добровольной основе – принуждение или же требование не допустимо.

Некоторые субъекты бизнеса при подаче работником заявления на увольнение выдают ему на оформление обходный лист при увольнении. Как правило, такой бланк находится в кадровом отделе и выдается работнику в его последние дни на рабочем месте. Он служит для поэтапной отметки завершения трудовых отношений между работодателем и увольняющимся сотрудником.

Обходный лист при увольнении не является документом, который в обязательном порядке должен использоваться при . Чаще всего его цель состоит в том, чтобы определить отсутствие либо наличие долга у работника, который покидает предприятие.

Также такой шаг часто используется, когда увольняется подотчетное лицо, либо материально-ответственное. Такие работники перед своим увольнением обязаны передать все имеющееся у них имущество, чтобы снять с себя ответственность за его дальнейшую сохранность.

Лица, которые принимают данное имущество должны делать в обходном листе отметки. Ими они фиксируют, что очередной этап передачи товарно-материальных ценностей прошел успешно. Отсутствие подписи будет иметь обратное значение.

Внимание: по своей сути обходный лист при увольнении является перечнем работников компании, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами данных действий является передача материальных ценностей, погашение долга по зарплате и т.д.

Однако администрации субъекта бизнеса необходимо понимать, что обходной лист - это просто документ с информацией. И содержащиеся в нем данные нельзя использовать как доказательную базу вины увольняющегося сотрудника.

Также информацию из него нельзя использовать как основание для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника. Для этих целей закон предусматривает целый пакет документов со строгой процедурой оформления - актов расследования, докладных записок и т. д.

Важно: иногда работники сталкиваются с ситуацией, при которой кадровый работник отказывается отдать увольняющемуся его трудовую книжку и иные документы, поскольку тот не предоставил полностью оформленный обходной лист. Это прямо нарушает положения трудового права, поскольку закон не разрешает задерживать трудовую по каким-либо причинам.

Таким образом, обходный лист при увольнении позволяет поэтапно отследить весь процесс увольнения сотрудника. Однако кроме его обязанностей, в листок можно включить также и обязанности самого работодателя - к примеру, на перечисление расчетных сумм либо выдачу обязательных документов.

Последним листок должен получать кадровый специалист. Он проверяет наличие всех остальных отметок, указывает передачу работнику трудовой книжки, после чего подшивает его в личное дело.

Обязательный ли это документ?

Закон не определяет обязательность оформления обходного листа при выполнении процедуры увольнения. Сотрудник имеет право отказаться от этого, и администрация субъекта не имеет право каким-либо образом препятствовать его увольнению, задерживать выдачу трудовой либо выплату расчетной суммы.

Данный документ может быть обязательным только в отдельных случаях, касающихся госслужбы. К примеру, его заполнения требует Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Скачать образец обходного листа

Файлы для скачивания:

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим как оформлен образец обходного листа.

Обычно, если в компаниях используется данный документ, то в кадровом отделе есть уже готовый шаблон. С учетом того, что для разных должностей список лиц, необходимых для посещения может различаться, они могут вписываться от руки либо отмечаться в общем списке.

Удобнее всего оформлять обходной лист на фирменном бланке. Либо предварительно необходимо составить шапку, где будут указаны название фирмы, ее регистрационные коды, адрес нахождения.

Затем посередине строки указывается название – «Обходной лист».

Следом нужно написать полные Ф.И.О. сотрудника, его должность, а также обозначение подразделения, в каком он осуществлял трудовую деятельность.

Здесь же можно ввести специальную графу, где будет записываться дата увольнения сотрудника.

Тело документа включает в себя большую таблицу. В нее по строкам записываются Ф.И.О. либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.

В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта. Далее проставляется должность и личные данные специалиста.

Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании. В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания. Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением.

Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.

Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам.

В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки. Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.

Что если сотрудник отказывается от обходного листа

Ситуация может сложиться так, что увольняющийся сотрудник не сдает обходный лист при увольнении из-за того, что он не хочет или по времени не успевает всех обойти. Руководство может принять решение не отдавать ему по этой причине трудовую или задержать причитающиеся ему расчетные.

Также в нем не определяется обязанность увольняющегося сотрудника оформлять обходной лист. Помимо этого, нормы трудового права четко определяют момент, когда работнику необходимо перечислить расчетные или же выдать на руки трудовую.

Поэтому, когда администрация проигнорирует данные нормы, к ней могут быть применены нормы административного законодательства, которые предусматривают значительные штрафы для работодателя, а также необходимость исчисления и выплаты компенсации за несвоевременность выплаты зарплаты.

Важно: если руководство хозяйствующего субъекта превысило свои полномочия, то работник может подать жалобу в инспекцию по труду. Для этого данному человеку необходимо подготовить заявление, в котором подробно описать все моменты, отражающие нарушение его прав.

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

• центральном аппарате ФМС;
• министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
• службе по тарифной политике;
• федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

• персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
• наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
• основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
• указания сроков увольнения;
• перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

1. Непосредственного начальника.
2. Ответственных лиц в отделе кадров.
3. Бухгалтерского работника.
4. Завхоза.
5. Представителя IT-отдела.
6. Начальника службы безопасности.
7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Обходной лист при увольнении (образец)

Человек может забрать со старой работы имущество или объекты коммерческой тайны. Чтобы этого не случилось, оформите обходной лист при увольнении. Образец такого документа вы найдете в конце статьи

Зачем обходной лист при увольнении

Сейчас в большинстве серьезных компаний все чаще можно встретить этот документ. Многие работодатели заслуженно считают обходной лист очень эффективным. Главный плюс - это четкая форма, где перечислены все моменты, за которые сотрудник должен перед увольнением отчитаться. Что-то забыть или сделать вид, что забыл, будет уже невозможно. Грамотно составленный обходной лист при увольнении (образец ниже) поможет работодателю во время трудовых споров.

Совет
Использовать обходной лист можно не только при увольнении, но и когда человек принимается на работу. Это упростит процесс обустройства на новом месте. Форма и принцип составления те же. Только отметки сотрудник делает не о сдаче материалов, необходимых для работы, а об их приеме. Там же он распишется за то, что изучил корпоративные документы и внутренние правила.

Если при увольнении сотрудник может взбунтоваться против обходного листа, то в первый день работы вопросов точно не возникнет. Ведь в этом случае обходной лист станет поводом для знакомства с подразделениями компании и будущими коллегами. Плюс работник сразу оценит объемы работы и увидит, за что в будущем придется нести ответственность.

Андрей Куликов,
заместитель генерального директора консалтинговой компании HEADS

Как обходной лист при увольнении составить

Обходной лист - инициатива и ответственность работодателя. Законодательством этот документ не предусмотрен. Поэтому и жесткой формы нет. Составьте удобную для вас форму. Обязательно внесите в обходной лист основные данные сотрудника: имя, фамилию и должность. Можно еще вставить причину увольнения (см. обходной лист при увольнении образец).

Структуру обходного листа логичнее всего представить в виде таблицы. В столбик вынести все позиции, по которым сотруднику нужно отчитаться, а рядом оставить графы для отметок, дат и подписей. В разных организациях список отчетных позиций будет отличаться, но советую обязательно предусмотреть следующие отметки: о получении трудовой книжки, справки 2-НДФЛ, справки о заработке и отметку о передаче дел новому сотруднику.

Удерживать ли трудовую, если обходной лист при увольнении не подписан

Существует ряд крайне важных моментов, которые работодателю забывать нельзя. Во-первых, вы не имеете права заставить работника заполнять обходной лист. Трудовым кодексом это не предусмотрено, поэтому сотрудник имеет полное право отказаться. Во-вторых, даже если сотрудник наотрез отказывается заполнять обходной лист, это не основание, чтобы задерживать трудовую книжку и окончательный расчет.

Вообще поводов придерживать трудовую книжку сотрудника у работодателя нет. В любом случае в день увольнения вы должны отдать ее работнику (ст. 84.1 ТК РФ). Иначе придется оплатить ему вынужденный простой.

Обходной лист при увольнении образец

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

Подразделение	Дата	Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий (примечания)	Должность лица, проставившего отметку	Ф.И.О. лица, проставившего отметку	Подпись лица, проставившего отметку
1. Отдел снабжения		Дела переданы	Начальник отдела снабжения	В.К. Волков
2. Бухгалтерия		Задолженности не имеется	Главный бухгалтер	А.С. Глебова
3. Отдел кадров		Медицинский полис сдан	Руководитель отдела кадров	Е.Э. Громова
4. Отдел программного обеспечения		Электронный адрес закрыт	Системный администратор	Л.И. Петров
		Подотчетные материальные ценности сданы	Кладовщик	П.А. Беспалов	Беспалов
7. Бюро пропусков		Пропуск сдан	Заведующий бюро пропусков	А.И. Иванов

Подшито в личное дело Е.Э. Громова