Водительские права

Образец доверенности на представление интересов физического лица: правила составления, срок действия, пример заполнения. Доверенность на представление интересов юридического лица (общая)

Современная жизнь наполнена множеством важных дел, с которыми сложно справиться в одиночку. Выйти из этой ситуации можно, поручив выполнение некоторых из них другим лицам. Полноправную возможность представлять интересы другого человека дает наличие доверенности. Чтобы поручить кому-либо, выступать от своего имени, нужно оформить доверенность на представление интересов физического лица.

Оформлять документ, т. е. поручить выполнить конкретные действия, можно практически любому человеку.

Главное, чтобы доверенные лица соответствовали критериям:

были совершеннолетними (старше 18 лет);
были полностью дееспособными;
не имели судебных ограничений на выполнение каких-либо действий.

Представление интересов можно доверить не только физическому лицу. Юридические лица также могут стать поверенными, после соответствующего оформления их прав.

Сроки действия доверенности

В течение, какого срока можно пользоваться доверенностью, решает сам доверитель. Определенные им конкретные даты обычно указываются в тексте доверенности.

Если документ не содержит этого указания, он действует в течение 12 месяцев после окончательного оформления.

Предельный срок действия доверенностей – 3 года (на основании Гражданского Кодекса РФ).

Бывают случаи, когда доверитель решает прекратить действие доверенности до истечения, указанного в ней срока. Сделать это можно, официально оформив прекращение полномочий физического или юридического лица у нотариуса.

Важно! Доверенностью, предоставившей право на выполнение поручений за пределами РФ и оформленной без указаний сроков, можно пользоваться не только в течение 12 месяцев, но и далее, пока она не будет официально прекращена у нотариуса.

Как составить доверенность?

Грамотному оформлению передачи полномочий помогают профессионалы: специалисты юридических, адвокатских, нотариальных контор. У них имеется подготовленный бланк доверенности на представление интересов физического лица, который заполняется с учетом конкретной ситуации.

Самостоятельно составить документ также несложно. Образец доверенности на представление интересов физического лица поможет правильно оформить передачу прав на определенные действия.

Для этого документа нет официально утвержденной формы. Но составленная самостоятельно доверенность будет иметь силу только при наличии определенных частей.

Обязательные элементы:

Название. Указывается в середине верхней строчки: «Доверенность».
В каком населенном пункте и когда составлена. В следующей строке указывается название населенного пункта и календарное время составления документа.
Информация о составителе доверенности. Человек, ставший доверителем, указывает полностью, точно повторяя записи на паспортных страницах свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, а также сообщает данные своего паспорта (потребуется информация о серии и номере, отделе, выдавшем паспорт и дате выдачи, о коде подразделения, выдавшего документ, месте регистрации, которое указано в нем). Все эти сведения указываются после личного местоимения «Я».
Информация о поверенном. Поручая представлять свои интересы физическому лицу, поверенном указываются такие же сведения. Эти данные также должны полностью соответствовать всем записям в паспорте человека, которому доверяют. Указать информацию нужно после слов «настоящей доверенностью уполномочиваю».
При поручении определенных действий юридическим лицам, кроме официального названия учреждений указывается информация о регистрации юридических лиц, адрес, а также о том, кто руководит или представляет учреждение.
Передаваемые полномочия. Очень важно четко и точно сформулировать, что конкретно должен выполнить поверенный.
В течение, какого срока действителен документ, можно ли передоверять права. Желательно прописать, срока действительности доверенности, а также имеет ли возможность лицо, получившее определенные права, передать их еще кому-то.
При отсутствии информации о сроках действия и праве передоверия доверенность является действительной.
Подпись доверителя. Законченный вид доверенности придает подпись доверителя. Кроме подписи, необходимо представить ее полную расшифровку.

Составив доверенность, нужно помнить, что силу она приобретает только после того, как официальное лицо подтвердит его подписание именно тем человеком, которого передает свои права на определенные действия. Такие полномочия предоставлены, например, государственным нотариусам.

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Не обойтись без посещения нотариальной конторы в определенных ситуациях, предусмотренных законодательством.

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица требуется в случаях:

участия в сделках, которые будут оформляться нотариально: оформление ренты на жилье, оформление пожизненного проживания и иждивения, оформление брачного договора, а также договора об алиментах, о продаже части уставного капитала;
регистрации права на недвижимость;
получение во второй раз документа из ЗАГСА;
предоставления права передоверия.

Кто может удостоверять доверенность, кроме нотариуса?

Кроме нотариуса, гражданским кодексом РФ разрешается удостоверять доверенности следующим лицам:

Начальники, заместители начальника по медицинской части госпиталя или военного санатория – для тех военнослужащих, кто находится там.
Командиры воинских частей, капитаны военных судов – для военнослужащих, которые проходят службу.
Начальники учреждений ФСИН – для лиц, которые находятся в местах лишения свободы.
Руководители учреждений соцзащиты – для лиц, которые там проживают или лечатся.
Руководители стационарного медицинского учреждения – для лиц, которые проходят там лечение.
Руководители предприятий или образовательных учреждений – для тех, кто там работает или учится (в случае получения денежных выплат или корреспонденции).

Важно! Гражданским процессуальным кодексом РФ разрешается также заверять доверенности на представление интересов в суде не только у руководителя организации или учебного заведения, главврача больницы, командира части, но и у председателя ТСЖ, в жилищном кооперативе или управляющей компании.

Как аннулировать доверенность?

Выданная на определенный срок доверенность может прекратить свое действие до окончания этого срока. Это происходит, когда доверитель по разным причинам решает прекратить полномочия, выданные им другому лицу.

Приняв самостоятельное решение об отзыве выданной доверенности, доверитель имеет право аннулировать ее в любое время, без указания причин своего решения.

Аннулирование доверенности производится в письменной форме. Доверитель и его поверенное лицо имеют определенные обязанности в этом случае.

При аннулировании доверенности доверитель обязан оформить это соответствующим образом:

Доверенность без нотариального заверения:

письменное сообщение поверенному лицу о прекращении доверенных ему прав;
письменное сообщение об аннулировании доверенности, направленное в адрес всех лиц, принимающих участие в выполнении порученных доверителем действий (например, уведомление отделения связи об аннулировании доверенности на право выдачи корреспонденции третьему лицу).

Нотариально заверенная доверенность:

известить нотариуса о решении аннулировать доверенность;
оповестить поверенное лицо об аннулировании доверенности самостоятельно или через нотариуса.

Поверенное лицо имеет одну обязанность – вернуть доверенность. Сделать это следует при получении извещения об аннулировании, вернув документ лично доверителю или нотариусу, вручившему уведомление.

После этого поверенное лицо не имеет обязанностей по выполнению поручений доверенного лица.

Гражданский кодекс РФ и сложившаяся практика определяют доверенность как документ, содержащий уполномочие, выдаваемое одним человеком другому для представления его интересов перед иными лицами, органами власти и организациями.

По сути доверенность представляет собой одностороннюю сделку, заключение которой возможно при наличии воли только одного лица - доверителя. Согласие лица, получающего право представлять чужие интересы, и даже его присутствие при оформлении доверенности не требуются.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Выдача физическим лицом доверенности, сама по себе, не является подтверждением какого-то свершившегося факта. В частности, Верховный Суд РФ излагает свою позицию по этому вопросу следующим образом:

Доверенность, как документ, не может подтверждать заключение какого-либо договора (Определение Верховного Суда РФ № 18-В11–101 от 10.01.2012 г.).
Выдача доверенности для представления интересов при сделке купли-продажи не прекращает права собственности физического лица на продаваемый объект (Определение Верховного Суда РФ № 36-Г02–2 от 27.06.2002 г.).

Ранее действующее правило о том, что доверенность выдаётся одним человеком другому или группе отменена с 01.09.2013 г. Изменённая Федеральным законом № 100-ФЗ от 07.05.2013 г. статья 185 Гражданского кодекса РФ в пункте 6 устанавливает правило о возможности выдачи доверенности от имени нескольких физических лиц.

Виды

Действующие законы РФ и сложившаяся практика предполагают возможность составления от имени физических лиц разных видов доверенностей, которые отличаются по форме и объёму полномочий.

Разовая

Такой документ оформляется для совершения представителем какого-либо одного действия. Например, получение в отделении почты конкретной посылки или письма. Главная особенность этого вида доверенности - подробное описание в тексте действия, которое необходимо совершить.

Специальная

Этот вид доверенностей выдаётся для выполнения однотипных действий в течение определённого периода времени. Например, получение пенсий, социальных пособий, заработной платы или денежных переводов.

Генеральная

Действующий Гражданский кодекс РФ не содержит определения понятия «генеральная доверенность». Конкретный смысл этого документа можно определить по пункту 4.9. Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей (утверждены Решением Федеральной нотариальной палаты от 07–08.07.2003 г. на основании Протокола № 03/03), согласно которому генеральная доверенность - это документ общего характера, содержащая полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом доверителя, осуществлению от его имени всех прав и обязанностей, в том числе на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел.

То есть представляющее лицо по генеральной доверенности имеет максимальный объём полномочий, что и порождает определённые особенности при её выдаче и оформлении. Необходимо тщательно подходить к выбору представителя, так как представитель будет фактически олицетворением личности своего доверителя. Соответственно, каждое его слово и действие будет восприниматься, как слово и действие доверителя.

Содержащееся в Методических рекомендациях определение априори предполагает, что генеральную доверенность нужно удостоверять исключительно в нотариальном порядке. Статья 185 Гражданского кодекса РФ перечисляет должностных лиц, чья подпись приравнивается к подписи нотариуса – руководители военных лечебно-санаторных учреждений, начальники воинских частей и мест лишения свободы. Но к иным формам удостоверения можно прибегнуть лишь, если вблизи отсутствуют нотариус.

Генеральные доверенности очень объёмны и могут включать полномочия по распоряжению любыми видами движимого и недвижимого имущества, включая денежные вклады в банках. В частности, они чаще всего составляются относительно распоряжения недвижимостью (либо его отдельных видов) либо транспортными средствами.

Структура генеральной доверенности

Генеральная доверенность имеет строгую структуру, соблюдение которой определяет её подлинность. В целом, этот документ состоит из следующих частей-блоков:

Данные доверителя, то есть физического лица, которое передаёт права на выполнении каких-либо действий. Рекомендуется полное указание всех паспортных сведений, включая дату, место рождения и код подразделения, а также место регистрации, постоянного или временного проживания. При регистрации сделок с недвижимостью в территориальных отделах Росреестра необходимо указывать номер пенсионного страхования (СНИЛС). Таким образом, к паспортным данным часто добавляют номер СНИЛС.
Данные представителя (доверяемого) в том же подробном объёме, что и сведения о доверителе.
Перечисление полномочий, предоставляемых физическим лицом своему представителю. Необходимо детально прописывать перечень всех прав, без использования обобщающих фраз. При указании органов и третьих лиц, перед которыми будут представляться интересы, рекомендуется указывать вид этих органов и далее подробное название. Например, представление интересов «в органах государственной власти, муниципальных органах, полиции…» и расшифровка «В Администрации города Москва, в Отделе полиции № 8 по г. Москва…». Естественно, все органы перечислить невозможно, но если учитывать характер и назначение генеральной доверенности, то при её составлении можно указать максимально подробный объём полномочий.
Прочие условия, к которым относятся:
- Дата и место составления.
- Срок действия. Гражданский кодекс РФ в редакции изменений 2013 г. позволяет выдать документ с любым сроком действия. На практике нотариусу установили максимальный предел действия доверенности в 5 лет. Если же в доверенности нет указания на конечный срок, то она считается выданной на 1 год.
- Возможность передоверия(передачи) полномочий третьему лицу. В обстоятельствах, при которых представитель не может действовать лично, он передаёт свои полномочия по доверенности (полностью или частично) другому лицу, с обязательным уведомлением об оном доверителя. В этом случае документ составляется повторно уже при участии представителя и другого лица, а объём полномочий в нём полностью идентичен первоначальному. При этом срок действия новой доверенности не может быть продлён.
- Общие сведения о нотариусе, включающие наименование должности, фамилию, имя и отчество нотариуса, номер в реестре и размер тарифа, уплаченном за удостоверение. В последнем указывается также и тариф за составление документа в письменном виде.

Особенности составления и удостоверения генеральной доверенности

Поскольку генеральная доверенность в большинстве случаев утверждается в нотариальном порядке, именно на нотариуса и возлагается обязанность по её составлению в письменном виде. Примечательно, что этот документ можно оформить не только у нотариуса, работающего в районе постоянного места проживания лица, но у любого с соответствующим статусом. Генеральная доверенность будет действовать даже если она составлена у нотариуса на другом конце страны.

При составлении документа учитываются следующие особенности:

оформляется в письменном виде в форме отдельного документа, отвечающего признакам сделки (дата, предмет, действия).
должна быть напечатана на специальном бланке, имеющем гербовое изображение, серийный номер и водяные знаки.
Дата составления, а также максимально подробные данные доверителя и представителя обязательны. Отсутствие их (либо неточное и неполное изложение) делает генеральную доверенность ничтожной, то есть не имеющей юридической силы.
При ее составлении от имени физического лица не допускается использование факсимиле и электронной подписи.
В тексте документа не должны использоваться сокращения и аббревиатуры. Данное требование касается всех сведений – даты и цифры обязательно дублируются прописью в скобках, а имена физических лиц и названия организаций, государственных органов прописываются полностью. Например, в тексте указывается не «Минсельхоз», а «Министерство сельского хозяйства».
Генеральная доверенность содержит подпись и личную гербовую печать нотариуса, без которых может считаться недействительной. Если в напечатанном тексте есть рукописные исправления, то они также должны быть заверены отдельными печатью и подписью.

Документы для составления

Перечень документов, которые потребует нотариус при составлении генеральной доверенности зависит от объёма полномочий, изложенных в её содержании. Для удостоверения личности и правоспособности доверителя нужно предоставить оригиналы документов, а для всех прочих вопросов (представитель, полномочия) достаточно копий. В целом перечень может быть следующим:

Паспорт доверителя и номер СНИЛС в случае предоставления полномочий на регистрацию сделок с объектами недвижимого имущества в территориальных отделах Росреестра.
Решение суда об эмансипации (вступившие в законную силу), свидетельство о заключённом браке, решение органа опеки в случае составления доверенности лица в возрасте от 14 до 18 лет, но уже имеющего полную дееспособность.
Паспорт представляемого или его копия.
Документы (сведения) необходимые, для подробного изложения полномочий в тексте генеральной доверенности:
- Данные об объектах недвижимости, включающие название, адрес, общую площадь, кадастровый номер.
- Информация о транспортных средствах, желательно в виде оригинала или копии паспорта и свидетельство о государственной регистрации.
- Реквизиты счетов в кредитных учреждениях при предоставлении полномочий на распоряжение вкладами и счетами.
- Реквизиты почтового отделения или филиала банка и номера расчётного счёта, на который перечисляются пенсии, пособия и платежи.

Довольно часто составляются генеральные доверенности, в которых указываются общие полномочия на распоряжение недвижимостью, транспортными и денежными средствами без указания конкретных объектов и счетов.

Основные положения, которыми нужно руководствоваться при составлении генеральных доверенностей – это удостоверение у нотариуса и подробность изложения полномочий. Первое необходимо для придания документу законной силы, а второе поможет представителю избежать претензий во время общения с государственными органами и организациями всех форм собственности.

Образец генеральной доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва.

Я, гр. Иванов Сергей Сергеевич, 01.04.1959 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 52 02 841023 выдан Фрунзенским УВД Советского административного округа г. Воронежа 24.04.2002 г., код подразделения 227–004, зарегистрированный по адресу: Воронежская область, Салтыковский район, д. Боголюбовка, ул. Первомайская, д. 23 уполномочиваю

Дубошееву Анну Викторовну, 24.02.1990 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 65 05 311481 выдан УВД КАО г. Екатеринбурга 30.11.2004 г., зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Капитанов Запаса, д. 179, кв. 55, представлять мои интересы во всех учреждениях и организациях, в том числе администрациях, в учреждениях и предприятиях, осуществляющих учет и техническую инвентаризацию недвижимого имущества (ГП «Московский центр ТИЗ» и его отделах), в Министерстве имущественных отношений по Омской области, в департаментах имущественных отношений, жилищной политики, в инспекциях Федеральной налоговой службы РФ (в том числе в Межрайонной ИФНС России № 3, № 12 по Московской области), в компетентных архивах, органах прокуратуры, юстиции, правоохранительных органах, органах ГИБДД для чего предоставляю право заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом, в том числе купли-продажи, дарения (дарить и принимать в дар), аренды покупать, продавать, дарить, обмена, производить расчеты по заключённым сделкам, получать денежные средства, получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений Сбербанка и других банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям, распоряжаться счетами в Сбербанке и других банках РФ, получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную, вести от моего имени и в моих интересах дела во всех судебных учреждениях, быть представителем в районных, окружных, межмуниципальных, городских и областных судах, судах общей юрисдикции Российской Федерации, мировых судах, в Арбитражном суде г. Москвы и Московской области, в Верховном Суде РФ, Конституционном суде РФ и других судебных учреждениях, административных учреждениях, органах прокуратуры, милиции, юстиции, органах государственной власти, местного самоуправления, органах дознания и следствия, нотариальных конторах, правоохранительных органах со всеми процессуальными правами какие представлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом подачи, принесения в суд и подписи исковых заявлений, отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, с правом на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, с правом окончания дела мировым соглашением, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета и основания иска, с правом передачи дела в третейский суд, обжалования решения в апелляционном, кассационном и надзорном порядке, с правом получения исполнительного листа и предъявления его к взысканию, получения копии решения суда, с правом ознакомления с материалами дела, протоколом судебного заседания, заявлять ходатайства в судах, с правом подписи заявления о принесении протеста, с правом предъявления исполнительных документов службе судебных приставов, с правом представления интересов перед третьими лицами и предъявления претензий в органах власти и управления, в службе судебных приставов, совершать все действия, связанные с исполнительным производством и с другими процессуальными правами, представленными представителям на основании ст. 54 ГПК РФ, а также правом государственной регистрации решения суда, получения всех зарегистрированных документов, получать разрешения, согласования, предъявлять и получать на руки справки, удостоверения, документы, копии и выписки; подавать необходимые заявления, расписываться, с правом оплаты всех необходимых пошлин и сборов.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на один год.

Подпись_____________________________________________________________

Российская Федерация. Город Москва.

Двадцать третьего августа две тысячи четырнадцатого года.

Настоящая доверенность удостоверена мной, Сидоркиной Ириной Михайловной, нотариусом нотариального округа города Москвы. Доверенность подписана гр. Ивановым Сергеем Сергеевичам в моем присутствии.

Личность его установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за №________

Взыскано по тарифу: 1 900 руб.

Нотариус_________________Сидоркина И.М.

Ведение дел от имени юридического лица производится на основании доверенности, оформленной в письменном виде. Представлять интересы организации, учреждения может как юридическое, так и физическое лицо. Документ выдается лицу на ограниченный период времени. Правомочность бумаги возникает при подтверждении личности или представительства организации, выступающих доверенным лицом.

Оформляется доверенность на представление интересов юридического лица в простой произвольной форме. Для составления документа использование фирменного бланка не является обязательным условием оформления. Организации применяют форму для разовых потребностей или многократного применения.

Внимание! При отсутствии в документе даты окончания полномочий срок действия согласно ст. 186 ГК РФ - 1 год.

В исключительных случаях применяется нотариальная форма документа. Примером нотариального вида бланка служит генеральная доверенность на распоряжение средствами, имуществом доверителя. Редкое применение формы обусловлено сложностью оповещения партнеров при отзыве бумаги до истечения срока действия. Безусловное право, которым наделяет лицо генеральная форма, подтверждает только нотариально.

Сфера применения доверенности

При отсутствии доверенности лицо может действовать только от своего имени. Для ведения дел предприятия потребуется доказать полномочия. Содержание бланка должно наиболее точно содержать описание прав.

Подтверждение права на представление интересов требуется в случаях:

Получения материальных ценностей (товаров, оборудования, материалов и прочих) от поставщика.
Приемки выполненных работ или предоставленных услуг. Образец текста: «Лицо имеет право принять объект «Гараж», сооруженный по договору № 3 от 18.03.2016г. и подписать акт приемки».
Заключения договоров и соглашений. Кроме директора, ведущего дела организации без доверенности, представлять интересы и подписывать договоры может любое уполномоченное руководителем лицо.
Подачи и получении документов. Как образец можно привести текст: «Доверенность выдана для подачи акта разногласий в ИФНС №6730».
Ведение дел от имени организации в судебной или иной инстанции и учреждении.

Форма принимается для подтверждения полномочий во всех учреждениях или компаниях. Наиболее часто предъявление бланка осуществляется при получении товара. Документ является приложением к накладной на выдачу ТМЦ и служит формой первичного бухгалтерского учета.

Внимание! При получении ТМЦ используют унифицированный бланк № М-2 (М-2а)

Требования к оформлению

Форма содержит перечень обязательной информации, необходимой для подтверждения полномочий (ст. 185, 186 ГК РФ). Доверенность является действительной при наличии данных:

организации, выдавшей форму. Образец реквизитов: «ИНН, ОГРН, данные банка и расчетного счета, адрес месторасположения»;
доверенного лица. Сведения о юридическом лице содержат основные регистрационные реквизиты, информация физического лица - данные паспорта;
лица, получателя бумаги;
даты создания документа;
подписей доверителя и доверенного лица.

Применение печати не является обязательным условием, за исключением особых случаев. Как пример можно привести обязанность заверения подписи оттиском печати при обращении в судебные органы.

Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде - юристу, по взаимоотношениям с ИФНС - бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам - либо запретить, либо разрешить.

Сроки действия доверенности

Срок действия доверенности - это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ - одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Скачать образец доверенности на 2019 год

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления - доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа - доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
Юридический адрес фирмы;
Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) - его Ф.И.О., данные паспорта;
Сведения о человеке, кому выписывается доверенность - его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать - можно ли производить передоверие прав по данному документу.

Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.

В каком случае необходимо нотариальное заверение

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

Случаи, прямо указанные в законах;
Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Отзыв доверенности

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

Дату и место оформления;
Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

Внимание! Если уведомление нельзя вручить в руки, то оно рассылается заказными письмами держателю доверенности, и все заинтересованным лицам, в которых документ может предъявляться. Доверенность считается отозванной с момента получения уведомлений.

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

ФАЙЛЫ

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).